Perluasan secara global telah berkembang dari pilihan diskresioner menjadi kebutuhan strategis yang vital untuk bisnis yang berpikiran maju. Meskipun ada banyak keuntungan bagi mereka yang bertualang ke arena global, keputusan yang dibuat pada tahap awal ekspansi global sering kali dapat membentuk lintasan seluruh usaha.
Kathryn Barnes, Manajer Penasihat Ketenagakerjaan Senior di G-P , baru-baru ini duduk bersama Thomas Merchant, tuan rumah podcast “Perspektif Panyeo: Panduan Anda untuk Pertumbuhan Global” G-P , untuk membahas salah satu keputusan pertama dan paling penting dalam setiap perjalanan ekspansi: Haruskah perusahaan mendirikan badan hukum atau bermitra dengan Pemberi Kerja Catatan (EOR)? Mari menelusuri beberapa poin penting dari diskusi mereka.
#1: Dengan pengaturan entitas, muncul tantangan logistik.
Misalkan, perusahaan yakin dengan komitmen jangka panjang mereka terhadap pasar tertentu dan memutuskan untuk mendirikan entitas mereka sendiri. Barnes menjelaskan bahwa “akan dibutuhkan banyak orang dalam perusahaan untuk mendirikan perusahaan di negara baru karena ada begitu banyak pemangku kepentingan yang perlu benar-benar memahami apa yang diperlukan di negara baru tersebut. Anda berbicara tentang pajak, gaji, hukum, berbicara tentang operasi ... jadi ada sejumlah pemangku kepentingan yang perlu dilibatkan.”
Mungkin saja perusahaan juga perlu memiliki direktur dalam negeri di lapangan dan, untuk mengadakan pertemuan tambahan, beberapa negara, seperti Yunani, mengharuskan direktur dalam negeri Anda menjadi warga negara. Barnes mencatat bahwa memenuhi persyaratan ini dapat sangat sulit secara logistik bagi sebagian besar perusahaan: “Tentunya ketika Anda memulai di negara ketika Anda ingin mempekerjakan satu dan dua orang, hanya untuk melihat apakah Anda memiliki pasar, hal itu tidak mungkin untuk jenis bisnis tersebut. Jadi di situlah EOR akan menjadi campuran.”
#2: Dengan EOR, Anda dapat mulai merekrut dalam hitungan menit, bukan bulan.
Perlu waktu berbulan-12bulan untuk mendirikan entitas di beberapa negara. Hal ini dapat merugikan banyak perusahaan karena kecepatan pasar sangat penting untuk membangun kesadaran merek dan menetapkan dasar untuk pertumbuhan jangka panjang. 12-month Slogan melalui birokrasi dapat menguras waktu dan sumber daya vital.
Di sinilah bermitra dengan Pemberi Kerja Catatan berperan. Penyedia EOR telah melakukan pekerjaan sampingan dan terbiasa dengan lanskap setempat, memperoleh keahlian luar biasa melalui pengalaman. Mitra EOR dengan umur dan kualitas G-P, misalnya, dapat memungkinkan perusahaan untuk mulai merekrut di pasar baru dalam beberapa menit — tanpa memandang status entitas.
#3: Mengelola kepatuhan harus menjadi pertimbangan penting sejak awal.
Saat menavigasi biaya pendirian, perusahaan harus memiliki gagasan konkret tentang tujuan bisnisnya serta persyaratan lisensi lainnya. Jika tidak, perbedaan dalam dokumen permohonan dapat memicu pemeriksaan tambahan dari pemerintah setempat.
“Pemerintah memiliki peraturan yang sangat luas dalam hal kekuasaan. Mereka dapat mendenda Anda, mereka dapat menghentikan Anda dari melakukan bisnis, mereka dapat menghentikan Anda dari perekrutan, mereka dapat melakukan segala hal agar mereka puas bahwa apa yang Anda lakukan di negara mereka mematuhi hukum,” kata Barnes.
