建立全球團隊可讓您以專業技能接觸人才,縮短生產時間,並提供全天候客戶服務。 如果您的公司正在建立全球勞動力,您需要全球人力資源合規策略。
在本部落格中,我們將探討與全球招聘和全球人力資源合規相關的一些常見挑戰,以及如何在您的人力資源技術堆疊中添加合適的 AI 工具,幫助您克服這些挑戰。 具體而言,我們將討論 G-P Gia™ 如何根據近 100 萬個真實的人力資源情境和專家審查的來源,以快速、精確和背景相關的指導來改變人力資源合規環境。
人力資源合規與全球人力資源合規之間的差異
您已經知道人力資源合規對法律安全至關重要。 僱傭法合規可以幫助您避免代價高昂的訴訟、政府罰款和潛在的業務停業。 它還為公平和合乎道德的工作場所實踐奠定了基礎,建立信任和員工敬業度。 人力資源合規與全球人力資源合規的主要區別在於規模和複雜性:
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人力資源合規 涉及遵守您所在業務所在司法管轄區(勞動、僱傭及人力資源)的法規。 它可以保護你的公司和員工。 並涵蓋從招聘到解僱的整個僱傭生命週期。
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全球人力資源合規 在多個國家也是如此,而且不同法律、期望和文化細微差別的複雜性也隨之增加。 組織必須制定跨越國際邊界的政策,並追蹤每個司法管轄區的法律變化。 薪資合規涉及不同司法管轄區的不同貨幣和要求。 在全球經營業務會增加風險,因為在任何一個地點不遵守規定會導致重大的法律、財務和聲譽風險。
隨著公司在全球擴展,他們面臨新的勞動法合規 要求, 涵蓋從假期享有權和終止通知期到反歧視措施和福利等一切。 未能欣賞這些差異會導致營運上的挫折,並損害貴組織的全球聲譽。
透過 Gia ,您可以主動管理監管轉移,並自動實現 50 多個國家和 50 個美國各州的合規一致性。 使用來自現實世界全球僱傭情境的專有數據來緩解合規風險。 Gia 不會篩選多個不同的來源,而是將 G-P 全球就業專業知識集中在一個地方,因此您可以將人力資源團隊從被動轉變為主動。
Gia 一直是我們人力資源部門的救命者。 它即使是最複雜的人力資源合規問題,也能提供即時、可靠的答案,節省我們數小時的研究時間,並讓我們對我們所做的每個決定充滿信心。
肯尼斯山
Opentrons Labworks 薪資經理
全球人力資源不合規的風險
國際僱傭法和全球勞動法可能要跟上潮流。 但這並非選擇性。 未能維持合規可能導致:
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高額罰款及處罰
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訴訟及法律和解
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增加員工流失率
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聲譽受損
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進入新市場的障礙
人力資源團隊越來越多地轉向 技術合作夥伴 ,以幫助減輕整個全球員工生命週期的風險和人力資源流程自動化。
使用 AI 擴大全球人力資源合規規模
正確的 AI 工具讓您的人力資源團隊快速合規地實現策略目標。 錯誤的 AI 工具刮花互聯網,並基於不可靠的源材料給您答案。
在審查適合你業務的 AI 工具時,請考慮:
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就業法律專業知識: 您需要有關所有適用的地方和全球法律的最新資訊。
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政策標準化: 您需要符合人力資源政策和特定國家法律要求。
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資料私隱: 您需要嚴格的資料保護,以符合一般資料保護法規 (GDPR) 合規指引。
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變革管理: 您的政策和實踐需要隨著法律和社會期望而迅速發展。
您的人力資源團隊需要一個讓您安心、降低不合規風險並提高生產力的技術解決方案。 Gia 由法律部創建,並受到人力資源部的信任。
以下是 Gia 與其他 AI 模型的不同之處:
建基於專業知識,而非人工智能猜測
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專有的知識庫,擁有十多年的全球合規專業知識
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超過 100,000 件經法律審查的物品及超過 1,500 個政府來源,每日新增經驗證來源
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G-P 經專家審查的經驗證來源,值得您信賴
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近百萬現實世界情景的見解
全球合規覆蓋
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50 個國家及全部 50 個美國各州的準確性
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唯一可以審查和草擬合約修改以遵守法律的全球人力資源代理
像律師的原因
