主要心得
- Offering remote work multiplies your talent options: Building a remote workforce is a way to overcome local talent shortages.
- Remote workers need connection and clarity: Regular check-ins, collaboration tools, and clear guidelines make remote work possible.
- Compliance is essential: An employer of record (EOR) minimizes the risk of hiring across borders.
遠距辦公讓你可以聘用最適合這份工作的人，無論他們住在哪裡。 當世界成為你的人才庫，熱門技能觸手可及。
讓我們仔細看看從事遠距工作意味著什麼，以及為什麼這是一個值得提供的選擇。
什麼是遙距工作？
遠距辦公是指在傳統辦公室以外履行工作職責。 遠端員工可以在任何地方工作——在家裡、咖啡廳或圖書館。一些遠距工作集團成員使用與其他公司員工共享的共同工作空間。
雖然許多工作可以遠端完成，但某些職位可能需要員工部分時間到現場。
遙距工作結構的類型
希望提供遠距辦公選項的公司可以從以下幾種設定類型中進行選擇：
- Fully remote: Employees who are fully remote never go into an office. They always work from their preferred workspace. In some cases, the company might not even have a central office or main headquarters.
- Hybrid: Hybrid employees split their time between their personal workspace and the office. How frequently employees work remotely or in-office depends on their preferences and company policies.
- Remote work optional: Some companies offer the option of working remotely for special circumstances, but strongly prefer employees to be in the office as much as possible. The remote work option might be something employees use when they have a sick child at home or other household obligations.
- Temporarily remote: Companies might work remotely based on need. In a temporarily remote environment, there’s the understanding that employees will return to the office eventually.
遙距工作人員可以做什麼工作？
大多數涉及電腦的工作，如金融、科技和數位行銷，都可以遠端完成。根據 FlexJobs 的數據，最常發布的遠距工作包括：
- 軟體工程師
- 會計師
- 產品經理
- 執行助理
- 財務分析師
- 客戶服務業務代表
- 客戶成功經理
- 會計經理
- 產品設計師
- 作家
許多過去需要親自到場的工作，現在都能遠端完成，這都要歸功於科技。私人教練可以透過 Zoom 指導客戶。導覽員可以帶領虛擬博物館導覽。治療師可以提供遠距醫療諮詢。
只要有穩定的網際網路連線，大部分的工作都可以在某種程度上進行遠端作業。
遙距工作的優點和缺點
如果您有興趣建立分散式人手，以下是距離工作方式的優點和缺點。
提供遙距工作的優點
- Attracts more candidates: Most job seekers want to work from home at least some of the time. You'll likely see more applications from qualified candidates if you offer a remote option. Remote work also cuts out relocation logistics, visa processing — like H-1B visas — and immigration delays, allowing you to hire skilled people anywhere in the world much faster.
- Leads to greater productivity: Remote employees can work during their peak productivity hours and rest when energy dips. They often have fewer distractions from colleagues and can start the day without the stress of a commute.
- Reduces expenses: Going partially or fully remote can help you save money by cutting office rental costs and visa sponsorship expenses.
- Gives you more hiring flexibility: Going remote expands your hiring radius. You’re no longer limited to local talent pools and physical offices.
- Encourages work-life balance: Many factors contribute to burnout, but lack of downtime and long commute times are two major factors. The time saved from commuting can go toward exercise, house chores, sleep, and other healthy habits that promote wellness.
提供遙距工作的缺點
- Technological difficulties: Employees may be unable to work if they lose internet connection or your company’s system is down.
- Lack of face-to-face interaction: Some remote employees never get to meet their colleagues in person. The lack of face-to-face interaction can make teams feel isolated or lonely, which can reduce engagement.
- Delayed responses: When employees work face-to-face, they can ask questions in real time. In a remote work environment, there's often a delay.
- Trust issues: Remote work requires trust. Supervisors can’t walk through the office and see what their employees are working on. The shift from measuring presence to measuring output can be challenging for some managers.
