"Pekerjaan tanpa ikatan" adalah hanya ada di Amerika. Jika perusahaan Anda mempekerjakan orang secara internasional, memutuskan hubungan kerja tersebut memiliki berbagai tantangan.
Oleh Nancy Cremins, Kepala Pejabat Administrasi & Penasihat Umum, Globalization Partners
Konsep hubungan kerja “sesuai keinginan”, yang mengacu pada gagasan bahwa hubungan kerja dapat diakhiri kapan saja karena alasan apa pun (selama alasan tersebut tidak melanggar hukum) atau tanpa alasan sama sekali, relatif belum pernah didengar di luar Amerika Serikat. Undang-undang pemutusan hubungan kerja di negara lain sangat menguntungkan karyawan.
Akibatnya, bila perusahaan yang memiliki karyawan di negara-negara di luar Amerika Serikat harus mengakhiri hubungan kerja—baik karena pemutusan hubungan kerja, restrukturisasi, atau lainnya—perusahaan tersebut harus melanjutkan dengan hati-hati.
Jika pemutusan hubungan kerja internasional tidak ditangani dengan benar, perusahaan dapat mengalami kerugian signifikan termasuk pembayaran kembali, pembayaran di muka, kerugian tekanan emosional, dan lainnya.
Di bawah ini adalah beberapa masalah utama yang perlu dipertimbangkan saat memberhentikan karyawan internasional.
Apakah ada risiko memberhentikan karyawan di luar negeri?
Meskipun memberhentikan karyawan internasional tampak seperti tugas yang mudah, namun ini disertai dengan konsekuensi yang mungkin tidak Anda harapkan. Risiko yang paling menonjol terkait pemutusan hubungan kerja adalah implikasi dan biaya hukum.
Jika Anda gagal memenuhi persyaratan negara terkait pemutusan hubungan kerja, Anda kemungkinan akan dikenakan sanksi yang berat. Dengan setiap negara yang memiliki perbedaan dengan undang-undang pemutusan hubungan kerja, sangat mudah untuk melewatkan sesuatu dan menerima biaya besar sebagai akibatnya. Beberapa negara bahkan mengizinkan karyawan yang diberhentikan untuk mengajukan klaim, yang menyebabkan biaya gugatan di atas sanksi hukum.
Konsekuensi hukum ini, pada gilirannya, menimbulkan risiko lain — reputasi yang rusak. Membangun merek di luar negeri memang menantang, namun jika Anda melampirkan berbagai pelanggaran hukum pada nama Anda, mungkin sulit untuk dipulihkan. Anda mungkin kesulitan merekrut karyawan baru dengan reputasi ini, dan ini umumnya dapat merugikan peluang perusahaan Anda untuk sukses di pasar baru.
Meninjau Kontrak Ketenagakerjaan
Sebelum membuat keputusan pemutusan hubungan kerja, selalu merupakan aturan umum yang baik untuk meninjau kontrak kerja operasi. Akan ada elemen-elemen utama yang perlu dipertimbangkan termasuk senioritas, periode pemberitahuan kontrak, ketentuan pesangon, tunjangan, dan/atau apakah perjanjian kerja bersama berlaku yang akan membantu menentukan waktu dan biaya terkait yang terlibat dalam memberhentikan karyawan tertentu.
Komponen penting lain yang perlu dipertimbangkan adalah dasar pemutusan hubungan kerja. Apakah perusahaan Anda perlu mengalami pengurangan tenaga kerja? Apakah kebutuhan bisnis Anda berubah? Atau, haruskah Anda mengakhiri hubungan kerja karena karyawan tidak memenuhi standar kinerja atau terlibat dalam pelanggaran? Terdapat jalur dan persyaratan berbeda yang harus diikuti untuk memberlakukan pengakhiran dengan benar, tergantung pada alasan pengakhiran.
Mungkin yang paling menantang adalah mampu menetapkan penyebab dengan tepat. Peraturan tenaga kerja sering kali mendefinisikan apa yang digolongkan sebagai penyebab pemutusan hubungan kerja. Banyak dari daftar ini mencakup tindakan seperti pencurian dan sering absen tanpa alasan. Karyawan juga sering memiliki opsi untuk menyangkal pemutusan hubungan kerja jika mereka merasa penyebab Anda tidak dapat dibenarkan.
Banyak persyaratan proses untuk mengakhiri dengan benar karena sebab tertentu, yang berbeda-beda menurut negara, menjadi kejutan bagi perusahaan yang berbasis di AS. Beberapa proses memungkinkan dua pelanggaran dengan peringatan, sedangkan pelanggaran ketiga memungkinkan pemutusan hubungan kerja. Yang lain mewajibkan perusahaan untuk menjelaskan pelanggaran kepada pekerja dan memberi mereka masa tenggang untuk memperbaiki perilaku mereka sebelum pemutusan hubungan kerja dapat berlaku. Kegagalan dalam mengikuti proses ini dapat dikategorikan sebagai pemecatan yang tidak adil.
