愛爾蘭令人印象深刻的人手和穩定增長的國內生產總值使其成為尋求全球擴張的公司的一個有吸引力的目的地。 如果您有興趣在愛爾蘭聘請新僱員，您必須首先考慮一些重要的因素。 與任何國家一樣，愛爾蘭有自己的法律來管理聘請和就業實踐。
我們在愛爾蘭聘請僱員的指南將涵蓋這些法律的一些關鍵方面以及您在開始聘請之前需要了解的其他注意事項。
在愛爾蘭進行聘請之前的須知
讓我們來看看國際僱主必須知道的在愛爾蘭聘請的一些最重要的方面。
1. 愛爾蘭的勞動力
愛爾蘭對國際公司的其中一個主要吸引力是其勞動力。 愛爾蘭的勞動力市場以高等教育為特色，其中 47% 的成年人25-64獲得了第三級教育資格。 愛爾蘭的 人口在歐盟也最年輕，而較年輕的年齡族群的教育率甚至高於所有成人的百分比。
愛爾蘭的一些著名行業包括金融服務、農業、出口、貿易和技術。 技術領域的一些重點領域包括製藥和醫療技術、資訊和通信技術以及軟件。 即使您的公司不屬於這些行業之一，您也很有可能找到合格的員工加入您在愛爾蘭的團隊。
2. 語言
愛爾蘭有兩種官方語言：愛爾蘭蓋爾語和英語。 雖然愛爾蘭蓋爾語是愛爾蘭的第一官方語言，但只有少數人會說。 即使是說愛爾蘭蓋爾語的人通常在大多數情況下也會使用英語——大約 97% 的愛爾蘭人口會說英語。 由於英語是主要語言，習慣用英語經營的公司將與愛爾蘭僱員方便地交流。
如果您在語言方面擁有更高的靈活性，或者正在尋找英語以外的流利語言的員工，請注意，愛爾蘭已經成為日益多元化的國家，17.3所有愛爾蘭居民中 % 出生於其他國家。 這為此國家帶來一些語言多樣性。 根據2016年的人口普查，有612,018 名愛爾蘭居民在家中說外語，其中一些最常見的語言是波蘭語、法語、羅馬尼亞語和立陶宛語。
3. SEO 和合同
在許多國家，您必須同時遵守國家僱傭法和工會的集體勞動協議 (CBA)。 在愛爾蘭，沒有與工會 協商條款的法律要求。 但是，有些雇主必須參考 行業就業命令 （SEO）。 這些是適用於特定行業的僱傭條款集。 目前，SEO 下的行業包括建築、機械工程建築服務承包和電氣承包。
無論您的工作要求如何，所有僱員都應該了解其僱傭條款。 這就是為什麼雇主必須向其 員工提供一份書面聲明，內容涵蓋其聘僱的五個核心條款。 雖然此聲明本身並非合同，但大多數僱主會制定詳細的書面合同來履行此義務。 在我們指南的僱員入職部份詳細了解您必須解決的五個強制性項目。
4. 工時和休息時間
愛爾蘭將大多數僱員的五天工作制限制為平均 48 小時。 用於計算平均值的期間取決於行業。 在大多數情況下，該期間為四週。 大多數工人不會接近該限制，因為愛爾蘭的平均五天工作制為 39.7 小時。
愛爾蘭僱員在法律上也有權享受帶薪休假。 員工有權在每個休假年度獲得 下列其中一項權利，以產生最多的休假時間為準：
- 如果僱員工作至少 1,365 小時，則為四個五天工作制
- 在每個月三份之一的五天工作制中，僱員至少工作 117 小時
- 工作時間的 8%，最多四個星期
除了帶薪年假，愛爾蘭僱員還享受九個公共假期的休假。 僱主不一定必須在每個假期都給僱員放假，但如果不這樣做，他們必須指定另一天讓僱員休假，額外獎勵一天的年假或支付僱員一天的工資。
5. 補償金與福利
