What is a beneficial-owner declaration and when is it required?

This declaration identifies the natural persons who ultimately own or control the French subsidiary. Report anyone holding, directly or indirectly, more than 25% of capital or voting rights, or exercising control by other means. If no individual is identifiable after due diligence, report the legal representative by default. The INPI incorporation filing generally includes this declaration. File any changes within 30 days.

When is a legal-announcement publication required for incorporation?

When setting up a subsidiary in France, you must publish an incorporation notice as part of the formation process. Place the notice in an authorized legal-announcement medium in the department of the registered office. You must include proof of publication in the registration file.

What tax registrations apply for corporate income tax and VAT?

A French subsidiary is subject to French corporate income tax on taxable profits. The standard tax rate is 25%. VAT obligations depend on taxable activities, turnover, VAT regime, and cross-border transactions. The standard VAT rate is 20%, with reduced rates applying to specified supplies. Incorporation details route to relevant authorities automatically. Supported companies must confirm the applicable tax regime, VAT activation, and VAT number with a local tax adviser or competent business tax office.

What are the key differences between a subsidiary and a branch in France?

A subsidiary — filiale — is a separate French legal entity, usually organized as an SAS or SARL. A branch — succursale — has no separate legal personality and operates as part of the foreign parent company. A subsidiary limits parent liability to its capital investment. A branch leaves the parent company directly liable for all obligations. Both structures require French registration and tax compliance, but a subsidiary maintains independent governance and annual corporate requirements.

Which legal form fits a foreign-owned subsidiary: SAS or SARL?

International groups setting up a French subsidiary often choose an SAS because it offers flexible governance, adaptable articles of association, and a single-shareholder option called an SASU. An SAS must appoint a president. An SARL has prescriptive governance rules, requires one or more natural-person managers — gérants — and generally holds 2–100 shareholders. The single-member SARL form is an EURL. The optimal form depends on governance structures, funding strategies, tax positioning, and executive social-security requirements.

How do you choose and prove a French registered office address?

A French subsidiary must maintain a registered office in France and present accepted proof of occupancy during incorporation filing. Standard proof includes a commercial lease, property deed, domiciliation agreement, or utility-style occupancy evidence accepted by the registry. You may use a legal representative's home address under specific lease, co-ownership, planning, and notification rules. Temporary domiciliation at a personal residence is limited to five years.

How do you register a French subsidiary via INPI Guichet Unique?

Complete registration online through INPI’s Guichet Unique portal. The incorporation filing typically includes: Signed articles of association Evidence of management appointments Proof of the registered office address Capital deposit certificate Subscriber details Legal-announcement publication certificate Beneficial-owner information Identity documents and sworn non-conviction statements Required regulatory approvals Once accepted, the registry enrolls the company in the RNE and RCS, issues SIREN and SIRET identifiers, and generates the Kbis extract.

What is required to appoint directors or managers for an SAS or SARL?

An SAS must appoint one president, who can be an individual or a corporate entity. A corporate president requires a permanent individual representative. An SARL must appoint one or more natural-person managers. The team must approve appointments through the articles of association or a formal corporate decision. Individual representatives submit identity documents alongside sworn non-conviction and parentage declarations. Non-EU nationals moving to live and work in France must secure immigration authorization.

What documents must a U.S. parent provide to incorporate in France?

A U.S. parent company provides certified proof of legal existence, corporate charters, and authorized board resolutions approving the French subsidiary, share subscription, and capital allocation. The filing process requires proof of signatory authority, ownership-chain records, UBO documentation, and identity verification for representatives. French registries, banks, and tax authorities may require an apostille and certified French translations depending on state jurisdiction and ownership structure.

How do you deposit share capital for a French subsidiary and get proof?

Deposit share capital with an authorized bank or notary before final incorporation. The institution issues an attestation de dépôt des fonds required for registration. At incorporation, founders must pay at least 50% of an SAS cash capital and 20% of an SARL cash capital. The team must pay the remaining balance within five years. French law sets no practical statutory minimum capital for an SAS or SARL, but companies must fund sufficient working capital for market capture. The bank releases deposited funds after registration and Kbis issuance.

