Tenaga kerja Irlandia yang terdidik dan peningkatan stabil dalam produk domestik bruto menjadikannya tujuan yang menarik bagi perusahaan yang ingin berekspansi secara global. Namun, seperti halnya negara lain, Irlandia memiliki hukum tersendiri yang mengatur praktik perekrutan dan ketenagakerjaan. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Irlandia.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Irlandia
Jika Anda pertama kali berekspansi ke Irlandia, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Norma dan hukum ini memengaruhi praktik perekrutan di Irlandia dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan.
G-P Gia™ Jika Anda AItidak yakin harus mulai dari mana,, agen global SUMBER DAYA MANUSIA kami yang bertenaga, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Irlandia — dan semua 50 negara bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Mari kita lihat enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Irlandia.
1. Tenaga kerja
Irlandia memiliki populasi termuda di Uni Eropa. Bursa tenaga kerja negara ini dikenal dengan tingkat pendidikan yang tinggi. Menurut sensus 2022 , 58% orang berusia 15 hingga 44 tahun memiliki gelar tingkat ketiga atau setara. Ini adalah peningkatan yang signifikan dibandingkan dengan generasi sebelumnya. Dalam 1991, hanya 13.6% dari mereka yang berusia 15 tahun ke atas memiliki gelar tingkat ketiga atau serupa.
Industri yang populer di Irlandia termasuk jasa keuangan, pertanian, ekspor, perdagangan, dan teknologi. Teknologi farmasi dan medis, TIK, dan perangkat lunak merupakan bidang-bidang yang sangat kuat di sektor teknologi Irlandia. Sekalipun perusahaan Anda tidak termasuk dalam salah satu industri ini, Anda memiliki peluang besar untuk menemukan pekerja yang berkualitas untuk bergabung dengan TIM Anda di Irlandia.
2. Bahasa
Irlandia memiliki dua bahasa resmi: Gaelik Irlandia dan Inggris. Meskipun Gaelik Irlandia adalah bahasa resmi pertama Irlandia, hanya sebagian kecil dari populasi yang mengucapkannya. Bahkan mereka yang berbicara bahasa Gaelik Irlandia biasanya menggunakan bahasa Inggris di sebagian besar pengaturan. Sekitar 99% populasi berbicara bahasa Inggris.
Irlandia adalah negara yang semakin beragam. 19% dari semua penduduk Irlandia lahir di negara lain. 15% populasi berbicara bahasa selain Inggris atau Irlandia di rumah. Yang paling umum dari bahasa-bahasa ini adalah Polandia, Prancis, Rumania, dan Lituania.
3. Perintah dan kontrak ketenagakerjaan sektoral
Di banyak negara, Anda harus mengelola undang-undang ketenagakerjaan nasional dan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dari serikat pekerja. Di Irlandia, tidak ada persyaratan hukum untuk menegosiasikan persyaratan dengan serikat pekerja. Beberapa pemberi kerja harus mengacu pada Surat Perintah Kerja Sektoral (SEO). Ini adalah serangkaian ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku untuk sektor tertentu. Saat ini, sektor yang berada di bawah SEO adalah konstruksi, teknik mesin, kontraktor jasa bangunan, dan kontraktor listrik.
Pemberi kerja harus memberikan pernyataan tertulis yang mencakup ketentuan-ketentuan pokok ketenagakerjaan dalam waktu lima hari setelah bekerja. Ketentuan ketenagakerjaan mencakup bidang-bidang seperti jabatan, durasi kontrak, metode penghitungan gaji, dan ketentuan yang berkaitan dengan jam kerja, termasuk lembur. Meskipun pernyataan ini bukan merupakan kontrak, sebagian besar pemberi kerja membuat kontrak tertulis yang terperinci untuk memenuhi kewajiban ini.
G-P Employer of Record memiliki Pembuat Kontak Kerja untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua persyaratan hukum dan praktik terbaik di Irlandia.
4. Jam kerja dan waktu libur
Irlandia membatasi minggu kerja hingga 48 jam. Namun dalam praktiknya, rata-rata minggu kerja adalah 35.3 jam. Karyawan Irlandia berhak atas setidaknya empat minggu cuti tahunan berbayar setiap tahun. Undang-undang tersebut menyediakan tiga metode untuk menghitung cuti tahunan. Pengusaha harus menggunakan mana pun yang memberi karyawan waktu libur paling banyak:
- Empat minggu kerja jika karyawan tersebut bekerja setidaknya 1,365 jam
- Sepertiga dari minggu kerja setiap bulan karyawan bekerja setidaknya 117 jam
- 8% dari jam kerja, hingga maksimum empat minggu
Karyawan Irlandia juga mendapatkan waktu libur untuk hari libur nasional10. Pemberi kerja yang tidak memberikan cuti kepada karyawan setiap hari libur harus memberikan cuti alternatif cuti, cuti tahunan ekstra, atau gaji hari tambahan.
