無論是辭職、退休還是解僱，深思熟慮的離職流程都能保護您的公司並支援員工。 離職需要仔細注意法律和道德標準。 但是，當每個國家都有不同的僱傭法律時，全球合規是很棘手的。

G-P Gia™ 可在一小時內協助您完成合規的全球離職任務。 透過先進、多步驟的人工智慧推理， Gia 認為他像律師一樣，並為您提供橫跨 50 個國家和所有 50 個美國各州的特定背景指導。 使用 Gia 來審查、分析和產生人力資源文件、終止聘僱信函和離職檢查清單，以確保每個相關人員都能享有尊重的過渡期。 

員工離職流程：逐步指南

從最初的通知到最終文件，應該協調離職流程的每個步驟，以降低風險並保護您的公司聲譽。

完整的離職流程包括：

  • 通知： 及時與所有相關利害關係人溝通

  • 資產回收： 安全收集公司財產，例如筆記型電腦、手機和 ID 識別證

  • 知識轉移： 順利交接責任和機構知識

  • 財務對帳： 所有薪資和福利的定案，包括備援薪資（如適用）

  • 離職面談： 徹底離職面談，收集寶貴的回饋

  • 合規程序： 遵守所有國內法律規定

每個步驟都很重要。 員工離職檢查表可以簡化整個流程，特別是在處理複雜司法管轄區時。

全球挑戰

不一致的離職流程可能導致資料安全漏洞、機構知識損失、雇主品牌受損和法律爭議。 隨著混合和遠端工作場所的興起，安全、標準化的離職體驗比以往任何時候都更加重要。

全球人力資源團隊應建立離職流程 ，處理不同地點的文化、法規和後勤差異。 

離職並非一體適用的流程。 例如，在美國，“自由”就業是常態。 員工或雇主可隨時基於任何合法理由終止聘僱關係。 然而，在法國，雇主必須有“真實和嚴重的原因”，並且必須遵守特定程序來解僱員工。 

不當解雇可能導致法律訴訟，例如不當解僱或歧視索賠。 透過以下方式保護您的公司和員工：

  • 記錄離職流程的每個步驟

  • 履行所有合約義務

  • 提供有關離職後權利（失業保險、資遣費等）的必要資訊

  • 確保資產歸還和存取權限撤銷的書面確認

  • 就複雜案件或調停受監管行業的高級員工或個人時聘請法律顧問，以防止代價高昂的監督。

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Gia 允許我隨時存取資訊，而不必向支援人員發送訊息或等待人力資源專員上線，這通常需要幾天的時間。 對於與國際團隊交涉的人力資源專業人員而言， Gia 可以是實用的資產。 它提供了一種方便的方式，可以存取和驗證特定國家的人力資源詳細資料，這可以節省時間，並有助於做出更明智的決策。

Arlette Soro

人力資源經理，合規和薪酬，Broadsign

合規離職的法律考量

勞工法律和法規因國家而異，通常因州或省而異。 人力資源團隊需要瞭解通知期、最終薪資、福利延續和隱私義務的相關要求。 如果沒有像 Gia 這樣的 AI 協助，可能需要數天的準備工作。 但是，透過 Gia，您可以減少對外部法律顧問的依賴，並在幾分鐘內得到解答。 


沒有 Gia ： 員工離職（包括合約終止、法律合規檢查和文件準備）可能需要每位員工六小時。 


與 Gia 合作： 透過值得信賴的合規指南降低終止風險。 Gia 為您提供快速、專家級的離職指導，將流程減少到不到一小時。 每次離職可節省高達 5 小時 （高達 85%），同時保持合規和尊重。 


全球人力資源主管可以依賴 Gia 在特定司法管轄區獲得有關法律要求的專家指導。 例如，如果您需要在印度離職員工，只需告訴 Gia： “我需要在印度離職一位全職員工。 我需要注意哪些法律？ 如何開始程序？ 提供逐步說明。" 


Gia 透過我們專家驗證的 G-P 驗證來源提供準確資訊，以便您信任每個回應。 其他人工智慧工具利用網際網路尋找答案。 Gia 建立在十多年的 G-P 全球就業專業知識和專有知識庫之上，包括百萬個真實世界場景、超過 100,000 篇經過法律審查的文章，以及超過 1，500 個政府資源，以提供比業界標準高出 10 倍的結果。


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知道 Gia 的指引是以專家審查、法律審查的來源為基礎，讓我感到安心。 它讓我花更少時間在文書工作上，花更多時間在策略計劃上。

