Menavigasi pasar tenaga kerja Prancis yang kompleks merupakan tantangan signifikan bagi bisnis yang ingin memperluas bisnis sembari tetap mematuhi undang-undang setempat. Perusahaan catatan (EOR) memberikan solusi yang efisien, memungkinkan Anda untuk mempekerjakan karyawan di Prancis tanpa membentuk badan hukum setempat. Menggunakan layanan SaaS EOR dapat menyederhanakan proses perekrutan secara signifikan dengan memberikan dukungan komprehensif untuk ekspansi bisnis. EOR bertindak sebagai perusahaan hukum, mengelola penggajian, tunjangan karyawan Prancis, pajak, dan kepatuhan SDM saat Anda mengarahkan pekerjaan karyawan Anda sehari-hari.

Sebagai ahli EOR global, G-P mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, dan layanan administratif lainnya. Anda akan merasa tenang karena mengetahui perekrutan dan pekerjaan Anda di Prancis ditangani oleh tim ahli yang berdedikasi. G-P menyediakan sumber daya yang dibutuhkan perusahaan untuk merekrut talenta global dengan cepat di lebih dari 180 negara.

Menyederhanakan perekrutan di Prancis dengan perusahaan yang tercatat

Dengan bermitra dengan EOR, Anda memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Prancis dan mendapatkan manfaat dari panduan ahli, memungkinkan Anda untuk memperluas bisnis Anda dengan lancar. Perusahaan catatan membantu dengan:

  1. Bermitra dengan pakar ketenagakerjaan global. Pilih EOR dengan keahlian mendalam di dalam negeri di Prancis. Mereka akan berfungsi sebagai panduan Anda melalui lanskap hukum setempat.

  2. Cari kandidat ideal Anda. Anda menemukan talenta terbaik untuk kebutuhan Anda, dan EOR menangani seluruh proses ketenagakerjaan.

  3. Membuat kontrak kerja yang sesuai. EOR Anda menyusun kontrak kepatuhan setempat yang mencerminkan semua ketentuan wajib berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Prancis, termasuk gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan.

  4. Masuk dan kelola tim Anda. EOR mengelola semua aspek siklus hidup ketenagakerjaan. Ini termasuk mendaftarkan karyawan ke otoritas pajak dan sistem jaminan sosial Prancis, penggajian Prancis, dan pengelolaan tunjangan.

Kontrak kerja di Prancis

Meskipun tidak selalu wajib, kontrak kerja tertulis adalah rekomendasi yang kuat dan praktik bisnis standar di Prancis. Kontrak harus dalam bahasa Prancis dan secara jelas menyatakan semua ketentuan ketenagakerjaan, termasuk kompensasi, tugas pekerjaan, jam kerja, dan masa percobaan. Semua angka gaji dan kompensasi harus dinyatakan dalam euro (EUR).

EOR di Prancis menyusun kontrak kerja yang mematuhi persyaratan setempat yang mencerminkan semua ketentuan wajib berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan Prancis. Ketentuan ini mencakup gaji, jam kerja, dan periode pemberitahuan, memastikan kontrak mematuhi peraturan setempat.

Jam kerja di Prancis

Perusahaan yang tercatat di Prancis mengelola kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan untuk hari libur nasional, liburan, sakit, dan cuti orang tua. Mereka menangani gaji hari libur nasional, menghitung dan melacak liburan, mengelola sertifikat dan tunjangan cuti sakit, serta memastikan kepatuhan terhadap durasi cuti melahirkan dan cuti pasangan, termasuk perlindungan pemecatan. Pengawasan administratif ini membantu perusahaan menghindari sanksi dan memastikan hak karyawan.

Minggu kerja standar di Prancis adalah 35 jam. Jam kerja apa pun di luar ini dianggap lembur. Undang-undang membatasi waktu kerja hingga maksimum 10 jam per hari dan 48 jam dalam satu minggu, dengan rata-rata mingguan tidak melebihi 44 jam selama 12 minggu berturut-turut.

