如果您的公司正在另一個國家開設新分行，或希望拓展其國際市場，除了僱用現有員工外，或將現有員工派遣到新國家以外，您可能也想要僱用當地員工。 您需要做的其中一個選擇是是否雇用在您的國際辦公室工作的人員作為員工或承包商。 獨立承包商與員工之間存在明顯的稅務差異，以及其他關鍵差異。
為了避免法律挑戰並確保您的全球成長盡可能順利，請進一步了解員工與承包商之間的差異，以及如何將兩者分類。
國際員工和承包商差異
當您的公司決定與個人合作時，您必須確定您和您的新員工是否將擁有員工-僱主關係或公司-承包商關係。 與全職員工相比，公司與承包商合作通常較便宜，這使得員工被歸類為具有吸引力的承包商。
但是，如果公司將員工分類錯誤，通常會產生財務後果。 在美國，美國國稅局 （Internal Revenue Service ， IRS） 和勞工部 （Department of Labor ， DOL） 制定了有關誰可歸類為承包商與員工的規定。 雖然兩者的確切區別與分類規則因國家而異，但一般來說，以下做法可幫助您確定貴公司希望僱用的人員是否屬於承包商或員工的類別：
- 自主權：確定您是否僱用員工或承包商的關鍵問題是他們有多獨立。 國際承包商通常同時為多家公司提供服務。 他們通常有好幾位客戶，而且不會花所有工作時間從事單一業務。 承包商通常會設定自己的時間表，並專注於他們自己公司的利潤和福祉，而非您公司的利潤和福祉。
- 控制：承包商和員工的另一個區別是公司對員工行為的控制程度。 在美國，IRS 將員工定義為員工，當其所任職的公司對其所從事的工作有行為控制權時。 如果您的公司告訴員工在哪裡工作、何時工作以及如何工作，他們很可能是員工。 承包商將對工作過程有更多控制權。
- 用品： 不久後，當公司雇用獨立承包商時，這些員工提供自己的用品和設備。 承包商產生的任何費用，例如差旅費用或材料採購，均由他們負責。 另一方面，公司通常會購買筆記型電腦或行動裝置等設備供員工使用。 當員工不再為公司工作時，他們通常需要歸還設備。
- 福利： 公司為員工提供的福利也會影響他們所擁有的關係類型。 通常，員工可以從僱主處獲得福利，例如健康保險承保和退休計劃。 獨立承包商通常需要提供自己的健康保險和退休計劃。
- 支付流程：公司支付員工薪資的方式，通常會因承包商或員工而異。 員工透過薪資支付，公司通常必須預扣稅款。 確切的扣繳金額和類型因國家而異。 承包商通常會開立發票給公司。 他們有責任確保自己支付稅金。 公司不會為他們預扣稅款。
為什麼要雇用國際獨立承包商與臨時員工？
獨立承包商和員工之間的另一個顯著差異是公司和員工之間的關係時間長度。 由於僱用員工的財務和時間成本，許多公司希望員工能盡可能長久地留在其組織中。 當公司需要某人在更有限的基礎上執行任務或完成專案時，通常會與承包商合作。
也可以選擇聘僱臨時員工。 例如，當企業首次進入新國家時，有臨時團隊在場協助過渡，或讓員工前往新地點，以加速公司文化和政策是合理的。
在這種情況下，您可能會發現自己試圖決定您的公司是否應該雇用承包商，例如獨立業務顧問或臨時員工。 與承包商合作的好處包括降低費用，以及減少貴公司的行政工作，因為承包商必須自行負擔稅金和其他費用。 當關係結束時，參與方式會更容易。
如果您僱用員工，甚至是臨時員工，這種關係就更持久，而且您的公司對員工有更大的承諾。 在專案結束時結束關係可能更具挑戰性。
為何要雇用國際員工與分包商？
在特定情況下與承包商合作是有道理的，例如您在單一專案或有限的基礎上需要某人。 然而，當貴公司計劃長期經營業務時，聘用國際員工而非依賴承包商是比較合理的。
