「自由僱傭」是美國獨有的。 如果您的公司在國際上僱傭員工,終止這些僱傭關係會帶來一系列挑戰。
作者:Nancy Cremins,Globalization Partners 行政長兼法務長
“自願”的概念,是指可隨時基於任何原因(只要該原因不違反法律)或完全無理由終止僱傭關係,在美國以外地區相對不被聽到的概念。 其他國家的離職法律對員工有利。
因此,在美國境外有員工的公司必須終止僱傭關係,無論是由於裁員、重組或其他原因,雇主必須謹慎行事。
如果國際解雇處理不當,雇主可能會發現自己受到重大損失,包括後付款、前付款、情緒困擾損失等。
以下是在終止聘僱國際員工時需要考慮的幾個關鍵問題。
終止聘僱海外員工是否有風險?
終止聘僱國際員工似乎是一項簡單明瞭的任務,但會帶來您預期之外的後果。 與終止僱傭關係相關的最顯著風險 是法律影響和成本。
如果您未能符合某個國家對解雇的規定,您可能會遭受嚴厲的處罰。 由於每個國家都有與其終止法不同的規定,因此很容易會錯過任何事情並承擔巨額費用。 某些國家甚至允許離職員工提出索賠,這會導致訴訟費用,而加上法律處罰。
這些法律後果反過來又導致另一個風險 — 聲譽受損。 在國外建立您的品牌是很困難的,但是如果您將各種違法行為附加到您的姓名上,可能很難復原。 您可能很難招募具有這種聲譽的新員工,這通常會損害您公司在新市場中取得成功的機會。
審查僱傭合約
在做出任何終止聘僱決定之前,審查有效的聘僱合約始終是很好的原則。 將考慮一些關鍵因素,包括資歷、合約通知期、遣散條款、福利和/或集體勞工協議是否適用,這將有助於確定終止聘用特定員工的時間和相關費用。
另一個需要考量的關鍵要素是終止聘僱的基礎。 您公司是否需要降低效力? 您企業的需求是否有所改變? 還是因為員工未能達到績效標準或參與不當行為而必須終止聘僱? 根據終止的理由,需要遵循不同的路徑和要求才能正確執行終止作業。
也許最具挑戰性的是能夠正確地建立起因。 勞工法規通常定義了被歸類為解雇的正當原因。 這些名單中有許多包括盜竊和頻繁無故缺勤等行動。如果 員工認為您的原因沒有正當理由,他們通常也可以選擇拒絕解僱。
許多正確終止原因的流程要求因國家而異,對美國雇主造成衝擊。 有些流程允許兩次帶有警告的犯罪,而第三個犯罪則允許終止。 其他人則要求雇主向員工解釋違法行為,並給他們寬限期,在終止生效之前修正其行為。 未能遵循這些流程可能會歸類為不公平解僱。
員工離職在其他國家的運作方式
看看全球各國的一些終止法律。
1. 新加坡
在新加坡,雇主必須授予員工一個“詢問”,讓員工可以提出他的案件。 此外,雇主可暫停即將離職的員工不超過一週,且必須在暫停期間支付員工至少半薪。
2. 墨西哥
在墨西哥,員工必須以書面確認不當行為。 本離職協議應詳細說明離職的動機,以及員工解僱的相關權利。 在此情況下,雇主沒有義務提供遣散費,但是終止流程中任何遺漏的步驟都需要遣散費或返還工資。
3. 德國
若要在德國因故終止聘僱,必須在雇主得知導致終止聘僱之相關事實後兩週內,以書面方式提供終止通知。 書面不得為電子郵件或傳真形式,且必須包含手寫簽名。
4. 加拿大
雇主必須提供兩週的終止書面通知。 如果雇主不提供通知,則必須提供兩週的工資。 在某些情況下,需要資遣費。 如果員工因勞動法中規定的正當原因而被解僱,則無需書面通知和遣散費。
5. 巴西
