盧森堡大公國是世界上最小的國家之一，人口僅有 626,000。 然而，這個小國吸引了尋求擴張的國際公司。 盧森堡在全球最市場化國家的商業開放名單中多次名列第一。 促成這種區別的一些因素是該國在官僚主義、稅收和製造成本方面的合理性，以及其透明、誠實的政府行為。 盧森堡可能會落入一些公司的視線範圍內，但無疑值得考慮進行擴張。
如果您想開始在 Grand Duchy 聘僱，您必須先瞭解盧森堡的一些 聘僱實務。 開始閱讀此 指南，瞭解在盧森堡聘僱員工的情況。
在盧森堡聘請之前須知
在這個對商業友好的國家開始聘請之前，您需要了解會影響您聘請和僱用盧森堡人的方式的習俗、法律和人手特徵。 讓我們來看看國際僱主在僱主盧森堡新僱員之前應該了解的一些最重要的事情。
1. 盧森堡人手
儘管國土面積小，盧森堡是一個多元化的國家——尤其是在人手方面。 這是因為盧森堡約有 200,000 名工人從他們居住的鄰國法國、比利時和德國通勤到該處工作。 這些跨境工人，也稱為邊境工人，約佔盧森堡國內就業的 45%。 人手中也有大量移民。 總的來說，盧森堡大約 70% 的人手是由跨境通勤者和移民組成的，這使得本地盧森堡人成為人手的少數。
盧森堡的人手也非常熟練。 在世界經濟論壇 (WEF) 的2017全球人力資本報告中，盧森堡的整體排名在報告所包含的 130 個國家中名列前茅。 世界經濟論壇關注的四個主題維度是每個國家的能力、部署、發展和專業知識。 由於該國人手的教育水平和技能，盧森堡在專有技術類別中表現最為出色。
根據盧森堡政府的說法，該國一些最重要的商業行業包括：
- 金融和金融科技
- 航天技術
- 生命科技
- 汽車
- 清潔技術
- 物流
- 建築
其他一些重要行業包括鋼鐵、農業和旅遊業。
2. 語言多樣性
盧森堡的多樣性體現在其語言多樣性和多語言性上。 盧森堡語是國語，但根據國家教育部的數據，只有 77% 的人口會說盧森堡語，而 98% 會說法語，80% 會說英語，而 78% 會說德語。 法語和德語也與盧森堡語一起被確定為行政語言。 該國其他通用語言包括葡萄牙語和一些斯拉夫語和北歐語。
盧森堡政府指出在人手中，您可能聽到的語言完全取決於上下文。 法語最常見，尤其是在貿易和酒店業，其次是盧森堡語、德語、英語和葡萄牙語。 英語已成為一種主要的商業語言，因為它充當通用語言，這是母語不同的使用者之間的共同語言。 它在銀行和工業部門以及該國的歐洲機構中最為常見。
如果您的公司習慣於使用盧森堡常見的任何語言進行交流，那麼您應該會在與大公國的候選人交流時有相對無縫的體驗。 但是，您可能需要一名翻譯來幫助您將您成立公司的契約（包括公司章程）翻譯成盧森堡的一種行政語言。
3. 稅務和社會安全
盧森堡因其有利的稅收環境而在世界上排名第二，這為其作為商業友好國家的良好聲譽作出積極的貢獻。 然而，這並不意味著計算僱員的稅收總是很簡單。 盧森堡僱員的高比例是其他國家的公民，這給負責預扣僱員稅款和社會安全繳款的僱主增加了一層複雜性。
盧森堡居民繳納所得稅和社會安全。 稅率是累進的，並考慮到僱員的收入等級以及婚姻狀況和家屬等因素。 在強制性社會貢獻繳款方面，雙方都為健康和養老保險做出貢獻。 僱員單獨支付長期護理保險。 僱主承保意外保險、職業健康服務和僱主相互保險的供款，後者為支付給缺勤僱員的薪酬提供部分退款。
跨境工人為他們在盧森堡賺取的任何收入繳納所得稅，但不會為在其他地方賺取的收入繳納所得稅，因為該收入將在其本國征稅。 如果某人在盧森堡居住和工作至少 182 天12-month，他們就會被視為居民，並且要為他們的全球收入課稅。