Cara Mendirikan Anak Perusahaan di Prancis

Mendirikan anak perusahaan di Prancis membutuhkan waktu, sumber daya, dan pemahaman yang jelas tentang persyaratan hukum dan pajak setempat. Kompleksitas ini dapat memperlambat rencana perekrutan Anda dan mengarahkan kandidat untuk mengeksplorasi peluang lain.

G-P menawarkan alternatif selain mendirikan anak perusahaan sendiri. Alih-alih mengambil jalur anak perusahaan konvensional di Prancis, kami dapat mempercepat masuknya Anda — tanpa entitas baru diperlukan — sehingga Anda dapat memulai operasi dalam hitungan menit, bukan bulan.

Cara mendirikan anak perusahaan di Prancis

Anak perusahaan (filiale) adalah entitas hukum yang terpisah. Perusahaan ini dimiliki oleh perusahaan induk tetapi beroperasi secara independen, dengan identitas hukum, aset, dan kewajiban sendiri. Anak perusahaan bertanggung jawab untuk mematuhi hukum Prancis, termasuk peraturan pajak, akuntansi, dan ketenagakerjaan. Tanggung jawab perusahaan induk umumnya terbatas pada investasinya di anak perusahaan. Ini adalah aturan default, bukan perlindungan mutlak, dan pengecualian dapat berlaku untuk jaminan, penyalahgunaan, kebingungan aset atau manajemen, pelanggaran langsung, masalah kepailitan, atau kewajiban kewaspadaan.

Sebelum Anda mendirikan anak perusahaan perusahaan di Prancis, identifikasi jenis entitas yang Anda butuhkan. Sebagian besar perusahaan internasional memilih perseroan terbatas swasta (société à responsabilité limitée, atau SARL) atau perusahaan saham gabungan sederhana (société par actions simplifiée, atau SAS).

Perusahaan dengan satu pemegang saham dapat membentuk entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), bentuk anggota tunggal dari SARL. Tanggung jawab pemegang saham umumnya terbatas pada kontribusi mereka, yang berarti "perusahaan terbatas anggota tunggal."

Perseroan terbatas swasta (SARL)

SARL memiliki kerangka hukum yang kaku dengan banyak aturan yang ditetapkan oleh hukum. SARL harus memiliki:

Pemegang saham: 1–100 pemegang saham. SARL pemegang saham tunggal umumnya disebut EURL.
Ibu kota: Setidaknya EUR 1 modal saham untuk sebuah SARL. Modal saham ditetapkan dalam anggaran dasar dan dapat berupa kontribusi tunai atau dalam bentuk barang.
Manajemen: Satu atau lebih manajer individu (gérant). Entitas hukum tidak dapat diangkat sebagai gérant SARL.

Perusahaan saham gabungan yang disederhanakan (SAS)

SAS Prancis umumnya lebih mudah diatur dan dikelola. Ini populer di kalangan investor global karena menawarkan fleksibilitas dalam bagaimana bisnis dijalankan dan diatur. Mereka pasti punya:

Pemegang Saham: Setidaknya satu pemegang saham. SAS pemegang saham tunggal umumnya disebut SASU.
Ibu kota: Setidaknya EUR 1 dalam modal saham.
Manajemen: Seorang presiden, yang mungkin individu atau badan hukum.

Cabang vs anak perusahaan

Cabang (succursale) adalah kantor lokal perusahaan induk. Sebuah cabang (succursale) bukanlah entitas hukum yang terpisah dari perusahaan induk-nya. Perusahaan induk sepenuhnya bertanggung jawab atas aktivitas cabang, utang, kewajiban kontraktual, kewajiban kerja, kewajiban pajak, dan komitmen hukum lainnya di Prancis. Cabang bukanlah entitas hukum terpisah — itu adalah perpanjangan dari perusahaan induk. Sebuah cabang harus mendaftar ke otoritas Prancis dan mematuhi peraturan lokal.