5. Kompensasi dan manfaat
Irlandia memiliki upah minimum nasional sebesar EUR 13.50. Pekerjaan yang diatur oleh SEO mungkin memiliki upah minimum sendiri.
Pengusaha harus menyediakan akses ke rekening tabungan pensiun pribadi standar (PRSA) atau skema pensiun. Banyak pemberi kerja juga menawarkan polis asuransi kesehatan swasta kepada karyawan. Irlandia memiliki sistem kesehatan masyarakat, tetapi daftar tunggu yang panjang mendorong banyak orang untuk mendapatkan asuransi kesehatan swasta atau mengharapkannya dari perusahaan mereka.
Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P Employer of Record. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Bangun dan kelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar.
6. Pajak dan PRSI
Karyawan Irlandia membayar pajak pendapatan dengan tarif standar, saat ini ditetapkan sebesar 20%. Di atas ambang batas tertentu, penghasilan tambahan dikenakan pajak sebesar 40%. Irlandia menggunakan model bayar saat Anda mendapatkan (Pay As You Earn), sehingga pemberi kerja bertanggung jawab atas pajak pendapatan karyawan pemotongan dari gaji mereka.
Karyawan dan pemberi kerja juga harus memberikan iuran jaminan sosial terkait gaji (PRSI). Jumlah kontribusi tergantung pada kelas dan gaji asuransi sosial karyawan. Sebagian besar karyawan termasuk dalam Kelas A. Dalam hal ini, pemberi kerja berkontribusi 8.9% dari gaji karyawan jika karyawan menghasilkan kurang dari EUR 496 per minggu, atau 11.15% jika mereka menghasilkan lebih dari jumlah itu.
Karyawan yang berpenghasilan lebih dari EUR 352 per minggu menyumbangkan 4.1% dari gaji mereka kepada PRSI. Jika seorang karyawan memperoleh penghasilan antara EUR 352.01 dan EUR 424 per minggu, mereka akan mendapatkan kredit yang mengurangi jumlah PRSI yang harus mereka bayarkan.
Pusat perekrutan teratas di Irlandia
Beberapa kota di Irlandia terkenal dengan industri tertentu. Mengetahui apa yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan ke tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Irlandia adalah:
- Dublin adalah kota terbesar di Irlandia, dengan lebih dari 1.2 juta orang. Ini adalah pusat teknologi utama Eropa. Perusahaan besar seperti Google, Meta, Amazon, Microsoft, Apple, IBM, Intel, dan Oracle berlokasi di sini. Kota ini memiliki kumpulan talenta yang kuat dalam pengembangan perangkat lunak, analisis data, keamanan siber, AI, dan teknologi cloud.
- Gabus adalah situs utama bagi perusahaan farmasi, biofarmasi, dan medtech. Tujuh perusahaan farmasi global 15 teratas ada di sini, termasuk Pfizer, Janssen, dan Merck. Ini menciptakan basis bakat yang kuat dalam penelitian dan pengembangan, manufaktur, jaminan kualitas, dan urusan regulasi untuk ilmu kehidupan.
- Limerick adalah kota utama di wilayah barat tengah Irlandia. University of Limerick menghasilkan lulusan teknik, sains, dan bisnis. Limerick juga menawarkan biaya hidup yang lebih rendah daripada Dublin dan Cork.
- Waterford tumbuh sebagai pusat bagi perusahaan farmasi, membangun sejarahnya sebagai kota pelabuhan. Pemerintah melakukan upaya signifikan untuk mengembangkan wilayah tenggara, dengan Waterford sebagai pusatnya.
- Galway adalah pusat global untuk medtech. Ini memiliki banyak perusahaan alat kesehatan internasional dan kumpulan talenta yang kuat.
Industri utama di Irlandia
Memahami industri utama Irlandia membantu Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Irlandia meliputi:
- TIK: Dublin, sering dikenal sebagai Silicon Docks, adalah rumah bagi perusahaan teknologi besar, seperti Google, Meta, dan Apple. Perusahaan-perusahaan ini memiliki kantor pusat Eropa dan operasi penting di sini. Bakat spesialis termasuk pengembang perangkat lunak, arsitek cloud, dan pakar keamanan siber.
- Obat-obatan: Irlandia memimpin dunia dalam memproduksi dan mengekspor obat-obatan. Banyak perusahaan terkemuka, seperti Pfizer, Johnson & Johnson, dan Regeneron, memiliki operasi manufaktur, penelitian, dan komersial di negara ini. Talenta spesialis termasuk insinyur proses, ahli jaminan kualitas dan kontrol kualitas, dan profesional urusan peraturan.