至於社會安全，邊境僱員向盧森堡系統繳納費用，除非他們被鄰國的母公司借調並且在盧森堡工作不到兩年。 在這種情況下，他們可以選擇支付任何一個國家的社會安全計劃。
4. 薪酬
盧森堡的國家貨幣是歐元 (€)。 該國確實有最低工資標準，但這些標準因工人的年齡和工作職位而異。 最低工資或 Salaire Social Minimum (SSM) 在 10 年內增加了 10倍，使其成為歐洲最低工資率最高的國家之一。 SSM 是非技術成年工人必須支付的費用。 技術性成人員工必須支付該費率的 120 %。 18歲以下僱員的費率較低。
除了薪水之外，許多僱員在盧森堡已經習慣了領取第 13 個月的獎金。 這筆獎金相當於一個月的工資，僱主通常會在臨近聖誕節假期時發放。 一些僱主甚至給僱員相當於額外 1.5 個月的工資。
集體勞動協議 (CBA) 在盧森堡很常見。 這些協議可能會為某些工人設定更高的最低工資要求，並影響其他相關條款，例如休息時間政策。
5. 五天工作制和休息時間
盧森堡的正式五天工作制是40小時，分為五天、每天八小時。 在某些情況下，僱員可能會加班，這通常會增加工資率。 但是，盧森堡僱傭法規定懷孕的僱員不得加班。
僱員有權享受帶薪休息時間。 該假期權利目前設定為每年 26 天，或每個工作月 2.167 天。 僱主可以使用此數字按比例計算兼職員工的假期權利。 僱員在公司工作三個月後可以開始申請休息時間。 除了年假權利外，大公國全年還有 11 個公共假期。
在盧森堡聘請僱員的成本
聘請僱員是有成本的，即使您的公司有在新國家聘請的經驗，這些成本也可能與您習慣的不同。 在盧森堡，與其他歐洲國家相比，勞動力成本相對較高。 整個歐盟的平均每小時勞動力成本為 27.7 歐元，而盧森堡的平均值為 41.6 歐元。 除了勞動力成本，您還必須考慮招聘過程本身所涉及的費用。 對於在盧森堡進行聘請的國際僱主，這些費用可能包括：
- 聘請律師和會計師協助遵守就業、商業和稅法
- 在盧森堡設立您的商業實體
- 在社交網站和求職網站上發佈招聘廣告
- 與聘請機構合作聘請僱員
- 僱用新的人力資源人員來處理盧森堡的聘請
- 與翻譯合作，以盧森堡語、德語或法語製作文件
- 支付第三方背景查核服務進行職前篩選
- 往返盧森堡以進行面試或開展業務
公司在盧森堡聘請僱員需要什麼？
要在盧森堡聘請僱員，您需要在該國設立實體。 大多數國際公司選擇為其子公司成立 Société á Responsabilité Limited (S.a.r.l.)。 S.a.r.l. 是幾種公司結構之一，類似於私人有限責任公司。 在盧森堡設立公司的基本要求至少需要 17 天才能完成。
設立盧森堡子公司的步驟包括：
- 通過盧森堡貿易登記處驗證您的公司名稱是否可用
- 起草商業公司契約，包括其公司章程，並將其提交給公證人
- 在該國開設銀行賬戶並存入必要的資金
- 在盧森堡設立註冊辦事處
- 申請營業執照
- 在貿易和公司註冊處註冊您的公司
- 在稅務機關登記
根據您所在的行業，您可能還需要申請特定的營業執照。
如果您想在不設立子公司或分支機構的情況下聘請盧森堡僱員，您可以與名義僱主 (EOR)（也稱為專業就業組織 (PEO)）合作。 盧森堡的名義僱主 (EOR) 在技術上將成為您的盧森堡工人的僱主，但將允許您管理這些僱員並從其為您的公司所做的工作受益。 名義僱主 (EOR) 將處理薪資等人力資源任務，並確保您的僱員獲得盧森堡僱傭法賦予他們的一切權利。
