Brasil adalah negara terbesar di Amerika Selatan berdasarkan luas wilayah dan jumlah penduduknya (218M). Ini adalah ekonomi terbesar kesepuluh di dunia. Konsolidasi Hukum Ketenagakerjaan (CLT) mengatur hukum ketenagakerjaan Brasil. CLT menguraikan tunjangan wajib seperti gaji bulan ke- 13 , cuti berbayar, dan aturan ketat tentang pemutusan hubungan kerja dan lembur.
Sebelum berekspansi ke Brasil, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Brasil.
Hal-hal yang perlu diketahui sebelum merekrut karyawan di Brasil
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Brasil untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Brasil dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Brasil — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Brasil.
1. Peraturan yang berpusat pada karyawan di Brasil
Undang-undang ketenagakerjaan Brasil sangat berpihak pada karyawan. Para pekerja mendapatkan berbagai hak dan tunjangan berdasarkan undang-undang, termasuk cuti berbayar, perlindungan anti-diskriminasi, dan tunjangan kebersihan. Jumlah ini lebih besar dibandingkan dengan negara-negara lain.
Karyawan pemutusan di Brasil sangat diatur. Pemecatan, terutama yang tanpa alasan, memerlukan kepatuhan yang ketat terhadap jangka waktu pemberitahuan, pembayaran pemutusan, dan dokumentasi. Risiko tuntutan hukum pasca-pemutusan hubungan kerja tinggi.
Kontrak kerja tertulis tidak diwajibkan secara hukum untuk semua hubungan kerja, tetapi sangat disarankan. Kontrak lisan berlaku di bawah CLT.
2. Bahasa-bahasa di Brasil
Portugis adalah bahasa resmi dan digunakan oleh lebih dari 99% populasi. Brasil adalah satu-satunya negara berbahasa Portugis di Amerika. Dengan pertumbuhan Mercosur (Pasar Bersama Selatan) dan meningkatnya perdagangan, kebutuhan ekonomi bahasa Spanyol telah tumbuh di sekolah dan bisnis. Seperti kebanyakan negara, Anda lebih mungkin mendengar bahasa Inggris di pusat kota di Brasil daripada di bagian lain negara ini, tetapi bahasa Inggris tidak digunakan secara luas.
3. Jam kerja dan kompensasi di Brasil
Minggu kerja maksimal yang sah adalah 44 jam. Ini tersebar dalam delapan jam per hari, Senin hingga Jumat, dan empat jam pada hari Sabtu, atau seperti yang disepakati dalam perjanjian perundingan bersama (PKB). Karyawan mendapatkan istirahat makan siang minimal satu jam jika mereka bekerja lebih dari enam jam terus menerus. Jadwal alternatif diperbolehkan jika ditetapkan dengan kesepakatan perundingan bersama atau perjanjian tertulis.
Upah lembur dibayar minimal 150% untuk jam kerja yang melebihi batas harian atau mingguan standar (Senin hingga Sabtu). Pekerjaan yang dilakukan pada hari Minggu atau hari libur nasional harus dibayar sebesar 200%, kecuali jika diberikan cuti pengganti. Perjanjian kerja kolektif (CBA) dapat menetapkan tarif lembur yang lebih tinggi.
Minimum upah di Brasil adalah RD 1,518.00 per bulan. Beberapa negara bagian, seperti São Paulo, memiliki upah minimum regional yang lebih tinggi, dan pemberi kerja harus membayar tarif yang lebih tinggi yang berlaku. Upah minimum disesuaikan setiap tahun berdasarkan inflasi dan produk domestik bruto pertumbuhan.
Meskipun bukan persyaratan hukum, penyesuaian gaji tahunan umum dilakukan karena negosiasi serikat pekerja dan inflasi.
Gaji bulan13 adalah bonus tahunan wajib. Ini sama dengan gaji satu bulan, dibayarkan dalam dua kali angsuran (pada 30 November dan Desember 20). Ini dihitung sebagai 1/12 dari gaji bulanan untuk setiap bulan yang bekerja di tahun kalender. Komisi dan bonus tertentu dapat disertakan jika merupakan bagian dari kompensasi reguler.
4. Cuti liburan dan cuti sakit di Brasil
Persyaratan cuti tahunan murah hati di Brasil dibandingkan dengan negara lain. Setelah satu tahun bertugas, karyawan mendapatkan cuti liburan30 hari. Karyawan dapat membagi waktu liburan mereka menjadi tiga periode: satu berlangsung setidaknya 14 hari, dan dua lagi berlangsung setidaknya 5 hari. Karyawan memiliki opsi untuk menguangkan hingga 10 hari libur. Hari-hari liburan ini dibayarkan, dan pemberi kerja harus membayar bonus liburan setara dengan sepertiga dari gaji bulanan karyawan.
