愛爾蘭受過教育的員工和國內生產總值的穩定增加,使其成為尋求全球擴張的公司吸引人的目的地。 然而,如同任何國家,愛爾蘭也有自己的法律來管理聘僱和聘僱實務。
我們的指南將告訴您在愛爾蘭聘僱的一切須知。

在愛爾蘭聘僱前須知事項

在愛爾蘭聘僱前須知事項

如果您是第一次將業務拓展到愛爾蘭,必須注意重要的法律要求。 這些規範和法律會影響愛爾蘭的聘僱實務,以及雇主與員工關係的許多層面。

如果您不確定該從何處著手,我們採用人工智慧的全球人力資源專員 G-P Gia™ 可以回答您在 50 個國家,包括愛爾蘭,以及美國 50 個州中最嚴峻的合規問題。 與 Gia 一起減少對外部法律顧問的依賴,並將合規的時間和成本降低高達 95%。 

我們來看看關於在愛爾蘭聘僱的六件事。

1. 勞動力

愛爾蘭 的人口在歐盟中最小。 該國的勞動力市場以高水準教育而聞名。 根據 2022 份人口普查, 58% 的 15 至 44 歲人士擁有第三級學位或同等學歷。 與前幾代相比,這顯著增加。 在 1991 年, 15 歲及以上人士中只有 13.6% 擁有 第三級或類似學位。

愛爾蘭的熱門產業包括金融服務、農業、出口、貿易和技術。 製藥和醫療技術、ICT 和軟體是愛爾蘭科技產業中特別強大的領域。 即使您的公司不屬於這些產業之一,您也有很大的機會找到合格的工人加入您在愛爾蘭的團隊。

2. 語言

愛爾蘭有兩種官方語言:愛爾蘭蓋爾語和英語。 雖然愛爾蘭蓋爾語是愛爾蘭的第一語言,但只有少數人會說。 即使是說愛爾蘭蓋爾語的人,在大多數情況下都使用英語。 約有 99% 的人口 會說英語。 

 愛爾蘭是一個日益多樣化的國家。 19% 的愛爾蘭居民 出生於其他國家。15% 的人口在家 使用英語或愛爾蘭語以外的語言 。 這些語言中最常見的語言是波蘭語、法語、羅馬尼亞語和立陶宛語。

3. 行業僱傭命令和合約

在許多國家,您必須管理來自工會的國家就業法律和集體談判協議 (CBA)。 在愛爾蘭,沒有與工會協商條款的法律要求。 有些雇主必須參考行業就業命令 (SEO)。 這些是適用於特定行業的僱傭條款集。 目前,SEO 下的產業包括建築、機械工程、建築服務承包和電氣承包。

雇主必須在聘僱後五天內提供涵蓋核心聘僱條款的書面聲明。 聘僱條款涵蓋工作職稱、合約期間、薪資計算方法,以及與工時相關的條件,包括加班。 雖然本聲明並非合約,但大多數雇主會建立詳細的書面合約來履行此義務。

G-P 名義雇主擁有一名 僱傭聯絡產生器 ,幫助您起草符合愛爾蘭所有法律要求和最佳實務的合規僱傭合約。

4. 工時和休息時間

愛爾蘭將工作週限制為 48 小時。 但實際上, 平均工作週為 35.3 小時。 愛爾蘭員工每年有權享有至少四週的帶薪年假。 該法提供 三種計算年假的方法。 雇主必須使用任何一種方式為員工提供最長的休假時間:

  • 如果員工工作至少 1,365 小時,則為四個工作週

  • 在每個月三份之一的五天工作制中,僱員至少工作 117 小時

  • 工作時數的 8%,最多四週

愛爾蘭員工也可享有 10 個國定假日的休假。 並非每次休假都給予員工的雇主必須提供替代的休假、額外的年假或額外一天的薪資。

5. 補償金與福利

愛爾蘭的國家最低工資為 13.50 歐元。 由 SEO 管理的職業可能有自己的最低工資。

雇主必須提供存取標準個人退休儲蓄帳戶 (PRSA) 或退休金計畫的權限。 許多雇主也為員工提供 私人健康保險保單。 愛爾蘭擁有公共衛生系統,但長期等候名單會促使許多人獲得私人健康保險,或期望其僱主提供私人健康保險。 

您可以使用 G-P EOR 輕鬆管理福利計劃。 我們的內部專家會持續監控聘僱法律,以符合特定國家的法規和規範。 透過我們的平台建立和管理福利計劃,以提供順暢的員工體驗。 

6. 稅收和 PRSI

愛爾蘭員工以標準稅率支付所得稅, 目前設定為 20%。 超過一定的門檻時,額外收益按 40% 徵稅。 愛爾蘭採用隨收隨付 (PAYE) 模式,因此雇主有責任從薪資中扣繳員工的所得稅。