當您想快速開始聘請時，使用名義僱主 (EOR) 是很好的解決方案。 即使時間不是問題，您也可能更願意將複雜的國際僱傭外判給熟悉當地法律和習俗的機構。
在盧森堡聘請的步驟
如果您有實體或已與名義僱主 (EOR) 合作，那麼您就可以開始聘請了。 在盧森堡如何聘請的基本步驟可能與您在本國習慣的聘請做法在某些方面有所不同。 我們提供了一些在盧森堡聘請的技巧，以及這些基本步驟。
1. 註冊職位並發佈廣告
在盧森堡 聘僱某人之前，您必須向國家就業管理局登記您的空缺職位。 然後，您可以專注於招聘專業人員來填補這些職位。
網絡是在盧森堡尋找僱員的絕佳方式。 但是，如果您是市場新手，您可能在盧森堡沒有人脈。 建立聯繫並結識有興趣與貴公司合作的候選人的一種方法是通過招聘會。
網上為工作打廣告是另一種流行的選擇。 www.jobs.lu 和 www.jobfinder.lu 等網站以及產業特定的網站是張貼就業廣告的好地方，因此合格的求職者會看到這些廣告。 您可能還想在領英上發佈招聘廣告，因為盧森堡的領英用戶群為280,300。 考慮到總人口約為626,000人，這意味著接近 45% 的盧森堡人在 LinkedIn 上。
2. 選擇您的頂級候選人
盧森堡人習慣於通過履歷 (CV) 和求職信申請工作。 然而，人手中異常豐富的多樣性意味著您可能會看到多種風格的履歷。
一般情況下，申請人會默認提交與職位發佈語言相同的申請材料。 如果您以多種語言發佈廣告，但希望求職者以特定語言提交申請材料，請在招聘資料中註明。
3. 進行面試
安排與您的最佳候選人的面試。 如果您在盧森堡設有辦事處，則可以親自進行這些面談。 如果您在盧森堡聘請遙距工作員工，您可能更願意進行虛擬面試。 盧森堡的98互聯網普及率為 %，申請人與您進行視訊通話應該沒有問題。
在面試期間，請小心避免可能被視為歧視的問題。 這包括關於一個人的政治或宗教信仰、年齡、性取向、種族或其他與其專業能力無關的個人話題的個人問題。 在面試結束時，讓候選人就該職位或貴公司提出自己的問題。
盧森堡的僱主通常會在提供工作機會之前讓候選人通過多次面試，因此在提供工作機會之前，如果需要，請毫不猶豫地邀請候選人回來進行額外的面試。
4. 撰寫僱傭合約並發送工作機會
當您準備好延長工作機會時，請起草僱傭合約以與新進人員分享。 盧森堡法律要求僱主在僱員開始在公司工作時制定書面聘僱契約。 該協議必須確定僱主和僱員的身份並指定僱傭細節，包括：
- 僱員開始日期
- 工作地點
- 工作職責
- 典型的工時和時間表
- 報酬
- 帶薪年假津貼
- 通知期，如果有
- 試用期的長度，如果有的話
- 參考相關的集體勞動協議 (CBA)（如果存在）
- 養老金計劃的說明（如果有）
如果合同是固定期限的，那麼僱主必須在協議中包括額外的項目。
在錄取通知書中，您應告知員工錄取通知書是否受到背景調查的結果約束。盧森堡允許進行 背景調查，作為僱傭前篩選流程的一部分，但您必須遵守有關資料保護和反歧視的法律。
5. 入職新僱員
一旦新進人員同意其合同條款並簽署，您就可以開始讓他們入職了。 這涉及盧森堡所有僱主必須承擔的基本任務，例如獲取僱員稅卡以設置薪資以及在社會安全共同中心 (CCSS) 註冊僱員。 您可能還有入職流程，用於向僱員介紹您的公司和他們的新角色。
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