Membentuk anak perusahaan di Prancis membutuhkan waktu, sumber daya, dan pemahaman yang jelas tentang persyaratan hukum dan pajak setempat. Kompleksitas ini dapat memperlambat rencana perekrutan Anda dan membuat kandidat mengeksplorasi peluang lain. 

G-P menawarkan alternatif. Alih-alih mengambil rute anak perusahaan konvensional di Prancis, kami dapat mempercepat masuk Anda — tidak diperlukan entitas baru — sehingga Anda dapat memulai operasi dalam hitungan menit alih-alih bulan. 

Cara mendirikan anak perusahaan di Prancis

Anak perusahaan (filiale) adalah badan hukum terpisah. Perusahaan ini dimiliki oleh perusahaan induk tetapi beroperasi secara independen, dengan identitas hukum, aset, dan liabilitasnya sendiri. Anak perusahaan bertanggung jawab untuk mematuhi undang-undang Prancis, termasuk peraturan pajak, akuntansi, dan ketenagakerjaan. Tanggung jawab perusahaan induk umumnya terbatas pada investasinya di anak perusahaan.

Sebelum Anda mendirikan anak perusahaan di Prancis, identifikasi jenis entitas yang Anda butuhkan.  Sebagian besar perusahaan internasional memilih perusahaan swasta dengan tanggung jawab terbatas (société à responsabilité limitée, atau SARL) atau perusahaan saham gabungan yang disederhanakan (société par actions simplifiée, atau SAS). 

Perusahaan dengan satu pemegang saham dapat mendirikan perusahaan unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL), yang berarti "perusahaan perseroan terbatas dengan satu anggota".

Perusahaan perseroan terbatas swasta (SARL)

SARL memiliki kerangka hukum yang kaku dengan banyak aturan yang ditetapkan oleh hukum. SARL harus memiliki:

  • Pemegang saham: 1–100 pemegang saham.

  • Modal: Setidaknya EUR 1 dalam modal saham. Modal saham adalah uang yang dimasukkan pemilik atau pemegang saham ke dalam perusahaan saat dibuat. 

  • Manajemen: Satu manajer atau lebih yang merupakan individu (penerima), bukan badan hukum.

Perusahaan saham gabungan (SAS) yang disederhanakan

SAS Prancis umumnya lebih mudah diatur dan dikelola. Ini populer di kalangan investor global karena menawarkan fleksibilitas dalam cara menjalankan dan mengorganisasi bisnis. Mereka harus memiliki:

  • Pemegang Saham: Setidaknya satu pemegang saham.

  • Modal: Setidaknya EUR 1 dalam modal saham.

  • Manajemen: Presiden yang dapat berupa badan hukum atau individu. 

Cabang vs. anak perusahaan

Cabang (succursale) adalah kantor setempat perusahaan induk. Perusahaan induk sepenuhnya bertanggung jawab atas aktivitas, utang, dan kewajiban cabang di Prancis. Cabang bukanlah badan hukum terpisah — ini adalah perpanjangan tangan perusahaan induk. Kantor cabang harus mendaftar ke otoritas Prancis dan mematuhi peraturan setempat.

Menyiapkan anak perusahaan atau cabang tergantung pada sasaran bisnis Anda. Anak perusahaan dapat melindungi perusahaan utama Anda dari risiko di Prancis, tetapi biaya perawatan dan persyaratan dokumen yang tinggi akan meningkat dengan cepat. 

Cabang adalah perpanjangan tangan perusahaan utama Anda di Prancis. Persiapan lebih mudah dan lebih murah, tetapi perusahaan utama Anda bertanggung jawab secara hukum atas semua yang dilakukan kantor cabang.
 

Langkah-langkah untuk menggabungkan anak perusahaan di Prancis:

  1. Menyusun anggaran dasar: Menyiapkan dan menandatangani anggaran dasar (statuts) perusahaan, yang menentukan tujuannya, cara menjalankannya, dan cara mengoperasikannya.

  2. Modal saham deposito: Membuka rekening bank perusahaan di Prancis dan menyetorkan modal saham awal. Bank akan menerbitkan sertifikat deposito (certificat de dépôt des fonds) yang diperlukan untuk pendaftaran.

  3. Mengamankan alamat: Anda harus memiliki alamat fisik terdaftar di Prancis. Ini dapat dicapai melalui sewa komersial, perusahaan domisiliasi, atau dengan membeli properti.

  4. Menerbitkan pemberitahuan pendirian: Pemberitahuan dengan informasi tentang perusahaan baru harus dipublikasikan dalam jurnal hukum resmi (Journal d’Annonces Légales, atau JAL).

  5. Ajukan permohonan secara online: Kirimkan semua dokumen yang telah dilengkapi menggunakan portal online resmi unik Guichet , yang dikelola oleh National Institute of Industrial Property (INPI). Dokumen harus mencakup anggaran dasar, sertifikat deposito modal, bukti alamat, pemberitahuan publikasi JAL, dan perincian tentang manajer atau direktur.

  6. Terdaftar: Setelah disetujui, perusahaan Anda akan terdaftar dalam Registri Perdagangan dan Perusahaan (Registri of Commerce and Companies - RCS), dan Anda akan menerima ekstrak Kbis, yang merupakan dokumen resmi yang membuktikan keberadaan dan pendaftaran hukum perusahaan di Prancis.

