各行業的組織將遠程和辦公室設置相結合，以支持靈活性和生產力。 混合工作模式支援員工福祉、建立參與度並增加留任率。
但它在入職、協作和合規方面也帶來了獨特的工作場所挑戰。 名義僱主 （EOR） 可以幫助您建立和管理遙距和混合全球團隊。
定義混合工作模式
在混合工作模式中，員工將時間分拆為偏遠地點和辦公室。 許多組織提供這些靈活的結構，為員工提供更多自由，同時保持必要的面對面協作。
例如，在哥斯達黎加，79% 的跨國公司 使用混合設置。 斯坦福德研究顯示，混合工作 對工人的生產力沒有負面影響。 事實上， 83% 的員工在混合和遙距環境中感覺更有生產力。
當您達到正確的平衡時，您可以獲取超越靈活性的益處。 更加投入和提高生產力只是您可以預期的一些結果。
混合工作環境的好處
大約 80% 的美國公司 現在提供某種形式的遙距工作。 遠端和混合安裝具有幾個優點，例如：
節省成本及營運效率
減少對永久性辦公空間的需求，降低房地產和營運成本。 全球混合模式透過融合兼職、全職和辦公室職位，使領導者能夠根據市場需求擴展規模，從而實現靈活的人員配備。 這些效率為增長計劃和對僱員體驗的投資騰出資金。
提高員工滿意度和留任率
混合安排與僱員對工作與生活之間更好的平衡、靈活性和自主性的期望一致。 透過混合式工作選項滿足員工的需求，提高員工滿意度和參與度。 混合動力員工也看到營業額減少 33%，轉化為成本節約和更強大的公司知識。
增強業務彈性
混合工作透過減少依賴單一實體位置，顯示您的組織靈活多變。 它還促進了更適應性更高的勞動力，因為如果辦公室因不可預見的情況而無法進入，團隊成員已經準備好在家工作。
創新與解決問題
全球團隊帶來不同觀點。 遙距工作和結構化現場互動的融合，支持創造力並加快解決問題的速度。
混合性工作具有明確的優勢，但這些收益來自權衡。 有關公平、合規和協調的問題可能具有挑戰性。
全球混合工作環境的挑戰
在混合型工作場所、財務、人力資源、法律和行政團隊中，面臨獨特的挑戰：
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財務團隊： 財務團隊必須在成本節約與監督之間取得平衡。 目標是優化總成本並降低風險。 團隊必須管理貨幣兌換波動、稅務和審計控制，同時平衡進入速度與預算紀律。 使用來自不同地區的僱員存取系統保護財務資料亦非常重要。
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人力資源： 人力資源團隊必須在協調本地化薪資和福利的同時支持公司文化。 招聘和入職亦需要反映貴公司價值觀的一致流程。 避免中斷連接的系統及保護員工資料是首要任務。
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法律： 混合結構跨越國界，隨著團隊制定國際僱傭法律、工人分類和知識產權法律，增加了風險。 他們還必須遵守保密、移民和資料保護考慮因素，例如一般資料保護法規 （GDPR）。 選擇正確的僱傭模式將法律風險減至最低。
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行政人員： 行政人員在分散的勞動力中設定方向和問責制。 他們需要可擴展的低風險全球拓展模型，專注於合規市場進入、成本指標和人員的可視性、供應商安全及盡職調查。 儘管有距離和不同的監管需求，決策需要及時的數據。
應對這些挑戰是實現混合工作可持續發展的關鍵。 正確的策略將複雜性轉化為力量，從如何將新人才引入您的組織開始。
全球混合員工入職提示
正確的技術有助於降低複雜性、建立文化並保護您的業務。 這些實踐支持更強大的全球混合模式：
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重點領域 |
為何重要 |
範例做法 |
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入職 |
為新入職人員定下基調 |
集中式數碼入口網站、虛擬工作流程及團隊整合 |
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保單淨度 |
確保合規 |
具有當地和全球規則的員工手冊 |
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人力資源和員工支援 |
提升員工體驗 |
技術支援、定期報到及反饋循環 |
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合規與培訓 |
降低法律及監管風險 |
本地化培訓及資料安全標準 |
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文化與包容 |
跨地區建立參與度 |
文化敏感度培訓和包容性計劃 |
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安排 |
支援生產力 |
時區意識和靈活安排 |
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表現與成長 |
推動協調與問責 |
清晰的指標、目標設定及全球支援資源 |
強大的系統及清晰的流程，為適應力強的混合工作環境奠定基礎。 一旦您擁有這種結構，下一步就是讓僱員保持聯繫、激勵和跨境參與。
員工參與全球混合工作環境
分佈式團隊需要一致的結構、文化協調和支持成長。 參與策略還必須考慮合規需求、員工風險及當地勞動法。 加強參與度的方法包括：
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定期報到： 當人們在不同地點和時間表工作時，很容易感到失去聯繫。 定期報到確保每個人都能與團隊保持聯繫，無論地點為何。
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清晰的目標和期望： 使用協作平台使員工在問責制和績效 上保持一致。
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員工健康計劃：Zoom 疲勞、日程協調和家庭辦公室人體工學都是混合工作的獨特挑戰。 制定針對這些特定痛點的健康計劃，而不是採用一種大小的全方位方法。
技術透過保持溝通一致和創造透明度來加強這些措施。 與此同時，與名義僱主合作透過管理多個司法管轄區的合規性，降低文化失誤或法律差距的風險。 他們共同讓領導者專注於建立敬業度，而不犧牲管治。
在混合型工作模式中找到適當的平衡
可持續的混合工作環境依靠平衡。 最終目標是在不削弱文化、合規或員工保護的情況下，捕捉靈活性的混合工作場所優勢。 方法如下：
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EOR 解決方案： G-P EOR 為您的全球員工提供合規的招聘、管理和員工支援框架。 這可以降低風險，並確保您的員工在不同地區間體驗一致性。
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中央化技術平台： 整合人力資源、薪資和法規遵循的工具，可簡化營運並保護敏感資料。 基於 SaaS 的系統提供可見性，協助您管理效能及及及早識別風險。
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混合工作政策： 清晰的規則確保公平和一致。 透過 G-P Gia™ ，您可以在幾分鐘內生成合規的人力資源文件，並輕鬆適應 50 個國家和 50 多種語言。
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員工福祉： 平衡的模式優先考慮健康、發展和聯繫。 靈活的排程、健康計劃和專業成長機會，幫助員工保持生產力和投入度。
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合規審查： 法規因司法管轄區而異。 定期審計和政策更新確保合規保持最新狀態，保護您的業務和員工。
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