名義僱主 （EOR） 簡化了全球招聘，並讓您應對實體管理的挑戰。 但是，從實體管理轉向名義僱主或轉換供應商是一個需要仔細規劃的重大決定。 本指南解釋了實現順利過渡所需的一切。
為何過渡至名義僱主
營運自身全球實體的公司可能會遇到複雜的法律挑戰和意外成本。 轉換至名義僱主具有以下幾個優勢：
-
更快進入市場： 名義僱主讓您在 天內在多個國家招聘和入職人才 ，跳過實體設立流程。
-
減輕管理負擔： 名義僱主處理薪資、福利、合約和持續合規要求，以便內部團隊可以專注於核心業務活動。
-
降低營運成本： 與名義僱主合作可免除維護全球實體的持續開支，包括當地辦公空間、法律費用及合規管理。
-
簡化合規： 名義僱主緊貼當地勞工法律法規，將法律錯誤和處罰減至最低。
-
可擴展的全球拓展： 名義僱主可以根據您的策略優先次序和市場轉變靈活地擴展團隊。
-
風險緩解： 名義僱主作為法定僱主，負責遵守當地的僱傭法律。 這可降低不合規和相關責任的風險。
-
市場測試： 名義僱主模式快速、具成本效益且靈活。 它是測試新市場的理想工具，可根據您的需求輕鬆擴展或退出。
-
實體清盤： 如果您想關閉 本地實體，您可以將員工過渡到名義僱主模式，以保持連續性，同時降低營運成本和複雜性。
-
全球併購： 如果您的公司正在與跨國公司合併或收購另一家公司 ，您可能會繼承一系列合約、薪資和合規挑戰。 名義僱主為您處理整個僱傭生命週期，保證為涉及的每個人提供平穩過渡。
何時轉用新的名義僱主供應商
雖然名義僱主服務提供許多福利，但並非所有提供商都 提供相同水平的服務 和結果。 如果您出現以下情況，考慮轉換名義僱主供應商：
-
有限指引或支援： 如果您目前的名義僱主回應速度緩慢或未能為您提供清晰、主動的指引，請尋找客戶支援更強的提供者。 快速回應時間及專家指引有助您有效管理全球團隊。
-
合規問題： 如果您不確定您的名義僱主是否能夠跟上不斷變化的當地法規，您可能需要具備更多專業知識的合作夥伴。 選擇將專業法律和人力資源團隊 與尖端 AI 技術 相結合的名義僱主，以提供最新的合規見解。
-
員工不滿： 工資錯誤、福利問題或人力資源政策不明確會損害您團隊的體驗。 您的名義僱主員工的 滿意度會影響生產力 和留任率，因此請選擇能夠建立與您的價值觀一致的員工體驗的供應商。
-
可擴展性問題： 如果您的名義僱主難以支持貴公司擴展到新地區，請選擇一個可以隨著您的業務增長的可擴展解決方案。
-
過時技術： 低效或過時的平台會導致人力資源、薪資和合規方面的瓶頸。 切換到更具創新性的名義僱主，使用 方便的介面，並與其他一流的解決方案整合 。
-
員工管理不完整： 確保您的名義僱主能夠處理包括承包商在內的所有員工類型，以簡化單一供應商的員工管理。
-
分散的全球覆蓋範圍： 如果您的名義僱主在您的招聘地點缺乏覆蓋範圍或專業知識，則轉換至擁有更廣泛全球基礎設施的提供商。
過渡至新名義僱主的 10 個提示
無論您是從其他供應商轉用新的名義僱主，還是從您自己的實體轉用新的名義僱主，以下是確保順利轉換的方法，並在整個過程中最大限度地提高效率：
-
定義角色和職責： 將任務分配給您的人力資源、財務、法律和 IT 團隊，以協調名義僱主過渡。 釐清負責每項任務的人員。 領先的名義僱主可以指導您完成過渡，同時最大限度地減少內部團隊的工作量。 您的新名義僱主可以創建更新合約、轉移僱員薪資資訊、轉移合規文件，並與團隊成員溝通，以確保他們在貴公司擔任的角色持續。
-
制定過渡時間表： 為名義僱主開關的每個階段創建一個具有關鍵里程碑、通知期和截止日期的逐步計劃。 您的新名義僱主可以解釋時間表，並支持快速過渡。
-
收集資料： 收集所有必要的員工和公司資料，與您的新供應商分享。 選擇可以集中及 保護此資料的名義僱主。 必要資訊包括個人及合約資料、薪酬詳情、福利資訊及合規文件。
-
進行合規和法律審計： 信譽良好的名義僱主將根據當地標準審查您的合約和僱傭條款，以解決過渡期間的任何合規差距。
-
及早溝通變化： 盡快告知員工福利、薪資和僱傭條款的任何變化，以管理期望並保持信任。
-
休假管理計劃： 決定如何處理累積的帶薪休假，並向員工傳達選項。 選項包括過渡前使用 PTO 的寬限期、全假支付或與新名義僱主協調，將等同休假日存入其系統中的員工。
-
終止您當前的名義僱主協議： 如果您有，請查看您與當前提供者訂立的合約中的所有終止要求。 從他們的系統收集所有必要的數據，確保他們完成最終的薪資發放，並結束協議。
-
宣佈全公司範圍內的名義僱主調動： 宣佈對所有員工作出變更，並提供提問和回饋的機會。 將訊息集中在公司文化和日常工作的延續性上，同時強調您對人力資源管理的期望改進。
-
提供培訓： 向您的新名義僱主尋求資源，以幫助員工和人力資源團隊適應新系統。 確保您的團隊知道應該聯絡誰尋求支援。
-
獲得持續支援： 向員工收集關於過渡期間和之後經驗的反饋，並聯絡您的新名義僱主以幫助解決任何挑戰。
體驗 G-PCache 帶來的無縫全球就業體驗
如果您已準備好體驗世界級的名義僱主服務，請選擇 G-P 作為您的全球招聘合作夥伴。 作為人工智能驅動的名義僱主解決方案的行業領導者， G-P 將尖端技術與深厚的本地專業知識相結合，以提供無與倫比的全球就業體驗。
G-P EOR 讓您快速合規地在超過 180 個國家/地區聘請人才，而無需管理自己的本地實體的成本和複雜性。 我們擁有您可以信賴的合規記錄，並由代理人工智能提供支援，提供即時合規支援，以及業界最大的人力資源和法律專家團隊。 我們的全球僱傭技術可以靈活地與您一起擴展規模，並精準地在全球團隊中創造相同的卓越僱員體驗。
正如 Repsol 的北美人力資源主管 Nick Cheesman 所說，“感謝 G-P 的無縫過渡過程，我們能夠專注於最重要的事情：我們的員工。 令我們印象深刻的是 G-P 的人性接觸。 團隊對我們的成功和員工福祉展現了真正的承諾。
預約示範 以切換至 G-P ，並體驗與第一名義僱主供應商合作帶來的信心。
