Mempekerjakan kontraktor independen di Vietnam dapat memberi perusahaan Anda akses ke para profesional terkemuka di kawasan ini. Jika Anda mempertimbangkan untuk merekrut kontraktor, pastikan Anda memahami undang-undang, klasifikasi pekerja, dan tanggung jawab yang harus Anda penuhi selama proses tersebut.
Merekrut kontraktor di Vietnam
Perusahaan Anda harus memahami dengan jelas perbedaan bekerja dengan kontraktor dengan membawa karyawan ke dalam tim. Pastikan Anda mengetahui pembeda hukum di antara keduanya.
Kontraktor independen vs. karyawan penuh waktu
Seorang karyawan didefinisikan di Vietnam sebagai individu yang bekerja berdasarkan kontrak dengan perusahaan, menerima gaji reguler, dan tunduk pada pengawasan dan kontrol perusahaan. Kontraktor independen memberikan layanan kepada perusahaan lain dan secara umum menentukan jadwal mereka sendiri, metode untuk menyelesaikan layanan, dan bekerja tanpa arahan atau pengawasan. Kontraktor independen tidak berhak atas hak atau manfaat ketenagakerjaan menurut undang-undang, seperti cuti, asuransi, atau pesangon setelah pemutusan hubungan kerja.
Hukuman untuk kesalahan klasifikasi
Klasifikasi yang tepat untuk setiap pekerja di perusahaan Anda sangatlah penting. Jika Anda salah mengidentifikasi karyawan sebagai kontraktor, perusahaan Anda dapat menghadapi tindakan hukum, termasuk penalti dan biaya. Selain itu, Anda mungkin perlu membayar semua tunjangan yang menjadi hak karyawan sejak perekrutan mereka.
Cara mempekerjakan kontraktor independen di Vietnam
Saat Anda memulai proses perekrutan kontraktor, ingatlah bahwa proses ini akan terlihat sedikit berbeda dibandingkan dengan merekrut karyawan. Ikuti langkah-langkah 3 utama ini untuk menavigasi hubungan Anda dengan kontraktor independen dengan sukses.
1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.
Kontraktor biasanya menawarkan CV yang menguraikan keterampilan dan kemampuan khusus proyek. Anda sebaiknya fokus pada spesialisasi mereka dalam wawancara daripada mendiskusikan lebih banyak kekhawatiran berbasis karyawan, seperti kepribadian atau budaya mereka yang sesuai dengan perusahaan. Prioritaskan bagaimana mereka dapat menangani proyek spesifik yang harus ditangani perusahaan Anda.
2. Buat perjanjian layanan.
Kedua belah pihak harus mendiskusikan ketentuan layanan dan menyetujui tanggung jawab mereka. Sertakan perincian ini dalam perjanjian layanan tertulis:
- Tarif gaji dan pengaturan
- Layanan yang akan disediakan kontraktor
- Durasi kontrak
- Ketentuan pengakhiran
3. Perkenalkan kebutuhan.
Setelah memutuskan kontraktor mana yang akan direkrut, Anda harus memastikan mereka memiliki kemampuan untuk bekerja sesuai harapan. Perkenalkan mereka pada titik kontak untuk pertanyaan proyek dan pastikan mereka memahami alat bantu dan alur kerja khusus perusahaan. Sebaiknya hindari pelatihan dan orientasi mendalam, yang mungkin menyiratkan lebih banyak pengawasan daripada yang diperlukan untuk kontraktor independen.
Cara membayar kontraktor independen di Vietnam
Kontraktor tidak berada dalam daftar gaji karyawan, jadi Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan penyedia transfer uang atau layanan lain untuk memberikan kompensasi kepada mereka. Perlu diingat bahwa beberapa pembatasan mungkin berlaku saat mentransfer uang secara internasional. Anda dapat bernegosiasi dengan kontraktor perusahaan Anda mengenai apakah Anda akan menggunakan mata uang lokal perusahaan Anda untuk pembayaran atau dong Vietnam.
Meskipun Anda biasanya tidak perlu membayar manfaat atau memotong pajak dari pembayaran kontraktor, Anda sebagai perusahaan diwajibkan untuk memenuhi ketentuan pembayaran dalam perjanjian layanan Anda.
Menghentikan kontraktor independen
Dalam sebagian besar kasus, kontraktor independen menawarkan layanan selama jangka waktu tertentu atau berdasarkan proyek per proyek. Perusahaan Anda dan kontraktor bebas menetapkan ketentuan sendiri untuk pengakhiran atau perpanjangan kontrak.
Praktik terbaik adalah memaparkan prosedur untuk pemutusan hubungan kerja dalam perjanjian layanan Anda. Jika Anda memiliki masalah dengan kelalaian kontraktor atau pelanggaran kontrak dan perlu menghentikan layanan lebih awal, Anda akan memiliki proses yang mudah diikuti.
Buka G-P saat merekrut kontraktor independen di Vietnam.
Sebagai bagian dari rangkaian #1 produk ketenagakerjaan global kami, G-P Meridian Contractor™ perusahaan untuk lebih cepat mempekerjakan dan membayar kontraktor global, dengan alur kerja layanan mandiri dan berbagai pilihan pembayaran yang fleksibel. Baik Anda merekrut karyawan atau kontraktor, platform kami menyederhanakan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