建立和管理遙距工作團隊的最佳實踐
遵循以下最佳實踐，即可在任何地方組建和管理團隊：
1.制定在家工作政策
制定明確的居家辦公準則。將您的居家辦公政策添加到員工手冊中，以便所有全球員工都能輕鬆使用。 指南可涵蓋以下內容：
- 資格要求
- 回應時間
- 可用性要求
- 跨時區協作的重疊時間
- 設備規則
- 資料安全協定
- 加時賽與休息規則
當您制定政策時，請考慮當地勞工法並確保其符合您僱用的每個地點。 許多國家都有勞動法，必須遵守才能避免罰款。
例如，西班牙遙距工人有「費用報銷和福利；補償金的權利」。 這意味著雇主必須支付員工遠距辦公所需的設備和工具的費用。 波蘭的雇主也必須提供進行遙距工作所需的工具和材料。
在您的員工手冊中包含特定國家/地區的規則可以幫助您遵守勞動法，給予各地各人享有機會的權利。 使用G-P Gia ™ ，我們針對全球人力資源的代理人工智能；人力資源合規性，在幾分鐘內產生在家工作政策。
2.建立遙距入職流程
為遙距員工建立入職流程。 入職流程簡化了人力資源；人力資源工作流程並確保遵守勞動法。 它還能讓新員工更清楚地了解工作內容，並掌握必要的工具，以便更快投入工作。
制定筆記型電腦等設備的運輸時間表，以便在新員工入職日期之前送達。 您也可以安排視訊通話，向團隊介紹新員工。
讓新員工能夠存取使用者友善的訓練平台，讓他們擁有在職場上取得成功所需的一切。
確保您的人力資源；人力資源團隊在入職期間密切注意合規性。 重點關注員工分類、當地勞工法和資料隱私法規。 此外，確保準聘用人員、新進人員了解僱用條款、福利以及入職期間的工作期望。
3.標準化溝通工具
強大的溝通能力對於遙距團隊的協作、聯繫和產出優質工作至關重要。 為你的團隊提供他們共同協作所需的資源。
使用視訊平台進行面對面交流，例如 Google Meet 或 Zoom。設定其他重要的通訊工具，例如電子郵件、基於雲端的文件共用、排程管理和即時通訊工具。
無論身處何地，每個人都應該可以使用相同的技術。
4.設定明確的期望和以結果為基礎的 KPI
每個團隊成員都應該知道對他們的期望是什麼。 從第一天起就建立關鍵績效指標（KPI）。這些指標可以著重於完成專案數量或品質分數等成果。
重要的是要以結果來衡量成功與否，而不是員工投入了多少小時。透過著重結果，您可以向員工顯示您信任他們能夠自行管理責任。
利用進度檢查和績效評估來追蹤進度。確保員工擁有實現目標所需的資源。
5.培養連接
每天透過電子郵件或即時通訊工具與團隊成員進行簡短的溝通。利用定期視訊會議提供回饋、支援，並建立個人層級的聯繫。
安排時間讓團隊成員彼此溝通也很重要。鼓勵合作或舉辦團隊建立活動，以加強人際關係並提升士氣。
儘量將會議安排在不需要員工超時工作的時間。這可能意味著要考慮不同的時區或尋找重疊時間。
遙距工作的常見陷阱
管理遙距人手可能會帶來驚喜。 請注意以下事項：
1.不遵守勞工法
在其他國家僱用遙距工人需要遵守不同的勞動法。 例如，法國有「斷網權」法律，允許員工在下班後忽略電子郵件和電話。在墨西哥，雇主必須按比例報銷員工的網路和電力費用。
勞動法可能很複雜，難以掌握。G-P雇主允許您在180以上國家建立您的全球團隊，而無需承擔合規壓力。
2.薪資錯誤
跨境支付員工薪資比國內支付薪資更具挑戰性。您必須了解不同的貨幣、稅法、匯率和獎金，例如第13個月的薪資。
薪資錯誤可能導致罰款和員工不滿。 G-P雇主透過自動化全球薪資解決了這個問題，精確度為99 % 。 我們會確保您的團隊按時全額領取薪水。
3.員工壓力與倦怠
蓋洛普報告稱，全職遠距辦公和混合辦公的員工比現場辦公的員工更容易感到壓力。
遠距員工也經常加班。這會破壞他們的工作與生活平衡，加劇他們的疲憊和倦怠。
透過鼓勵員工遵守例行公事和安排休息時間，幫助他們應付遠端工作的挑戰。促進社會互動，以減少孤獨和支持福祉。
4.誤傳
當團隊依賴即時通訊和電子郵件溝通時，訊息很容易被淹沒。
推廣視訊通話，作為快速釐清困惑或複雜議題的方式。明確何時使用哪種工具，並鼓勵員工在溝通上保持清晰。 例如，電子郵件應該具體且清楚說明主題的「內容」與「原因」。
5.管理不善 員工搬遷；重新安置
員工搬遷；重新安置可能引發法律問題。 員工在其他國家工作前必須獲得標準或遠距工作簽證。
雇主可以幫助管理全球流動。 在G-P ，我們為全球主要地區的客戶提供標準工作簽證擔保，並處理所有文書工作，讓您無需操心。
使用G-P職位雇主在全球僱用遙距工人
遠端工作將成為常態。有了G-P雇主，您可以發展您的遙距人手 — 沒有成長的煩惱。
G-P名義雇主簡化了招募、入職、薪資和人力資源；人力資源。 透過我們的技術，您可以在180 +個國家/地區組建國際團隊，無需設立實體，同時完全遵守勞動和稅收法律。
立即預約演示。