Lembur dikompensasi dengan kenaikan gaji atau waktu istirahat yang setara:

  • Peningkatan 25% untuk 8 jam kerja lembur pertama (dari 36th menjadi 43 jam kerja).

  • Kenaikan 50% untuk setiap jam setelahnya.

Untuk karyawan otonom tertentu, terutama manajer (kadre), perjanjian tarif tahunan tetap (forfait jours) dapat ditetapkan jika diizinkan oleh CBA yang berlaku. Pengaturan ini sering kali mencakup hari libur tambahan, yang dikenal sebagai RTT (Réduction du Temps de Travail), untuk mengompensasi jam kerja yang melampaui standar 35-hour .

Hari libur nasional di Prancis

Prancis merayakan 11 hari libur nasional. Meskipun Mei 1st (Hari Kerja) adalah satu-satunya hari libur nasional wajib yang dibayar, dalam praktiknya, karyawan diberikan hari libur berbayar untuk mereka semua.

  • Hari Tahun Baru (1 Januari)

  • Senin Paskah

  • Hari Buruh (1 Mei)

  • Hari Kemenangan Perang Dunia II ( 8 Mei)

  • Hari Kenaikan

  • Senin Pentakosta

  • Hari Penyulingan ( 14 Juli)

  • Asumsi Mary ( 15 Agustus)

  • Hari Semua Orang Suci (1 November)

  • Hari Persenjataan ( 11 November)

  • Hari Natal (Desember 25)

Catatan: Jumat Agung adalah hari libur nasional hanya di wilayah Alsace-Moselle.

Hari libur di Prancis

Karyawan di Prancis berhak mendapatkan liburan berbayar minimal 5 minggu (25 hari kerja) per tahun. Gaji liburan karyawan dihitung menggunakan metode yang paling menguntungkan bagi mereka: baik 10% dari total remunerasi kotor mereka selama periode referensi (‘aturan kesepuluh’) atau gaji yang akan mereka peroleh jika mereka bekerja (‘aturan kelanjutan gaji’).

Cuti sakit Prancis

Jika tidak dapat bekerja karena sakit atau cedera, karyawan harus memberikan surat dokter kepada perusahaan mereka dalam waktu 48 jam. Selama cuti sakit, karyawan berhak atas tunjangan harian dari Jaminan Sosial setelah masa tunggu 3-day . Tergantung pada lama masa kerja karyawan dan CBA yang berlaku, perusahaan sering kali diwajibkan untuk menambahkan tunjangan ini untuk mempertahankan sebagian atau semua gaji karyawan.

Cuti orang tua di Prancis

Prancis memberikan perlindungan komprehensif dan cuti untuk orang tua baru. Karyawan dilindungi dari pemecatan selama kehamilan, cuti melahirkan, dan 10 minggu setelah kembali bekerja.

Cuti melahirkan di Prancis (Congé maternité):

  • Untuk anak pertama atau kedua: 16 minggu (6 prakelahiran, 10 pascakelahiran).

  • Untuk anak ketiga atau lebih: 26 minggu (8 prakelahiran, 18 pascakelahiran).

  • Cuti diperpanjang untuk kelahiran kembar.

  • Selama cuti, Jaminan Sosial membayar tunjangan harian, yang dibatasi sebesar EUR 102.84 per hari (per 1 Januari, 2025). Banyak CBA mengharuskan perusahaan untuk menambah tunjangan ini.

Cuti pasangan di Prancis (Congé de paternité et d’accueil de l’enfant):

  • Cuti 3 hari kerja , dibayar oleh pemberi kerja, harus segera diambil setelah kelahiran.

  • 25 hari kalender tambahan (32 untuk kelahiran kembar), dibayar oleh Jaminan Sosial. Ini termasuk periode wajib 4-day yang segera diambil setelah cuti melahirkan, ditambah periode fleksibel 21-day yang dapat diambil nanti.