Karyawan di Brasil juga mendapatkan cuti sakit berbayar. Apabila seorang karyawan tidak masuk kerja karena masalah medis, pemberi kerja wajib membayar gaji karyawan tersebut untuk 15 hari pertama sakit, asalkan karyawan tersebut memberikan surat dokter. Jika karyawan tidak masuk kerja lebih dari 15 hari karena kondisi medisnya, maka Lembaga Jaminan Sosial Nasional (INSS) akan mengambil alih.
5. Manfaat yang diperlukan di Brasil
Brasil memiliki tunjangan hukum yang murah hati, termasuk liburan berbayar, 13gaji bulan ke-, jaminan sosial (INSS), dana pemutusan (FGTS), dan voucher makan dan transportasi wajib.
Pengusaha harus menahan sebagian dari gaji karyawan untuk INSS dan memberikan kontribusi perusahaan. Tarif perusahaan biasanya 20% dari penggajian, ditambah kontribusi tambahan untuk asuransi kecelakaan kerja dan entitas pihak ketiga, yang dapat menambah 5.8% atau lebih, tergantung pada profil risiko dan sektor perusahaan.
Kontribusi INSS karyawan dipotong dengan tarif progresif (7.5–14% dalam 2025) berdasarkan gaji.
Voucher makan dan kupon makanan tidak diwajibkan oleh hukum federal, tetapi dapat diamanatkan oleh Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) atau merupakan kebiasaan di banyak sektor.
Pihak pemberi kerja harus menyetorkan 8% dari gaji bulanan karyawan ke rekening FGTS. Ini bukan potongan dari gaji karyawan; ini adalah biaya tambahan bagi perusahaan. FGTS tersedia bagi karyawan yang sedang menjalani pemutusan hubungan kerja tanpa alasan yang sah, pensiun, atau dalam keadaan lain seperti sakit parah atau pembelian rumah.
Pusat perekrutan teratas di Brasil
Beberapa kota di Brasil dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Brasil adalah:
- São Paulo adalah kota terbesar di Brasil dan pusat bisnis, keuangan, dan teknologi utama. Ini menampung perusahaan multinasional dan startup, menjadikannya pusat perekrutan teratas untuk berbagai industri.
- Rio de Janeiro dikenal dengan energi, minyak dan gas, pariwisata, dan industri kreatifnya. Kota ini adalah pusat ketenagakerjaan utama, terutama untuk peran dalam teknik, media, dan layanan.
- Belo Horizonte adalah pusat pertambangan, teknologi, dan layanan bisnis, dengan ekosistem startup yang berkembang.
- Brasilia adalah ibu kota negara. Brasilia adalah pusat pemerintahan, administrasi publik, dan layanan terkait, menarik talenta dalam hukum, kebijakan, dan administrasi.
- Curitiba dikenal dengan sektor manufaktur, otomotif, dan teknologinya yang canggih, serta reputasinya untuk perencanaan kota dan keberlanjutan.
Industri utama di Brasil
Memahami industri-industri unggulan di Brasil memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan yang tersedia. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda.
Industri teratas di Brasil meliputi:
- Layanan keuangan: Brasil memiliki salah satu pasar keuangan terbesar di Amerika Latin. Ini termasuk bank komersial besar, perusahaan investasi, dan bursa saham B3 (Brasil, Bolsa, Balcão), yang terletak di São Paulo.
- Teknologi dan digitalisasi: Brasil adalah pusat teknologi di Amerika Latin, dengan ekosistem startup yang berkembang dan banyak perusahaan unicorn. Ini termasuk bidang-bidang seperti tekfin, proptech, dan edtech.
- Manufaktur: Brasil adalah negara industri terkemuka secara global. Bidangnya meliputi otomotif (manufaktur dan perakitan mobil, truk, dan suku cadang mobil), kedirgantaraan (rumah bagi Embraer, salah satu produsen jet komersial terbesar di dunia), dan bahan kimia dan petrokimia (pengolahan minyak mentah dan gas alam).
- Energi, minyak, dan gas: Brasil adalah produsen minyak global, berkat cadangan pra-garam lepas pantai yang besar. Perusahaan BUMN Petrobras adalah kekuatan besar di sektor ini. Brasil adalah pemimpin global dalam energi terbarukan, dengan lebih dari 80% pembangkit listriknya berasal dari sumber terbarukan, terutama pembangkit listrik tenaga air.
