全球員工入職提示，以及人工智能如何提供幫助

每次聘請都有專責人員為您處理。 人類尋找聯繫。 聯繫會創造歸屬感，並影響您的團隊感覺和表現。 但為總部設在其他地方的全球公司工作，可能會感到新入職人員處於孤立狀態。 有了強大的入職培訓經驗，就不必如此。 正面的全球入職培訓體驗有助新員工感到受歡迎和準備工作，而不論其地理位置如何。

全球團隊入職計劃和 G-PCVS 等 一流的名義僱主 （EOR） 可以幫助新入職的全球員工從第一天起就感受到聯繫。 

有效的國際入職流程有何好處？ 

入職，又稱為組織社會化，是一個人力資源術語，用於描述將新入職員工融入組織的過程。 入職培訓讓新員工熟悉其新職位的所有要素，並使僱主為成功做好準備。

讓我們探索有效入職的五個好處：

1. 提高生產力： 一項 SHRM 研究發現，新入職人員成功完成標準化入職培訓後 ，生產力提高 50% 。 高效入職培訓可以幫助新入職人員快速學習，以便他們能夠更快地為您的組織作出貢獻。

2. 加強公司文化： 隨著 你在全球拓展業務，公司文化是員工留任的關鍵。 最成功的公司竭盡所能將品牌核心價值及原則融入入職培訓體驗。

3. 減少員工流失率： 根據哈佛商業審查，新員工流失率在首 45 天內可高達 20%。 結構化培訓可幫助新員工感覺與其職位和公司更加相關。

4. 降低培訓成本： 您可以在新員工上班的第一週期間為他們提供關鍵的工具和資源，從而減少學習和發展相關的時間和成本。

5. 提高員工滿意度和參與度： 無縫入職體驗有助新員工更加投入工作、團隊和公司文化。 敬業的員工往往更有生產力，而且整體工作績效更強。

全球成功入職流程的 4 大要素

建立有效的 全球入職流程 需要規劃。 您需要保持一致，同時亦需要為您在每個聘用的國家度身訂製某些方面。 請記住以下幾點：

1. 當地適應： 如果英語不是工作的要求，請在入職材料中使用當地語言。 調整您的方法，以配合人們在每個國家的溝通、工作和生活方式。

2. 合規和法律需求： 每個國家都有不同的僱傭法律。 稅法、資料私隱和假期時間因地點而異。 與 了解當地規則的合規專家 合作，創建符合法律要求的入職流程。

3. 特定角色培訓： 為每個工作和地點創建學習計劃，包括公司範圍內的培訓和特定工作技能的組合。 培訓應易於存取和遵循，使用簡單的語言和影片示例。

4. 技術和工具： 使用具有多種語言和學習選項的網上平台。 確保每個人都可以從第一天開始存取平台。 在分配學習任務之前，請確保在平台上提供培訓。

為國際僱員入職必備文件

文件是全球入職的重要一環。 缺少或不正確的文書工作可能會延遲入職日期，造成合規問題，並使新入職人員感到沮喪。 在你的全球團隊成員第一天前準備必要的文件：

• 法律及合規文件： 包括僱傭合約、特定國家稅務表格、資料私隱協議及所需保險登記表格。

• 公司特定文件： 您需要一份員工手冊、一份當地法律適用的公司政策、全球報告架構的組織架構圖、文化考慮行為準則，以及知識產權協議。

• 角色特定資訊： 提供清晰的工作描述、適當的培訓時間表、團隊聯絡名單，以及有截止日期的項目計劃。

• 薪資和銀行資訊： 包括有關人員何時獲得薪酬、費用規則、稅務表格以及如何註冊福利的資訊。

• 登機前文件： 當中可能包括有關貴公司文化的歡迎禮包、設備清單、首週時間表，以及緊急情況下的致電對象。

G-P Gia™，我們人工智能的全球人力資源代理，可以幫助您在幾分鐘內完成全球入職任務。 透過先進、多步驟的人工智慧推理，Gia 以律師的身分思考，並在 50 個國家和所有 50 個美國各州為您提供具體的情境指導。 使用 Gia 審核、分析和生成人力資源文件，例如僱傭合約、員工手冊、福利登記表和入職檢查清單，以確保成功整合新員工。