盧森堡聘僱指南

盧森堡位於中歐,與德國、法國和比利時等主要經濟體交界。 該國家為歐盟市場提供絕佳的貿易和商業途徑。 

盧森堡廣泛的雙重稅收條約網絡,減少了全球企業的稅務負擔。 盧森堡可能落入雷達之下,但可能是您需要的策略邊緣。 我們的指南將告訴您在盧森堡聘僱的一切須知事項。

在盧森堡聘僱員工前須知事項

在盧森堡聘僱員工前須知事項,從盧森堡員工到稅務和薪資率。

如果您是第一次將業務拓展至盧森堡,則需注意重要的法律要求。 這些規範和法律會影響盧森堡的聘僱實務,以及雇主與員工關係的許多層面。 

如果您不確定該從何處著手,我們採用人工智慧的全球人力資源專員 G-P Gia™ 可以回答 50 個國家和所有 50 個美國州中最棘手的合規問題。 與 Gia 合作,減少對外部法律顧問的依賴,並將合規時間與成本降低高達 95%。

我們來看看在盧森堡聘僱人才的五件事。

1. 盧森堡員工

儘管規模較小,盧森堡仍是一個多元化的國家, 47% 的盧森堡員工 為跨境工作者。 跨境工作人員通勤到法國、比利時和德國等鄰近國家工作。 另外 25% 的盧森堡員工 是非國民。

盧森堡的員工也相當熟練,尤其是在多語言主義和供應鏈物流、工程和金融等領域。 根據 ManPower Group 的 2024 總體勞動力指數 ,69% 的員工接受高度教育, 58% 的員工精通英語。 該國一些最重要的商業部門包括:

  • 先進製造

  • 清潔技術

  • 資料經濟

  • 金融科技與金融

  • 健康技術

  • 物流和供應鏈管理

  • 海事

  • 智慧行動力

  • 空間

其他重要產業包括鋼鐵、農業和旅遊業。

2. 語言多樣性

根據國家教育部 ,98% 的人口說法語, 80% 說英語, 78% 說德語, 77% 說盧森堡語。 法語和德語是盧森堡語的管理語言。 該國其他通用語言包括葡萄牙語和一些斯拉夫語和北歐語。

盧森堡政府指出,在勞動力中 ,您可預期聽到的語言取決於背景。 法語最常見,尤其是在貿易和酒店業,其次是盧森堡語、德語、英語和葡萄牙語。 英語已成為主要的商業語言,因為它的作用如同語言陌生人,這是不共用相同第一語言的個人之間的一種共同語言。 英語在銀行和工業領域以及歐洲機構中最為常見。

如果貴公司使用不同的語言,您可能需要專家將您的公司契約,包括公司章程,翻譯成盧森堡的管理語言之一。

3. 稅務和社會安全

盧森堡以其有利的稅務環境和對企業有利的聲譽而聞名。 然而,計算員工的稅賦並不總是那麼簡單。 

雇主有責任預扣員工的稅款和社會安全供款。 但有高比例的員工是其他國家的公民,這增加了複雜性。

盧森堡居民繳納所得稅和社會安全。 稅率是漸進的,並考慮了員工的收入範圍、婚姻狀況和受撫養人。 在 強制性社會供款 方面,雙方均對健康和養老金保險作出貢獻。 僱員單獨支付長期護理保險。 僱主承保意外保險、職業健康服務和僱主相互保險的供款,後者為支付給缺勤僱員的薪酬提供部分退款。

跨境工作者為他們在盧森堡賺取的任何收入支付所得稅。 這不包括在其他地方賺取的收入。 如果某人 在一個日曆年內在盧森堡居住和工作 183 天 ,他們就被視為居民,並且要為他們的全球收入課稅。

至於社會安全方面,邊境員工需付費進入盧森堡系統,除非他們是由鄰近國家的母公司借調,且在盧森堡工作不到兩年。 在這種情況下,他們可以選擇支付任何一個國家的社會安全計劃。

4. 薪酬

盧森堡的本國貨幣是歐元。 截至 2025 年,盧森堡擁有 歐盟最高最低工資 。 視員工的年齡而定,國家有 四個最低工資等級 : 

  1. 18 歲以上(熟練): 18.29 歐元

  2. 18 歲以上(非專業): 14.24 歐元

  3. 17 歲: 12.19 歐元

  4. 15-16 歲: 11.43 歐元

除了薪資之外,許多員工在盧森堡 還獲得了第 13 個月的獎金 。 這筆獎金相當於一個月的工資,僱主通常會在臨近聖誕節假期時發放。 有些雇主會給予員工相當於額外 1.5 個月的薪資。