愛爾蘭有適用於所有人的全國最低工資，包括全職和兼職工人。 對於 19 歲及以下的僱員，此最低工資為略低。 目前，適用於有經驗的成年工人的全額最低工資設定為 歐元10.20。 請注意，由 SEO 管理的職業可能有自己的最低工資，如 SEO 所規定的那樣。
僱主必須向其愛爾蘭員工提供標準個人退休儲蓄帳戶 （PRSA） 或退休金計劃。 許多僱主還向其員工提供私人健康保險保單。 愛爾蘭有一個公共衛生系統，但冗長的候補名單促使許多人購買私人健康保險或期望從他們的僱主購買。
6. 稅收和 PRSI
愛爾蘭僱員按標準稅率繳納所得稅，目前稅率為 20%。 超過一定的門檻時，額外收益按 40百分比課稅。 愛爾蘭使用即賺即繳 (PAYE) 模式，因此僱主有責任從僱員的工資中預扣所得稅。
僱員和僱主還必須繳納與薪酬相關的社會保險 (PRSI)。 供款金額取決於僱員的社會保險等級和工資。 大多數員工屬於 A 級。在此情況下，如果員工每週收入低於 €398，雇主會提撥員工薪資8.8的百分比，如果員工收入超過該金額，雇主會提撥薪資11.05的百分比。
每週收入超過 歐元352的員工將他們的工資4百分比捐給 PRSI。 如果僱員每週賺 352.01 歐元到 424 歐元，他們將獲得積分，減少他們必須支付的 PRSI 金額。
在愛爾蘭聘請僱員的成本
您應該謹慎對待招聘流程，並儘最大努力留住優質僱員。 這是因為無論您在哪個國家進行聘請，招聘流程都可能代價高昂。 當您在國際聘請人才時，您可能需要考慮除您習慣的費用以外的額外費用。 您可能已習慣的一些招聘費用包括：
- 向聘請機構或內部聘請委員付款
- 購買或訂購申請人跟踪軟件
- 付費發佈招聘廣告
- 進行背景查核或支付第三方服務費用
您還可以舉辦涉及費用的聘請活動。 除了這些成本，您可能還需要考慮：
- 在愛爾蘭建立商業實體的成本
- 幫助您遵守愛爾蘭就業法的律師諮詢費用
- 在愛爾蘭設立公司或進行面試的差旅費
公司在愛爾蘭聘請僱員需要什麼？
如果您在愛爾蘭沒有商業實體，則您無法在該處開始聘請。 您必須首先在國內確立自己的僱主身份。 您可以從多種業務結構中進行選擇。 一些公司設立了一個與其總部緊密相連的分支機構。 但是，子公司提供了更多的自由，可以在愛爾蘭獨立開展業務。 許多國際公司選擇有限責任公司 (LLC) 作為其子公司的結構。 要在愛爾蘭設立有限責任公司，您需要：
- 監誓官見證創始人的 宣誓。
- 向公司註冊辦公室提交必要的文件。
- 獲得公司印章。
- 向稅務專員登記公司稅、社會保險和增值稅 (VAT)。
- 註冊即賺即繳 (PAYE) 以準備建立僱員薪資。
技術上來說，在愛爾蘭11成立一家公司需要幾天的時間 ，但實際上，在瀏覽陌生法律並仔細規劃擴張的國際公司可能需要更長的時間。 一些公司選擇與名義僱主 (EOR) 合作，放棄或至少推遲設立自己的子公司。
在愛爾蘭擁有名義雇主， 您不必設立當地實體，您可以移交遵守 愛爾蘭就業和稅法的相關負擔。 您仍然選擇您的員工，這些僱員仍將為您的公司工作，但他們將在名義僱主 (EOR) 的薪資上。 簡而言之，該解決方案允許您外判所有人力資源物流，否則這些物流可能會消耗您公司的時間和注意力，並使您面臨不合規的風險。
在愛爾蘭進行聘請的步驟
愛爾蘭的聘請實踐可能與您在本國所習慣的不同。 讓我們看看如何在愛爾蘭的基聘請本步驟順序，以及我們在整個過程中遵守當地法律和習俗的提示。
1. 創建職位描述並宣傳工作職缺
在您的招聘廣告中，請注意避免使用可能違反愛爾蘭反歧視法的語言。
