所有精明的企業主都知道：要經營一家成功的公司，您需要雇用合適的人才。 銷售優質產品、提供優質服務，或使用最新且最精密的技術還不夠 — 人們是一家堅實公司的真正核心。
這意味著為工作招募最佳人選是成功的關鍵。 而且，如果您想找到並保衛最佳人才，協作招聘策略至關重要。
不太確定這個策略的含義，或是您可以如何實施？ 別擔心，這就是我們的指南所要解釋的內容。
協同聘僱策略：定義
一般而言，您的人力資源部門（或外部機構）負責制定和執行您的招聘策略。 透過“協作招聘”，您積極邀請其他部門的人員協助確定和選擇合適的候選人。 您可以完全控制協作招聘團隊中的人員。
視需要填補的角色而定，您可能想要讓銷售主管、行銷經理或技術專家參與。 完全由您決定。
合作聘僱的好處
更大、更高品質的人才庫
現在傳統、在辦公室的工作場所，我們知道它正被混合式或完全遠端的環境所取代，幾乎每個公司都可以獲得更大的全球人才庫。
全球招聘策略的缺點是，有了更廣泛的招聘人才庫可供選擇，您可能會發現自己被壓制在時間和資源上。 這就是協作招聘可以提供幫助的時候。
當您建立由部門主管組成的協作招聘團隊時，您可以輕鬆地將特定任務指派給特定人員，以分割招聘流程。 這可以讓本地和全球候選人的招聘更快、更簡單和更成功。 而且，由於不同的人將不同的技能、品質和觀點帶到桌上，您將受益於更全面和有效的流程。
無論您是在尋找智慧財產權管理、雲端技術、資料安全或電子郵件監控軟體等關鍵領域的專家，協作聘僱方法都能協助您找到最佳人才。
更高的員工留任率
由於公司的成功在很大程度上取決於其勞動力，公司必須避免以穩定的速度失去員工。 有時候，更新聘僱流程是高離職風險的解決方案。
採用協作的招聘方法是確保員工更快樂、更滿意和更有生產力的關鍵，因為它顯示了您有多重視他們的技能、意見和建議。
請記住，在員工留任方面，您也必須考慮您的人力資源人才，雖然在聘僱方面，他們通常位於表格的另一端，但在制定留任策略時，務必將他們放在首位。
節省成本
透過 VoiP 和 WiFi 通話等技術，您可以重新思考招聘流程，大幅降低業務成本。
您知道僅雇用一名員工的平均成本是 美元1,633嗎？ 現在，想像一下，如果您必須建立整個團隊，或甚至雇用最少三名員工。 所有這些成本都會加總，長期下來就變得無法持續。
但是，透過劃分招聘流程固有的任務和責任，成本將下降，招聘時間將縮減，員工敬業度率將飆升。
減少無意識偏見
無意識的偏見會妨礙從宗教到性取向、性別、種族、外表、殘疾等所有事物。 我們可能不會意識到這些偏見，但可能會無意間透過涉及某些團體或個人的行動和決策來顯示這些偏見。
不幸的是，招聘流程中的無意識偏見很常見。 但是，當您在流程中涉及幾人時，更容易發現任何無意間表現出偏見的行為，並嚴格關注候選人的技能、經驗和專業素質。
7 合作聘僱的步驟
1. 獲得社交
邀請內部員工透過在社交媒體上推廣開放職位來加入招募流程，是更新招募流程的一種吸引人且具影響力的方式。 例如，鼓勵將與新員工密切合作的員工在 Facebook 和 LinkedIn 等平台上促進職缺，讓潛在候選人瞭解他們的團隊會是什麼樣子，並有機會向您的員工詢問這個職位和公司。
每天有數百萬人使用這些管道，在正確的時間獲得合適的人才就變成了一種緊迫感。
2. 啟動員工推薦計畫
在員工推薦計劃中試手 – 協作招聘的支柱之一。
透過這些計畫，您可以讓團隊成員參與，並鼓勵他們針對特定職缺推薦候選人。 然後，如果其中一位候選人獲聘用，推薦員工將獲得某種形式的獎勵，例如現金紅利、禮券或假期。
3. 線上面試應徵者
下次您需要安排與潛在候選人的面試時，請確保它作為您虛擬入職的一部分在線上進行。
這意味著您的協作招聘團隊的最佳人員可以從任何地方登入，並輕鬆、自信和專業地進行通話。
需要您公司的兩位或更多人來參加面試？ 沒有問題。 數位面試可以容納您所需的虛擬使用者。
4. 優先溝通
由於涉及的人數，因此溝通技巧對於精確協同招募至關重要。 由於您選擇加入招募團隊的員工可能來自公司內不同的區域和部門，因此您必須將此視為優先要務。
因此，請務必與招聘團隊清楚且經常地溝通， 以避免混淆，例如 VoIP 編號含義、安全協定或虛擬招聘的關鍵方面。
5. 考慮使用 ATS
使用申請人追蹤系統，也稱為 ATS，是另一種確保您的協作招聘策略有效且輕鬆的方式。 ATS 計劃可讓您分類您的招聘團隊計劃面試的所有應徵者。
這樣，候選人就可以使用正確的關鍵字進行排名、分類和管理，讓您的團隊能夠確定頂尖申請人並安排面試。
6. 訓練您的團隊
您的協作招聘團隊的成員是否會問您一些問題，例如：“什麼是虛擬電話系統？” 然後您可能需要介紹一些訓練。 但是，請記住，訓練計畫不應只與技術有關。
教導您的團隊如何進行適當的面試、消除無意識偏見，並與候選人溝通，同樣是掌握合作招聘的重要技能。
7. 利用正確的技術
視訊會議工具、協作平台、自動化電子郵件和自動化入職網路研討會等技術可以簡化和簡化您的協作招聘策略。
報價工具是擴展您內部技術環境的另一種好方法，特別是如果您與外部招聘機構合作，並且經常需要與第三方整合和分享報價和估計。
透過協作招聘，讓您的招聘流程更加成功
如果您希望公司維持生產力、成功和競爭力，您需要培養包容性文化，確保員工保持動力和滿意度。 與透過協作招聘策略相比，雇用和留住這些團隊成員的更好方法是什麼？
透過讓公司內部員工參與，協助您做出重要的聘僱決定，您將受益於更簡單、更快速且更具成本效益的招募流程。
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關於作者：
Richard Conn 是 需求創造的資深總監8×8，是具有整合聯絡中心、語音、視訊和聊天功能的最佳商務電話平台。 Richard 是分析和結果導向的數位行銷領導者，在快節奏、競爭激烈的 B2B 環境中實現重大投資報酬率改善方面擁有良好記錄。 Richard Conn 也為 PropTechNOW 等網域發表文章。 在此查看他的 LinkedIn 個人資料。
