Model employer of record (EOR) G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P EOR Prime™ dan G-P EOR Core™, didukung oleh tim terbesar SDM dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.
Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Merekrut di Tiongkok
Kontrak kerja tertulis wajib diberikan kepada karyawan penuh waktu di Tiongkok. Perusahaan memiliki masa tenggang 1 bulan setelah dimulainya hubungan kerja untuk memberikan kontrak tertulis. Jika perusahaan gagal melakukannya, mereka harus membayar karyawan dua kali lipat jumlah upah bulanan mereka untuk setiap bulan berikutnya tanpa kontrak tertulis, hingga 1 tahun. Jika perusahaan gagal memberikan kontrak tertulis kepada karyawan selama 1 tahun, maka dianggap bahwa para pihak telah menandatangani kontrak kerja terbuka.
Saat menegosiasikan ketentuan kontrak kerja dan surat penawaran dengan karyawan, mungkin bermanfaat untuk mengingat tunjangan standar berikut di Tiongkok.
Kontrak kerja di Tiongkok
Merupakan persyaratan bagi kontrak kerja untuk menetapkan ketentuan penting dalam hubungan kerja, yang meliputi:
- Nama dan identifikasi perusahaan
- Nama dan identifikasi karyawan
- Kompensasi
- Jangka waktu kontrak
- Tugas dan lokasi pekerjaan
- Jam kerja, istirahat, dan hak cuti
- Hak asuransi sosial
- Tindakan perlindungan, kesehatan, dan keselamatan di tempat kerja
Meskipun merupakan kebijaksanaan perusahaan dan karyawan, praktik terbaik adalah juga menyertakan masa percobaan, pelatihan, kerahasiaan, dan insentif lainnya yang berlaku. Surat penawaran dan kontrak kerja di Tiongkok harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi dalam yuan Tiongkok (CNY) alih-alih mata uang lain.
Jam kerja di Tiongkok
Hukum Ketenagakerjaan Republik Rakyat Tiongkok menetapkan minggu 5-day kerja tidak lebih dari 8 jam sehari dan tidak lebih dari 44 jam seminggu. Kantor biasanya buka dari 9 a.m. hingga 6 p.m. setiap hari, dengan 2-hour makan siang dari tengah hari hingga 2 p.m., meskipun jam buka bervariasi dari satu kota ke kota lain. Kantor pemerintah buka dari 9 a.m. hingga 5 p.m. dan tutup pada akhir pekan.
Hari Libur di Tiongkok
Ada hari libur nasional 7 berbayar di Tiongkok:
- Tahun Baru
- Festival Musim Semi (3-daylibur)
- Festival Menyapu Makam
- Hari Buruh
- Festival Kapal Naga
- Festival Pertengahan Musim Gugur
- Hari Nasional (3-dayhari libur)
Karyawan berhak atas hari libur nasional ini dengan gaji penuh. Hari libur nasional tidak termasuk dalam cuti tahunan yang dibayar menurut undang-undang. Minimum menurut undang-undang adalah memberikan cuti berbayar untuk hari libur yang diwajibkan secara hukum. Namun, norma pasar adalah memberikan karyawan sedikit fleksibilitas seputar Tahun Baru Imlek sehingga mereka dapat menghindari hari-hari perjalanan puncak. Menawarkan karyawan satu hari cuti ekstra sebelum dan sesudah tanggal yang diterbitkan secara resmi adalah manfaat tambahan yang sangat baik.
Hari liburan di Tiongkok
Karyawan menerima hari libur berdasarkan masa kerja umum mereka. “Tahun pengabdian” adalah total tahun masa kerja karyawan di perusahaan mana pun. Ini berarti karyawan baru Anda juga berhak atas cuti tahunan berbayar selama tahun pertama mereka bekerja dengan Anda. Di bawah ini adalah panduan peraturan cuti tahunan menurut undang-undang untuk karyawan berdasarkan masa kerja mereka:
- Karyawan yang telah bekerja antara 1 tahun dan kurang dari 10 tahun berhak atas hari cuti tahunan 5 berbayar.
- Karyawan yang telah bekerja setidaknya selama 10 tahun, tetapi kurang dari 20 tahun, berhak atas cuti tahunan berbayar selama 10 hari.
- Karyawan yang telah bekerja selama lebih 15 dari 20 tahun berhak atas cuti tahunan berbayar.
Dalam praktiknya, sebagian besar perusahaan internasional yang mempekerjakan eksekutif senior tingkat menengah di Tiongkok akan memberikan 2 hingga 4 minggu-minggu hari libur tahunan.