Asuransi kesehatan di Prancis

Sistem perawatan kesehatan Prancis didanai oleh asuransi kesehatan nasional pemerintah (Sécurité sociale). Semua penduduk berkontribusi melalui pemotongan gaji. Meskipun sistem negara bagian mencakup sebagian besar biaya perawatan kesehatan, perusahaan secara hukum diwajibkan untuk menyediakan asuransi kesehatan pribadi tambahan (mutuelle) untuk mencakup sisanya bagi semua karyawan.

Bagaimana EOR Prancis membantu bisnis dengan asuransi kesehatan

Perusahaan yang tercatat mengelola pendaftaran dalam sistem jaminan sosial negara bagian Prancis dan rencana asuransi kesehatan tambahan yang sesuai, memastikan karyawan Anda menerima hak penuh mereka.

Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Prancis

Menghentikan karyawan di Prancis merupakan proses yang diatur secara ketat dan kompleks yang memerlukan alasan yang sah dan serius (penyebab réelle et sérieuse).

  • Masa percobaan di Prancis: Masa percobaan (2 bulan untuk pekerja per jam, 3 untuk teknisi, 4 untuk eksekutif) memungkinkan proses pemutusan hubungan kerja yang disederhanakan.

  • Dasar untuk pemberhentian di Prancis: Penghentian kontrak yang tidak terbatas harus didasarkan pada alasan pribadi (misalnya, pelanggaran, kinerja buruk) atau alasan ekonomi (misalnya, reorganisasi).

  • Pembayaran pesangon di Prancis: Karyawan dengan masa kerja minimal 8 bulan berhak atas pembayaran pesangon menurut undang-undang. Minimum dihitung sebagai 1⁄4 dari gaji bulan per tahun masa kerja untuk 10 tahun pertama, dan 1⁄3 dari gaji bulan untuk tahun berikutnya. CBA sering kali mewajibkan ketentuan yang lebih murah hati.

  • Perjanjian timbal balik di Prancis (Rupture Conventionnelle): Ini memungkinkan perusahaan dan karyawan untuk saling setuju untuk mengakhiri hubungan kerja. Proses ini memakan waktu minimal 6-8 minggu dan memerlukan pembayaran pesangon minimal sama dengan minimum menurut undang-undang.

Menyederhanakan offboarding di Prancis dengan perusahaan yang tercatat

Menavigasi prosedur pemutusan hubungan kerja Prancis yang kompleks merupakan risiko yang signifikan bagi perusahaan asing, terutama jika tidak memahami undang-undang ketenagakerjaan Prancis. G-P EOR yang didukung AI memberikan panduan ahli dan mengelola proses untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi tantangan hukum.

Pajak gaji dan penggajian di Prancis

Perusahaan yang tercatat di Prancis mengelola pajak penggajian dan penggajian dengan menangani kontribusi asuransi kesehatan nasional wajib bagi perusahaan dan karyawan melalui jaminan sosial. Mereka juga memastikan kepatuhan terhadap sistem pajak penghasilan progresif Prancis. EOR mengelola kontribusi karyawan dan kontribusi perusahaan.

Prancis menggunakan sistem pay-as-you-earn (PAYE) di mana pajak penghasilan dipotong langsung dari gaji karyawan. Kontribusi jaminan sosial juga dikurangi.

Pajak penghasilan di Prancis: Braket pajak progresif berlaku bagi penduduk. Suku bunga pajak penghasilan sebesar 2024 (berlaku pada 2025) adalah:

  • Hingga EUR 11,294: 0%

  • EUR 11,295 – EUR 28,797: 11%

  • EUR 28,798 – EUR 82,341: 30%

  • EUR 82,342 – EUR 177,106: 41%

  • Di atas EUR 177,106:45%

Kontribusi jaminan sosial di Prancis: Kontribusi ini sangat besar dan dibagikan antara perusahaan dan karyawan. Kontribusi perusahaan dapat berjumlah sekitar 45% dari gaji kotor, sedangkan kontribusi karyawan sekitar 22%.

