Quando scegli un Employer of Record globale, stai esternalizzando la tua infrastruttura globale di risorse umane, legale e finanziaria. Se i tuoi contratti di assunzione sono problematici, il tuo Employer of record non ha gestito correttamente i dati o le clausole di protezione della proprietà intellettuale rispetto ai dipendenti non garantiscono che la proprietà del loro lavoro sia attribuita a te, l'impatto dell’aver scelto l’Employer of record sbagliato potrebbe tradursi in una vero e proprio disastroso, e ciò nel momento in cui potrebbe essere maggiormente importante: quando vuoi attuare il tuo piano di espansione internazionale.
Contratti di assunzione internazionale - Proteggere le tue risorse più importanti o creare passività impreviste?
Man mano che l'industria globale degli Employer of Record (EOR) diventa sempre più di pubblico dominio, alcune aziende potrebbero prendere in considerazione l'esternalizzazione dell'assunzione dei membri del proprio team in tutto il mondo tramite terze parti. Ciò consente alle aziende di assumere talenti in tutto il mondo tramite aziende locali già stabilite. Identifichi il talento e lo mettono nel suo libro paga conforme a livello locale. Sembra semplice, giusto? In effetti lo è, tuttavia, il lavoro che serve per renderlo semplice dietro le quinte richiede grande qualità, un particolare che può determinare il successo o meno dell’operazione.
Il perché della scelta un Employer of record globale risiede nell’esternalizzare la tua infrastruttura delle Risorse umane, legale e fiscale su scala globale. Assicurarsi di scegliere un partner globale la cui priorità è la conformità non solo per la tua crescita, ma perché sarà fondamentale nel momento più importante: quando vuoi attuare il tuo piano di espansione internazionale. Scegliere l'Employer of record sbagliato potrebbe significare che la tua azienda si trovi improvvisamente in un campo minato di carattere legale e in preda a responsabilità del tutto inaspettate.
Modelli di Employer of record
Esistono due modelli di Employer of Record globale. Uno è un modello interamente costruito in sede in cui un team legale, delle Risorse umane e fiscale altamente qualificato crea un'infrastruttura globale per soddisfare standard di livello internazionale. Questo modello si incentra sulla responsabilità di garantire che le cose siano gestite correttamente e in modo conforme a livello normativo in ogni paese, nonché di soddisfare gli standard di livello internazionale di cui qualsiasi azienda ad alta crescita e supportata professionalmente, necessita nel momento più importante: quando vuoi attuare il tuo piano di espansione internazionale. Oltre a disporre del team legale e fiscale per dimostrare di aver costruito una solida infrastruttura di cui ti puoi fidare, dovrebbero anche avere il sostegno di investitori significativi: persone di cui ti puoi fidare hanno verificato qualcosa di molto importante, ovverosia la qualità di un'infrastruttura legale internazionale esternalizzata.
Esiste anche il modello di consolidamento. Questo è il modello in cui un’azienda ombrello seleziona mamme e negozi pop di terze parti in ciascun Paese per conto dei propri clienti e agisce come intermediario tra il cliente e il partner locale nel Paese. Questo è noto come modello di Employer of Record aggregatore o consolidatore. Significa che l‘azienda aggregatrice funge da organizzazione ombrello e sub-contratta l’assunzione dei membri del team del cliente ai fornitori in vari paesi, che sono in genere negozietti che contano una presenza locale che l’Employer of Record aggregatore non ha potuto organizzare.
Conseguenze impreviste del modello aggregatore
Ci sono molte sfide nell’utilizzo di un aggregatore EOR per assumere il tuo team internazionale, ma uno dei problemi più grandi viene alla luce in uno dei momenti più critici per la tua azienda: quando è il momento di uscire.
Indovina un po'? I tuoi contratti con il tuo team internazionale, che generano una quantità significativa delle entrate e della PI che hanno contribuito al tuo successo, o sono valutati una risorsa enorme o una passività importante che sminuisce il giudizio sulla capacità di espansione internazionale e influisce sulla tua capacità di chiudere l'affare. E tutto dipende da quanto bene sono stati concepiti i contratti di assunzione.
Se si utilizza un aggregatore Employer of Record, i contratti di assunzione passano attraverso almeno tre parti prima che giungano alla tua azienda. Inizia con la tua forza lavoro, poi passa alla terza parte, poi alla società di consolidamento, quindi alla tua azienda. Tuttavia, qualsiasi trasferimento inefficace della proprietà o altre problematiche di carattere legale in questi contratti possono mettere a rischio la risorsa in considerazione: la tua PI.
Inoltre, se si è verificato un problema durante il quale è stato necessario applicare la proprietà IP, come lo si farà? Nel tuo contratto con l'Employer of record aggregatore, potrebbero accollare a te l'onere di ritenere la terza parte responsabile nel Paese di riferimento. L'aggregatore potrebbe anche avere sede in un Paese straniero o non disporre di risorse concrete, il che rende difficile ritenere l'Employer of record aggregatore responsabile, anche se contrattualmente sembrava potesse esserlo. Cercare di escutere quei contratti e sub-contratti e di farli rispettare al momento in cui si desidera attuare l’espansione internazionale potrebbe ritardare o addirittura far deragliare il tuo affare.
Devi assicurarti di aver scelto un partner che avesse la forza, il team e la consapevolezza per impostare correttamente le cose fin dall’inizio: un team di cui ti puoi fidare. Impostare le cose correttamente significa non solo rispettare le leggi locali nel paese, ma anche seguire le normative internazionali sul riciclaggio di denaro, gli standard di conformità dei dati e le migliori pratiche legali e delle risorse umane nel paese della tua sede centrale. Mentre i negozietti in ogni paese possono anche avere buone intenzioni, non sono stati certo concepiti per soddisfare i requisiti legali, fiscali e delle risorse umane di livello internazionale e non sono stati progettati per le transazioni transfrontaliere. Questa è il lato negativo del modello aggregatore.