Menyiapkan anak perusahaan atau cabang tergantung pada tujuan bisnis Anda. Anak perusahaan dapat melindungi perusahaan utama Anda dari risiko di Prancis, tetapi biaya pemeliharaan yang tinggi dan persyaratan dokumen bertambah dengan cepat.

Cabang adalah perpanjangan dari perusahaan utama Anda di Prancis. Lebih mudah dan lebih murah untuk didirikan, tetapi perusahaan utama Anda bertanggung jawab secara hukum atas semua yang dilakukan cabang.

Langkah-langkah untuk menggabungkan anak perusahaan di Prancis:

Draf anggaran dasar: Siapkan dan tandatangani anggaran rumah tangga perusahaan (statuts), yang menentukan tujuannya, bagaimana ia akan dijalankan, dan bagaimana ia akan beroperasi.
Modal saham deposito: Buka rekening bank korporat di Prancis dan setor modal saham awal. Bank akan menerbitkan sertifikat deposito (certificat de dépôt des fonds) yang diperlukan untuk pendaftaran.
Amankan alamat: Anda harus memiliki alamat fisik terdaftar di Prancis. Ini dapat dicapai melalui sewa komersial, perusahaan domisiliasi, atau dengan membeli properti.
Publikasikan pemberitahuan pendirian: Pemberitahuan dengan informasi tentang perusahaan baru harus dipublikasikan di jurnal hukum resmi atau layanan pemberitahuan hukum online (Journal d'Annonces Légales, atau JAL).
Melamar secara online: Kirim semua dokumen lengkap melalui portal online resmi Guichet unique des formalités des entreprises, yang dioperasikan oleh INPI. Dokumen harus mencakup anggaran dasar, sertifikat setoran modal, bukti alamat, pemberitahuan publikasi JAL, dan rincian tentang manajer atau direktur.
Daftar: Setelah disetujui, perusahaan Anda akan didaftarkan di Trade and Companies Register (Registre du commerce et des sociétés, RCS), dan Anda akan menerima ekstrak Kbis, yaitu dokumen resmi yang membuktikan keberadaan dan registrasi hukum perusahaan di Prancis.

Undang-undang dan persyaratan anak perusahaan Prancis

Anda harus memenuhi beberapa undang-undang dan persyaratan untuk mendirikan anak perusahaan di Prancis:

Manajemen: Seorang gérant atau presiden umumnya tidak harus menjadi penduduk Prancis. Warga negara non-UE/EEA/Swiss yang akan tinggal atau bekerja di Prancis mungkin memerlukan izin imigrasi dan kerja yang sesuai.
Auditor statutori: Anak perusahaan Prancis (SAS atau SARL) membutuhkan auditor wajib (commissaire aux comptes) jika perusahaan melebihi dua ambang batas berikut: EUR 5 juta dalam total neraca, EUR 10 juta dalam bersih keluar masuk karyawan, atau rata-rata 50 karyawan.
Perpajakan: Anak perusahaan membayar pajak korporasi pendapatan. Dividen yang dibayarkan kepada perusahaan induk non-residen umumnya dikenakan pajak pemotongan 25%, kecuali dikurangi atau dibebaskan berdasarkan perjanjian pajak atau aturan UE yang berlaku. Hal ini dapat dikurangi atau dihapus berdasarkan perjanjian pajak berganda atau Direktif Induk-Anak Uni Eropa, yang mencegah keuntungan yang sama dikenakan pajak dua kali.
Pelaporan: Perusahaan umumnya mengajukan laporan keuangan tahunan setiap tahun. SARL dan SAS biasanya mengajukan laporan tahunan yang disetujui ke registri pengadilan komersial. Mereka juga harus mematuhi jaminan sosial dan persyaratan administratif lainnya.