僱員和僱主還必須繳納與薪酬相關的社會保險 (PRSI)。 提撥金額取決於員工的社會保險等級和薪資。 大多數員工屬於 A 級。在此情況下,如果員工每週收入低於 496 歐元,雇主將提撥員工薪資 的 8.9%,如果員工收入超過該金額,雇主將提撥薪資的 11.15%。

每週收入超過 352 歐元的員工將 4.1% 的工資捐給 PRSI。 如果員工每週的收入介於 352.01 歐元到 424 歐元之間,他們將獲得抵用額度,減少必須支付的 PRSI 金額。

愛爾蘭頂級招聘中心

有些愛爾蘭城市以特定產業而聞名。 瞭解每個城市所提供的資訊,有助於您把招聘工作引導到正確的地方,並更快地填補職位空缺。 

愛爾蘭最重要的人才中心為:

  • Dublin is Ireland's largest city, with over 1.2 million people. 這是主要的歐洲科技中心。 Google、Meta、Amazon、Microsoft、Apple、IBM、Intel 和 Oracle 等大公司都在這裡。 這座城市在軟體開發、資料分析、網路安全、AI 和雲端技術方面擁有強大的人才庫。

  • Cork 是製藥、生物製藥和醫療技術公司的重要場所。 全球前 15 大製藥公司 中有七家在這裡,包括輝瑞、楊森和默克。 這在生命科學的研發、製造、品質保證和監管事務方面建立了紮實的人才基礎。

  • 利默里克 是愛爾蘭中西部地區的重要城市。 利默里克大學生產工程、科學和商業畢業生。 Limerick 也提供比都柏林和科克更低的生活成本。

  • Waterford 正逐漸成長為製藥公司的樞紐,以其作為港口城市的歷史為基礎。 政府正在努力發展東南區,沃特福德是其中心。

  • Galway 是全球醫療技術中心。 它有許多國際醫療設備公司和強大的人才庫。

愛爾蘭的主要產業

瞭解愛爾蘭的主要產業有助於您為薪資和福利進行基準評量。 您可以使用此見解,聰明地選擇投資和發展員工的地方。 愛爾蘭的主要產業包括:

  • ICT: 都柏林,通常稱為 Silicon Docks, 是 Google、Meta 和 Apple 等主要科技公司的所在地。 這些公司的歐洲總部和重要營運在此。 專家人才包括軟體開發人員、雲端架構師和網路安全專家。

  • 製藥: 愛爾蘭在 製藥生產和出口方面領先全球。 Pfizer、Johnson & Johnson 和 Regeneron 等許多頂尖公司在國內都有製造、研究和商業營運。 專業人才包括流程工程師、品質保證和品質控制專家,以及監管事務專業人員。

  • 醫療技術: 愛爾蘭是歐洲最大的醫療技術出口國之一,也是醫療設備的全球中心。 美敦力、波士頓科學公司和亞培等頂尖公司在 Galway 和 Cork 都有強大的影響力。 專業人才包括各種工程角色、品質和監管專家,以及臨床研究專業人員。

  • 金融服務和金融科技: 都柏林是重要的國際金融服務中心。 它吸引了全球銀行、投資公司、保險公司,金融科技產業也不斷成長。 專業人才包括財務分析師、風險管理專家,以及會計師和稽核員。

  • 專業服務: Deloitte、PwC、EY 和 KPMG 等大型會計師事務所,以及愛爾蘭的重要律師事務所。 專業人才包括顧問、會計師和稅務專家,以及法律專業人士。

在愛爾蘭聘僱員工的成本

在愛爾蘭聘僱員工的成本

無論您是在愛爾蘭聘僱一名員工還是整個團隊,費用都是不可避免的。 下列項目之預算: 

  • 購買或訂購申請人跟踪軟件

  • 付費發佈招聘廣告

  • 進行背景查核或支付第三方服務費用

除非您 與名義雇主合作, 否則您也應該考慮:

  • 在愛爾蘭建立商業實體的成本

  • 幫助您遵守愛爾蘭就業法的律師諮詢費用

  • 設立貴公司的差旅費用

根據 G-P Verified Sources 來自 Gia , 愛爾蘭的僱主負擔率集中在法定薪資相關社會保險 (PRSI) 供款。 PRSI 率在 8.9% 和 11.15% 之間變化,取決於員工的每週收入, Gia 利用 G-P 13 多年的全球就業經驗,以及近一百萬真實世界場景的見解,提供準確、最新的就業法律資訊。

公司在愛爾蘭需要什麼聘僱員工?