- Teknologi medis: Irlandia adalah salah satu pengekspor teknologi medis terbesar di Eropa dan merupakan pusat global untuk perangkat medis. Perusahaan terkemuka seperti Medtronic, Boston Scientific, dan Abbott memiliki kehadiran yang kuat di Galway dan Cork. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik, ahli kualitas dan peraturan, dan profesional penelitian klinis.
- Layanan keuangan dan tekfin: Dublin adalah pusat layanan keuangan internasional utama. Ini menarik bank global, perusahaan investasi, perusahaan asuransi, dan memiliki sektor tekfin yang berkembang. Talenta spesialis meliputi analis keuangan, ahli manajemen risiko, serta akuntan dan auditor.
- Layanan profesional: Firma akuntan besar — Deloitte, PwC, EY, dan KPMG — dan firma hukum penting beroperasi di Irlandia. Talenta spesialis meliputi konsultan, akuntan dan spesialis pajak, dan profesional hukum.
Biaya mempekerjakan karyawan di Irlandia
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Irlandia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Membeli atau berlangganan perangkat lunak pelacakan pelamar.
- Membayar untuk memasang iklan lowongan kerja
- Melakukan pemeriksaan latar belakang atau membayar layanan pihak ketiga
Kecuali Anda bekerja dengan Pemberi Kerja Tercatat, Anda juga harus memperhitungkan:
- Biaya untuk mendirikan entitas bisnis di Irlandia
- Biaya konsultasi untuk pengacara untuk membantu Anda mengikuti hukum ketenagakerjaan Irlandia
- Biaya perjalanan untuk mendirikan perusahaan Anda
Menurut G-P Sumber Terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Irlandia berpusat pada kontribusi Asuransi Sosial Terkait Gaji (PRSI) menurut undang-undang. Tingkat PRSI bervariasi antara 8.9% dan 11.15%, tergantung pada pendapatan mingguan karyawan, Gia memanfaatkan pengalaman kerja global G-P 13+ tahun, bersama dengan wawasan dari hampir satu juta skenario dunia nyata untuk memberikan informasi undang-undang ketenagakerjaan yang akurat dan terkini.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Irlandia?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Irlandia:
- Mintalah Komisaris Sumpah untuk menyaksikan pengambilan sumpah pendiri Anda.
- Menyerahkan dokumen yang diperlukan ke Kantor Pendaftaran Perusahaan.
- Dapatkan stempel perusahaan.
- Daftarlah ke Komisioner Pendapatan untuk pajak perusahaan, asuransi sosial, dan pajak pertambahan nilai (PPN).
- Daftar Bayar Saat Menerima Pendapatan (Pay As You Earn).
Mendirikan perusahaan di Irlandia bisa memakan waktu berminggu-minggu atau bahkan berbulan-bulan. Gunakan Employer of RecordG-P mempekerjakan karyawan penuh waktu di Irlandia tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di Irlandia dalam hitungan menit, bukan bulan. G-P Employer of Record menawarkan kecepatan, fleksibilitas, pengurangan risiko, sehingga Anda dapat mulai bekerja dengan cepat dan patuh.
Langkah-langkah untuk merekrut karyawan di Irlandia
Praktik perekrutan di Irlandia mungkin berbeda dari yang biasa Anda lakukan di negara asal Anda. Mari kita lihat langkah-langkah dasarnya:
1. Membuat deskripsi pekerjaan dan mengiklankan lowongan pekerjaan
Anda dapat memasang iklan di berbagai papan lowongan kerja online. Situs-situs lowongan kerja seperti Glassdoor, Monster, dan Indeed sangat populer di Irlandia. Anda mungkin juga ingin mencari papan lowongan kerja Irlandia khusus untuk industri Anda. Beberapa situs pekerjaan menawarkan opsi posting gratis. LinkedIn juga populer di kalangan pekerja di negara ini. Hindari bahasa yang mungkin melanggar undang-undang anti-diskriminasi Irlandia dalam iklan lowongan kerja Anda.
2. Menyaring pelamar
Pertimbangkan untuk membangun alat skrining ke dalam proses lamaran kerja. Sebuah survei menemukan bahwa 42% perekrut lulusan di Irlandia menggunakan tes kemampuan atau teknis, dan 39% menggunakan tes psikometri untuk menyaring pelamar.
3. Melakukan wawancara
Selanjutnya, wawancarai kandidat yang masuk ke dalam daftar pendek Anda. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Irlandia dan ingin menghindari perjalanan ke sana.