Keuntungan anak perusahaan Prancis

Kehadiran lokal: Mendirikan anak perusahaan memberi Anda kehadiran formal yang diakui di Prancis, yang dapat meningkatkan kredibilitas dengan klien, mitra, dan otoritas.
Akses pasar: Anak perusahaan memberi Anda akses yang lebih mudah ke pasar Prancis dan UE.
Pemisahan hukum: Anak perusahaan adalah badan hukum yang terpisah, sehingga tanggung jawab perusahaan induk terbatas pada investasinya di anak perusahaan, melindungi aset induk.
Akuisisi bakat: Memiliki anak perusahaan memungkinkan Anda mempekerjakan karyawan secara langsung menggunakan kontrak kerja Prancis, yang dapat membantu menarik talenta lokal.
Manfaat pajak: Anak perusahaan dapat memperoleh manfaat dari insentif atau perjanjian pajak lokal, tergantung pada kegiatan dan struktur mereka.

Kerugian anak perusahaan Prancis

Pengaturan yang kompleks: Anak perusahaan melibatkan langkah-langkah administratif, dokumentasi hukum, dan kepatuhan terhadap hukum perusahaan.
Kepatuhan berkelanjutan: Tetap patuh dengan peraturan akuntansi, pajak, dan ketenagakerjaan Prancis adalah pekerjaan penuh waktu.
Biaya: Anak perusahaan datang dengan biaya awal yang lebih tinggi dan biaya berkelanjutan untuk dukungan hukum, akuntansi, dan operasional.
Persyaratan manajemen: Meskipun direktur tidak harus penduduk Prancis, keahlian lokal sering diperlukan untuk kepatuhan.
Mengakhiri: Menutup anak perusahaan memakan waktu dan mahal karena persyaratan hukum dan administratif Prancis.

Alternatif untuk mendirikan anak perusahaan Prancis

G-P memungkinkan Anda untuk mempekerjakan talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan pengaturan entitas. Manfaat menggunakan perusahaan of record (Employer of Record) di Prancis meliputi:

Lebih cepat memasuki pasar: An Employer of Record memungkinkan Anda langsung memasukkan talenta tanpa proses panjang untuk mendirikan badan hukum. Mendirikan anak perusahaan dapat memakan waktu berbulan-bulan karena persyaratan peraturan, perbankan, dan administrasi.
Jaminan kepatuhan: Undang-undang ketenagakerjaan di Prancis rumit dan melindungi karyawan. Pemberi Kerja Tercatat memastikan kepatuhan dengan Code du Travail , perjanjian perundingan kolektif (konvensi kolektif), peraturan penggajian, pemotongan pajak, dan tunjangan undang-undang.
Efisiensi biaya: Menyiapkan dan memelihara SARL memiliki biaya awal dan berkelanjutan yang besar, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan biaya administrasi. Employer of Record lebih hemat biaya, terutama jika Anda mempekerjakan TIM kecil atau menguji pasar di Prancis.
Kesederhanaan administrasi: Dengan Employer of Record, Anda tidak perlu khawatir dengan beban administrasi pengelolaan penggajian, iuran sosial wajib, pelaporan pajak, dan kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA. Employer of Record menangani semua ini, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.
Fleksibilitas: Pengaturan Employer of Record lebih mudah untuk ditingkatkan atau diturunkan dibandingkan dengan anak perusahaan.
Mitigasi risiko: Pemberi Kerja Tercatat mengelola risiko hukum yang terkait dengan pekerjaan, seperti klasifikasi pekerja, memberi Anda lapisan perlindungan tambahan.

Masuki pasar baru dengan G-P — tidak diperlukan entitas baru

Mendirikan anak perusahaan atau badan hukum di Prancis mahal dan memakan waktu. G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk mempekerjakan talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi anak perusahaan.

Minta proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global kami dan solusi Employer of Record.

Pertanyaan Umum

Apa itu deklarasi pemilik manfaat dan kapan hal itu diperlukan?

