作為南美洲最大、人口最多的國家和世界第八大經濟體，巴西對於尋求全球擴張的公司來說是一個有吸引力的地方。 巴西確實給國際公司帶來了一些挑戰，因為其制定了有利於僱員的強有力的僱傭法。 在該處建立和經營企業可能是一個複雜的過程。
如果您想將您的公司擴展到這個國家，或者只是聘請一些遙距工作員工加入您的公司，您需要了解巴西的聘請實踐以及您必須滿足的要求。 如果您可以正確地導航流程，那麼您就可以享受為團隊添加新人才的積極體驗。
在巴西進行聘請前需要了解什麼
其他國家的公司在巴西開始招聘流程之前應該了解巴西僱傭法的某些方面。
1. 僱員友好的規定
首先，了解巴西的僱傭法傾向於支持僱員是有幫助的。 巴西僱員可能享有比您在本國更多的權利和福利。 如果不仔細研究當地的僱傭法或諮詢律師，這會使一些公司面臨不合規的風險。 如果您與名義僱主 (EOR) 合作，您可以將遵守法律的責任轉嫁給他們。
同樣重要的是要知道，在巴西終止一名僱員可能會導致訴訟。 當然，這意味著您需要謹慎地做出解僱的決定，但這也意味著您會想盡最大努力為這份工作聘請合適的人，這樣您就可以避免這些情況。 制定書面僱傭合約也是明智之舉，即使在巴西法律上沒有要求。 本文件將圍繞您對僱員的期望創造更多透明度。
2. 語言
葡萄牙語是巴西的官方語言，而且離巴西最廣為人知的語言。 巴西是南美洲唯一以葡萄牙語為母語的國家，而西班牙是整個大陸其他地區的慣用語言，但巴西語並不是非常常見的第二語言，但最近已經開始掌握更多。 您可能還會在巴西邊境聽到一種結合了葡萄牙語和西班牙語特徵的混雜語言。
與大多數國家一樣，與巴西其他地區相比，您在巴西市中心聽到英語的可能性更大，但英語並未被廣泛使用。 沒有葡萄牙語流利員工的英語公司在巴西招聘時應計劃與翻譯一起工作。
3. 工作時間和報酬
巴西的每週工作時間為 44 小時，可以分為五個工作日，也可以是週一至週五八小時，週六半天。 僱員通常需要一個小時或更長時間吃午飯。 僱員加班時，如遇節假日或週日，應獲得平時時薪的 1.5 倍或平時工資的兩倍。
工資必須等於或超過國家最低工資，該工資會根據通貨膨脹情況定期調整。 巴西的一些州有自己的最低工資，可能與國家標準有所不同。 如果您支付給僱員的工資遠高於最低工資，這些變化可能不會影響您，但您仍然應該準備每年調整他們的薪水，因為工會將協商每年加薪。
巴西法律還要求僱主向僱員支付「一個月的年終獎金」，即一個月的工資加上當年收到的佣金和獎金（如適用）的中位數。 第 13 個月的薪資是用來補償一年中任何月份的薪資，根據5-week一個月的薪資，4-week持續時間較短。
4. 休假和病假
與其他一些國家相比，巴西對年假的要求比較高。 僱員服務滿一年後，可享有 30 天假期。 僱員不應在這裏和哪裏休假一天，而應該一次或分幾次使用其假期。 僱員可以將休假時間分為三個時段；一個持續至少 14 天，另外兩個持續至少 5 天。 此外，如果僱員願意，他們可以選擇「兌現」或出售最多10個假期返回公司。 這些假期是帶薪的，僱主必須支付相當於僱員薪水三分之一的假期獎金。 除了 11 個帶薪假期之外，巴西僱員還享有假期時間。
當僱員因醫療問題不得不缺勤時，僱主必須支付他們前 15 天休假的工資，前提是僱員提供醫生證明。 如果僱員因健康狀況缺勤超過 15 天，則由國家社會安全研究院 (INSS) 接管。
5. 需要的福利
巴西以健全的僱員福利制度而聞名。 這包括我們剛剛討論的休假時間，以及其他可能大大增加僱主成本的法定福利。 當您估計薪水和法定福利的最終成本時，增加僱員薪水的 80% 左右是安全的。 這使得巴西員工的成本異常高。 所需的福利包括：
- 社會安全：雇主必須扣繳員工薪資的一部分，並加上自己的供款，才能進入 INSS。 繳費率根據僱員的薪水而有所不同。
- 餐飲和交通券：國際雇主可能令人驚訝的一件事是，在巴西，您必須提供員工餐飲和交通券。 在運輸憑單的情況下，僱主從僱員的工資6中扣除% 的代金券，員工可以根據需要選擇退出。
- 遣散費：雇主還必須扣繳員工薪資的 8%，並將其存入服務年資保證基金 （FGTS）。 這是僱員在您終止僱傭時將收到的遣散費，但如果他們辭職則不會。
由於上述所有福利都是保證給所有僱員的，如果您想用您的福利待遇來吸引僱員，你需要提供比這個基線更多的東西。 其他一些常見福利包括私人醫療保險、牙科保險、日托、學費援助和分紅。
在巴西聘請僱員的成本
在巴西聘請僱員時，需要考慮的最重要成本是薪酬和福利的持續成本。 但是，在巴西招聘僱員也有相關的前期成本，您應該為此預算。 這些費用可能包括：