在愛爾蘭拓展團隊之前,請務必涵蓋這些必需品:

  • 請監誓官見證創始人的宣誓。

  • 向公司註冊辦公室提交必要的文件。

  • 取得公司印章。

  • 向稅務專員登記企業稅、社會保險和增值稅 (VAT)。

  • 註冊 PAYE。

在愛爾蘭成立公司可能需要數週甚至數個月的時間。 使用 G-P EOR 在愛爾蘭聘僱全職員工,而無需設立您自己的實體。 在愛爾蘭建立團隊只需幾分鐘,而非幾個月。 G-P 名義雇主提供速度、靈活性和降低風險,因此您可以快速且合規地開始工作。

在愛爾蘭聘僱的步驟

在愛爾蘭聘僱的步驟

愛爾蘭的聘請實踐可能與您在本國所習慣的不同。 我們來看看基本步驟:

1. 建立職務說明並宣傳職缺

您可以在網上不同的求職網站發佈廣告。 Glassdoor、Monster 和 Inde 等工作網站在愛爾蘭都很受歡迎。 您可能還想尋找特定於您所在行業的愛爾蘭求職網站。 某些工作網站提供免費的張貼選項。 LinkedIn 也廣受該國工作人口的歡迎。 在您的工作廣告中避免使用可能違反愛爾蘭反歧視法律的語言。

2. 篩選申請人

考慮在申請流程中建立篩選工具。 一項調查發現, 愛爾蘭 42% 的畢業招聘人員 使用能力或技術測試,39% 使用心理測驗篩選申請人。

3. 進行面試

接下來,面試將其加入您的候選名單中的候選人。 如果您正在愛爾蘭聘僱遠端員工,並希望避免到當地出差,電話或視訊面試會特別有幫助。

在招聘過程中,確認候選人在愛爾蘭工作的權利很重要。 這可以透過居留證、護照、出生證明、移民身份文件,或登記或歸化證明進行。 

4. 發送工作錄用信

發送您選定的求職者錄取通知書,其中包含主要的聘僱條款與條件。 如果您需要 背景調查, 請候選人同意,並聲明工作機會取決於調查結果。 背景調查通常涵蓋工作經歷、推薦人和教育。 GDPR 和愛爾蘭資料保護法規定,雇主在招募期間必須擁有處理個人資料的合法依據。 

犯罪背景調查受更嚴格的法律控制,通常單獨處理。 愛爾蘭法律要求對涉及兒童或易受傷害成人的某些職位進行犯罪背景調查。 

當您寄送錄取通知書時,請潛在員工以書面方式接受或拒絕該錄取通知書。 在候選人正式接受錄用信之前,可能就薪資或其他條款進行協商。

5. 入職新僱員

您寄送的聘書應包含書面聲明。 您必須在 新員工入職之日起五天內提供此聲明。 該聲明至少應包括:

  • 僱主和僱員的姓名

  • 僱主的地址

  • 期限或結束日期(針對臨時或固定期限合約)

  • 薪酬計算方法及薪酬參考期

  • 對工作時間的期望(每天和每週)

資料保護法案制定處理個人資料的規定。 您收集的任何資料都必須以合法、公平且透明的方式進行。 您還必須採取適當的技術和組織措施來保護個人資訊。

另一個重要的入職步驟是要求收入薪資通知 (RPN) 來設定薪資。 其他 入職流程 包括提供內部文書工作或培訓,以幫助新員工適應其新角色。

加入 G-P EOR,在幾分鐘內就讓團隊成員到愛爾蘭入職。 我們將處理法律和管理任務,以便您可以更快開始工作。 簡單、自我引導的工作流程,確保您和新員工都能順利完成流程。

在愛爾蘭聘僱承包商

在愛爾蘭與獨立承包商合作,是不履行全職員工承諾而測試市場和建立業務的成本效益方法。 位於愛爾蘭的承包商瞭解當地消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

聘僱承包商可以讓您根據您的業務需求輕鬆調整員工,而無需複雜的工作成本。 

在您與愛爾蘭的獨立承包商達成協議之前,請考慮以下事項:

1. 員工與獨立承包商

在愛爾蘭,員工通常擁有無固定結束日期的無限期合約,提供工作穩定性和福利。 承包商受聘於特定專案或固定期間。 他們有明確定義工作範圍和持續時間的服務協議。 員工可獲得定期薪資,雇主可從中扣繳所得稅和社會安全供款。 承包商為其服務開具發票,並負責自己的報稅和社會保障供款。

2. 對錯誤分類的處罰

如果將某人歸類為承包商,可能會導致嚴厲的處罰。 如果發生 分類錯誤 ,您可能需要:

  • 支付整個錯誤分類期的未付所得稅、支付相關社會保險 (PRSI) 供款、利息和罰款。

  • 支付高達 126,970 歐元的罰款,並面臨刑事起訴和監禁。

  • 透過工作場所關係委員會 (WRC) 或法院,面臨被錯誤分類的員工針對無薪法定休假、不公平解僱救濟、養老金權利和其他就業權利提起的法律訴訟。

3. 如何支付愛爾蘭承包商

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