Deklarasi ini mengidentifikasi orang pribadi yang pada akhirnya memiliki atau mengendalikan anak perusahaan Prancis. Laporkan siapa pun yang memiliki, secara langsung atau tidak langsung, lebih dari 25% modal atau hak suara, atau menjalankan kontrol dengan cara lain. Jika tidak ada individu yang dapat diidentifikasi setelah uji tuntas, laporkan perwakilan legal secara default. Pengajuan pendirian INPI umumnya mencakup deklarasi ini. Ajukan perubahan dalam waktu 30 hari.

Kapan publikasi pengumuman hukum diperlukan untuk pendirian?

Saat mendirikan anak perusahaan di Prancis, Anda harus mempublikasikan pemberitahuan pendirian sebagai bagian dari proses pembentukan. Tempatkan pemberitahuan di media pengumuman hukum yang berwenang di departemen kantor terdaftar. Anda harus menyertakan bukti publikasi dalam berkas pendaftaran.

Pendaftaran pajak apa saja yang berlaku untuk pajak korporasi pendapatan dan PPN?

Anak perusahaan Prancis dikenakan pajak korporasi Prancis atas laba kena pajak. Tarif pajak standar adalah 25%. Kewajiban PPN bergantung pada kegiatan kena pajak, keluar masuk karyawan, rezim PPN, dan transaksi lintas batas. Tarif PPN standar adalah 20%, dengan tarif yang dikurangi berlaku untuk pasokan tertentu. Detail pendirian secara otomatis diarahkan ke otoritas terkait. Perusahaan yang didukung harus mengonfirmasi rezim pajak yang berlaku, aktivasi PPN, dan nomor PPN dengan penasihat pajak lokal atau kantor pajak bisnis yang berwenang.

Apa perbedaan utama antara anak perusahaan dan cabang di Prancis?

Anak perusahaan — filiale — adalah entitas hukum Prancis yang terpisah, biasanya diorganisasi sebagai SAS atau SARL. Sebuah cabang — succursale — tidak memiliki kepribadian hukum terpisah dan beroperasi sebagai bagian dari perusahaan induk asing. Anak perusahaan membatasi tanggung jawab orang tua hanya pada investasi modalnya. Sebuah cabang membuat perusahaan induk bertanggung jawab langsung atas semua kewajiban. Kedua struktur tersebut mengharuskan pendaftaran Prancis dan kepatuhan pajak, tetapi anak perusahaan mempertahankan tata kelola independen dan persyaratan korporasi tahunan.

Bentuk hukum mana yang cocok untuk anak perusahaan asing: SAS atau SARL?

Kelompok internasional yang mendirikan anak perusahaan Prancis sering memilih SAS karena menawarkan tata kelola yang fleksibel, anggaran dasar yang dapat disesuaikan, dan opsi pemegang saham tunggal yang disebut SASU. SAS harus menunjuk seorang presiden. SARL memiliki aturan tata kelola yang preskriptif, membutuhkan satu atau lebih manajer pribadi — gérant — dan umumnya memegang pemegang saham 2–100 . Formulir SARL anggota tunggal adalah EURL. Bentuk optimal bergantung pada struktur tata kelola, strategi pendanaan, posisi pajak, dan persyaratan jaminan sosial eksekutif.

Bagaimana cara memilih dan membuktikan alamat kantor terdaftar Prancis?

Anak perusahaan Prancis harus memiliki kantor terdaftar di Prancis dan menunjukkan bukti hunian yang diterima selama pengajuan pendirian. Bukti standar meliputi sewa komersial, akta properti, perjanjian domisiliasi, atau bukti hunian bergaya utilitas yang diterima oleh registri. Anda dapat menggunakan alamat rumah perwakilan hukum berdasarkan aturan sewa tertentu, kepemilikan bersama, perencanaan, dan pemberitahuan. Domisiliasi sementara di kependudukan pribadi dibatasi hingga lima tahun.

Bagaimana cara mendaftarkan anak perusahaan Prancis melalui INPI Guichet Unique?