Kepatuhan dapat membuat atau merusak upaya internasional Anda, itulah sebabnya EOR merupakan pilihan yang menarik. Ketika bermitra dengan penyedia EOR, mereka mengambil semua risiko terkait kepatuhan lokal, membebaskan perusahaan induk dari tugas-tugas pengaturan yang kompleks dan, selanjutnya, konsekuensi keuangan yang menyertai mereka.
#4: Ketahuilah bahwa undang-undang kepatuhan semua negara bersifat kompleks — beberapa lebih rumit daripada yang lainnya.
Beberapa negara memiliki lanskap kepatuhan yang menantang. Misalnya, dari sudut pandang regulasi, Tiongkok sangat kompleks dan unik. Oleh karena itu, bukan hal yang aneh bagi perusahaan untuk memiliki tujuh atau delapan anak perusahaan, karena persyaratan peraturan di berbagai provinsi di Tiongkok.
Perlindungan kekayaan intelektual juga sulit dilakukan karena pengawasan pemerintah. India memiliki undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan pajak yang luas. Meskipun AS umumnya dianggap ramah bisnis, perusahaan harus ingat bahwa negara tersebut memiliki 50 negara, dan masing-masing negara memiliki tingkat perlindungan dan persyaratan hukum yang unik.
Namun, ketika bermitra dengan EOR, perusahaan bebas dari kekhawatiran tentang tugas peraturan yang kompleks.
#5: Saat merencanakan ekspansi, pertimbangkan biaya perusahaan.
“Saya tidak akan pernah mengatakan kepada perusahaan untuk meremehkan biaya perusahaan [dari pengaturan entitas],” Barnes memulai. “Meskipun Anda tidak benar-benar membayar hal-hal tertentu ─ jumlah dolar atau jumlah pound atau jumlah euro ─ jumlah waktu yang dibutuhkan anggota staf internal Anda untuk mencoba dan mencari tahu ini adalah biaya perusahaan karena mereka tidak berada di meja mereka melakukan apa yang perlu mereka lakukan, apa yang mereka [gunakan] lakukan setiap hari. Mereka mencoba mencari tahu ini [pengaturan entitas] serta melakukan pekerjaan itu [setiap hari].
Pengurasan waktu pengaturan entitas dapat membebani tim secara signifikan, yang harus diakui sebagai potensi biaya. Ketika pekerja menjadi terhambat dalam kompleksitas birokrasi pengaturan entitas alih-alih berfokus pada tanggung jawab sehari-hari mereka, hal ini dapat mengakibatkan penurunan moral, masalah retensi, dan melesetnya peluang pertumbuhan.
Sebaliknya, bermitra dengan penyedia layanan EOR menghemat waktu dan sumber daya Anda dengan menghemat waktu tim Anda untuk meneliti berbagai undang-undang di dalam negeri dan tetap mengetahui kerumitan kepatuhan lainnya.
#6: Bersiaplah untuk fleksibel dalam hal jadwal pengaturan entitas.
Saat mendirikan entitas di negara baru, perusahaan harus selalu merencanakan penundaan signifikan dalam jadwal mereka. Tidak peduli seberapa banyak penelitian yang dilakukan atau saran yang diterima sebelumnya, ada beberapa variabel peraturan yang dapat memperpanjang proses. Dengan mempertimbangkan buffer ini, perusahaan dapat dengan nyaman menangani potensi penundaan, seperti masalah perbankan atau pengajuan pajak. Di beberapa negara, perlu waktu hingga 15 bulan untuk membuat rekening bank.
Sebaliknya, memanfaatkan EOR berarti operasi dapat segera dimulai dan perusahaan dapat mulai merekrut dalam beberapa hari. Barnes menyoroti bahwa penyedia EOR dapat mengatasi hal ini.
“Kami sudah melakukan kerja keras, EOR sudah dibentuk di negara ini. Mereka (EOR) sudah mengenal lanskap tersebut di negara tersebut. Jadi ini meniadakan kebutuhan perusahaan untuk memasuki pasar baru untuk benar-benar mencari tahu pengaturan entitas [dan], mencari tahu proses regulasi, bukan?”
