每次聘請都有專責人員為您處理。 然而，為位於其他地方的全球公司工作，可能會覺得新員工孤立不安。 憑藉強大的入職體驗和可靠的同級最佳名義雇主，如 G-P 解決方案，這不一定要如此。
什麼是有效的入職流程？ 您的企業如何設立新員工取得成功？ 從定期檢視到建立90-day計畫，讓我們來探討如何從第一天開始簡化新進員工體驗。
有效入職流程的好處是什麼？
入職也稱為組織社會化，是一個人力資源術語，是指將新聘員工整合到組織中的過程。 入職讓新員工熟悉其新職位的所有要素，並使他們為成功做好準備。
年2023， 88% 接受調查的員工表示他們沒有良好的入職體驗。 然而，富比士研究顯示，有效的入職可以改善留任率、公司文化，甚至是您的利潤。
讓我們來探索有效入職的一些關鍵優勢：
1. 更高的生產力。 最近的 SHRM 研究發現，新員工成功完成標準化入職後50，生產力提高了 %。 高效的入職培訓可以幫助新員工快速學習，以便他們可以更快地開始為組織做出貢獻。
2. 強化公司文化。 當您在全球拓展業務時，文化嵌入是員工留任的關鍵。 畢竟，最成功的公司竭盡全力將品牌核心價值和原則整合到人才管理流程中。 結構化的入職流程也可以鼓勵友誼、工作友誼，並建立強大的公司文化。
3. 員工流動率降低。 根據哈佛商業評論 （HBR） 指出，新員工的離職率20在前 45 天內可能高達 %。 早期的結構化培訓可以幫助新員工感覺與他們的角色和整個組織更緊密相連。 穩健的計畫也可以增加長期人才留任，並減少提早離職的需求。
4. 降低訓練成本。 組織可以透過為新員工提供及早成功所需的關鍵工具和資源，減少學習和發展所需的時間和成本。
5. 提高員工滿意度和參與度。 研究顯示，順暢的入職體驗可以幫助新員工更加投入工作、團隊和整體公司文化。 敬業的員工往往更有生產力，而且整體工作績效更強。
一般而言，有效率的入職經證實可提高生產力、改善員工體驗，並促進個人和組織的強大、長期成果。
新員工入職檢查清單：有效整合9的關鍵步驟
根據 G-P 2023的全球成長報告，成功聘用新專業人員是建立全球團隊的首要障礙。 有了充分支持的名義雇主 （EOR） 解決方案，就不必如此。
| 9 入職效率的關鍵步驟 |
| 1. 讓新員工提前存取系統。 |
| 2. 制定90-day入職計畫。 |
| 3. 指派導師或夥伴。 |
| 4. 釐清員工福利。 |
| 5. 從第一天開始提供技術資源。 |
| 6. 嘗試小組報到。 |
| 7. 進行定期檢查。 |
| 8. 透過名義雇主 （EOR） 簡化人力資源文件。 |
| 9. 提供全年無休的支援。 |
我們來探討結構化的入職流程和一流的人力資源技術如何幫助新員工感覺跨國和邊界工作。
1. 讓新員工提前存取系統。 在新員工入職日期之前，最好提供所有新員工文書工作和資源的存取權限。 通常被視為“入職前階段”的一部分，請確保向員工交付所有關鍵設備和工具，包括工作筆記本、關鍵工作描述概述和員工手冊的數位副本。
別忘了設定新員工的電子郵件和公司帳戶，好讓您的人力資源團隊可以在第一天提供登入詳細資料。
2. 制定90-day入職計畫。 制定入職計劃是有效設定目標的關鍵。 所有員工都需要對日常角色和職責有基本的瞭解。 請務必設定績效期望，包括每月、每季和年度目標。
使用此入職計劃作為跳板，概述目標和潛在目標。 強大的路線圖包括：
- 第 1 週：講習和初始訓練。
- 週2：特定工作培訓和指導會議。
- 週數3-4：必要的課程認證、主題專家 （SME） 的訓練，以及個人或團隊目標設定。
- 第 週5-8：定期與經理進行檢視、持續進行全公司群組訓練，以及績效回饋討論。
- 週數9-12： 介紹未來一年的長期團隊專案和持續的職涯發展計畫。
3. 指派導師或夥伴。 除了採訪他們的人之外，您的新進人員可能還不認識許多新工作場所的人。 考慮讓您的新專業人員與導師或夥伴配對，他們可以從一開始就提供支援和指導。 畢竟，經驗豐富的員工可以協助新進員工瞭解其新職務、工作文化和組織。
4. 釐清員工福利。 具競爭力的最新福利是吸引頂尖人才的關鍵。 事實上，有 50% 的員工表示，更瞭解自己的福利，包括提供的福利和承保範圍，會讓他們對雇主更忠誠。
與同級最佳的名義雇主 （EOR） 解決方案合作，輕鬆管理符合當地規範的福利計畫，讓團隊成員體驗更順暢。
5. 在第一天提供技術資源。 入職流程的法規遵循部分應說明貴公司的 IT 安全政策和做法。 請務必納入所有員工入職計畫的軟體和硬體使用指南，包括：
- 密碼管理。
- 資料備份。
- 資料共用或僅存取邊界。
- 行動裝置使用。
- 無線網路使用。
- 雙因素驗證。
6. 嘗試小組報到。 在可能的情況下，招募經理以大型團體方式聘僱新員工以建立社群是個好主意。 不知道從哪裡開始？ 我們的大量入職功能讓 G-P Meridian EOR Prime™ 帳戶持有人能夠處理整個員工的大量入職和調整。
7. 進行定期檢查。 每週或甚至每天核查是任何成功員工入職流程的重要組成部分。 若要保持員工90-day入職藍圖的進度，請務必定期與您的新員工確認。 建立結構化的檢視文件，概述目標及其在個人發展規劃方面的地位。 別忘了要求定期意見回饋，並為員工創造提供意見的空間。
8. 透過名義雇主簡化人力資源文件。 人力資源文件是入職培訓“員工入職”部分的關鍵要素。 超過三分之一的人力資源專業人員表示他們沒有正確的入職技術。
G-P 的技術和自我引導工作流程有助於簡化和簡化到職流程。 公司可以像我們的雇用合約產生器一樣，只需按幾下滑鼠，就能建立符合法律規範的合約，並提供給候選人，以便更快速、更簡單地聘僱。
9. 提供全年無休的支援。 管理全球團隊時，請務必提供區域內人力資源支援，並可使用可靠的協助中心。 G-P 的專屬區域內人力資源專員，為時區和語言的新員工提供當地支援。 使用 G-P 全年無休的協助中心，專業人員無需等待答案和解決方案。 不論地理位置為何，我們都會確保您的新員工得到照顧。
透過名義雇主簡化員工入職流程。
入職全球人才並不一定很複雜。 G-P 透過在每個接觸點為您的團隊提供支援的自動化和自助服務工作流程，簡化整個全球僱傭生命週期。 從聘僱到到入職、薪資發放和端對端人力資源支援，管理全球團隊都很容易，您就能擁有一流的名義雇主，例如 G-P。
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