Di Tiongkok, produk dan jasa perusahaan of record (Employer of Record) memainkan peran penting dalam mematuhi regulasi ketenagakerjaan yang kompleks di negara tersebut. Produk dan layanan China Employer of Record sangat penting bagi setiap bisnis yang ingin membangun kehadiran yang kuat di negara tersebut. Mereka memastikan bahwa proses ketenagakerjaan, dari perekrutan hingga pemutusan hubungan, memenuhi persyaratan hukum setempat. Ini termasuk mematuhi peraturan nasional dan regional. Layanan Employer of Record yang didukung AImencakup semua aspek mulai dari kontrak kerja legal dan pengelolaan pajak penggajian hingga tugas kepatuhan lainnya, sehingga memastikan kelancaran operasi bisnis.
Dengan memanfaatkan keahlian Employer of Record China, perusahaan dapat berhasil menavigasi beragam persyaratan peraturan, mengurangi risiko hukum. Dukungan Employer of Record mengurangi risiko ketidakpatuhan, memungkinkan bisnis untuk berkonsentrasi pada kegiatan inti mereka dan membebaskan mereka dari kompleksitas persyaratan hukum dan pajak lokal. Selain itu, perekrutan melalui Employer of Record China membantu bisnis memastikan kepatuhan.
Mengapa menggunakan Employer of Record (EOR) di China?
Lanskap ketenagakerjaan China diatur oleh kerangka kerja nasional yang kuat, tetapi penerapan hukum tenaga kerja, kontribusi jaminan sosial, dan hak cuti bervariasi secara signifikan menurut provinsi dan bahkan kota. Variasi regional ini menciptakan lingkungan kepatuhan yang kompleks bagi perusahaan asing.
Penyedia EOR di China, seperti G-P, menyederhanakan kompleksitas ini. Kami menyediakan entitas yang patuh secara hukum untuk mempekerjakan karyawan atas nama Anda, mengelola semua tugas SUMBER DAYA MANUSIA lokal mulai dari menyusun kontrak kerja yang sesuai dan memproses penggajian hingga mengelola tunjangan dan menavigasi prosedur pemutusan hubungan kerja yang rumit. Menggunakan Employer of Record memungkinkan Anda mengakses talenta Tiongkok tanpa mendirikan anak perusahaan lokal, menghemat waktu dan Sumber Daya yang signifikan sambil memastikan kepatuhan penuh dengan semua peraturan regional.
Perjanjian kerja di China
Perjanjian kerja tertulis wajib bagi semua karyawan penuh waktu. Pemberi kerja sebaiknya menandatangani surat tersebut pada atau sebelum tanggal mulai jika memungkinkan, dan paling lambat 1 bulan setelah wilayah. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan konsekuensi hukum, termasuk upah ganda untuk periode non-kepatuhan. Kegagalan menyelesaikan perjanjian kerja tertulis dalam waktu satu bulan setelah karyawan mulai bekerja mengharuskan perusahaan membayar dua kali upah bulanan karyawan untuk periode non-patuh, yang dibatasi 11 bulan. Jika tidak ada kontrak tertulis yang diberikan dalam waktu satu tahun sejak tanggal mulai karyawan, hubungan tersebut umumnya dianggap sebagai perjanjian kerja tanpa batas.
Diwajibkan secara hukum untuk perjanjian kerja untuk mencakup:
-
Rincian identifikasi perusahaan dan karyawan
-
Jangka waktu kontrak (jangka waktu tertentu, terbuka, atau berbasis proyek)
-
Deskripsi pekerjaan dan lokasi kerja
-
Jam kerja, periode istirahat, dan cuti
-
Rincian kompensasi
-
Informasi asuransi sosial
-
Perlindungan keselamatan dan kesehatan di tempat kerja
Ini adalah praktik terbaik untuk surat penawaran dan perjanjian kerja untuk menyatakan semua jumlah gaji dan kompensasi dalam yuan Tiongkok (CNY).
Jam kerja di Cina
Berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan Republik Rakyat Tiongkok, jam kerja dibatasi 8 jam per hari dan rata-rata 44 jam per minggu. Aturan jam kerja standar saat ini umumnya menggunakan minggu kerja 40jam, biasanya 5 hari per minggu. Meskipun jam kantor bervariasi, jadwal umum adalah 9 pagi hingga 6 sore dengan istirahat makan siang.
Hari libur nasional di Tiongkok
Tiongkok memiliki 7 periode hari libur nasional resmi, yang jumlahnya mencapai 11 hari libur nasional berbayar setiap tahunnya. Pemerintah sering kali menyesuaikan akhir pekan di sekitarnya untuk menciptakan blok liburan yang lebih panjang.