Berbicara dari pengalamannya sendiri, Barnes melanjutkan, “Tentu saja saya dapat berbicara dari sudut pandang G-P. Kita fantastis dengan apa yang kita lakukan di negara-negara yang kita berada di ─ yang lebih dari 180+ negara. Dan kita berfokus pada sisi ketenagakerjaan, kita berfokus pada manajemen SDM, kita berfokus pada kebijakan — pelanggan tidak perlu melakukannya saat mereka menggunakan EOR. Kami telah melakukan semua itu untuk mereka.”
#7: Pertimbangkan bahwa pengaturan entitas dapat membutuhkan banyak modal.
Menyiapkan entitas disertai dengan biaya pendirian. Misalnya, beberapa negara mewajibkan modal tertentu dibayarkan ke rekening bank sebelum pendaftaran pendirian dapat dilanjutkan.
Modal ini bisa lebih dari USD 100,000. Selain itu, modal itu, dalam banyak kasus, perlu ditempatkan di rekening bank untuk umur entitas itu. Misalkan, perusahaan harus turun di bawah 100,000 penanda USD tersebut. Dalam hal ini, bank dapat menutup rekening, sehingga mengurangi kemampuan perusahaan untuk berbisnis di negara tersebut.
#8: Ingatlah bahwa mitra EOR menangani lebih dari sekadar pajak dan undang-undang.
Saat menguji pasar baru, penyedia EOR juga memiliki pengetahuan untuk memberi saran dan mengarahkan perusahaan menuju peluang yang belum dimanfaatkan yang mungkin telah diabaikan. Misalnya, pelanggan G-P baru-baru ini awalnya ingin mempekerjakan profesional teknologi di, misalnya, Negara X. Namun, setelah berkonsultasi dengan G-P, pelanggan tersebut memutuskan untuk menjelajahi Israel, yang dapat menawarkan lebih banyak tenaga profesional teknologi yang dapat dipilih.
“Dan itulah G-P . Itulah yang kami lakukan,” kata Barnes. “Kita tidak hanya melakukan hal-hal yang sulit, hal-hal yang berat berkaitan dengan manajemen karyawan, tetapi kita juga dapat benar-benar membantu membangun bisnis nasabah. Dan saya suka itu, saya pikir itu sangat menarik. Dan beberapa hal yang kita lakukan dengan pelanggan hanyalah keluar dari dunia ini dan itu bukan sesuatu yang akan saya pikirkan kembali ketika saya pertama kali memulai di G-P beberapa tahun yang lalu, itu sudah pasti.”
Misalnya, G-P Meridian IQ℠ mencakup data tolok ukur gaji dan tunjangan secara real-time berdasarkan negara, informasi tentang pasar terbaik untuk data biaya talenta, perekrutan, dan beban kerja tertentu, perincian tentang undang-undang kepatuhan setempat dan persyaratan pajak, dan masih banyak lagi. Ini menjadikannya alat yang tak ternilai bagi perusahaan yang ingin memanfaatkan data dan wawasan untuk perencanaan global dan ekspansi strategis.
Bagaimana G-P dapat membantu.
Lebih dari 11 tahun lalu, G-P menciptakan model Employer of Record untuk membantu perusahaan di mana pun merekrut tim global di mana pun.
Dan sekarang, dengan teknologi baru untuk masa baru, kami baru-baru ini meluncurkan G-P Meridian Suite™, rangkaian produk pekerjaan global nomor 1, yang memungkinkan perusahaan seperti Anda menyesuaikan dan mempercepat pertumbuhan global.
Platform terdepan di pasar kami didukung oleh tim terbesar dari pakar hukum dan SDM dalam wilayah untuk membantu merancang dan melaksanakan rencana ekspansi global perusahaan Anda.
Pesan demo hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang alasan G-P menjadi pemimpin pasar dalam perekrutan global.
