為什麼要在新加坡開展業務？ 將您的業務拓展至新加坡擁有眾多財務優勢。 新加坡以其令人難以置信的商業友善環境聞名國際，包括低稅、可進入大型亞洲市場的集中地點，以及可能保留新分行 100 % 的所有權。

如果您想將公司拓展到新加坡，您需要採取正確的正式步驟，讓您的企業合法。 如果您正在考慮子公司實體，在新加坡的 外國公司註冊可能是一個連貫、昂貴和漫長的過程。 在開始之前，您需要自信地掌握細節。

如何將公司擴張到新加坡的選項

當您的公司準備擴展到新加坡時，您有兩個主要選項：您可以設立子公司或與名義雇主 （EOR） 等組織合作。 如果您與名義雇主合作，流程可能會更快、更直接、更經濟。 然而，有些公司選擇設立子公司，因為他們更熟悉這種傳統期權。

若要開始使用傳統的子公司型選項，您的公司將需要收集稅務和勞工法等主題的相關資訊。 您也應該研究聘僱要求，並了解貴公司必須如何處理聘僱的重要層面，包括：

  • 合約結構和要求
  • 標準工資
  • 帶薪假期和假日
  • 福利
  • 通知要求
  • 終止限制

但是，在承擔這些任務之前，您需要正式整合和註冊您的業務。 這些步驟是必要的，這樣您的公司才能在新加坡合法地開展業務。

在新加坡成立公司的首要步驟之一是決定公司將如何合併。 一般而言，一旦您決定在新加坡開展業務，您應盡快納入。 以下是早期註冊的一些好處：

  • 名稱保護： 您將能夠將名稱註冊為正式商標，並防止未經授權的使用。
  • 能夠簽署法律協議： 正式公司註冊，使您的公司能夠訂立具約束力的法律交易。
  • 智慧財產所有權： 您的公司必須先納入，才能主張在新加坡的智慧財產權利。 正式註冊讓解決有關智慧資產所有權的爭議變得更加容易。
  • 股權： 早期公司註冊也允許貴公司在價值開始累積之前，先申領大部分的股權。 另一方面，後期註冊將減少業主可能獲得的股權數量。
  • 較容易籌款： 銀行和其他貸方一旦正式成立，就會發現您身為客戶的公司更具吸引力。 投資者通常也會僅投資於註冊企業。

在新加坡成立企業有哪些要求？

在新加坡建立業務子公司可能是一項複雜、勞力密集的工作。 這些是貴公司需要完成的一些步驟。

1. 保留您的公司名稱和實際地址

新加坡公司註冊始於正式化貴企業的名稱和地址。 保留公司名稱 通常有三個主要組成部分：

  • 選擇名稱： 選擇您的企業名稱時，您需要符合一些要求。 名稱必須是唯一的，不得是淫穢或冒犯性的名稱，而且不得是財政部長明確禁止的名稱。 一旦您符合這些標準，即可合法登記該名稱。
  • 註冊名稱： 您的公司接著必須透過會計與企業監管局 （ACRA），透過 名為 BizFile+ 的電子檔案與資訊檢索系統，記錄所選擇的名稱。 註冊後，姓名將保留 120 天。 如果您未在該時限內註冊和合併分行，註冊將到期，該名稱將可供其他實體使用。 某些姓名需要相關主管機關的額外核准。 例如，表示教育機構的名稱需要獲得教育部的批准。
  • 指定業務活動： 您的公司必須聲明以註冊名稱進行的確切業務活動。 您必須確定您的分行將追求的主要和次要業務活動，並且必須指出最能代表每項活動的 新加坡標準工業分類 （SSIC）。

當您在新加坡設立新的公司地點時，您需要選擇一個實體地點，並證明您在該地址開展業務的合法權利。 您必須在登記時 向 ACRA  提供實體地址，而非郵政信箱。

2. 正式成立

當您在新加坡成立新公司時，您必須選擇貴公司將採用的架構。 新加坡有幾種國際業務 的註冊類型 ：

  • 獨資經營：您的公司可能會避免獨資經營模式，除非您的業務是由不希望建立個別實體的單一擁有者所組成。 獨資企業易於註冊、管理和營運，但對於大型公司而言，其公用事業有限。
  • 合夥企業：在新加坡建立合夥企業需要至少兩個，且不超過願意擔任公司合夥人和所有者20的個人。 合作關係並非與合作夥伴分開的法律實體，且合作夥伴擁有無限責任，因此他們需為公司招致的任何債務和損失承擔個人責任。 合作關係需要每年續約。
  • 有限合夥企業：在新加坡建立有限合夥企業需要至少兩個合作夥伴，其中至少有一個是普通合作夥伴，一個是有限合作夥伴，且合作夥伴數量沒有上限。 它不是獨立的法律實體，一般合作夥伴對公司的債務和損失負有無限責任。 有限合作夥伴具有有限責任。 有限合夥企業也需要每年續約。
  • 有限責任合夥企業 （LLP）：有限責任合夥企業，又稱為 LLP，是拓展至新加坡的國際企業的共同模式。 此模式至少需要兩個沒有最大限制的合作夥伴，且作為獨立的法人實體獨立。 因此，合作夥伴必須自行負責公司債務和損失，而非其他合作夥伴的債務和損失。 LLP 必須每年申報償付能力或無力償付能力。

3. 使用 BizFile+ 提交您的企業註冊

當您在新加坡註冊您的公司時，您首先需要登入 BizFile+ 入口網站。 之後，所有業務夥伴都必須表示同意註冊公司。 然後，貴公司可以提交正式的註冊申請，以合法併入。 自 起2021，新商業實體的註冊費為100新加坡元，名稱註冊需額外新加坡幣15。 之後，每年續訂將需要額外的新加坡幣30。

