日本這個島國比美國加州還小。然而，日本是世界第五大經濟體，僅次於美國、中國、德國和印度。
如果您想拓展日本市場，我們的指南將告訴您一切所需的資訊。
在日本聘用前該知道的事項
如果您是首次將業務擴展到日本，有一些重要的法律規定需要注意。這些規範和法律影響著日本的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面。
G-P Gia™如果您不確定從哪裡開始，我們的人工智慧驅動的全球人力資源代理商 可以回答您在50 國家（包括日本）和所有50 美國州遇到的最棘手的合規問題。使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。
讓我們來看看在日本雇用員工的五項注意事項。
1.勞工短缺
人口老化和出生率下降導致國內勞工短缺。這表示員工已習慣極佳的工作保障。應徵者通常會收到來自多家公司的聘書。在面試中，推銷你的「老闆」品牌與評估候選人的技能同樣重要。
2.雇用合約和工作規則
日本勞動基準法要求關鍵工作條件必須以書面形式規定。這包括工作時間、薪資、工作職責，以及工作地點和工作職責可能變動等細節。
根據日本法律，擁有10+ 員工的公司必須制定工作規則，並提交給當地的勞動基準檢驗局。工作規則詳細說明了您為員工提供的工作條件，包括薪資、工作時間、假期、公司規章制度和違規處理程序。勞工標準檢查辦公室可以就您的工作規則是否涵蓋所有必要資訊提供指導。
G-P雇主擁有就業聯繫產生器，可協助您起草符合日本所有法律要求和最佳實踐的遵守法規；合規就業合約。
3.工作週和最低工資法
日本標準的五天工作制；週間工作時間為40小時，每天最多工作8小時。 勞工標準法》規範工作時間，以確保公平的工作條件，並保護員工的福祉。
日本政府對加班申請非常重視。雇主必須向勞動標準檢查辦公室提交勞資管理協議，員工才能加班。加班、夜間或公共假日工作者有權獲得加班費。這通常介於正常工資的 25%到 50%之間。
In Japan, the minimum wage isn’t the same across the country. The Japanese government provides a national average based on the cost of living, so local rates vary. Each of the 47 prefectures sets its own minimum wage. As of 2025, the average minimum wage in Japan is JPY 1,054 per hour. Due to the candidate-driven labor market, you’ll need to offer competitive pay and benefits to attract top talent.
4.帶薪休息時間
日本員工在公司工作六個月且至少參加了80 %的預定工作日後，有權享有帶薪休息時間。 屆時，員工將可獲得10天年假。前六個月之後，員工每增加一年，就可多加一天。因此，在18 個月後，員工可以獲得11 天的休假。休假時間上限為20 天。員工工作滿6 5年後將達到此上限。
如果您願意，您可以為在日本的團隊提供比法定要求更多的帶薪休假天數。許多雇主也提供帶薪公共假日，儘管法律上並沒有規定。日本有16 國定假日。將這些日子作為有薪假期可以提升你的主號吸引力。 在日本，帶薪病假並非強制性的。
您可以透過 G-P 名義僱主 輕鬆管理福利計劃。我們的內部專家持續監控僱傭法律，以符合國家特定的法規和規範。透過我們的平台建立和管理福利計劃，以提供順暢的員工體驗。
5.稅務和社會安全
日本實行累進所得稅制度。收入越高，稅率越高。雇主必須從員工的薪水中扣除所得稅，並將其上繳稅務機關。
雇主和員工都為日本的社會安全體係做出了貢獻。 包括健康保險、養老保險、工傷保險、補償金保險。 雇主和員工平均分擔醫療和養老金保險的費用。雇主支付0.9% 工資中的就業保險金，而員工支付0.55% .雇主全額支付工人意外事故的福利；補償金保險。
由於社會安全包括公共健康保險，因此您無需提供私人保險計劃。 不過，你必須為員工提供年度體檢和健康檢查。所有擁有50+員工的公司，無論產業為何，都必須定期接受壓力檢查。
日本頂尖的招聘樞紐
有些日本城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的工作機會，可以幫助您將招募工作引導至正確的地點，並更快地填補職位空缺。
日本頂尖人才聚集地有：
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東京是日本的首都和最大的城市。它是全國主要的商業、金融和科技中心。東京擁有多元化的人才庫，並聚集了許多日本和國際大型銀行及金融科技公司。