集體談判協議 (CBA) 在盧森堡很常見。 這些協議可能會為某些工人設定更高的最低工資要求,並影響其他相關條款,例如休息時間政策。

5. 五天工作制和休息時間

盧森堡的工作週為 40 小時 ,分為五、八小時。 在某些情況下,員工可能會加班,這通常會提高薪資。 但是,盧森堡僱傭法規定懷孕的僱員不得加班。

員工有權每年享有 25 天的帶薪休假。 員工在公司工作三個月後可以申請休假。 除了年假權利外,盧森堡全年還有 11 個國定假日。 

您可以使用 G-P EOR 輕鬆管理福利計劃。 我們的內部專家會持續監控聘僱法律,以符合特定國家的法規和規範。 透過我們的平台建立和管理福利計劃,以提供順暢的員工體驗。 

盧森堡頂級招聘中心

部分盧森堡城市以特定產業聞名。 瞭解每個城市所提供的資訊,有助於您把招聘工作引導到正確的地方,並更快地填補職位空缺。 

盧森堡最重要的人才中心為:

  • 盧森堡市 是盧森堡的首都和最大城市。 它是領先的商業和金融中心,擁有許多跨國公司、銀行和歐盟機構。 財務、IT、諮詢和管理方面有很多工作機會。

  • Esch-sur-Alzette 以其工業領域而聞名,並越來越專注於技術和研究。

  • Differdange 是產業和教育的重要中心。 這裡是盧森堡大學貝爾瓦爾分校的所在地。

  • 杜德倫 擁有強大的工業基地,且靠近法國邊境。

  • Ettelbruck 在醫療保健、物流和服務方面扮演重要角色。

盧森堡的主要產業

瞭解盧森堡的主要產業,可協助您為薪資和福利進行基準評量。 您可以使用此見解,聰明地選擇投資和發展員工的地方。 

盧森堡的主要產業包括:

  • 金融服務: 盧森堡是主要的全球銀行、投資基金和保險中心。 許多國際銀行和金融機構都在這裡營運,佔 該國 GDP 的 25% 。 該行業的人才包括投資基金專家、財富規劃師、稅務顧問和財務控制員。

  • 資訊與通訊技術 (ICT): 目前政府承諾 投資創新 ,將盧森堡定位為新數位技術的領導者。 AI、 5G 和高效能電腦都是這項計畫的核心。 ICT 人才包括金融科技、網路安全和雲端技術方面的專業人員。

  • 物流和運輸: 盧森堡位於歐洲的中心位置,使其成為物流、航空貨物和運輸服務的關鍵樞紐。 該國在供應鏈和物流、倉庫營運以及海關和貿易合規方面擁有專家。

  • 鋼鐵與製造業: 盧森堡在鋼鐵生產方面擁有豐富的歷史,在此產業中扮演著重要的角色。 ArcelorMittal 是全球最大的鋼鐵生產商之一。 專業人才包括工程、生產和營運的角色。

  • 衛星技術: 盧森堡是商業空間產業的領導者,推廣衛星通訊。 SES (Société Européenne des Satellites) 是歐洲第一家私人衛星營運商。 專業人才包括通訊、射頻和網路工程師等工程職務。

在盧森堡聘請僱員的成本

在盧森堡的聘僱成本,例如設立業務、聘僱律師、發布工作、差旅和背景調查。

無論您是在盧森堡聘僱一名員工還是整個團隊,費用都是不可避免的。 預算如下:

  • 聘請律師和會計師來遵守就業、商業和稅務法律

  • 在盧森堡設立您的商業實體(除非您與 名義雇主 合作)

  • 在社交網站和求職網站上發佈招聘廣告

  • 與翻譯合作,以盧森堡語、德語或法語製作文件

  • 支付第三方背景查核服務進行職前篩選

  • 往返盧森堡以進行面試或開展業務

公司在盧森堡聘請僱員需要什麼?