凱蒂伯里斯

Herb Pharm 人力資源資深總監

建立正面的離職經驗

離職流程將決定前員工的感受，並在 Glassdoor 等平台上談論您的組織。 您尊重、透明和全面的程序現在將展現專業精神，吸引人才，並在稍後強化您公司的形象。

僱傭關係的結束不一定是專業關係的結束。 前員工可以成為品牌倡導者、業務夥伴，甚至再雇用員工。 因此，小心處理出口是明智的做法。 附上詳細的終止信函，以保持專業牙橋完好無損。

簡化員工離職流程

離職流程很複雜，但技術可以提供幫助。 像 Gia 這樣的全球人力資源專員可以自動執行各種任務，例如計算不同司法管轄區的重複付款。 人力資源主管可以快速完成離職任務，並減少人工作業和人為錯誤。

Gia 讓複雜的法律任務更簡單，因此您可以快速、合規地完成。 員工離職（包括合約終止、法律合規檢查和文件準備）可能需要六小時以上。 與 Gia 合作，只需要不到一小時的時間。

Gia 幫助您：

  • 獲得有關法定要求的指引： 根據合約類型和資歷，獲得通知期、資遣費計算和最終薪資的建議。

  • 擬訂合規終止函： 產生符合當地勞動法的終止函。

  • 瞭解交付程序： 獲得有關交付終止函正確程序的指導。

  • 起草離職面談腳本： 建立合規離職面談腳本或調查。 例如，您可以給 Gia 一個提示，例如： "在離職面談期間，要問哪些基本問題，以確保遵守【國家】的就業法律？ 請列出 10 個問題，涵蓋重要領域，例如離職原因、公司政策相關經驗，以及任何改進建議。

  • 執行法規遵循稽核： 稽核您目前的離職流程，以瞭解法規遵循和最佳實務。

使用 建立合規離職檢查清單 Gia

離職檢查表使流程有系統且透明。 可以針對不同的角色（例如 IT 團隊成員、主管或遠端工作人員）自訂這些角色，以提高效率。 檢查清單涵蓋所有主要類型合約終止（辭職、解雇、共同協議、定期結束等）的法定要求、文件和實際人力資源步驟。

良好的離職檢查清單包括：

  • 通知相關利害關係人

  • 公司財產的收集

  • 重新分配正在進行的工作

  • 離職面談安排

  • 最終薪資與福利核對

  • 從內部系統存取停用

  • 提供推薦信或就業證書

  • 出發後合規檢查

Gia 可以作為員工離職指南  ，並幫助您建立這些檢查清單，以便您始終遵循法規，無論您的員工位於何處。 


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整體而言， Gia 是任何尋求簡化營運、保持合規，並自信地支援全球勞動力的人力資源團隊不可或缺的資產。 強烈建議。

肯尼斯山

Opentrons Labworks 薪資經理

個人化離職面談

離職面談是您不該忽視的離職步驟。 目標是創造一個安全的空間，讓員工感到受到重視和傾聽。 根據員工的獨特旅程量身打造對話，以鼓勵誠實且詳細的意見回饋。 

提出以下問題：

  • 您是否覺得您擁有工具、資源和支援，可以做好您的工作？

  • 您最喜歡自己和公司的哪些方面？

  • 您的工作或組織有哪些方面可以改善？

  • 您會如何描述公司文化和管理風格？

  • 您會推薦這家公司作為工作場所嗎？ 為什麼或為什麼不？

離職面談可以揭示有關您職場文化、管理和流程的重要見解。 遵循以下最佳實踐，充分利用每次離職面談，並獲得幫助您的業務成長所需的回饋：

  • 將面試安排在員工最後一天的附近，但不是最後一天。

  • 在私人、中立的環境中進行面試（面對面或虛擬）。

  • 讓員工知道，回答將予以保密，並以建設性的方式使用。

  • 做筆記或記錄回答（經同意），並記錄關鍵發現。

  • 除非您確定變更將會實施，否則請避免做出關於變更的承諾。

使用 Gia 建立個人化的離職面談範本，包括員工和公司詳細資料部分，以及精心架構的問題。 


全球員工離職？ 與 Gia 一起完成了。

當員工離職時，公司必須遵守法規並管理潛在的法律風險。 考慮因素包括合約審查、員工權利知識，以及資產回報和智慧財產權協議。 

不要讓員工離職為您的業務造成不必要的法律風險。 Gia 是您的全球人力資源專員，協助您自信地瀏覽複雜的法規並建立合規的離職流程。

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