Cara kerja pemutusan hubungan kerja karyawan di negara lain
Lihat beberapa undang-undang pemutusan hubungan kerja di negara-negara di seluruh dunia.
1. Singapura
Di Singapura, perusahaan harus memberi karyawan “penyelidikan” di mana karyawan harus diizinkan untuk menyampaikan kasusnya. Selain itu, perusahaan dapat menangguhkan karyawan yang akan diberhentikan selama tidak lebih dari satu minggu, dan harus membayar karyawan tersebut setidaknya setengah dari gajinya selama periode penangguhan.
2. Meksiko
Di Meksiko, karyawan harus mengakui pelanggaran secara tertulis. Perjanjian pemberhentian ini harus memberikan deskripsi terperinci tentang apa yang memotivasi pemutusan hubungan kerja dan hak-hak yang terkait dengan pemberhentian karyawan. Dalam hal ini, perusahaan tidak wajib memberikan uang pesangon, tetapi setiap langkah yang terlewat dalam proses pemutusan hubungan kerja akan memerlukan uang pesangon atau uang kembali.
3. Jerman
Untuk mengakhiri karena sebab tertentu di Jerman, pemberitahuan pengakhiran harus disampaikan secara tertulis dalam waktu dua minggu setelah perusahaan mengetahui fakta-fakta mendasar yang menyebabkan pengakhiran tersebut. Tulisan tidak boleh dalam bentuk email atau faks dan harus menyertakan tanda tangan tertulis.
4. Kanada
Pemberi kerja harus memberikan pemberitahuan tertulis tentang pemutusan hubungan kerja selama dua minggu. Jika perusahaan tidak memberikan pemberitahuan, mereka harus memberikan upah selama dua minggu. Dalam beberapa situasi, uang pesangon diperlukan. Jika karyawan diberhentikan hanya karena alasan yang ditetapkan dalam undang-undang tenaga kerja, pemberitahuan tertulis dan uang pesangon tidak diperlukan.
5. Brasil
Perusahaan harus memberi tahu pekerja tentang pemutusan hubungan kerja mereka secara tertulis. Perusahaan harus mendaftarkan pemecatan tersebut dengan buklet ketenagakerjaan pekerja dan memberi tahu pihak berwenang yang sesuai. Pemutusan hubungan kerja terbagi menjadi dua kategori — dengan dan tanpa sebab. Pemberhentian dengan penyebab dapat mencakup alasan seperti ketidakjujuran, pelecehan seksual, atau kinerja yang buruk. Pemberhentian tanpa sebab mencakup kasus redundansi dan keadaan lainnya.
Pemutusan hubungan kerja dengan alasan tidak memerlukan pembayaran pesangon atau periode pemberitahuan, tetapi tanpa alasan, pemutusan hubungan kerja.
6. Inggris
Karyawan dapat diberhentikan selama alasan perusahaan selaras dengan alasan adil yang ditetapkan yang diuraikan dalam undang-undang ketenagakerjaan. Dalam hal ini, uang pesangon tidak diperlukan. Undang-undang ini tidak mewajibkan perjanjian pemisahan, tetapi ini adalah hal yang umum. Jika Anda memberhentikan karyawan berdasarkan redundansi, maka diperlukan uang pesangon.
7. Prancis
Pemberhentian di Prancis harus karena alasan pribadi atau ekonomi. Alasan pribadi termasuk alasan pendisiplinan seperti kinerja yang buruk, tetapi juga mencakup batasan pekerjaan lainnya, seperti ketidakmampuan untuk pindah jika posisi tersebut pindah ke tempat lain. Alasan ekonomi meliputi kebutuhan restrukturisasi demi daya saing dan kesulitan ekonomi lainnya.
Ada proses beberapa tahap untuk pemutusan hubungan kerja. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Perusahaan harus mengirimkan undangan kepada karyawan untuk pertemuan pendahuluan.
- Dalam beberapa 5 hari setelah menerima undangan, pertemuan akan diadakan, dan perusahaan akan membahas alasan di balik pemecatan tersebut. Karyawan dapat membawa pihak ketiga ke pertemuan untuk mendapatkan bantuan.
- Perusahaan harus mengirimkan surat pemutusan hubungan kerja dalam waktu dua hari sejak pertemuan.