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大阪以其強大的製造業和服務業而聞名。它在製造電子、機械、機器人、化學品和食品方面擁有悠久的歷史。Panasonic 和 Sharp 等公司的總部都設在這裡。
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名古屋是汽車、航太和製造業的重鎮。包括豐田、三菱和波音在內的許多公司都位於該地區。
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福岡常被稱為日本的矽谷。這個城市以創業公司和日本最高的開業率而聞名。它也以區塊鏈和智慧城市計畫而聞名。
橫濱是大東京地區的一部分。它是一個重要的港口城市，以物流、科技和國際貿易而聞名。
日本的主要產業
了解日本的主要產業有助於你了解薪資和福利。 你可以利用這種洞察力，在投資和發展你的人手方面做出明智的選擇。
日本的主要產業包括
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汽車製造： 日本以豐田 (Toyota)、本田 (Honda)、日產 (Nissan)、馬自達 (Mazda) 和鈴木 (Suzuki) 等汽車公司而聞名。該產業涵蓋了從汽車製造到汽車零件製造的所有領域。專業人才包括機械工程師、工業自動化專家和品質控制工程師。
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電子和電氣設備：日本以先進的電子產品而聞名，包括小工具、半導體和工業機械。Sony 和 Panasonic 等公司在此領域扮演重要角色。此產業需要各種工程專家。
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機器人： 日本是機器人技術的領導者。像 Fanuc 這樣的公司是世界上最好的公司之一。由於國內勞工短缺，對工業機器人的需求與日俱增。專業人才包括開發人員、機器學習工程師和網路安全專家。
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資訊科技與軟體：日本擁有強大的 IT 產業。主要公司包括 Fujitsu、NEC、Hitachi 和 Sony。微軟、Google 和亞馬遜等全球主要科技公司也在當地設有營運據點。專業人才包括開發人員、雲端架構師和資料工程師。
金融與保險：東京是全球重要的金融中心，擁有發達的銀行和資產管理市場。該國還擁有世界上最大的保險市場之一，特別是人壽保險和非人壽保險保費。專業人才包括投資銀行專業人士、量化分析師和金融風險管理人員。
在日本僱用僱員的成本
無論是在日本僱用一名員工還是整個團隊，費用都是不可避免的。 為以下項目編列預算：
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研究： 確定您想在日本何處開設公司，並研究當地與雇用實務相關的法律規定，以及您所屬行業的任何要求。
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法律援助：除非您與名義雇主（EOR）合作，否則您可能需要聘請律師來幫助您遵守相關規定，並確保您遵守當地的勞動法。
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旅遊： 如果你必須前往日本招募或設立新辦公室，應該將這些費用納入考量。
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工作廣告： 在線上或印刷品上刊登工作廣告會增加您的招募成本。
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翻譯：您可能需要聘請翻譯人員來協助您與求職者進行書面和麵試溝通。
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篩選檢查： 篩選檢查可能會增加您的成本。背景調查和案底；刑事犯罪記錄調查在日本受到嚴格的隱私法的監管。
根據G-PGia Gia 的 驗證來源 日本每年的醫療費用負擔率在總費用的15 % 到17 % 之間。由於 WCI 保費可變，高風險行業的此比率可能會增加。
公司在日本僱用員工需要什麼？
在日本擴充團隊之前，請務必確保涵蓋以下要點：
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設立實體或名義雇主合夥企業
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稅務登記
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日本年金服務登記
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公共就業服務中心失業保險登記
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通過勞工標準辦公室的工人意外保險
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日本銀行賬戶
在日本僱用全職員工，無需設立自己的實體， G-P名義雇主。 在日本組建您的團隊，成本更低，而且您可以安心地確保一切合規。
日本招聘步驟
在您開始招募之前，讓我們先來了解一下在日本如何進行招募的基本知識。 過程中的某些方面可能會與您在本國所習慣的有所不同。
1.傳達訊息
第一步是讓當地求職者知道你有空缺的職位。製作職缺廣告並上傳到線上，讓他們獲得曝光。在熱門的日本求職網站如Denko-Mirai、GaijinPot Jobs、CareerCross、Daijob、Rikunabi、En Japan和MyNavi等平台發布你的職缺。用日文寫你的徵才廣告。
這些網站能幫助你獲得曝光。如果你在日本有人脈，可以拓展人脈，尋找可能願意加入你團隊的員工。日本求職者通常更重視個人推薦，而非獵頭的冷電話或線上職缺。
另一個選擇是參與稱為Shinsotsu 的程序。這涉及招募一批批剛進入就業市場的大學畢業生。 他們可能沒有那麼多經驗，但畢業生提供了新的觀點、雄心和穩固的教育背景。
2.查看申請
在日本，您收到的申請可能比您習慣收到的要少。每個求職者有1 . 26職缺，本地求職者有很多機會可供選擇。
在評估申請時，請記住，您可以隨時提供培訓，幫助新員工成功融入您的團隊。
3.面試工作候選人
接下來，面試進入您的候選人名單的候選人。如果您設有分公司或子公司，您可以透過虛擬方式進行面試，也可以親自進行面試。如果您要在日本招募員工，並且想要避免前往日本，那麼電話或視訊面試尤其有用。
考慮時差因素。例如， 紐約市比13 14東京晚 或 小時 ，視美國夏令時間是否生效而定。
4.發出工作邀約並分享僱傭合約
一旦確定了合適的候選人，就可以正式向其提供這份工作了。如果你還沒有這樣做，請告訴他們有關員工福利計劃的資訊。
分享你的工作規則，並為新進員工制定專屬合約。概述他們的工作職責、福利、補償金以及任何其他重要細節。
5.入職新僱員。
最後，你可以讓你的新員工入職了。 在員工入職之日起五天內提交退休金和健康保險表格。 您也應該告知新員工第一週的行程，並提供他們上手所需的任何訓練。如果您在日本招募任何非日本籍人士，您還需要向公共就業服務中心提交相關文件。
透過G-P雇主，只需幾分鐘即可讓您的團隊成員加入日本。 我們會處理法律和行政工作，讓您可以更快開始工作。簡單、自導式的工作流程可確保您和您的新員工都能順利完成工作。
在日本雇用承包商
在日本，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以在不僱用全職員工的情況下測試市場並建立業務。總部設在日本的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘承包商可讓您根據業務需求輕鬆調整人手，而不會造成就業的複雜性和成本。
在日本與獨立承包商簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.員工與獨立承包商
在日本，員工通常會簽訂不定期合約，這意味著持續性的雇用。承包商是依據服務協議為特定專案或固定期間受聘，服務協議必須明確界定開始和結束日期。員工每月定期領取工資，雇主從工資中扣除所得稅和社會保險費。承包商依據專案範圍、每小時工作或里程碑計酬。他們自行管理個人所得稅申報和社會保險繳款。
2.錯誤分類的懲處
當某人不是承包商時將其歸類為承包商可能會導致懲處。 如果出現錯誤分類，您可能需要：
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補繳錯誤分類期間被扣繳的所得稅和社會保險費。
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Pay fines up to JPY 300,000 and imprisonment for up to six months under the Labor Standards Act.
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在重新分類期間，面臨因合約修訂、薪資系統變更及管理訓練所造成的干擾。
3.在日本如何支付承包商
G-P Contractor™ 消除了招聘和支付國際承包商的雜亂、耗時的過程。您只需點擊幾下即可建立和簽發合約，並支付承包商付款，同時確保符合規範的流程。
透過G-P在日本僱用員工和承包商。