通常，確定僱用員工是否更適合的一個因素是員工與貴公司的關係。 如果您需要人員執行基本任務，例如管理客戶服務團隊或處理您公司的分類帳和財務記錄，您需要雇用員工。
如果您的公司想要在某個國家設立據點，雇用員工而非承包商也很有道理。 當您引進當地員工時，您會受益於他們對這個國家及其文化的了解。 由於他們為貴公司工作，並享受工作福利，例如有薪假、穩定薪資和健康保險，因此您可以信賴他們是貴公司的忠誠員工。
僱用員工而非承包商，也能讓您的公司避免分類錯誤處罰。 有時候，公司會決定與獨立承包商合作，因為他們認為這樣可以為他們省錢或減少文書工作。 但是，如果政府機構或勞工部門審查貴公司與承包商的關係，並確定其與員工僱主的關係更接近，而不是承包商-客戶的關係，那麼公司可能會受到罰款，或面臨其他類型的處罰。
國家如何定義承包商與員工
在美國，在決定是否雇用員工或承包商時，需要考慮三個主要因素：關係、財務控制和行為控制。 其他國家/地區也有規定，決定如何分類員工和承包商。 當您的公司計劃在新的國家開展業務時，您希望瞭解該國的規則，並瞭解這些規則如何影響您的公司。
通常，承包商和員工之間的差異與用於確定個人分類的標準在不同國家之間相似。 例如，澳洲將人們視為承包商，他們經營自己的業務、使用自己的工具和用品，並協商自己的費用。 澳洲員工為其他人工作。 雇主支付員工的薪資，並控制員工的工作方式、地點和時間。
加拿大的承包商可以控制其工作方式、地點和時間。 承包商合作的公司無需預扣稅款或支付就業保險 （EI）。 加拿大的承包商擁有比員工更多的自主權，但如果他們失業，也會承擔更多風險。
承包商的確切定義和規則在歐盟各處略有不同，但一般而言，承包商獨立工作，公司不會扣稅。
錯誤分類國際獨立承包商的風險
雇用獨立承包商似乎比雇用員工更便宜也更簡單，您把這些責任分配給雇用的承包商，而不是熟悉某國家的勞動和稅法。
但是，只有在員工符合所有被視為承包商的標準時，才將他們歸類為承包商至關重要。 員工分類錯誤的公司可能會面臨處罰和相當程度的法律頭痛。
例如，如果您決定在新的國家聘僱承包商，但您的業務關係性質較接近員工與雇主，承包商可以通報您的公司。 如果新國家的法院同意承包商的意見，您將需要將他們重新歸類為員工。 貴公司將負責扣繳稅款、支付福利金，並遵守國內所有其他員工規定。 您可能還必須繳回稅金和福利金，費用可能相當昂貴。
獨立承包商的薪資和稅務考量
您公司的稅務和薪資義務可能因獨立承包商的地點而有所不同。 例如，如果您的公司位於美國，並雇用位於美國的承包商，則您可能需要在納稅年度結束時1099向承包商簽發表格。 表格1099列出您在過去一年中向承包商支付的金額。
您不需要1099s核發給住在美國境外的承包商，即使他們為貴公司工作。 例外情況是，執行工作的承包商是美國公民。 如果您與居住在國外但為美國公民的承包商合作，他們仍需支付美國所得稅，並應收到貴公司1099的表格。
無論獨立承包商位於何處或其國籍為何，您的公司都不必從您支付給他們的款項中扣繳社會安全、Medicare 或所得稅。 承包商應自行支付稅金。
國際承包商和員工的工作許可考量
如果您的公司決定雇用已經在您搬到的國家居住和工作的承包商或員工，您很可能不必擔心獲得工作許可或為他們安排簽證。 如果您打算派遣來自您本國的承包商或員工到新地點工作，這將會是一個不同的故事。 在這種情況下，他們需要獲得適當的許可和簽證，才能在該國工作。
對承包商和員工的規則不同。 您的公司可以贊助員工並安排他們的許可，但您不能贊助獨立承包商。 如果您決定聘僱承包商，最好的選擇是聘僱已擁有適用於您聘僱所在國家之適當文件和狀態的人員。
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