將您的業務擴展到加拿大,提供了一個令人興奮的機會,讓您利用高度熟練的勞動力和穩定的經濟。 然而,在新國家聘僱人才面臨挑戰,例如遵守當地勞動法、稅務要求和薪資發放法規。 在這裡,名義雇主 (EOR) 可以簡化流程,並協助您順利在加拿大聘僱員工,而無需設立法律實體。

憑藉一流的名義雇主,加上我們 AI 為基礎的全球人力資源合規顧問 G-P Gia™公司,公司可以利用在就業法、人才見解和工作流程方面的深厚專業知識,在任何地方建立和管理全球團隊。

在本部落格中,我們將介紹您在加拿大與名義雇主進行聘僱時需要瞭解的一切資訊。

為什麼公司要擴張到加拿大?

加拿大提供多元化的市場和高度教育的員工,在科技、金融、醫療保健製造業等領域擁有強大的雙語能力和專業知識。 這個人才庫讓加拿大成為尋找專業專業人士的公司的絕佳選擇。

除了人才之外,加拿大還提供對企業友善的政策、鄰近美國、透過貿易協定進入其他全球市場,以及穩定的經濟環境。

然而,擴展到包括加拿大在內的任何新國家會帶來複雜性。 公司可能會掙扎於當地的省級聘僱法規、薪資管理、稅務合規和加拿大獨特的勞工法。 與名義雇主合作是解決這些挑戰並確保合規性的寶貴解決方案。

導覽加拿大的就業法律

在您開始在加拿大聘僱員工之前,請務必瞭解該國的就業法律,這些法律可能因省而異。 加拿大勞工局由聯邦法和省法的混合規範,涵蓋薪資、員工福利和工作條件等領域。 需要考慮的一些關鍵法規包括:

  • 最低工資:每個省會設定自己的最低工資,雇主必須遵守當地工資。
  • 工作時間:各省的標準工作時間和加班法規不同,有些要求每週 40 小時後加班費,其他則要求每週 44 小時後加班費。
  • 終止規則:加拿大法律對通知期和遣散費規定了明確的準則,這些準則根據員工的服務年資而有所不同。
  • 稅務和社會安全繳款:雇主有責任繳納薪資稅,包括聯邦和省所得稅,以及加拿大退休金計劃 (CPP) 和就業保險 (EI) 等社會安全計劃的繳款。

瞭解並遵守這些法規對於避免處罰和確保順暢營運至關重要。 這就是名義雇主的專業知識發揮作用之處,幫助您管理加拿大勞動法的複雜性。

名義雇主 (EOR) 的關鍵角色

名義雇主 (EOR) 是代表公司處理聘僱責任的第三方組織。 在擴張到加拿大時,與名義雇主合作可讓您在不建立法律實體的情況下聘僱當地員工。 作為法律僱主,名義雇主管理從薪資和稅務到遵守當地勞動法的所有事務,同時您的公司對日常團隊管理保持控制。

這種安排對希望快速進入加拿大市場的公司特別有益,無需承擔行政負擔和當地整合的成本。 無論您的公司希望聘僱幾位員工或建立更大的團隊,名義雇主都能提供彈性的解決方案,讓主管無需承擔風險即可擴展業務。

名義雇主與實體設定

一旦您決定擴展到加拿大,下一步就是確定執行這些計劃的最佳方式。 公司通常有兩種選擇:

  1. 與名義雇主合作。
  2. 建立國內實體。

以下快速比較可幫助您選擇正確的方法:

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條件 名義僱主 (EOR) 實體建立
設定時間 通常在數天內利用名義雇主的全球實體基礎設施 冗長的流程,通常需要數月的時間
合規 名義雇主確保遵守勞動法 公司完全負責法規遵循
成本 更具成本效益和可自訂的解決方案 初始設定成本和持續費用高昂
薪資與稅務管理 名義雇主處理薪資、稅金和扣除額 內部團隊必須管理所有薪資和稅務報告義務
僱傭合約 名義雇主提供符合當地規範的聘僱合約和承包商協議 公司必須依據加拿大法律建立和管理合約
可擴展性 易於擴充,可進行快速招聘和市場測試 由於設置和監管障礙,難以快速擴展
出口靈活性 隨著名義雇主簡化離職和遣散要求,出口更輕鬆 更複雜的退出,包括潛在的實體解散成本
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名義雇主如何確保加拿大的合規

與名義雇主合作的最大優勢之一就是遵守加拿大的聯邦和省級法規。 名義雇主承擔管理薪資、稅務和員工福利的行政責任,以便貴公司履行所有法律義務。

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名義雇主如何簡化加拿大的法規遵循

  • 勞工法監督
  • 薪資與稅務管理
  • 僱傭合約
  • 員工分類
  • 健康與安全標準
  • 福利管理
  • 解雇與遣散
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在加拿大,透過名義雇主聘僱的流程

在加拿大使用名義雇主聘僱是一套簡單明瞭的流程,讓您的人力資源團隊可以專注於人才招募,而不必擔心聘僱的技術層面。 以下是涉及的典型步驟:

  1. 招募和選擇:您的公司確定並選擇最佳候選人。 如有需要,名義雇主可以協助招聘工具
  2. 僱傭合約起草:名義雇主起草的僱傭合約符合加拿大法律,並根據各省的要求量身定制。
  3. 到職:名義雇主負責處理到職的行政事務,例如設定薪資單、管理福利金,並確保遵守當地法規。 這讓您的公司能夠專注於入職體驗,包括培訓、指導和團隊整合。
  4. 薪資和福利管理:名義雇主負責支付員工薪資、進行必要的稅務減免,以及管理健康保險和退休供款等福利。
  5. 持續的合規管理:名義雇主持續管理合規的各個方面,並不斷瞭解僱傭法的更新,以確保及時的免稅額。

在加拿大使用名義雇主聘僱的益處

在加拿大使用名義雇主聘僱有幾個主要好處:

  • 節省時間和成本:在加拿大設立法律實體可能既耗時又昂貴。 有了名義雇主,公司可以無需額外管理費用即可聘僱員工。
  • 簡化合規:加拿大的就業法律和稅務法規可能很複雜,且因省而異。 名義雇主確保遵守所有適用法律,將處罰風險降至最低。
  • 獲得當地專業知識:名義雇主熟悉加拿大勞工法的細微差別,並可以就管理勞動力的最佳實踐提供指導。
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