或者，有些公司會選擇法律或會計專家來為其處理註冊程序。 律師事務所、會計事務所或公司秘書事務所可代表公司提交文件，以節省時間並確保遵守法規。

4. 取得唯一的實體編號（英國）

若貴公司合併 為有限責任合夥企業，將會收到一個隨機指派的唯一實體編號 （UEN）。 與新加坡政府機構的所有交易都需要使用該 UEN。

或者，您的分行可能選擇接收特殊的唯一實體號碼 （SUN）。 註冊 SUN 服務並支付所需費用後，貴公司可以從少量保留號碼清單中選擇所需的 UEN。 這些 SUN 通常包含連續數字串和其他 易於記住的模式。

獲得 SUN 的好處是企業主可以輕鬆識別和記住自己的 UEN。 但 SUN 計劃的高額費用 — 通常為新加坡元1,000至新加坡元3,000 — 使許多企業成本高昂。

5. 下載您的公司業務檔案

您註冊公司分行後，即有資格從 ACRA 收到正式的數位業務檔案。 公司的業務檔案通常包含下列資訊：

  • 公司名稱
  • 註冊號碼
  • 成立日期
  • 主要活動
  • 已付資本金額
  • 登記辦公室地址
  • 合作夥伴和董事詳細資料

您的分行需要此業務檔案才能開立企業銀行帳戶。 它也可以使用設定檔作為授權和核准應用程式的支援文件。

6. 開立銀行帳戶

貴公司必須在新加坡擁有完整銀行狀態的機構建立企業帳戶。 此帳戶將允許您的企業在該國進行合法的商業交易。

當您申請公司銀行帳戶時，貴公司通常需要提供下列文件：

  • 完成並簽署企業銀行帳戶文件
  • 地址證明
  • 公司業務檔案的 ACRA 認證副本
  • 官方公司註冊證書
  • 公司備忘錄及公司章程認證副本
  • 董事會決議允許開戶
  • 經認證的董事護照或 SingPasses 影本
  • 對於境外帳戶，官方的在職證明和良好的信譽

7. 取得 CorpPass

CorpPass 是一種 企業數位身份 ，允許貴公司進行如報稅、申請執照等交易，並在必要時與新加坡政府進行一般互動。 使用 CorpPass 也有助於您的公司消除文書工作，並確保在與政府交易時網路安全。

若要註冊 CorpPass，您的企業將需要提供以下資訊：

  • 公司 UEN
  • 商業登記文件
  • CorpPass 管理員 ID

準備好登記文件後，獲授權人士可在 CorpPass 網站上登記為 CorpPass 管理員。 從那裡，該人員可以建立帳戶、委派角色，並註冊必要的數位服務。

8. 申請執照與核准

一旦貴公司正式註冊，也可能需要取得您所屬產業的特定核准和授權。 為此，您需要聯絡適當的政府機構。

例如，如果您的公司是食品服務業，您可能要申請食品商店執照、食品攤銷執照、酒類執照或清真證書，以及其他許多選項。 動物或獸醫服務可能要申請動物展覽執照、新加坡內疾病無病證書、獸醫中心執照或持有獸醫生物製劑的執照。

9. 註冊中央公積金繳款

您的公司需要與保險機構合作，以註冊參與中央公積金 （CPF） 的捐款。 您必須在開始招募和聘僱之前完成此步驟，因為您將需要每個月代表您的員工為此基金捐款。 您需要線上申請您的 UEN 和 CorpPass 資訊，以建立您的捐贈流程。

主管機關核准您的申請後，您將收到以下必要項目：

  • CPF 提交號碼 （CSN）
  • 申請一般銀行間定期訂單 （GIRO）
  • 透過表格的付款建議 CPF91

瞭解您的 CSN 至關重要，因為此數字讓您的公司能夠支付您的 CPF 供款，並以其他方式與官方 CPF 董事會進行交易。

Globalization Partners 如何提供協助

如果您的公司與許多公司一樣，上述步驟與您對成本效益、速度和效率的需求不相容。 如果您選擇成立一家子公司，您將無法開始營運數週或數個月，而且可能要支付數百或數千美元的費用。

與像 Globalization Partners 這樣的名義雇主合作，提供理想的解決方案。 作為全球名義雇主，我們擁有先進的工具隨時可用，幫助您創建和管理新團隊。 我們還擁有國內經驗和專業知識，協助您瞭解複雜法規的內外。

當您準備將業務拓展至新加坡時，我們可以提供以下幾項具體好處：

  • 快速、高效的營運：Globalization Partners 已在新加坡建立商業實體。 當您與我們合作時，您的營運將迅速執行，因為您可以消除該流程耗時的註冊和建立步驟。
  • 精簡的團隊建設：當您擴展到新的國家時，雇用並留住能夠為您的組織帶來價值並幫助您應對文化挑戰的人才至關重要。 像 Globalization Partners 這樣的全球名義雇主為您提供所需的精密平台，只需按幾下滑鼠，就能有效招募、入職和管理員工。
  • 確保合規性：我們在每個國家值得信賴的專家都熟悉業務營運所需的監管要求的迷宮。 當您與我們合作時，我們的知識和經驗會讓您的公司遵守法律。
  • 未付價值：與建立子公司相關的費用可以快速地消耗公司的預算。 與我們合作，您可以繞過這些費用並節省資金，以投資您的核心業務需求。

使用 Globalization Partners 簡化國際擴張

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