人工智慧應用程式的普及率在各個領域迅速成長，而人力資源部門也不例外，因為在人力資源工作流程中實施自動化技術，可讓員工擺脫大量的例行和單調工作。
此外，許多人力資源責任是自動化的理想選擇，軟體可數位化和簡化重複、耗時和需要大量文件的任務。 包括薪資、工時記錄和新員工入職。
自動化可大幅減少在不犧牲品質的情況下完成這些流程所需的時間。 這讓人力資源員工有時間專注於更具策略性和有價值的任務，提高效率，並減少人為錯誤的可能性。
讓我們仔細看看自動化技術可以促進公司招聘流程的三種方式。
1. 避開偏見並建立多元化的團隊。
科技有助於消除招募的偏見。 如此一來，就能創造更公平的機會，並改善公司內部的多元化。
自然人偏見經常在無意間影響招募，有時甚至在無意間影響招募。 這可能導致優秀的候選人提前獲得篩選，而沒有機會面試。 這可能是出於幾個原因，例如性別、地點或年齡。 自動化技術中的演算法不會抵擋此障礙，因為它們不會分析這類資訊。 這會導致對候選人的適用性做出更集中的決定，因為避免了偏差過濾。
這很重要，因為建立多元化的勞動力有很多好處。 當然，建立在各種背景上的公司可以從更多樣化的技能和經驗中受益。 這種合併的知識可以幫助更快解決問題，並將新鮮的想法帶到桌上。 事實上，根據 Boston Consulting Group 所做的研究，擁有多元化領導團隊的公司所創造的營收比未擁有的公司高出 19%。
此外，員工留任也是一大優勢。 根據 Deloitte 的研究，擁有多元化勞動力的公司比沒有的員工流動率少 22%。
2. 編譯人才庫資料庫，以便日後快速聘僱。
如哈佛商業評論所引用，40百分之 的高階主管難以為策略管理角色找到熟練的員工。
透過使用自動化技術，根據公司已透過招聘流程獲得的各種技能的候選人建立人才庫，公司可以在發佈工作列表之前存取數百個申請。 這有幾個優點。 也就是說，人力資源可以避免重新開啟招募流程、節省時間、金錢，以及不必要的工作量。
由於大多數職位僅適用於一位候選人，因此公司發現許多優秀人才只是錯失了工作機會。 透過利用自動化技術將這些申請人儲存在資料庫中，未來只要出現合適的新職位，就可以快速召回特定候選人。
重要的是，未能找到所申請工作的候選人，極不可能在沒有提示的情況下重新申請該公司的其他職位。 例如，80有 % 的求職者表示，我們不鼓勵他們考慮一家公司的其他相關職缺，因為該公司未能通知他們其應徵狀態。但是，透過建立人才庫資料庫，您可以先與自己可能不會在未儲存簡歷的情況下，再聽說的優秀應徵者保持聯絡。
自動化技術可以確保僅儲存最合適的候選人，並根據特定的篩選選項快速選擇要召回的新職位的最佳候選人。 自動化技術有助於準確將最佳人才放在最合適的工作中。 這將提高角色的整體工作成果，造福公司的利潤，並節省培訓等其他領域。
3. 透過簡化的入職計畫減輕焦慮。
新員工入職時，公司最重要的限制之一是時間。 必須處理多份文件，包括稅務證明、身分證和合約。 這是一個可利用自動化技術的主要領域。 這項技術可以快速偵測哪些員工表格需要哪些地點，並掃描每個簽署的文件，以確保正確填寫。
這種技術使用的一個重要好處是它減少了平凡的人力資源任務數量，騰出時間專注於更迫切的問題。 更精簡、更有效率的入職流程，可節省即將離職員工的時間。 這可以產生更好的回饋，以及對公司生活的更重大第一印象。
除了協助處理文書工作外，自動化技術也是向員工介紹公司的絕佳方式，例如讓他們在相關系統上進行設定，並詳細說明他們的初始訓練單元。
網站地圖模擬是很好的例子。 在這裡，員工可以遠端走過大樓，讓他們能夠在第一天確定需要報告的位置，以及洗手間、自助餐廳和休息室的位置。 這可以緩解神經並提高信心。
對於遠端員工而言，自動化技術有助於累積必要的設備和材料，然後在其第一天工作之前，按順序及時運送至其住家地址。
G-P 如何提供幫助
自動化技術可以支援公司進行全球擴張計畫。 自動化工具讓公司可以快速規劃和發展全球的團隊，加速並簡化跨境招聘流程。 隨著人力資源的未來持續整合自動化技術，公司可以清楚地從提議中獲得許多好處。 正確的自動化技術可以幫助公司聘僱和入職多元化人才、降低成本並提高效率。
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