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專利申請中的人工智能,加上專利的 RAG 模式和代理框架,提供比人工智能行業標準更好的 10X 個準確結果
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進階的多步驟推理為您提供跨司法管轄區的特定情境指引
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最棒的是,沒有計費時數
支援整個員工生命週期
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從僱傭合約和入職到移民法和離職
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審查、分析和生成合規的人力資源文件
AI 如何支援人力資源和全球合規的最佳實踐
全面的人力資源文件合規
在多個司法管轄區手動管理人力資源文件非常耗時,可能導致人為錯誤。 由於時間限制,工作經常會被動或間歇進行。 而不熟悉司法管轄區的法律可以理解地造成不確定性或缺乏信心。 Gia 提供單一事實來源,幫助您管理跨司法管轄區的文件。
透過 Gia 作為您的全球人力資源代理,您可以:
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輕鬆審核現有文件
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自動化員工生命週期管理
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從您的提示創建快速、合規的人力資源文件和政策
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有更多時間專注於策略計劃
全球入職合規
全球人力資源的當地調整是降低風險和確保合規的關鍵。 Gia 可以:
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以正常語言回答問題 — 您無需是及時工程師,即可獲得所需的指導。
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為 50 個國家和所有 50 個美國州建立合規入職文件。
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以 50 多種語言了解和翻譯文件
離職及終止合規
Gia 幫助您創建尊重離職員工的入職流程,並幫助您避免潛在的爭議。 Gia 可以:
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回答有關離職最佳做法的問題
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導航特定國家的終止通知和遣散法
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建立所有必要的合規文件
全球薪資和稅務合規
管理多個地區的薪資合規需要遵守當地勞動法、稅務法規等。 自動化薪資解決方案和當地合作夥伴可幫助您減少出錯的可能性,並支援全球人力資源系統。
G-P的 AI-POWERED EMPLOYER OF RECORD (EOR) 解決方案幫助 180 多個國家的公司快速入職、管理和支付人才,消除了建立當地實體的成本和複雜性。 G-P Contractor 是人工智能驅動的解決方案,讓您可以在 195 個市場中無縫創建和發行合約,並支付承包商費用,只需幾分鐘,而不是數小時。
全球人力資源的資料私隱及安全合規
保護僱傭資料是一項全球人力資源合規任務。 您需要安全儲存資料、控制資料存取,並遵守如 GDPR 合規 HR 中概述的合法資料傳輸協議。 Gia 提供強大的企業級安全功能,確保您的資料始終受到保護:
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集中控制: 您可以通過單一登錄(SSO)支援來定義用戶角色和存取權限。
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法規遵循: 追蹤所有行動,並確保 GDPR 符合加密規定以及要求完全刪除資料的能力。 獲得全面審計的管治及合規追蹤。
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安全資料管理: 與您的文件管理系統整合,以單一安全知識庫收集檔案。
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保密性: 為您的保密項目創建孤立的環境。 安全控制外部共享。
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敏感人力資源數據保護: 所有資料在傳輸和儲存時均經過加密,讓您安心。
自動化人力資源任務以獲得戰略優勢
Gia 透過專利申請中的 AI 技術節省時間、降低法律成本,並將合規風險降至最低。 它審查、分析和生成合規的人力資源文件,供全球就業使用。 將值得信賴的 AI 用於人力資源流程自動化,有助您的團隊從被動的管理工作轉向專注於主動的策略計劃。
其他人工智能猜測。 Gia 心中有數。 Gia 的代理框架由法律專家構建,擁有超過 100,000 篇經法律審查的文章、 1,500 篇政府資源、百萬個實際情況,以及十多年的 G-P 全球就業專業知識。 因此,您獲得快速、精確和與背景相關的 G-P 驗證結果。
了解 Gia 如何改變您的人力資源合規審計方法,並賦予您的團隊力量。