您可以在網上不同的求職網站發佈廣告。 Glassdoor、Monster 和 Indeed 等主要工作聚合器在愛爾蘭很受歡迎。 您可能還想尋找特定於您所在行業的愛爾蘭求職網站。 某些求職網站提供免費的貼文選項，但在許多情況下，您可以預期會支付求職廣告的費用。 LinkedIn 也在愛爾蘭工作人口中很受歡迎，因此社交 網路也是在愛爾蘭宣傳工作的有效方式。
2. 篩選申請人
除了標準申請文件外，考慮在申請流程中建立 篩選工具。 一項對愛爾蘭研究生招募人員的調查發現，42% 使用能力或技術測試，39% 使用心理測驗 來幫助篩選應徵者。
愛爾蘭求職者將習慣於提交類似於北美履歷的履歷 (CV)。 與其他一些可能非常詳細的歐洲履歷不同，愛爾蘭的履歷往往以兩頁為上限，且可能不會包含申請人的照片或個人詳細資料。
3. 進行面試
視像通話已成為愛爾蘭招聘實踐的常見組成部分，因此如果您在愛爾蘭聘請遙距工作員工，這是一個很好的面試選擇，可以讓您不必前往該國。 您也可以通過電話進行面試。 對於虛擬面試，請務必檢查可能存在的時差並選擇適合面試官和受訪者的時間。
如果您要在愛爾蘭設立辦事處，面談可能會更方便。 要求求職者攜帶一份文件以證明他們在愛爾蘭工作的權利。 例如，這可以是居留許可、護照、出生證明、移民身份文件或註冊或歸化 證明。 在聘僱過程中，在愛爾蘭工作的許可很重要，因此您可以避免可能的刑事和民事處罰。
4. 發送錄取通知書
發送您選擇的候選人錄取通知書，其中包括主要的就業條款和條件。 如果您尚未進行背景查核，請務必徵得同意並說明工作機會取決於背景調查結果。 在愛爾蘭聘請某人時，您的職前篩選可能會側重於確認推薦人，因為該處沒有進行犯罪背景查核的機制或津貼。 需要獲得國家警察審查部門 (NGVU) 批准的工作除外。
當您發送錄取通知書時，請以書面形式要求潛在僱員接受或拒絕該提議。 在候選人正式接受要約之前，可能會就薪水或其他條款進行談判。
5. 入職新僱員
您發送的錄取通知書應包括所需的書面聲明。 如果沒有，請務必在僱員加入貴公司的五天內向其提供此聲明。 至少，聲明必須包括：
- 僱主和僱員的姓名
- 僱主的地址
- 臨時或固定期限合同的期限或結束日期
- 薪酬計算方法及薪酬參考期
- 每天和每週的工時預期
為所有新僱員創建一個人事檔案，以保存僱傭記錄。 請記住，這些個人資料受《數據保護法》的保護，因此您必須遵循有關如何處理的某些準則。 您還必須申請收入薪資通知 (RPN) 以助您建立薪資。 其他入職流程包括向僱員介紹公司及其新工作職位所需的任何內部文書工作或培訓。
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我們在愛爾蘭聘請的關鍵資料和提示可以助您開始。 然而，學習和遵守愛爾蘭法律、建立子公司以及為新的愛爾蘭僱員處理人力資源任務可能既耗時又充滿壓力，並使您面臨潛在的違規風險。
如果您想立即開始聘請並儘可能避免擴展複雜性，請考慮與 Globalization Partners 合作。 我們可以作為您在愛爾蘭的名義僱主 (EOR)。 我們將為您的新僱員入職並處理薪資、福利、稅收和其他人力資源物流。 您剩下要做的就是與您的愛爾蘭僱員建立積極的關係，並專注於使您在愛爾蘭市場的擴張取得成功。 深入瞭解我們在愛爾蘭的名義雇主解決方案 ，立即開始。