Penting untuk mengkonfirmasi hak kandidat untuk bekerja di Irlandia pada suatu titik selama proses penerimaan karyawan. Hal ini dapat dibuktikan melalui izin tinggal, paspor, akta kelahiran, dokumen status imigrasi, atau sertifikat pendaftaran atau naturalisasi.
4. Kirim surat penawaran kerja
Kirimkan surat penawaran kandidat pekerjaan pilihan Anda yang menyertakan syarat dan ketentuan kerja utama. Jika Anda memerlukan pemeriksaan latar belakang, mintalah persetujuan kandidat dan nyatakan bahwa penawaran kerja bergantung pada temuan. Pemeriksaan latar belakang biasanya mencakup riwayat pekerjaan, referensi, dan pendidikan. Peraturan Pelindungan Data Umum dan Undang-Undang Perlindungan Data Irlandia menyatakan bahwa pemberi kerja harus memiliki dasar hukum untuk memproses data pribadi selama perekrutan.
Pemeriksaan latar belakang kriminal tunduk pada kontrol hukum yang lebih ketat dan seringkali ditangani secara terpisah. Hukum Irlandia mewajibkan pemeriksaan latar belakang kriminal untuk posisi-posisi tertentu yang melibatkan anak-anak atau orang dewasa yang rentan.
Saat mengirimkan surat penawaran, mintalah calon karyawan untuk menerima atau menolak tawaran tersebut secara tertulis. Mungkin akan ada negosiasi mengenai gaji atau ketentuan lain yang terjadi sebelum kandidat secara resmi menerima tawaran tersebut.
5. Orientasi karyawan baru
Surat penawaran yang Anda kirim harus menyertakan pernyataan tertulis. Anda harus memberikan pernyataan ini dalam waktu lima hari sejak tanggal mulai calon karyawan. Minimal, pernyataan tersebut harus mencakup:
- Nama perusahaan dan karyawan
- Alamat perusahaan
- Durasi atau tanggal berakhir (untuk kontrak sementara atau jangka waktu tertentu)
- Metode perhitungan gaji dan periode acuan gaji
- Ekspektasi jam kerja (harian dan mingguan)
Undang-Undang Perlindungan Data menetapkan aturan untuk pemrosesan data pribadi. Data apa pun yang Anda kumpulkan harus dilakukan secara sah, adil, dan transparan. Anda juga harus memiliki langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi.
Langkah penting lainnya Orientasi adalah meminta Pemberitahuan Penggajian Pendapatan (RPN) untuk menyiapkan penggajian. Proses Orientasi lainnya termasuk menyediakan dokumen internal atau pelatihan untuk membantu karyawan baru membiasakan diri dengan peran baru mereka.
Onboard anggota TIM Anda di Irlandia dalam hitungan menit dengan Employer of RecordG-P. Kami akan menangani tugas hukum dan administratif, sehingga Anda dapat mulai bekerja lebih cepat. Alur kerja mandiri yang sederhana memastikan proses yang lancar bagi Anda dan karyawan baru Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Irlandia
Bekerja dengan kontraktor independen di Irlandia dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Irlandia memahami perilaku konsumen, peraturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang telah ditetapkan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Irlandia, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Di Irlandia, karyawan biasanya memiliki kontrak tanpa batas waktu tanpa tanggal akhir yang pasti, sehingga memberikan stabilitas pekerjaan dan akses ke tunjangan. Kontraktor dilibatkan untuk proyek-proyek tertentu atau periode tertentu. Mereka memiliki perjanjian layanan yang secara jelas mendefinisikan ruang lingkup pekerjaan dan durasi. Karyawan mendapatkan gaji tetap dimana pemberi kerja memotong pajak pendapatan dan iuran jaminan sosial. Kontraktor menagih biaya jasa mereka dan bertanggung jawab atas pelaporan pajak dan iuran jaminan sosial mereka sendiri.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda mungkin perlu:
- Membayar pendapatan pajak yang belum dibayar, membayar kontribusi Asuransi Sosial Terkait (PRSI), bunga, dan denda untuk seluruh periode klasifikasi kekeliruan.
- Membayar denda hingga EUR 126,970 dan menghadapi tuntutan pidana dan penjara.
- Menghadapi tuntutan hukum dari karyawan yang salah klasifikasi terkait cuti wajib yang belum dibayar, upaya hukum atas pemecatan yang tidak adil, hak pensiun, dan hak-hak ketenagakerjaan lainnya melalui Komisi Hubungan Kerja (Workplace Relations Commission/WRC) atau pengadilan.
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Irlandia
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Irlandia dengan G-P
Produk kami yang didukung oleh SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – membantu perusahaan dari semua ukuran membangun dan mengelola tim global.
Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Irlandia lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