除非您與名義雇主合作,否則您需要一個實體來 聘用盧森堡的員工 。 大多數國際公司選擇為其子公司成立 Société á Responsabilité Limited (S.a.r.l.)。 S.a.r.l. 是數個公司結構之一,與私人有限責任公司類似。 

設立盧森堡子公司 的步驟包括:

  • 通過盧森堡貿易登記處驗證您的公司名稱是否可用

  • 擬訂商業公司契約,包括公司章程,並提交給公證人

  • 在該國開設銀行賬戶並存入必要的資金

  • 在盧森堡設立註冊辦事處

  • 申請營業執照

  • 在貿易和公司註冊處註冊您的公司

  • 在稅務機關登記

  • 取得特定產業的商業許可證。 

使用 G-P EOR 在盧森堡聘僱全職員工,而不設立您自己的實體。 以更低的成本在盧森堡建立團隊,讓您放心遵守法規。

在盧森堡聘請的步驟

在盧森堡聘僱員工的關鍵步驟,例如面試、工作機會和入職培訓。

盧森堡的招聘流程有五個基本步驟:廣告工作、評估申請、面試候選人、發送工作機會和新員工入職。

1. 註冊並宣傳職位

在盧森堡聘僱某人之前,您必須向國家就業管理局 登記您的空缺職位 。 然後,您可以專注於招聘專業人員來填補這些職位。

網絡是在盧森堡尋找僱員的絕佳方式。 但是,如果您是市場新手,您可能在盧森堡沒有人脈。 透過就業博覽會,是建立聯繫和與候選人會面的一種方式。

網上為工作打廣告是另一種流行的選擇。 .jobs.lu 和 jobfinder.lu 等網站是張貼就業廣告的好地方。 您可能也想在 LinkedIn 上張貼工作廣告。

2. 選擇您的頂級候選人

盧森堡員工用來申請附有履歷表和求職信的工作。 勞動力的多元化意味著您可能會看到幾種形式的履歷。

一般而言,應徵者預設以與職缺公告相同的語言提交申請。 如果您希望申請人以特定語言提交申請,請在職缺公告中說明。

3. 進行面試

接下來,面試將其加入您的候選名單中的候選人。 如果您有分行或子公司設置,您可以進行虛擬面試或親自面試。 如果您正在盧森堡聘僱遠端員工,並希望避免到當地出差,電話或視訊面試會特別有幫助。 在盧森堡, 網際網路滲透率為 99% ,求職者應能輕鬆遠端工作。

在面試過程中,避免提出可能被認為具有歧視性的問題。 這包括有關個人政治或宗教信仰、年齡、性傾向或種族的個人問題。 Gia 可協助您建立遵循反歧視法律的問題,以便在遵守當地法規的同時,找到最適合該職務的人選。 

盧森堡的雇主經常在提供工作機會之前,讓求職者進行多次面試。 因此,在提供工作機會之前,如果需要,請邀請候選人返回參加額外的面試。

4. 撰寫僱傭合約並發送工作機會

當您準備好延長工作機會時,請起草僱傭合約以與新進人員分享。 盧森堡法律要求 雇主在員工開始在公司擔任職務之前,必須先建立書面 聘僱協議。 本合約必須載明聘僱詳細資料,包括:

  • 僱員開始日期

  • 工作地點

  • 工作職責

  • 典型的工時和時間表

  • 報酬

  • 帶薪年假津貼

  • 通知期,如果有

  • 試用期的長度,如果有的話

  • 相關 CBA,如適用

  • 養老金方案,如果有的話

若合約為固定期間, 貴用戶必須在合約中加入其他項目。 G-P 名義雇主擁有一名 僱傭接觸者 ,幫助您起草符合盧森堡所有法律要求和最佳實務的合規僱傭合約。

盧森堡允許在職前篩選流程中進行背景調查。 但是,您必須遵守有關資料保護和反歧視的法律。

5. 入職新僱員

一旦潛在僱聘人員同意其合約條款並簽署,您就可以開始 入職 。 這包括基本任務,例如取得員工的稅務卡以設定薪資,以及向社會安全共同中心 (CCSS) 登記員工。

在盧森堡聘僱承包商

與盧森堡的獨立承包商合作,是不具成本效益的方式,無需全職員工的承諾即可測試市場並建立據點。 盧森堡的承包商瞭解當地消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。 

聘僱承包商可以讓您根據您的業務需求輕鬆調整員工,而無需複雜的工作成本。 

在您與盧森堡的獨立承包商達成協議之前,請考慮以下事項:

1. 員工與獨立承包商

瞭解員工和 獨立承包商 之間的差異很重要。 在盧森堡,雇主雇用員工來工作,並給予他們固定的薪資和福利。 獨立承包商提供服務。 與員工不同的是,承包商設定了他們的時間表、使用他們自己的設備,並從事特定專案,而不是擔任持續的角色。

2. 對錯誤分類的處罰

如果將某人歸類為承包商,可能會導致嚴厲的處罰。 如果發生 分類錯誤 ,您可能需要:

  • 因未遵守僱傭法律而被罰款。

  • 提供底薪,包括加班和福利。

  • 追溯支付雇主和員工應分攤的社會安全供款。

3. 如何支付盧森堡的承包商

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