如何 在全球 範圍內 建立穩固 的業務 基礎。
遠端工作模式為貴公司開啟了視野。 毫無疑問,貴公司的領導層已經考慮或甚至開始在其他國家聘僱,無論是為了全球市場成長還是更廣泛的聘僱機會。
隨著您團隊成長,您需要專注於國際規模上成功的關鍵要素。 基本基本知識可以歸納為 4 C:文化、成本、合規和能力。
身為 開始國際成長 的領導者,您必須:
- 打造一個體現您文化的引人入勝工作環境。
- 充分考慮您的底線。
- 為合規奠定堅實的基礎。
- 透過確保內部或外包功能,強化產生的結構。
為了分享我們公司在各個市場間成長的秘密技巧,以及我們協助實現其成長的客戶,我們彙編了一些關於國際成長的 4 Cs 的想法。
1. 文化
如今,我們正處於以員工為中心的招聘市場。 IBM 和許多其他公司已經確定,員工的期望遠遠超出薪酬,而且高目的文化是最理想的。
作為一名雇主,保持最佳和最聰明的地位不再只是提供良好的薪資。 您的員工期望您超越一切。 他們想要真正的工作與生活平衡,以及健全的公司文化。
為了改善您的內部文化並支援您的全球人力資源團隊,請考慮以下提示:
- 確保您的團隊領導者在將新成員整合到團隊時意識到文化差異,並在他們影響員工滿意度時擁有彌補任何差距所需的工具和教育。
- 為您擁有營運據點的每個國家設定專屬的明確薪酬、福利和留任方案。
- 投資創造學習機會,並清楚掌握每個人無論身在何處都能進入的職涯道路。
為了貴公司,您需要保持領先地位,並瞭解員工體驗和期望的最新發展。
2. 合規
您可能在過去幾個月中受雇於國際,且受到全球遠端工作揭曉的無邊界環境所誘惑。 遠端工作讓雇用派駐員工成為承包商,或當地同等人員,似乎合乎邏輯。 這不一定是新的 — 想想工作人員如何讓像 GrubHub 這樣的公司被指控 — 但工作人員知道他們的權利隨著當地法規的不斷發展,您需要及時知道如何避免工作人員的錯誤分類罰款。
您可以透過執行以下操作,輕鬆保護您的公司免受處罰,並被視為新國家/地區的首選雇主:
- 例如,確保所有員工在全職工作時都遵守法規,而不是作為承包商。 這將使您免於被錯誤分類的罰款,並可能保護您的智慧財產,這對想要進入新市場的高成長公司至關重要。
- 如果您擔心但需要更多資訊,有詳細的指南可協助您區分員工分類。
在另一個法規遵循點上,如果您有團隊成員在辦公室外工作,則需要遠端工作政策。 這對確保國際工作符合規定尤其重要:
- 向您的團隊解釋,遠端工作政策讓他們清楚瞭解公司對遠端員工的期望,並鼓勵他們遵守法規。
- 共同概述溝通管道、安全和資料保護、保險和責任以及當地工作法規的規定。
- 利用 當地專家隨時 掌握遠端工作政策的法規變化 – 隨著世界朝向遠端優先的環境發展,這些法規仍在不斷發展。
全面的遠端工作政策 透過明確以下方面 保護您的 公司 免受合規疑慮的影響:
- 安全性
您的員工應該了解公司對網路安全的重視程度,尤其是在遠端入職時。 確保您的技術平台和政策保護所有線上共享的機密資訊和資料,然後將這些資訊傳達給更廣泛的團隊。 - 保險和責任
如果您的員工遠端工作時發生意外,您的人力資源團隊必須清楚瞭解保險索賠在其國家的運作方式,以及誰必須承擔責任。
另一個警告是就業合規風險,無論國際性與否:調派員工。 如果您的員工調派到國際地點,您必須確保自己有能力向所有員工支付並提供合規的福利待遇。
了解您調派的員工是否具有在其新地點工作的法律權利。
知道他們有權在哪裡獲得居留權會為您節省 許多麻煩。
- 每個國家可能有所不同,但180天數是員工停留在某個地點之前的平均時間,視同居住地。
- 如果該員工在其所選國家缺乏居留權,您將需要調查工作簽證,讓他們在為您工作時留在那裡。
決定 如何 繼續聘僱調 派團隊成員。
您希望您的員工擁有地點自由,因為他們的幸福會帶來您的成長,但是如果您在員工想要搬遷的國家缺乏公司據點,該怎麼辦? 這可能是進入市場的機會,但您應該知道您的合規聘僱選項:
- 選項 1:設定國際實體。 此流程可能需要4-6數個月的時間,且需要稅務申報和一段時間內的特定財務投資。
- 選項2:您可以與 Globalization Partners 合作,因為我們已經有實體可以立即合規地聘僱國際員工,並且有一個平台讓工作變得簡單簡單。
這些步驟將透過全球調動和員工調職,保持貴公司的合規性。
3. 成本
在新的司法管轄區建立團隊可能具有成本效益,但公司應該注意其他較不明顯的成本。 例如,員工調職流程會提出成本問題,而貴公司應為此做準備。
如果您的公司提示員工進行國際調遷,主要成本如下:
- 員工可能需要搬遷福利,包括協助尋找住家、生活費用和旅行預算,以便經常回家。
- 您可以與搬遷公司合作,確保順利搬遷,同時收取費用,這將確保您避免面臨意外費用。
如果員工自願申請國際調遷,則涉及不同的費用:
- 每個國家都有不同的雇主要求和社會費用,因此您的人力資源團隊可能希望或需要調整員工薪資,相對於新地點的總就業成本。
- 請注意, 您可以 根據當地基準更改自願調職員工的 薪資 。 但是,當員工調到低成本 的司法管轄區時, 忠誠度 福利可以保持員工的薪資不變,並在他們調到高成本的地區時 重新調整他們的薪資。
4. 能力
您想要拓展您的事業。 您可以透過探索需求可能更大的新市場,或進入成本較低的人才中心來實現這一目標。 當您在缺乏據點或頻寬的國家/地區聘僱以瞭解當地聘僱的複雜性時,您需要決定是否要準備內部或尋找當地合作夥伴。
全球成長的公司需要考慮以下事項:
- 學習當地法規和文化期望將消耗現有資源。 各國的法規和規範可能定期變更。
- 如果公司團隊在遠端工作時搬 到另一個國家,或如果他們跨國聘僱,主管機關期望公司能隨時掌握當地法律。無論原因 為何,雇主都能 遵守當地法律。
進行評估,以瞭解您在組織中是否具備此功能。 如果您不這樣做,內部人力資源團隊必須預先學習如何在家庭辦公室,也許在多個司法管轄區中管理員工。 另一方面,如果您想在全球範圍內成長,或甚至只是在幾個新城市開始(但您的人力資源團隊已經有許多工作要做),請使用 Globalization Partners:一個旨在幫助您快速和合規地擴展規模的 SaaS 名義雇主。