Selesaikan pendaftaran secara online melalui portal Guichet Unique milik INPI. Pengajuan pendirian biasanya mencakup:

Anggaran dasar yang ditandatangani
Bukti penunjukan manajemen
Bukti alamat kantor terdaftar
Sertifikat simpanan modal
Detail pelanggan
Sertifikat publikasi pengumuman hukum
Informasi pemilik manfaat
Dokumen identitas dan pernyataan tidak bersalah yang disumpah
Persetujuan regulasi yang diperlukan

Setelah diterima, registry mendaftarkan perusahaan ke RNE dan RCS, mengeluarkan identifikasi SIREN dan SIRET, serta menghasilkan ekstrak Kbis.

Apa saja yang diperlukan untuk menunjuk direktur atau manajer untuk SAS atau SARL?

SAS harus menunjuk satu presiden, yang bisa berupa individu atau entitas korporasi. Presiden korporat membutuhkan perwakilan individu tetap. SARL harus menunjuk satu atau lebih manajer yang bersifat pribadi. TIM harus menyetujui pengangkatan melalui anggaran dasar atau keputusan korporasi formal. Perwakilan individu menyerahkan dokumen identitas bersama dengan pernyataan tidak bersalah dan keturunan yang disumpah. Warga negara non-UE yang pindah untuk tinggal dan bekerja di Prancis harus mendapatkan izin imigrasi.

Dokumen apa saja yang harus diberikan oleh orang tua AS untuk mendirikan diri di Prancis?

Perusahaan induk AS menyediakan bukti sah keberadaan hukum, piagam perusahaan, dan resolusi dewan resmi yang menyetujui anak perusahaan Prancis, langganan saham, dan alokasi modal. Proses pengajuan memerlukan bukti otoritas penandatangan, catatan rantai kepemilikan, dokumen UBO, dan verifikasi identitas untuk perwakilan. Registri Prancis, bank, dan otoritas pajak mungkin memerlukan apostille dan terjemahan Prancis bersertifikat tergantung yurisdiksi negara bagian dan struktur kepemilikan.

Bagaimana cara menyetor modal saham untuk anak perusahaan Prancis dan mendapatkan bukti?

Setor modal saham di bank atau notaris yang berwenang sebelum pendirian akhir. Institusi ini mengeluarkan attestation de dépôt des fonds yang diperlukan untuk pendaftaran. Pada saat pendirian, para pendiri harus membayar setidaknya 50% dari modal tunai SAS dan 20% dari modal tunai SARL. TIM harus membayar sisa saldo dalam waktu lima tahun. Hukum Prancis tidak menetapkan modal minimum hukum praktis untuk SAS atau SARL, tetapi perusahaan harus mendanai modal kerja yang cukup untuk menangkap pasar. Bank melepaskan dana yang disetorkan setelah pendaftaran dan penerbitan Kbi.

Penafian

KONTEN INI HANYA UNTUK TUJUAN INFORMASI DAN BUKAN MERUPAKAN NASIHAT HUKUM ATAU PAJAK. Anda harus selalu berkonsultasi dengan dan mengandalkan penasihat hukum dan/atau pajak Anda sendiri. G-P tidak memberikan nasihat hukum atau pajak. Informasi ini bersifat umum dan tidak disesuaikan dengan perusahaan atau tenaga kerja tertentu dan tidak mencerminkan pengiriman produk G-P di yurisdiksi tertentu. G-P tidak membuat pernyataan atau jaminan mengenai keakuratan, kelengkapan, atau ketepatan waktu informasi ini dan tidak memiliki tanggung jawab yang timbul dari atau sehubungan dengannya, termasuk kerugian yang disebabkan oleh penggunaan, atau ketergantungan pada, informasi tersebut.

Produk

solusi

Negara

Mitra bisnis

Sumber Daya

Masuk

Prancis anak perusahaan.

POPULASI

BAHASA

IBU KOTA NEGARA

MATA UANG