- 法律服務：由於巴西保證其員工的許多權利，您需要獲得法律協助，以確保您的就業實踐符合法律規範。 如果您不及早聘請巴西律師，之後您可能需要聘請他們在以後的訴訟中代表您。
- 公司註冊：在巴西註冊企業也可能涉及註冊費。 在開始在該國聘請僱員之前，您需要合法地成立您的公司。
- 招聘機構：人事機構可以大幅簡化招聘流程，因此即使成本高昂，這也是考慮的好選擇。
- 工作廣告：廣告職缺也可以增加您的招募成本。 您可以在一些免費的求職徵才入口網站上在網上發佈。 雖然大約三分之一的巴西人不使用互聯網，但像 Linkedin 和 Indeed 這樣的網站對於其他三分之二的人來說是理想的資源，他們將成為合格的候選人。
- 招聘委員會：如果您在內部處理招聘事宜，而不是與招聘機構合作，那麼您應該將招聘委員會在招聘上花費的時間納入總招聘成本中。 這包括創建職位描述、評估申請和面試候選人等任務。
- 譯者：除非您的工作人員精通葡萄牙語，否則您需要聘請譯者，以促進您在巴西的招聘流程。 這有助於與求職者溝通以及了解和填寫政府文書。
- 職前篩選：背景調查以驗證職位候選人的證書或在巴西工作的權利也可以增加您的成本。 請記住，只有在特殊情況下（例如聘請武裝警衛），巴西才允許進行犯罪背景查核。
公司在巴西聘請僱員需要什麼？
在開始在巴西聘僱人員之前，您需要 在當地 合法建立您的業務 ，並準備接手這些新員工。 您可以建立貴公司的分公司， 但必須取得巴西發展部、產業及對外貿易部的特別授權才能建立分公司。 大多數公司選擇設立子公司，該子公司可以採用九種不同的公司結構之一。 要建立您的子公司，您必須具備以下條件：
- 組織章程
- 貿易委員會註冊
- 稅號
- 巴西銀行賬戶
- 特定於您將經營的市政當局的營業執照
- Inscricao Estadual 納稅登記
- 授權發行 Notas Fiscais (AIDF)
- INSS 登記
在巴西設立分支機構或子公司並非易事。 巴西目前124th在易於執行業務指數方面佔有一席之地，這意味著有些123國家/地區會設置和經營您的業務，將有一個更簡單的任務。 不過，這並不意味著您應該選擇不在巴西聘請僱員。
一個簡單有效的解決方案是與名義雇主合作 ，該雇主將 處理法律合規、薪資發放和其他技術性事宜，因此您不必這麼做。 與名義雇主合作 意味著您可以避免上述所有要求，並直接雇用員工。
在巴西進行聘請的步驟
讓我們把注意力轉向如何在巴西進行聘請。 該流程應該與您的公司習慣的流程相似。
1. 發佈招聘廣告
首先，您需要為要在巴西填補的所有職位創建詳細的招聘廣告。 請務必注意您是在巴西聘請遙距工作員工，還是正在尋找來巴西辦事處工作的人。 這很重要，因為第二種情況將限制可能候選人的地理範圍。 寫好招聘廣告後，將它們發佈到網上求職網站上，並尋找至少一種方式也可以離線宣傳您的招聘廣告。
2. 評估申請
您的人員配置代理機構或聘請委員會將需要查看申請，以確定哪些候選人值得進一步考慮和麵試。 巴西人通常習慣於申請帶有大約一兩頁的簡潔履歷和求職信的工作。 如果您想從候選人獲得更多資料，您可以在申請過程中加入一份問卷。
3. 面試頂級候選人
當您縮小候選人名單的範圍後，您可以安排面試。 對於面談，您需要前往巴西並在您的新分支機構或子公司進行面試，或者預訂其他地點與求職者會面。
如果您遙距進行面試，請確保考慮巴西的時差，以便您可以在適合面試官和求職者的時間安排面試。 巴西有四個時區，因此如果您要面試來自該國不同地區的居民，請檢查不同候選人的時區。
4. 提供工作機會
現在，您可以選擇最優秀的求職者並聯絡他們，為他們提供您公司的工作。 確保申請人有機會提出他們可能遇到的任何問題。 如果您還沒有討論過薪水，現在是討論它的時候了。 如果這些福利符合法律要求，您無需概述您提供的所有福利。 相反，只需強調超出這些要求的任何特殊福利，無論是額外的假期、私人健康保險計劃還是任何其他獎金。
5. 入職新進人員
一旦申請人同意作為僱員加入您的公司，您就可以讓他們入職。 或者，您的名義僱主將負責此步驟。 除了必要的文書工作外，請確保您花時間盡可能多地了解您的新僱員。 您還應該為你的新進人員提供他們第一週的計劃，並為他們提供其需要的任何培訓。
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由於在巴西設立企業和僱用巴西工人的複雜性和廣泛要求，許多公司發現與名義僱主合作是理想的選擇。
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