我們知道工作的未來是全球性的。 但管理全球人才並不總是那麼容易,而且全球薪資營運也不容易。

從意想不到的稅收法規到複雜的勞動法,公司在擴張過程中將面臨大量合規障礙。 在新市場招聘前,請務必了解如何應對國際薪資的挑戰。 

讓我們探討公司如何與可靠的名義僱主 (EOR) 合作,以執行全球薪資

貴企業面臨的最大5全球薪資挑戰是什麼?

薪資影響公司中的每個人,但只有 15% 的組織確定他們的薪資策略是高度關鍵的。 然而,借助強大的薪資軟件管理系統,您可以簡化您的全球成長旅程。 

讓我們探討公司面臨的五大最常見的薪資挑戰 — 以及如何解決這些問題。 

頂尖5薪資挑戰圖表標題
全球薪資挑戰 名義僱主工資方案
了解當地稅務法律法規 密切注意最低工資增加和供款率的變化
員工分類不正確 根據員工類型自訂合約
制定保護數據的政策 選擇具有有效安全認證功能的薪資合作夥伴
為員工提供福利 利用名義僱主合作夥伴為每個國家度身訂製福利計劃
確保薪資和貨幣準確 與一位全球合作夥伴自動付款

1. 了解當地稅務法律法規

每個國家/地區均執行特定要求,以合規地向國際僱員 付款。 在各國執行薪資時,幾個關鍵差異包括:

  • 加班費。 
  • 社會保障和醫療保健貢獻。
  • 稅務規例。
  • 病假及/或帶薪休假的最低法定天數。
  • 失業及/或員工遣散福利。
  • 員工與獨立承包商分類。

當地支薪團隊需要遵守稅務支付規則,以正確補償每個國家的員工。 為確保合規,人力資源團隊必須實時了解國際政府制定的任何政策變更。 

密切注意最低工資增加、員工分類規則和供款率變化。 

堅持遵守新的和不斷變化的勞動法並不容易。  但G-P可以提供幫助。 我們的法律團隊在世界任何地方都充滿信心地向您的團隊支付報酬, 跟上特定國家的勞動法,以便您可以快速、合規地成長。 

2. 避免錯誤的員工分類

人力資源團隊必須知道員工類型之間的差異,包括獨立承包商與全職員工。 當個人擔任全職員工時,將他們視為獨立承包商是違法的。

如果您將承包商視為員工,則表明相反的法律文件將不會有任何驗證。 獨立承包商分類錯誤也可能導致潛在的公司稅務問題。  確保適當分類您的工作人員,以降低風險、避免罰款,並保持國際合規。 

3. 制定保護數據的政策

員工薪資資訊非常敏感,需要採取強有力的資料保護措施。 您可能熟悉您所在國家的數據安全法規。 然而,運行全球薪資意味著必須遵守不同地點的數據法律。 例如,歐洲遵守 GDPR,而 PDPA 則適用於新加坡。 

有些公司缺乏建立內部法律團隊的資源,以追蹤不斷演變的資料私隱法律。 考慮與經審查的全球薪資合作夥伴合作,以最高的合規和安全標準。 密切關注風險概況、應用程式安全培訓及其他加密相關認證。 

A reliable partner like G-P can offer a centralized, global payroll system that meets data security requirements globally. 

4. 為員工提供福利

公司必須小心注意每個全球員工國家的不同法定利益。 退休金要求、病假、健康保險和產假可能因國家而異。 例如,法國透過對員工收入的一定百分比徵稅,以資助小費退休金計劃。

人力資源、分析、財務及法律團隊必須就所有相關福利保持一致,包括員工休假、獎金、晉升及遣散費,以避免付款不準確。 

5. 確保薪資和貨幣準確

流暢的後端體驗是長期員工留任的關鍵。 在全球擴展業務時,明確說明您如何向不同國家的僱員付款。 地點等關鍵因素可能影響使用的貨幣及相關僱傭法律。 

由於人為錯誤導致的工資不準確,可能會構成法律和財務後果。 密切留意匯率,並在當地時區及貨幣及時付款。 國際交易費用也可能成為不同市場的障礙。 

在不同國家擁有多個薪資提供商可能是一項挑戰。 該解決方案旨在透過一家全球供應商簡化流程。 作為我們全球僱傭產品 G-P Meridian Suite™ 的一部分,G-P Meridian Contractor™  允許您以您選擇的貨幣快速向承包商付款,以便您隨時隨地聘請和向任何人付款。 

