對於尋求全球擴張的企業來說，澳洲是有吸引力的地方。 多元化的人口、全球聯繫和不斷增長的經濟使澳洲成為建立新分支機構或子公司或通過名義僱主聘請新僱員的戰略地點。 遵循我們在澳洲聘請僱員的指南，以助您完成整個過程。
在澳洲聘請之前需要了解的事項
如果您是第一次將業務擴展到澳洲，則需要注意一些重要的法律要求。 這些規範和法律會影響澳洲的聘請實踐以及僱主與僱員關係的許多方面，包括報酬和福利。 讓我們來看看您在澳洲聘請新僱員時需要了解的一些最重要因素。
1. 語言多樣性
澳洲沒有官方語言，但英語是使用最廣泛的語言，也是大多數企業的默認語言。
然而，根據 2016 人口普查，有 21% 的澳洲人在家中說英語以外的語言。 這種語言最有可能是國語、阿拉伯語、粵語或越南語。 澳洲語言的多樣性表明了該國的多樣性。 如果您需要您的澳洲僱員精通英語或其他語言，您應該在招聘廣告中說明這一點。
2. 獎勵、企業協議和合同
在澳洲，國家就業標準為僱傭法提供了基線，但澳洲的大多數就業條款都由現代獎勵、企業協議和個人僱傭合約規定。
- 現代獎項：現代獎項，通常簡稱為獎項，是概述工作類型和行業對員工最低薪資和其他要求的法律文件。 有超過 個100產業或職業獎項，大多數澳洲員工都獲得獎項。
- 企業協議：在許多情況下，員工受企業協議所規範，該協議取代了獎勵，只要他們超過相關獎勵中規定的要求，讓員工受益。 企業協議是由僱主和僱員，有時是由工會制定。 公平工作委員會對這些談判達成的協議進行投票和批准。
- 聘僱合約：未受獎勵或企業協議約束的員工應改為擁有聘僱合約，其中詳述其聘僱條款與條件。 僱主可以為受獎勵或企業協議涵蓋的員工訂立僱傭合約，但這些合同不能剝奪僱員根據其獎勵或企業協議享有的任何權利。
3. 最低工資和最長工作時間
澳洲的全國最低工資 目前設定為每小時 美元19.49 （AUD）。 然而，在大多數情況下，僱員的最低工資是由現代獎勵決定的。 這些法律文件規定了應根據僱員的職位和所在行業支付的薪酬。 如果僱員享受現代獎勵，您必須遵循獎勵規定的最低工資，而不是國家最低工資。
同樣重要要注意的事項為：澳洲法律將週間工作日限制為 38 小時，但允許有一些例外。 如何在一週內分配這些時間取決於僱主，但在大多數情況下，員工從週一到週五工作。 與最低工資一樣，加班時間和工資規則因適用於僱員的獎勵而異。
4. 稅收和養老金
澳洲使用隨收隨付 (PAYG) 系統來繳納所得稅。 這意味著僱主必須從僱員的工資中預扣稅款，然後將其發送給澳洲稅務局 (ATO)。 稅率取決於補償金水平，就像在美國和許多其他國家一樣。 僱主還應注意，澳洲的每個州都有自己的薪資稅。 僱員還為國家公共健康保險計劃 Medicare 繳納其應稅收入的 2%。
每月稅前收入至少為 450 澳元的僱員有權從僱主獲得退休金。 這是澳洲的退休儲蓄計劃，通常簡稱為「super」。 每季度，僱主必須繳納至少等於其僱員收入 9.5% 的金額。 僱員也可以為他們的基金捐款。
5. 所需假期和帶薪假期
根據國家就業標準，兼職和全職員工必須享受四個星期的帶薪年假，通常稱為假日薪酬。 這是一項基線要求，但獎勵或企業協議可能需要超過此金額。 許多僱員有五到六週的時間。 公司應在員工休假時根據其目前的基本工資率支付僱員工資。 如果僱員以未使用的假期結束這一年，他們可以將其結轉到下一年。
病假和看護假被歸入個人假的範疇。 根據國家就業標準，全職員工在生病或受傷、需要照顧家庭成員或需要處理家庭緊急情況時，應享有 10 天的個人事假。 兼職員工也有權享受事假，這是根據他們工作的小時數計算。
僱員也有權在公共假期享受帶薪休假，包括：
- 元旦
- 澳洲日
- 耶穌受難日
- 復活節星期一
- 澳新軍團日
- 英女王的生日
- 聖誕節
- 節禮日
一個州或領地可能有自己的假期添加到列表中，例如勞動節。
在澳洲聘請僱員的成本
即使聘請一名遙距工作員工也是有代價的，並且為新辦公室人員配置也可能是一項昂貴的工作。 根據澳洲和紐西蘭銀行業務集團的人力資源專業人員調查，初階職位為 美元9,772，招聘新主管的平均金額為 美元34,440。 當您作為全球拓展的一部份聘請僱員時，這可能會帶來一些額外的成本。 您應該為以下各項做預算：
- 在澳洲建立您的業務：在澳洲合法建立業務涉及註冊和註冊成本。 如果您要設立實體辦公室，這也會增加您的成本。
- 聘僱律師：由於澳洲的聘僱法律可能變得複雜，因此聘僱法律專業人士是明智之舉，而法律專業人士可以確保您在聘僱和聘僱期間遵守所有相關法律。 您會反覆看到這是在澳洲進行聘請的更重要的提示之一。