Perusahaan wajib mengatur waktu liburan bagi karyawan setiap tahun. Waktu liburan yang tidak digunakan dalam 1 tahun dapat dibawa ke tahun berikutnya, tetapi tidak lebih dari 1 tahun itu. Perusahaan yang tidak mengizinkan karyawan mengambil cuti tahunan harus membayar 300% dari upah harian karyawan untuk setiap hari libur yang tidak digunakan. 300% pembayaran ini tidak diperlukan jika karyawan secara sukarela memilih untuk tidak mengambil hari libur mereka.
Cuti sakit Tiongkok
Karyawan berhak atas cuti sakit karena cedera atau penyakit yang tidak terkait pekerjaan. Periode cuti sakit bervariasi antara 3 hingga 24 bulan, tergantung pada lama bekerja di perusahaan dan jumlah tahun bekerja secara umum.
Umumnya, karyawan diberi kompensasi selama periode cuti sakit 60 hingga 100 persen dari upah reguler mereka, tergantung pada senioritas karyawan.
Cuti orang tua di Tiongkok
Karyawan hamil secara hukum berhak atas setidaknya 158 hari cuti melahirkan berbayar, yang dapat dimulai dengan jumlah hari yang tetap sebelum tanggal lahir yang diharapkan. Jumlah hari aktual dapat bervariasi menurut kota.
Dalam kasus kelahiran kembar, seperti kembar, orang tua yang melahirkan dapat menerima 15 hari tambahan untuk setiap anak tambahan.
Karyawan hamil berhak atas gaji penuh selama cuti mereka. Ini dibayarkan melalui jaminan sosial atau oleh perusahaan jika mereka tidak berkontribusi pada jaminan sosial atas nama karyawan.
Cuti melahirkan sangat bervariasi, tergantung pada lokasi, tetapi biasanya berkisar dari 10 hingga 25 hari.
Kedua orang tua akan berhak atas cuti orang tua setidaknya 5 hari sampai anak mereka berusia 3, tetapi lebih banyak hari dapat diizinkan tergantung pada peraturan setempat masing-masing kota.
Asuransi kesehatan di Tiongkok
Asuransi kesehatan dan pensiun dasar disediakan melalui sistem nasional. Namun, beberapa perusahaan menyediakan asuransi kesehatan tambahan bagi karyawan mereka.
Manfaat tambahan Tiongkok
Perusahaan di Tiongkok berkontribusi pada dana perumahan, yang mensubsidi biaya sewa dan pembelian real estat karyawan. Beberapa kontribusi bersifat wajib. Namun, karyawan biasanya bernegosiasi untuk menaikkan suku bunga dana perumahan. Kota yang berbeda memiliki kebijakan yang berbeda terkait dana perumahan.
Secara umum, kami menyarankan untuk menganggarkan 20% hingga 30 % untuk pajak perusahaan selain biaya total gaji karyawan untuk biaya total kompensasi di Tiongkok.
Bonus
Gaji bulan ke-13 atau bonus tahunan bukan merupakan persyaratan hukum, tetapi merupakan norma pasar di Tiongkok. Demikian pula, karyawan dalam peran penjualan mungkin biasa menerima rencana komisi. Saat bernegosiasi dengan karyawan, nyatakan dengan jelas gaji bulanan, berapa bulan gaji akan dibayarkan, dan total gaji tahunan.
Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Tiongkok
Masa percobaan dapat disepakati antara perusahaan dan karyawan dalam kontrak kerja. Lama maksimum masa percobaan untuk kontrak kerja tidak terbatas adalah 6 bulan.
Pemberitahuan pemutusan hubungan kerja tergantung pada periode kerja karyawan. Perusahaan harus memberikan pemberitahuan tertulis setidaknya 3 hari selama masa percobaan. Namun demikian, periode pemberitahuan tertulis sebelumnya bagi mereka yang telah melewati masa percobaan tidak boleh kurang dari 30 hari.
Pemutusan hubungan kerja harus karena alasan yang didukung secara hukum, dan alasannya harus didokumentasikan dengan jelas. Perlu dicatat bahwa pemutusan hubungan kerja sepihak di Tiongkok sangat menantang.
Kontrak dapat mencakup pembayaran sebagai pengganti klausul pemberitahuan, yang memungkinkan perusahaan untuk membayar karyawan alih-alih mewajibkan mereka untuk menggunakan periode pemberitahuan mereka. Periode pemberitahuan kontrak yang lebih lama, yang mengikat kedua belah pihak, adalah hal biasa.
Adalah ilegal memberhentikan karyawan yang sedang hamil atau yang sedang cuti hamil atau menyusui.
Membayar pajak di Tiongkok
Tunjangan wajib di Tiongkok meliputi 5 asuransi untuk asuransi kesehatan, pensiun, kompensasi pekerja, asuransi pengangguran, dan tunjangan orang tua. Dana perumahan adalah tambahan untuk 5 asuransi ini. Jumlah kontribusi bervariasi menurut provinsi dan kelompok pendapatan karyawan.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