 Undang-undang dan persyaratan anak perusahaan Prancis

Anda harus memenuhi beberapa undang-undang dan persyaratan untuk mendirikan anak perusahaan di Prancis:

  • Manajemen: Manajer atau presiden tidak harus merupakan penduduk Prancis. Namun demikian, warga non-Wilayah Ekonomi Eropa atau non-Swiss yang ingin tinggal di Prancis dan mengelola perusahaan memerlukan visa dan izin tinggal.

  • Auditor hukum: anak perusahaan  Prancis (SAS atau SARL) memerlukan auditor hukum (komisi aux comptes) jika perusahaan melebihi dua dari ambang batas berikut: EUR 5 juta dalam neraca total, EUR 10 juta dalam omzet bersih, atau rata-rata 50 karyawan.

  • Perpajakan: Anak perusahaan membayar pajak pendapatan perusahaan. Dividen yang dibayarkan kepada perusahaan induk yang bukan penduduk mungkin harus membayar pemotongan pajak. Hal ini dapat dikurangi atau dihapus berdasarkan perjanjian pajak ganda atau Arahan Induk-Anak Perusahaan UE, yang mencegah laba yang sama dikenakan pajak dua kali.

  • Pelaporan: Semua perusahaan mengajukan laporan keuangan tahunan dan laporan pajak. Mereka juga harus mematuhi persyaratan jaminan sosial dan persyaratan administratif lainnya. 

Keuntungan anak perusahaan Prancis

  • Kehadiran lokal: Membangun anak perusahaan memberi Anda kehadiran resmi yang diakui di Prancis, yang dapat meningkatkan kredibilitas dengan klien, mitra, dan otoritas.

  • Akses pasar: Anak perusahaan memberi Anda akses yang lebih mudah ke pasar Prancis dan UE.

  • Pemisahan hukum: Anak perusahaan adalah badan hukum terpisah, sehingga tanggung jawab perusahaan induk terbatas pada investasinya di anak perusahaan, melindungi aset perusahaan induk.

  • Akuisisi talenta: Memiliki anak perusahaan memungkinkan Anda merekrut karyawan secara langsung menggunakan kontrak kerja Prancis, yang dapat membantu menarik talenta setempat.

  • Manfaat pajak: Anak perusahaan dapat memperoleh manfaat dari insentif atau perjanjian pajak setempat, tergantung pada aktivitas dan strukturnya.

Kerugian anak perusahaan Prancis

  • Pengaturan yang rumit: Anak perusahaan melibatkan langkah administratif, dokumentasi hukum, dan kepatuhan terhadap hukum perusahaan.

  • Kepatuhan berkelanjutan: Tetap mematuhi peraturan akuntansi, pajak, dan ketenagakerjaan Prancis adalah pekerjaan penuh waktu.

  • Biaya: Anak perusahaan memiliki startup yang lebih tinggi dan biaya berkelanjutan untuk dukungan hukum, akuntansi, dan operasional.

  • Persyaratan manajemen: Meskipun direksi tidak harus warga Prancis, keahlian lokal sering diperlukan untuk kepatuhan.

  • Pendinginan: Penutupan anak perusahaan memakan waktu dan biaya karena persyaratan hukum dan administratif Prancis.

Alternatif untuk mendirikan anak perusahaan Prancis


G-P memungkinkan Anda merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan pengaturan entitas.

Manfaat penggunaan pemberi kerja rekaman (EOR) di Prancis meliputi:

  • Entri pasar yang lebih cepat: EOR memungkinkan Anda menerima talenta dengan segera tanpa proses panjang dalam mendirikan badan hukum. Menyiapkan anak perusahaan dapat memakan waktu berbulan-bulan karena persyaratan regulasi, perbankan, dan administratif.

  • Jaminan kepatuhan: Undang-undang ketenagakerjaan di Prancis bersifat kompleks dan melindungi karyawan. EOR memastikan kepatuhan terhadap Pedoman du Travail (Pedoman Tenaga Kerja), perjanjian perundingan kolektif (konvensi kolektif), peraturan penggajian, pemotongan pajak, dan tunjangan hukum.

  • Efisiensi biaya: Menyiapkan dan memelihara SARL memiliki biaya besar di muka dan berkelanjutan, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan biaya administrasi. EOR lebih hemat biaya, terutama jika Anda merekrut tim kecil atau menguji pasar di Prancis.

  • Kesederhanaan administratif: Dengan EOR, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif mengelola penggajian, kontribusi sosial wajib, pengajuan pajak, dan kepatuhan SDM. EOR menangani semua ini, sehingga Anda dapat fokus pada bisnis Anda.

  • Fleksibilitas: Pengaturan EOR lebih mudah ditingkatkan atau dikurangi dibandingkan dengan anak perusahaan.

  • Mitigasi risiko: EOR mengelola risiko hukum yang terkait dengan pekerjaan, seperti klasifikasi pekerja, memberi Anda lapisan perlindungan tambahan.

Memasuki pasar baru dengan G-P — tidak diperlukan entitas baru

Menyiapkan anak perusahaan atau badan hukum di Prancis sangat mahal dan memakan waktu. G-P EOR memungkinkan Anda merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan kerumitan anak perusahaan.

Minta proposal  hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami.