瑞典是改變世界的公司的發源地，從宜家及其負擔得起的平板家具到移動技術生產商愛立信。 除了其創新記錄之外，該國的勞工法和政策也讓它成為雇主的吸引力所在。 瑞典在工作保障和工作與生活平衡方面獲評為全球最佳企業之一。 如果您正在考慮擴展到新的國家，並在國外聘僱員工，瑞典可能是很好的選擇。
在瑞典聘僱的步驟可能會與您的母國有些相似之處，特別是在尋找合格應徵者和提出聘書時，但也可能有明顯差異。 我們的瑞典員工聘僱指南可協助您瞭解該國的勞工法以及聘僱在該國的工作方式。
在瑞典聘僱員工前須知事項
特別是關於工資、稅款和工作時間的規則，是與本國相比，您可能會發現一些差異之處。 以下是在瑞典聘僱人員前的須知事項。
1. 瑞典人口
在年底2020，有超過 10.3 百萬人居住在瑞典。 該國大部分的民粹都生活在南方。 人口密集的地區往往有更多資源，以教育和就業的形式為居民提供資源。 人口稀少的地區往往有高失業率。 居住在這些地區的兒童通常需要遠距離才能參加強制性教育。
瑞典的大多數就業人口都已經完成了二級或三級教育。 對於已完成中學教育的個人而言，該國的就業率高於平均水準，因此許多人決定不進行中學後研究。
瑞典語是該國的官方語言，也是瑞典境內最常用的語言。 由於該國在第二次世界大戰後數十年的移民率較高，現在有更多人會說瑞典以外的語言。 截至 為止2019，該國第二常用的母語是阿拉伯語，其次是芬蘭語。
雖然這並不是許多居住在瑞典的人的母語，但在全國各地都使用英語，而瑞典人則以精通該語言而聞名。 在英語不是官方語言的國家中，該國家在英語能力方面名列全球第四。
2. 工資
瑞典沒有最低工資。 相反地，雇主通常會根據與工會簽訂的集體談判協議 （CBA） 來設定薪資。
全國的平均薪資因職業而異。 對於所有職業，截至 為止，月薪平均為45.100瑞典克朗 （SEK） 或約 4250 歐元2022。
3. 稅費
瑞典所得稅率是根據員工賺取的金額而定，收入較高的員工支付超過 50 % 的所得稅率。 該國的所得稅有兩種：地方稅和國家稅。 只有高收入人士才支付國家稅。 稅賦遵循薪資即收入 （Pay As You Earn， PAYE） 模型，因此雇主每個月都必須為每位員工提交納稅申報表，其中列出已支付的薪資、已扣除的稅金、雇主提撥，以及員工獲得的任何福利。
雇主也有責任為其員工支付社會安全稅。 雇主提撥額通常為每位員工收入的 31.42%，但對於 11938至 11955，以及年收入低於 25,000 瑞典克朗的 18 歲以下員工，僅為 10.10.21%。 對於出生於 1937 或更早之前的員工，沒有僱主供款。 社會安全供款涵蓋許多服務和付款，包括疾病、殘疾和退休的供款。
4. 工時
瑞典以工作與生活的平衡而聞名。 該國的工作時間反映了這種平衡。 平均而言，瑞典的員工每年工作 1,644 小時，比經濟合作暨發展組織 （OECD） 國家的平均工作時數少 100 小時。
工作時間法案設定正常工作週，不超過 40 小時。 如果員工必須加班，則四個月期間每週工作時間不能超過平均48時數。 該法案還規定，員工應每天獲得11-hour一個休息期，並在一週結束時獲得一個36-hour休息期。 工作時，員工不應在沒有休息時間的情況下工作超過五小時。
雖然該法案描述了工作週的時長，但值得注意的是不需要加班費。 正如瑞典沒有最低工資一樣，它也沒有加班工資要求。 然而，許多 CBA 規定加班的額外付款。 不受 CBA 保障的員工可以單獨與其雇主協商工資和加班費。
5. 休息時間
瑞典的員工有權每年獲得一定天數的帶薪休假。 無論員工是全職、兼職還是不尋常的工作時數，他們都有權在全年的聘僱中享有至少 25 天的有薪假期。 視工作而定，有些員工每年有超過 天的25帶薪休假。 瑞典的工作年為 4 月 1 日至 3 月 31 日。 如果有人在之後開始工作8 月 31 日，他們有權從開始工作到下一年3 月 31 日的五天假期。
瑞典休假法允許員工在夏季連續四週休假。
有薪假期的權利在一年之內賺取，並在下一個假期年度授予。 這意味著員工可能在受僱的第一年甚至第二年內休無薪假。 為了克服這個問題，許多公司都提供“förskottsemester”，這意味著他們授予員工在完全獲得前的帶薪休假，並將這個帶薪休假記錄為公司債務。 如果員工在服務滿五年之前辭職，則通常需要償還該債務，作為從其最終薪資中扣減的金額。 服務滿五年後，或公司終止僱傭關係時，債務將被清償。 員工可選擇休無薪假，即使其公司提供 förskottsemester。
當員工有權獲得帶薪假期時，他們每天都會收到 "semesterersätning"。 這相當於休假後下個月所服用和支付的每一天基本月薪0.43的百分比。 此外，假期獎金在每年 5 月支付，這是前一年收到的任何銷售佣金或獎金12的百分比。
瑞典的病假和育嬰假政策對員工非常慷慨。 生病的員工可獲得最多 14 天的休假，以其一般薪資80的百分比支付。 如果員工生病且需要缺勤超過 14 天，他們需要聯絡該國社會保險機構 Försäkringskassan 申請病假福利。
懷孕員工會在孩子出生的七週前和七週後接受，其伴侶也會接受10日數。 新手父母可在生產後最多 480 天內休帶薪育嬰假，或於孩子年滿 8 歲前隨時領養孩子。 這些480日子可以在合作夥伴之間分割，但每個人都會得到他們專屬的60日子，無法轉移給他們的合作夥伴。 未滿 歲兒童的父母9也有權兼職工作。
在瑞典，員工可能因為 Vård av Barn 或 VAB 而缺勤。 此休假是為了照顧無法就讀托兒所或學校的生病孩子。 雇主不支付此休假費用。 相反地，員工必須通報此事，並向 Försäkringskassan 申請薪酬。
6. 聘僱類型與合約
除非員工與雇主另有約定，否則在瑞典的聘僱永遠都是永久或無限期的。 雇主可以暫時聘僱員工，但他們需要從一開始就清楚說明聘僱的暫時性質，通常是在合約中寫下聘僱條款。
雇主可以申請稱為“provanställning”的試用期，最長可以申請六個月。 在此期間，雇主無需參與績效改善計劃或長時間協商即可終止僱傭關係。 一旦試用期過後，就會自動視為永久且持續的聘僱，或“直到vidare”。
技術上來說，員工和雇主之間的合約可以是口頭的，但由於瑞典政府要求某些因素以書面形式提出，例如描述職責和薪水，因此雇主向新員工提供書面合約是合理的。 瑞典合約法案限制了可以納入聘僱合約的內容，禁止納入不合理的條款。
7. 瑞典的工會
工會在瑞典很常見，在雇主和員工之間的關係中扮演著重要的角色。 全國百分之七十的工人是工會的一部分。 除了設定雇主的就業條件外，工會還為其會員提供失業保險和職業建議。
在瑞典聘僱員工的成本
在瑞典聘僱員工需要多少成本，取決於您採取的方法。 例如，從您的母國前往瑞典進行招募和面試候選人，將使您的招募成本高於遠端招募的成本。
當您進入瑞典的勞動力市場時，需要記住的一些成本包括：
- 招募成本：無論您是使用免費和付費工作佈告板、就業機構，還是依賴口碑，都需花費金錢來宣傳可用的職位。 還有閱讀申請、聯絡合格申請人以及安排面試的時間成本。
- 培訓成本：新員工需要學習如何履行其工作職責，並與公司文化保持一致。 經理通常需要將其時間和精力遠離其他專案，以培訓新員工。 如果您正在跨大陸或海洋對人們進行培訓，費用甚至可能比在同一個地點進行培訓要高。 在培訓和工作場所合適性方面，您可能有一些試驗和錯誤。 您在瑞典僱用的最初員工群組可能無法與您本國的團隊相處或合作良好。
- 補償費用：補償費用包括您支付的瑞典員工薪資、雇主稅金和其他福利，例如強制休假日。
瑞典的聘僱實務
在瑞典聘僱新員工時，請務必牢記某些規定，這些規定限制了您可以詢問應徵者的內容，以及您可以收集哪些有關他們的資訊。
- 申請流程：申請職位時，候選人通常會發送履歷 （CV） 和求職信。 簡歷通常不超過兩頁，並列出申請人的學歷、經驗和成就。 求職信，又稱personligt brev，讓應徵者有機會向雇主說明為什麼他們的經驗和技能組合使他們成為職位的理想人選。
- 面試問題：瑞典的面試可能比本國更為輕鬆和非正式。 通常，雇主希望更瞭解候選人是誰，而不是他們的資格。 雖然您可以提出個人問題，例如個人的嗜好，但該國的勞工法禁止您提出可能具有歧視性的問題，例如詢問關於家庭計畫的問題，或詢問他們是否加入工會。
- 評估和測試：雇主可以要求應徵者完成評估，以驗證他們的技能水平或讓他們展現能力。 身為雇主，您也有權要求您的潛在雇主進行藥物測試，而且您可以拒絕拒絕拒絕測試的應徵者受聘。
- 背景查核：一般資料保護規範 （GDPR） 限制了雇主對潛在應徵者可執行的背景查核類型。 值得注意的是，您可以執行的檢查需要與該人員將執行的工作直接相關。 舉例來說，與兒童合作的人可能會被合理地要求進行犯罪記錄檢查。
在瑞典，公司需要聘僱什麼？
瑞典政府期望希望在該國聘僱員工的公司向 Skatteverket 或瑞典稅務局註冊為雇主。 想要在該國營運的非瑞典公司通常需要向瑞典公司註冊辦公室的當地分行註冊。 在瑞典公司註冊辦事處註冊後，公司會收到一個識別碼。
在不向瑞典稅務局註冊的情況下，雇用瑞典員工的一種方法是與名義雇主 （EOR） 合作。 當您作為公司的名義雇主與 Globalization Partners 合作時，瑞典員工在我們的薪資發放中。 我們確保他們按要求獲得支付，並從他們的薪資中扣繳適當的稅款。 與名義雇主合作可簡化在新國家設立公司的流程，並允許您快速聘僱最佳員工。
在瑞典聘僱遠端員工
由於瑞典的面試流程相對非正式，因此可以很好地轉化為遠端形式。 瑞典公司經常在第一輪面試中使用視訊會議來幫助篩選候選人，並決定邀請誰參加面對面會議。 如果您要進行遠端面試或雇用員工擔任完全偏遠的職位，以下是使用視訊會議軟體在瑞典聘僱的一些秘訣：
- 記住時間差異：根據您所在的位置，您與瑞典的候選人之間可能會有相當大的時間差異。 瑞典位於中歐時間，因此，舉例來說，如果您在加州，而您剛要開始上班，那麼斯德哥爾摩的候選人就要下班了。 在安排面試時，向候選人發送其時區的選項清單可能會有幫助，以避免任何混淆。
- 測試您的平台：最後一件事是由於技術問題，錯失面試合格申請人的機會。 選擇您喜歡的視訊會議平台，並在訪談前進行測試，以確保沒有故障。 如果出現意料之外的技術問題，最好制定備份計畫。
- 選擇適合面試的空間：您應該清楚看到和聽到應徵者，他們也應該清楚看到和聽到您。 確保您從正面點亮，並使用麥克風來收拾您的聲音。 如果有幾個人將出席通話，請確保他們都有一個安靜、光線充足的場所進行面試。
透過 Globalization Partners 聘僱瑞典員工
如果您想擴展到瑞典，並想開始雇用瑞典居民為貴公司工作，但不想在那裡註冊成為企業或違反任何勞動規則，Globalization Partners 可以提供協助。 我們的人力資源和法律專家致力於幫助公司遵守全球商業法律。 作為您的名義雇主，我們承擔您瑞典團隊成員的所有責任，包括提供薪資、為您的員工建立合約，以及提供符合您團隊需求和國內要求的福利待遇。 申請提案，並準備好立即在瑞典開始招募員工。