-
Hari Tahun Baru: 1 hari
-
Festival Musim Semi (Tahun Baru Imlek): 3 hari
-
Festival Menyapu Makam: 1 hari
-
Hari Buruh: 1 hari
-
Festival Perahu Naga: 1 hari
-
Festival Pertengahan Musim Gugur: 1 hari
-
Hari Nasional: 3 hari
Ini adalah norma pasar untuk menawarkan fleksibilitas tambahan di sekitar Festival Musim Semi untuk mengakomodasi perjalanan karyawan.
Membayar pajak di Tiongkok
Memahami sistem pajak China diperlukan untuk setiap perusahaan yang berinvestasi di wilayah tersebut. Manfaat berdasarkan undang-undang di China termasuk asuransi 5 untuk asuransi kesehatan, pensiun, kompensasi pekerja, asuransi pengangguran, dan tunjangan orang tua. Jumlah kontribusi berbeda di setiap wilayah. Jumlah kontribusi bervariasi menurut provinsi dan berdasarkan kelompok pendapatan karyawan.
Hak cuti di Tiongkok
Hari-hari liburan di Tiongkok
Cuti tahunan berbayar secara hukum didasarkan pada tahun kerja kumulatif karyawan dengan semua pemberi kerja, bukan hanya yang saat ini. Karyawan umumnya memenuhi syarat setelah 12 bulan bekerja terus-menerus.
-
1 ke <10 masa kerja: 5 hari
-
10 ke <20 masa kerja: 10 hari
-
20+ tahun masa kerja: 15 hari
Jika sebuah perusahaan gagal mengatur cuti tahunan yang diatur secara hukum, mereka harus membayar 300% dari upah harian karyawan untuk setiap cuti tahunan hari yang tidak terpakai. Dalam praktiknya, banyak perusahaan multinasional menawarkan cuti berbayar 2 hingga 4 minggu untuk menarik dan mempertahankan talenta profesional.
Cuti sakit China
Mengelola cuti sakit secara efisien sangat penting dalam menjaga moral tenaga kerja. Karyawan berhak atas cuti sakit yang dibayar untuk penyakit atau cedera yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Periode cuti berkisar dari 3 hingga 24 bulan, ditentukan oleh tahun pelayanan mereka dengan perusahaan saat ini dan total layanan kumulatif mereka. Selama cuti ini, karyawan menerima persentase dari gaji mereka (biasanya 60% hingga 100%) berdasarkan peraturan setempat dan masa kerja mereka.
Cuti orang tua di China
Hak cuti orang tua di China sangat bervariasi menurut provinsi. Mengikuti perbedaan provinsi ini adalah kunci untuk kelancaran operasi SUMBER DAYA MANUSIA. Memanfaatkan Employer of Record dapat membantu bisnis dalam memahami perbedaan provinsi.
-
Cuti melahirkan: Standar nasional adalah 98 hari cuti dibayar. Provinsi dan kotamadya biasanya menambahkan cuti hamil ekstra, sehingga total hak sering bervariasi tergantung lokasi kerja. Cuti diperpanjang 15 hari untuk setiap anak tambahan dalam kelahiran ganda.
-
Cuti ayah: Bervariasi tergantung lokasi, biasanya berkisar antara 7 hingga 30 hari.
-
Cuti orang tua: Sebagian besar provinsi menawarkan hari cuti 5 hingga 15 per tahun untuk setiap orang tua sampai anak berusia 3 tahun.
Kompensasi dan manfaat di China
Jaminan sosial dan dana rumah tinggal
Pengusaha dan karyawan harus berkontribusi pada sistem jaminan sosial wajib, yang dikenal sebagai "Lima Dana Asuransi Sosial dan Satu Dana Perumahan" (五险一金). Bagian pemberi kerja dan karyawan berbeda-beda menurut kota atau provinsi. Tingkat kontribusi dan batas gaji dasar ditetapkan secara lokal dan bervariasi menurut kota. Sistem ini mencakup:
-
dana pensiun
-
Asuransi kesehatan
-
Asuransi pengangguran
-
Asuransi kecelakaan kerja
-
Asuransi kehamilan
-
dana rumah tinggal (untuk mensubsidi sewa atau pembelian properti)
Kontribusi pemberi kerja untuk manfaat wajib jaminan sosial dan dana rumah tinggal biasanya menambah sekitar 30% hingga 45% pada biaya ketenagakerjaan di atas gross gaji. Biaya aktual bervariasi menurut kota atau provinsi, gaji karyawan, basis kontribusi lokal, dan tarif dana rumah tinggal yang berlaku.
Asuransi kesehatan di China
Asuransi kesehatan dasar dan asuransi pensiun disediakan melalui sistem nasional. Namun, beberapa perusahaan memberikan asuransi kesehatan tambahan kepada karyawan mereka.
Bonus di Cina
Meskipun umumnya tidak diwajibkan oleh hukum nasional, gaji bulan ke-13 atau bonus kinerja tahunan adalah praktik pasar yang umum bagi karyawan profesional. Perjanjian ini dapat menjadi dapat diberlakukan secara hukum jika dijanjikan dalam kontrak, polis, surat penawaran, perjanjian kolektif, atau praktik perusahaan yang konsisten. Rencana komisi juga umum untuk peran penjualan.