8. Belanda
Di Belanda, karyawan memiliki 14 waktu hari setelah pemberitahuan pemutusan hubungan kerja untuk mencabut persetujuan mereka untuk pemutusan hubungan kerja tersebut. Jika karyawan Anda tidak menyetujui pemutusan hubungan kerja, Anda harus menerima izin dari Agen Asuransi Karyawan atau pengadilan kecamatan. Badan-badan ini akan mengonfirmasi apakah penalaran Anda sesuai untuk melakukan pemutusan hubungan kerja.
9. Italia
Italia memiliki dua kategori pemecatan — pemutusan hubungan kerja dengan dan tanpa pemberitahuan. Pemberhentian tanpa pemberitahuan mencakup pelanggaran serius terhadap kontrak kerja, seperti pelanggaran berat. Pemberhentian biasa dengan pemberitahuan mencakup alasan subjektif, seperti pelanggaran kewajiban kontrak, dan alasan objektif, seperti faktor ekonomi. Uang pesangon harus dibayarkan dalam semua keadaan.
10. Uni Emirat Arab
UEA mengizinkan pemutusan hubungan kerja tanpa pemberitahuan oleh pihak mana pun, baik kontrak terbatas atau tidak terbatas. Perusahaan dapat mengakhiri hubungan kerja tanpa pemberitahuan ketika perusahaan melakukan pelanggaran sebagaimana dijelaskan dalam undang-undang ketenagakerjaan. Perilaku ini dapat mencakup datang ke tempat kerja saat mabuk, memalsukan dokumen tenaga kerja, melakukan kesalahan yang menyebabkan kerugian besar bagi perusahaan, dan banyak tindakan lainnya.
Pemberhentian sementara terjadi ketika tidak ada alasan pemutusan hubungan kerja yang dapat dibenarkan.
11. Israel
Karyawan berhak atas dengar pendapat mengenai pemecatan sebelum terjadi. Perusahaan harus memberikan peringatan yang cukup bagi karyawan untuk mempersiapkan persidangan, dan pemberitahuan tersebut harus menyertakan alasan di balik kemungkinan pemutusan hubungan kerja. Selama persidangan, perusahaan berkewajiban untuk menjawab pertanyaan karyawan dan mempertimbangkannya dengan serius sebelum memutuskan hubungan kerja.
Setiap orang yang berwenang untuk memutuskan pemutusan hubungan kerja ini akan hadir, seperti profesional SDM atau anggota staf senior. Keputusan harus dicapai berdasarkan kedua sisi argumen.
12. Afrika Selatan
Di Afrika Selatan, ada tiga alasan yang diakui untuk pemecatan — pelanggaran, persyaratan operasional, dan ketidakmampuan. Dalam hal pelanggaran, perusahaan harus melakukan penyelidikan dan penyelidikan untuk menentukan apakah karyawan melakukan bentuk pelanggaran yang tercatat. Pemberitahuan pemberhentian tergantung pada berapa lama seorang karyawan telah bekerja untuk perusahaan. Pemberitahuan dapat dilakukan di mana saja mulai satu hingga empat minggu.
13. Tiongkok
Umumnya, pemutusan hubungan kerja memerlukan pemberitahuan, tetapi dalam beberapa kasus, pemutusan hubungan kerja segera diperbolehkan. Beberapa contoh dari contoh-contoh ini termasuk pelanggaran kontrak atau bukti yang jelas bahwa karyawan tidak layak untuk posisi tersebut. Dalam beberapa kasus, diperlukan hari 30 pemberitahuan untuk pemutusan hubungan kerja. Kasus-kasus ini meliputi:
- Ketidakmampuan karyawan untuk melakukan pekerjaan karena cuti medis atau cedera yang tidak berhubungan dengan pekerjaan
- Karyawan tidak kompeten dengan tugas pekerjaan, bahkan setelah pelatihan
- Ada perubahan besar dalam keadaan objektif yang memengaruhi kontrak kerja, dan perjanjian baru tidak dapat dicapai
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Pemberhentian Karyawan di Seluruh Dunia
Dalam setiap kasus, mempelajari undang-undang tanah yang berkaitan dengan pemutusan hubungan kerja—dipasangkan dengan peninjauan kontrak kerja—akan menginsulasi Anda agar tidak mengalami kerugian sejak awal.
Untuk mempelajari masalah utama lainnya dalam menghindari pemutusan hubungan kerja internasional yang menyakitkan, baca sudut pandang Nancy Cremins lainnya tentang topik tersebut di sini:
Globalization Partners membantu perusahaan mengelola pemutusan hubungan kerja karyawan di negara lain dengan model layanan Employer of Record kami. Pelajari lebih lanjut tentang kemampuan kami dengan menghubungi kami hari ini.