Cakupan jaminan sosial wajib di Prancis meliputi:

  • Jaminan Sosial (URSSAF)

  • Pengangguran (dikelola oleh Prancis Travail)

  • Rencana pensiun (termasuk dampak reformasi 2023 , yang secara progresif meningkatkan usia pensiun menjadi 64 tahun)

  • Asuransi jiwa dan disabilitas (pameran)

  • Perawatan kesehatan tambahan (mutuelle)

Memilih perusahaan catatan yang tepat di Prancis

Saat memilih perusahaan catatan di Prancis, pertimbangkan faktor utama berikut untuk memastikan ekspansi global yang sesuai dan efisien:

  • Keahlian kepatuhan: EOR harus memiliki pengetahuan mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan Prancis, termasuk Kode Tenaga Kerja (Kode du Travail), Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA), dan peraturan pajak setempat. Hal ini memastikan bahwa semua praktik ketenagakerjaan, mulai dari kontrak hingga pemutusan hubungan kerja, sesuai.

  • Penawaran layanan komprehensif: Mitra EOR yang kuat harus mengelola semua aspek ketenagakerjaan, termasuk pemrosesan penggajian, pengiriman pajak, administrasi tunjangan, manajemen cuti, dan prosedur offboarding.

  • Pemahaman pasar lokal: Cari EOR dengan kehadiran lokal yang kuat atau pengalaman yang telah terbukti di Prancis, karena hal ini sering menunjukkan pemahaman yang lebih baik tentang norma pasar dan nuansa budaya yang dapat memengaruhi hubungan karyawan.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: EOR Prancis harus dapat mengakomodasi kebutuhan perekrutan Anda, baik Anda merekrut satu karyawan atau tim global, dan beradaptasi dengan potensi perubahan dalam strategi ekspansi global Anda.

  • Teknologi dan integrasi: Platform EOR modern yang didukung AI yang menyederhanakan orientasi, manajemen, dan pembayaran karyawan, serta terintegrasi dengan HCM, PEO, atau sistem penggajian yang ada, dapat secara signifikan menyederhanakan operasi.

  • Transparansi dan komunikasi: Pilih perusahaan catatan yang menawarkan saluran komunikasi yang jelas, harga transparan, dan pembaruan rutin tentang perubahan kepatuhan.

  • Reputasi dan referensi: Selidiki reputasi EOR, testimoni klien, dan pengakuan industri untuk memastikan mereka memiliki rekam jejak keandalan dan keberhasilan.

  • Keamanan dan kepatuhan data. Pastikan EOR Anda mengikuti protokol keamanan data yang ketat seperti GDPR. Hal ini sangat penting untuk melindungi informasi sensitif karyawan dan menjaga kepatuhan.

Mengapa G-P EOR untuk perekrutan global di Prancis?

G-P EOR adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global, menempati peringkat No. 1 dalam setiap laporan analis industri. Global Employment Platform G-P menghadirkan segala kebutuhan perusahaan dalam segala ukuran untuk mengelola siklus hidup karyawan secara penuh dengan Agen SDM Global, G-P Gia, dan Perusahaan Catatan (EOR) serta produk Kontraktor yang didukung AI. G-P mendukung tim di lebih dari 180 negara dengan lebih dari satu dekade pengalaman kerja global, tim terbesar dari pakar SDM, hukum, dan kepatuhan dalam negeri, serta basis pengetahuan eksklusif yang tak tertandingi.

G-P juga merupakan mitra pilihan untuk platform HCM, PEO, dan penggajian terkemuka. Kumpulkan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sekaligus menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.

Minta proposal hari ini untuk mulai merekrut di Prancis hari ini.