Pemutusan dan pemutusan di China
Mengakhiri pekerjaan di Tiongkok sangat kompleks dan membutuhkan alasan yang sah secara hukum. Pemutusan sepihak oleh sebuah perusahaan sangat sulit dan membawa risiko tinggi terhadap tantangan hukum. Periode percobaan yang disepakati dapat ditetapkan dalam perjanjian kerja, dengan durasi maksimum 6 bulan untuk kontrak tanpa batas waktu. Kontrak ini hanya dapat disepakati sekali dengan karyawan yang sama dan tidak dapat diatur dalam kontrak masa percobaan mandiri saja. Selama masa percobaan, perusahaan pemutusan tidak memiliki periode pemberitahuan yang ditetapkan secara hukum, tetapi harus memiliki dasar hukum dan perusahaan harus menjelaskan alasannya. Setelah masa percobaan, pemberitahuan tertulis 30 hari sebelumnya, atau gaji satu bulan sebagai pengganti, hanya diperlukan untuk alasan pemutusan kerja berdasarkan pemberitahuan undang-undang.
Karyawan dilindungi dari pemutusan sepihak dan pemutusan secara sepihak selama kehamilan, cuti hamil, dan masa menyusui, umumnya sampai anak berusia satu tahun. Jika kontrak jangka waktu tertentu berakhir selama periode ini, umumnya harus diperpanjang hingga masa perlindungan berakhir. Pemutusan hubungan masih mungkin dilakukan untuk pelanggaran hukum yang serius. Pembayaran pesangon diperlukan untuk sebagian besar pemutusan hubungan kerja dan dihitung berdasarkan lama masa kerja karyawan di perusahaan.
Mengapa G-P?
G-P Employer of Record adalah platform SaaS bertenaga AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Menaikkan, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, melewati waktu, biaya, dan kompleksitas pengaturan entitas lokal. G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.
Ajukan Proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
Pertanyaan Umum
Tugas penggajian apa yang ditangani oleh Pemberi Kerja Tercatat Tiongkok di Tiongkok?
Pemberi Kerja Tercatat China mengelola semua tugas penggajian wajib, termasuk menghitung dan membayar gaji, pemotongan dan pengiriman pajak pendapatan individu, serta mendaftar dan berkontribusi pada asuransi sosial wajib dan dana perumahan. Employer of Record juga menerbitkan slip gaji, memelihara catatan penggajian, dan memastikan kepatuhan dengan hukum tenaga kerja setempat.
Apakah sistem Employer of Record (Pemberi Kerja Tercatat) hemat biaya bagi perusahaan rintisan yang mempekerjakan satu atau dua anggota TIM?
Employer of Record menawarkan jalur yang jauh lebih hemat biaya dibandingkan mengelola kepatuhan global melalui tim internal atau penasihat eksternal yang mahal. Bagi perusahaan yang melakukan skala, mendirikan entitas hukum sering kali menghabiskan puluhan ribu dolar. G-P Employer of Record menawarkan tarif tetap platform mulai dari USD 599 per bulan.
Gunakan kalkulator biaya Employer of Record vs. entity kami untuk melihat berapa banyak bisnis Anda dapat menghemat.
Apa yang harus dicari startup dalam solusi Employer of Record?
Startup sebaiknya mencari solusi Employer of Record dengan model biaya yang jelas. Platform yang ramah pengguna, dukungan pelanggan yang dapat diandalkan, dan rekam jejak penerimaan karyawan yang mematuhi hukum juga sangat penting.
Apakah Pemberi Kerja Catatan China mendukung visa kerja dan izin kependudukan?
Pemberi Kerja Tercatat China dapat mensponsori dan memproses visa kerja dan izin kependudukan untuk karyawan asing jika itu adalah perusahaan lokal berlisensi dan memenuhi persyaratan pemerintah. Employer of Record menangani proses lamaran kerja lengkap, tetapi kelayakan tergantung pada status entitas lokal dan kepatuhan Employer of Record dengan kriteria peraturan yang ketat.
Apa batasan dan risiko utama menggunakan Pemberi Kerja Tercatat China?
Tiongkok tidak secara resmi mengakui model Pemberi Kerja Tercatat, dan pihak berwenang dapat memperlakukan pengaturan Pemberi Kerja sebagai pengiriman tenaga kerja, yang terbatas pada peran sementara, tambahan, atau pengganti dan dibatasi pada 10% dari tenaga kerja. Risiko utama termasuk tanggung jawab bersama atas pelanggaran ketenagakerjaan, kekeliruan klasifikasi penalti, dan kebutuhan bagi Pemberi Kerja Tercatat untuk memegang lisensi pengiriman tenaga kerja yang valid.