- 與人力仲介機構合作：人力仲介機構可幫助您在澳洲快速找到合格的候選人，但與人力仲介機構合作會增加您的招募成本。
- 支付招募委員會的費用：您可以選擇在內部處理招募事宜，但這意味著您將支付招募委員會在招募流程中花費的時間。
- 宣傳您的職缺：在工作佈告欄上張貼您的工作廣告也需要花費成本，不過通常有免費張貼的選項。 澳洲政府設有一個網上求職網站，您可以在其中免費分享您的廣告。
- 往返澳洲：如果您的公司將代表派遣至澳洲，在當地建立您的業務或進行面試，您也應該規劃這些差旅費用。
- 進行背景調查：對於許多公司而言，入職前流程的一部分是篩選新員工，以確保其公民身份或簽證、工作經歷、推薦人或其申請的其他方面有效。 您可能還想聘請一家經認可的公司對任何相關的犯罪歷史進行警方調查。
公司在澳洲聘請僱員需要什麼？
除非您與名義僱主 (EOR) 合作，否則在開始在澳洲聘請僱員之前，您需要準備好一些重要的東西。 有了澳洲的名義僱主，您可以直接跳到聘請環節，因為您不需要在該國擁有自己的合法商業實體。 如果您將自己確立為名義僱主，您將需要：
- 分公司或子公司：您需要在澳洲合法設立您的商業實體。 您可以設立一個國外分公司，該分支機構與您的母公司聯繫更緊密，並且在澳洲可能不需要納稅。 但是，如果您計劃在澳洲長期經營，則必須創建子公司並與澳洲證券和投資委員會 (ASIC) 合併。 請記住，澳洲的子公司必須至少有一名董事居住在該國。
- GST 和 PAYG 註冊：您的公司必須註冊 PAYG 預扣稅，以便您準備好開始為新員工發薪。 您還需要註冊商品和服務稅 (GST)。
- 澳洲銀行帳戶：在澳洲開立銀行帳戶也將有助於建立薪資發放和在澳洲經營業務。 分支機構可能能夠與母國共享財務。
- 執照和許可：根據澳洲州、您所在的產業，以及您計畫參加的業務活動，您可能需要取得執照或許可。
在澳洲聘請的步驟
如何在澳洲聘請的流程反映您在自己國家可能習慣的典型招聘流程。 招聘流程遵循五個基本步驟：廣告工作、評估申請、面試候選人、發送工作機會和新員工入職。
1. 為職位空缺打廣告
首先，您需要為您在澳洲的任何職位空缺創建詳細的職位描述。 包括重要資料，例如您正在尋找候選人的素質、工作職責以及僱員將向誰報告。 將您的招聘廣告發佈到在網上求職網站上，澳洲的求職者會在該處看到這些招聘廣告。 除了一般的求職網站，您還可以尋找特定行業的網站來宣傳您的職位空缺。
2. 評估申請
求職者申請您的新職位後，您可以評估他們的申請，以刪除不合格的候選人，並確定哪些候選人可能最適合該職位。 如果這有助於您了解有關候選人資格，您可以在申請中加入技能測試或問卷調查。
您可以預期澳洲的履歷或簡歷（這些術語在澳洲可以互換使用）大約有兩到三頁的長度。 澳洲履歷應概述候選人的工作經驗、教育和技能，還可能包括申請人的愛好或興趣。
3. 面試候選人
接下來，您將面試進入您的候選名單的候選人。 這可能意味著將您的聘請委員會派往澳洲進行面試，或者如果您已經設立了分支機構或子公司，則在您的澳洲辦事處進行面試。 您還可以進行虛擬面試，因為這已成為一種越來越普遍的做法。 如果您在澳洲聘請遙距工作員工並希望避免前往該處，電話或視像面試尤其有用。
對於虛擬面試，請確保將受訪者的時差考慮在內。 澳洲大陸各州和領地有五個時區。 這可能會給遙遠國家的企業帶來挑戰。 例如，總部位於加拿大安大略省多倫多市的企業比澳洲中部標準時間晚 13.5 個小時。 因此，他們需要將面試安排在清晨時間，以便在深夜趕上他們的澳洲的求職者。
4. 提供工作機會
現在是時候聯絡您選擇的候選人，為他們提供貴公司的職位。 如有必要，讓他們有機會提出問題並協商他們的薪水或其他條款。
您還可以起草僱傭合約。 但是，如果一項適用於您的僱員，您必須確保遵守獎勵中規定的任何要求。 如果這有助於您制定適合貴公司的條款，您還可以與新僱員簽訂企業協議，但同樣，這些條款不能削弱獎勵要求。
5. 入職新僱員
現在，您可以讓新僱員入職。 讓他們填寫所有必要的文件以建立薪資，並將其添加到您公司的內部系統中。 如果您正在使用名義僱主 (EOR)，您將不必讓候選人入職，因為名義僱主 (EOR) 會將他們添加到其薪資中。 但是，在僱員開始工作之前，您可能仍有一些流程需要完成，例如為他們的新工作職責進行培訓。
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