- Pertanian: Brasil penting dalam ketahanan pangan global dan pasar komoditas. Brasil adalah produsen kedelai, kopi, dan tebu terbesar di dunia. Negara ini juga merupakan produsen besar jagung, daging sapi, dan ayam.
Biaya mempekerjakan karyawan di Brasil
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Brasil, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Membayar bonus rujukan kepada karyawan yang memiliki koneksi di Brasil
- Membayar komite perekrutan internal
- Bepergian ke dan dari Brasil, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
- Menyusun perjanjian kerja yang sesuai, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum
- Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak
- Biaya untuk materi orientasi dan pelatihan awal
- Kontribusi wajib perusahaan
- Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan
Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban perusahaan di Brasil, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, berkisar antara 60–100%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Brasil?
Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum memperluas TIM Anda di Brasil:
- Dirikan perusahaan Anda di Brasil.
- Daftarkan nama perusahaan Anda di Badan Perdagangan di negara bagian tempat bisnis Anda akan beroperasi.
- Daftarkan diri Anda ke layanan pendapatan federal untuk mendapatkan ID pajak.
- Daftarlah ke otoritas pajak negara bagian yang relevan dan dapatkan registrasi pajak negara bagian.
- Mendaftarkan diri ke pemerintah kota setempat untuk mendapatkan izin operasi.
- Buka rekening bank lokal.
- Daftar ke INSS untuk pembayaran iuran jaminan sosial.
- Daftar ke sistem dana ganti rugi (FGTS).
- Daftar ke Kementerian Tenaga Kerja dan Ketenagakerjaan untuk melaporkan karyawan baru.
- Siapkan sistem penggajian yang patuh yang menghitung dan memotong semua potongan wajib.
- Pastikan sistem terintegrasi dengan eSocial.
- Menyusun kontrak kerja dalam bahasa Portugis.
- Mengatur proses untuk memberikan manfaat yang dibutuhkan.
- Mendaftarkan diri pada otoritas kesehatan dan keselamatan kerja.
- Menyimpan catatan yang akurat tentang kontrak kerja, penggajian, pelacakan waktu, dan semua dokumen yang berhubungan dengan tenaga kerja.
Mendirikan anak perusahaan di Brasil dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Brasil tanpa menyiapkan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Brasil
Proses penerimaan karyawan di Brasil mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Brasil
Buat deskripsi pekerjaan yang detail, termasuk kualifikasi yang dibutuhkan, tanggung jawab, dan tunjangan. Magang tidak dianggap sebagai pekerjaan berdasarkan CLT. Iklan lowongan magang harus secara jelas menyebutkan posisi tersebut sebagai magang dan memenuhi semua persyaratan hukum untuk peran tersebut.
LinkedIn, Catho, InfoJobs, dan Vagas.com adalah situs pencarian kerja populer di Brasil.
2. Mengevaluasi aplikasi di Brasil
Mengumpulkan lamaran dan meninjau resume. Menyeleksi lamaran dan melakukan wawancara sesuai dengan hukum setempat.
3. Wawancara kandidat di Brasil
Wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Verifikasi referensi dan, jika relevan, lakukan pemeriksaan latar belakang sesuai dengan undang-undang perlindungan data Brasil (LGPD).
Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang anti-diskriminasi di Brasil, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
4. Menawarkan pekerjaan di Brasil
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Penawaran biasanya dibuat secara tertulis. Susunlah perjanjian kerja dalam bahasa Portugis, termasuk semua klausul wajib dan tunjangan yang diatur dalam undang-undang. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak.
5. Proses orientasi karyawan baru di Brasil
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda di eSocial, INSS, dan FGTS. Perbarui kartu kerja digital karyawan.
Jika Anda bekerja dengan Pemberi Kerja Tercatat seperti G-P™ , Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Brasil
Bekerja dengan kontraktor independen di Brasil dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Brasil memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Brasil, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen di Brasil
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Brasil, pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Brazil
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Membayar secara retroaktif semua hak dan tunjangan ketenagakerjaan yang diwajibkan oleh undang-undang.
- Menghadapi denda administratif karena tidak mendaftarkan karyawan, tidak membayar biaya sosial, dan pelanggaran lainnya.
- Pembayaran tunggakan iuran jaminan sosial (INSS) dan FGTS, ditambah bunga dan koreksi moneter.
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Brasil
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Brasil lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