雇主必須以書面形式通知員工其解雇事宜。 雇主必須在員工的聘僱手冊上登記解僱,並通知適當的主管機關。 解雇分為兩類 — 有原因和無原因。 因果解僱可能包括推理不誠實、性騷擾或表現不佳。 無原因解僱包括冗餘和其他情況。
因故終止聘僱不需要資遣費或通知期,但不會因故解僱。
6. 英國
只要僱主的理由與勞工法中概述的指定公平理由一致,員工就可以被解僱。 在這些情況下,不需要資遣費。 該法律不要求簽訂離職協議,但這些協議很常見。 如果您基於備援而解僱員工,則需要遣散費。
7. 法國
法國的解雇必須是出於個人或經濟原因。 個人原因包括紀律因素,例如績效不佳,但也包括其他工作限制,例如如果職位搬遷到其他地方,無法調職。 經濟原因包括因競爭力和其他經濟困難而需要重組。
有多個階段的解雇流程。 步驟如下:
- 雇主必須向員工發送初步會議邀請。
- 在收到邀請的 5 天內,會議將舉行,雇主將討論解僱背後的原因。 員工可帶第三方出席會議尋求協助。
- 雇主必須在會議結束後兩天內寄一封解僱信。
8. 荷蘭
在荷蘭,員工在收到解僱通知後有 14 天可撤銷其解僱同意書。 如果您的員工不同意終止聘僱,您必須獲得員工保險機構或副區法院的許可。 這些機構將確認您的理由是否適合進行終止。
9. 意大利
義大利有兩個解僱類別 — 無論是否另行通知,終止聘僱。 未經通知而解僱包括嚴重違反僱傭合約,如嚴重不當行為。 通知普通解僱包括主觀原因,如違反合約職責,以及客觀原因,如經濟因素。 在任何情況下均應支付遣散費。
10. 阿拉伯聯合酋長國
阿拉伯聯合大公國允許任何一方終止合約,無論合約是否有限或無限制。 當雇主犯下勞工法所述的不當行為時,雇主可以終止聘僱,恕不另行通知。 這種行為可能包括前來工作醉酒、偽造勞工文件、犯下會導致公司重大損失的錯誤,以及許多其他行動。
當沒有合理的終止理由時,即發生任意解僱。
11. 以色列
員工有權在解僱發生前就解僱進行聽證會。 雇主必須提供足夠的警告,讓員工為聽證做準備,通知應包括潛在終止聘僱背後的理由。 在聽證會期間,雇主有義務回答員工的問題,並在承諾解僱之前認真考慮這些問題。
有權決定終止聘僱的任何人員將出席,例如人力資源專業人員或資深員工。 應根據引數的兩面做出決定。
12. 南非
在南非,有三個公認的解雇理由 :不當行為、營運要求和無行為能力。 如果發生不當行為,雇主必須進行調查和調查,以確定該員工是否犯下所提及的不當行為。 終止通知取決於員工為僱主工作多久。 通知可能為一到四週。
13. 中國
一般而言,終止聘僱需要通知,但在某些情況下,允許立即解僱。 這些例子包括違反合約或清楚證明員工不適合該職位。 在某些情況下,解僱需要提前 30 天通知。 這些病例包括:
- 員工因醫療假或非工作相關傷害而無法工作
- 員工無能力履行工作職責,即使在培訓後亦然
- 客觀情況發生重大變化,影響聘雇合約,無法達成新協議
了解更多關於全球員工解僱的資訊
在每種情況下,學習與解雇相關的土地法律,連同對僱傭合約的審查,將能防止您從一開始就遭受損害。
若要瞭解關於避免痛苦國際解雇的其他關鍵問題,請在此處閱讀 Nancy Cremins 對主題的其他觀點:
Globalization Partners 透過我們的名義雇主服務模式,幫助公司管理其他國家的員工離職。 立即與我們聯絡,進一步瞭解我們的能力。