在到達財務成熟階段後，成長中的公司下一個邏輯步驟就是擴展。 擴展業務意味著在不浪費大量資源的情況下，為公司的成長奠定基礎。 如果需要增加成本，他們應該逐步增加。
例如，假設您的公司在新收入50,000中獲得了 美元，但必須雇用薪資為美元的新員工50,000才能實現這一目標，這並不是擴展。 當公司擴展時，這意味著他們的收益不僅超越了他們的損失，還不僅實現了公司的增長，還實現了財務收益。
這個過程可能很複雜，需要規劃以確保適當的系統、員工、資源和技術到位。
那麼，如何在不削減預算的情況下成功地發展公司？ 正如中國哲學家 Confucius 所說，“成功取決於先前的準備。” 從這個意義上來說，準備擴展的最佳方式之一就是將營運切換為遠端優先的模型。
什麼是遠端優先型號？
遠端工作是不需要員工在辦公室實際出席的模式。 相反地，員工使用數位工具來工作、與同事合作，並完成任務。 遠端工作使公司能夠存取全球人才庫、跨時區工作，並且無需租用辦公空間並支付附帶的所有公用事業費用，從而節省收入。
根據 Global Workplace Analytics 的在家工作體驗調查：
- 單獨工作時，佔平均員工一天58工作的百分比，在家工作的員工表示，相較於辦公室的 62%，他們有生產力的時間75百分比。
- 86 % 的員工感到在家完全有生產力。
- 遠端工作者每天的35估計時間會減少不必要的中斷。
- 透過採用混合系統，一般雇主可以為11,000每位員工節省 美元。 這是因為流動率、缺勤率、房地產成本以及生產力的提高。
然而，由於全球疫情未預期，幾乎一夜之間轉為遠端工作，有些雇主仍懷疑此模式的長期成效，並質疑公司是否能透過遠端團隊進行規模擴展。
擴展遠端團隊時需要考慮什麼
遠端和辦公室的主要區別是缺乏實體總部和面對面的互動。 因此，傳統的入職或建立團隊文化方法不能在遠端環境中使用。 如果沒有面對面的訓練團體或辦公室活動來將員工串連在一起，可能很難知道您的遠端團隊是否已準備好擴展規模。 公司可以透過詢問自己以下問題來評估其成長準備度：
- 員工是否感覺自己是團隊和文化不可或缺的一部分，還是孤獨而孤立？
- 哪些員工需要更多指引和回饋？
- 員工是否知道公司的成長機會？
- 經理如何在遠端環境中平衡監督和績效追蹤？
- 這些都是需要解決的問題，以確保遠端團隊準備好協助公司擴展。 那麼，公司可以如何處理這些困境？
1. 建立理想的候選人資料
聘僱是公司絕不該劃界的領域。 這在建立遠端勞動力方面尤其不可協商。 壞人可能會迅速產生災難性且長期的負面影響和成本。
隨著您公司的規模擴大，您將有更多時間監控員工績效；因此，首次作出聘用決定至關重要。 那麼，在雇用遠端工作人員時，您應該注意什麼？
第一步是確認遠端工作並不適合每個人。 許多人往往強調加分方面：靈活性、在家工作的能力，以及旅行和擁抱數位遊牧的機會。 很少人認識到缺點：孤立、焦慮和憂鬱。
為了抵消潛在的負面影響，公司應尋找具有以下特徵的應徵者：
- 獨立自主啟動器
- 自我激勵和驅動
- 良好的溝通者：他們應該能夠清楚、簡潔地迅速回應口頭和書面溝通。
- 可靠可靠
- 井然有序的問題解決者
2. 提供數位工具以培養溝通
這讓我們進入有效擴展遠端團隊的下一個重要元素：溝通。
由於您的勞動力將位於不同國家和大陸，您必須組合最佳的數位工具，以最大限度地提高有效溝通。 技術是讓遠端工作成為可能的原因；因此，投資 Zoom 和 Slack 等軟體將確保您分散的團隊能茁壯成長。
正確的技術堆疊將幫助您的員工感到聯繫和參與，這將對生產力產生積極的影響。 如果沒有能優化您的溝通方法的特定目的工具，您的遠端員工可能會感到孤立或被排除。
適用於遠端勞動力的卓越績效管理工具是 15Five。 此解決方案旨在推動員工和經理之間的參與度。 員工花15幾分鐘時間在傳送給其經理的範本報告中記錄其每週目標。 然後，經理花五分鐘閱讀並回應提出的任何問題。 簡而言之，15Five讓經理能夠看到其團隊成員的成就和專業發展。
3. 為生產力的蓬勃發展做好準備
診所內的公司文化比遠端公司文化更容易建立。 讓每個人都聚集在同一房間裡，每天面對面互動是自然的好處。
當您擁有分散的團隊時，執行傳統9-to-5工作日是一大挑戰，主要是如果您的員工分散在不同時區。 此外，在家工作可能會模糊工作生活和個人生活之間的界限。 從長遠來看，這些問題會影響員工的生產力。
因此，強化公司核心價值觀並尋找創新方法，讓他們與全球員工產生共鳴至關重要。 提高生產力的一種簡單但經常被忽視的方法，就是讓團隊有彈性和責任來管理他們的時間表。
研究顯示，當員工管理工作時間時，員工滿意度會顯著提高。 根據 EY 2021 Work Reimagined Employee Survey，54% 的員工會因為提供彈性工作時間而離開工作崗位。
【bctt tweet=”根據 EY 2021 Work Reimagined Employee Survey， 54% 的員工會因提供彈性工作時間而離開工作崗位。” username=”globalpeo”】
只要專案按時完成，遠端團隊的嚴格工作時間就會多餘。 更好的工作與生活平衡將有助於支援員工福祉，並激發員工參與和對共同公司目標的承諾。 這些都是提高生產力的關鍵驅動因素。
是什麼讓遠端團隊成功？
在擴展遠端勞動力時，團隊凝聚力是其中最重要的挑戰之一。 但是，當您聘用合適的候選人、實施最佳的溝通工具，並透過信任和靈活性建立穩固的公司文化時，公司可以在短時間內實現收入增長。 遠端團隊可提高生產力，釋放無限的成功可能性。
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