Top10 避免錯誤

與可靠的名義僱主 (EOR) 合作夥伴克服全球薪資挑戰。

全球組織需要準備好從第一天開始克服複雜性、合規性和一致性挑戰。 有了合適的名義僱主合作夥伴,您可以保證團隊成員和獨立承包商均按時獲得付款,而且沒有錯誤。  

根據 G-P2023 的全球增長報告 ,領導者認為 確定薪資和稅收是建立全球團隊的最大障礙。 要克服法律障礙和數據私隱問題,請考慮以下事項:

1. 與全球專家合作。

快速準確地向員工付款可能很耗時,尤其是跨時區。 您的薪資團隊是否缺乏追蹤法規變更的資源? 許多公司與名義僱主等專家合作,以確保合規。 這是節省時間並從全球指南的專業知識中學習的最佳選擇。 

GG-P等優質全球薪資合作夥伴可透過靈活的支付選項,保證準時、無錯誤地薪資。 以您選擇的方式支付薪資,以150貨幣支付,甚至只需點擊幾下即可增加花紅、佣金和管理開支。 

我們行業領先的Global Growth Platform™了全球薪資和付款,與一流的薪資領導者合作,持續開發產品和功能。 

2. 避免錯誤分類。

憑藉可靠的合作夥伴,您可以在單一平台上無縫支付整個全球勞動力。 透過我們,您可以在同一地方存取多個薪資報告工具和見解。 此外,使用我們最新的高級名義僱主套餐 G-P Meridian Prime™處理大量薪資變更。 處理一次性花紅、為多名員工增加批量薪金等。 

您可以放心,透過 G-P 簽發的僱傭合約將符合當地要求,並可強制執行。 我們的僱傭合約生成器讓公司能夠在幾分鐘內創建定制僱傭合約。 

根據員工分類狀態,輕鬆自訂合約範本,以獲得符合您需求的合約。 透過我們的股權薪資管理功能,您可以簡化管理與股權薪酬相關的應課稅事件的流程。 

3. 從第一天開始保護員工資料。

安全仍然是全球薪資最重要的元素。 在處理數據管理挑戰時, 選擇一個可靠的薪資合作夥伴,例如符合 ISO、SOC2和 CCPA 標準的 G-P。 

G-PGlobal Growth Platform根據業界最高的安全和合規標準設計和構建,確保所有員工數據安全。  我們的測試、合規性和私隱不斷評估。 

投資其他功能,防止未經授權的用戶存取數據。 例如,使用多重要素認證 (MFA) 保護用戶登入。 然後,透過單一登入 (SSO) 存取,安全存取所有帳戶。 

數據保護原則產品螢幕截圖

G-P 的全球Global Growth Platform™ 的設計遵循業界最高的安全和合規標準。

4. 簡化名義僱主合作夥伴的入職和福利。

透過選擇靈活解決方案,提供經驗證的全球薪資選項,降低薪資中斷的風險。 名義僱主負責福利管理,包括對私人健康保險和特定政府計劃的供款,例如社會保障和工傷賠償。 

最佳名義僱主 (EOR) 供應商幫助公司提供可改善員工體驗的具競爭力的福利待遇。 在 G-P 的支援下,您可以提供符合特定國家勞動法和員工期望的福利。 G-P 讓您在幾分鐘內即可輕鬆建立自選福利計劃。

5. 快速合規地以當地貨幣付款。

確定工資貨幣可能很困難。 準確性和可靠性 — 這是您需要的任務關鍵服務,如國際薪資管理。 根據2024全球人才趨勢,提高薪酬實踐是今年 41% 人力資源專業人員的首要任務。 我們的平台以150貨幣及時付款,自動化薪資。 

With a reliable partner in place, you can pay contractors and full-time employees in the local currency. When you choose a global employment product like our G-P Meridian Prime™ EOR package, you can seamlessly manage payroll for your entire global workforce including biweekly pay, bonuses, and commissions. 

使用 G-P 簡化您合規的全球薪資系統。

不要讓薪資減慢您在全球成功的計劃。 我們將處理合規和薪資的複雜問題,因此您不必這樣做。 Global Growth Platform™合規的名義僱主 (EOR) 產品與一流的薪資和 HCM 解決方案相結合,以確保在全球任何地方順利開展業務。 

加入我們的行列,在 180 多個國家規劃、聘僱和管理全球團隊,而無需設立新實體,比以往任何時候都更容易。  G-P 負責處理辛勤工作,因此您可以專注於最好的部分——在全球拓展業務。

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