Cosa puoi fare?
Per iniziare, puoi scegliere un Employer of record globale che è stato costruito da zero e possiede il team e l'infrastruttura in grado di dimostrare l’adeguatezza gestionale. Ingaggialo tramite chi ha dovuto districare la propria azienda attraverso la dovuta diligenza e il processo di valutazione.
Globalization Partners ha recentemente completato un processo di valutazione con le principali aziende di private equity, ottenendo una stima aziendale di oltre mezzo miliardo di dollari. Il processo di dovuta diligenza da solo è stato uno sforzo multimilionario condotto dai “quattro più grandi” studi contabili e da prestigiosi studi legali, i quali hanno valutato ogni dettaglio della nostra infrastruttura legale e fiscale per garantire che il nostro impegno nei confronti dei nostri clienti nei 187 Paesi fosse sicuro e che i nostri investitori non stessero acquistando passività impreviste.
Il nostro avvocato di Mintz Levin è stato citato in un comunicato stampa affermando che abbiamo superato la dovuta diligenza, un'impresa non da poco per un'azienda con operazioni che coprono il 95% dei paesi in cui i nostri clienti assumono. Oltre a ciò, il nostro modello è stato testato con più aziende clienti in uscita, tra cui Magento Commerce, che ha utilizzato Globalization Partners in 25 Paesi con una valutazione di 1,7 trilioni di USD.
L'utilizzo di un Employer of record che è stato costruito da zero da un team legale, fiscale e delle risorse umane di livello internazionale non solo ti aiuta a gestire la tua azienda mentre la stai aiutando a consolidarsi, ma è fondamentale nel momento in cui sei pronto ad uscire, quando ogni dettaglio dei tuoi contratti internazionali sarà sottoposto a valutazione.
È importante sottolineare che Globalization Partners coinvolge un ampio team di avvocati in sede che coprono tutti i continenti tranne l'Antartide e che abbiamo costruito la nostra azienda per soddisfare gli standard di un team di livello internazionale, con Ogletree, Littler e altri importanti studi quali nostri esperti legali nazionali, al nostro fianco nel momento di bisogno. Abbiamo costruito la nostra infrastruttura per soddisfare standard di livello internazionale su cui i nostri clienti possono contare.
Poni le domande giuste prima di esternalizzare la tua infrastruttura legale, delle risorse umane e finanziaria globale
Un'azienda posizionata per un'espansione forte è costruita su un'infrastruttura legale sicura e stabile. Quando si tratta dell'infrastruttura della tua azienda, su scala globale, come puoi garantire la massima valutazione possibile?
Si tratta di porre le domande giuste e scegliere i partner giusti, specialmente quando si coinvolge un Employer of record per assumere il proprio team internazionale.
Quando valuti un Employer of record, ecco su cosa dovresti concentrarti:
- Chi è contrattualmente responsabile di garantire che i contratti di lavoro tramite i quali i membri del tuo team saranno coinvolti, seguono le migliori pratiche? Chi sono gli avvocati interni ed esterni dell'Employer of record e dove si trovano?
- In termini pratici: puoi legalmente ritenere responsabile il tuo Employer of record o questi trasferisce la responsabilità di proteggere il rischio e la responsabilità della tua azienda relativi ai dipendenti ai propri fornitori di terze parti? Come potresti accertare la responsabilità di questi fornitori di terze parti qualora scoprissi che le cose vanno male al momento della tua uscita?
- Con chi parlerai e come andrà la comunicazione se ricevi una telefonata a tarda notte da un dipendente che è stato ferito sul lavoro in un altro Paese, e magari si trova in ospedale e ha bisogno di aiuto? Il dipendente è coperto da assicurazione? Come entrerai in contatto con il tuo team?
- L’Employer of record vanta un team fiscale internazionale interno, un team legale o uno specialista della privacy dei dati? Chiedi di vedere i profili LinkedIn per tutti questi professionisti.
- Il tuo Employer of record osserva tutte le leggi relative al GDPR in riferimento ai dati sull'occupazione? (In caso contrario, devi sapere che le sanzioni possono essere pari a circa il quattro percento delle entrate lorde. Inoltre, gli investitori possono penalizzarti). Come possono assicurarsi che anche i loro soci all’interno del paese siano conformi alla privacy dei dati?
- Se le cose vanno male, hai accesso a un team delle Risorse umane e legale in sede nel paese di riferimento? Come comunicherai con loro e l’Employer of record è adeguatamente dotato di forza lavoro? La comunicazione avviene tutta tramite e-mail o tramite un helpdesk che garantisce la sicurezza dei dati? Quali sono i loro contratti relativi ai livelli di servizio in riferimento ai tempi di risposta?
- L’azienda ha una capitalizzazione sufficiente ed è sostenuta da investitori di livello internazionale?
Rendi la tua espansione forte come la tua infrastruttura
Globalization Partners è l'unico Employer of record globale che è stato costruito da un team di avvocati del lavoro di livello internazionale, con operazioni che coprono il 95% del mercato. Abbiamo creato la nostra infrastruttura legale con alcuni dei migliori esperti del mondo, Littler e Ogletree, e abbiamo fatto verificare la nostra struttura fiscale da EY e Deloitte. In ciascun paese, abbiamo redatto contratti di assunzione rigorosi che sono conformi a livello locale e soddisfano le migliori pratiche più rigorose, proteggendo la tua proprietà intellettuale e seguendo anche le migliori pratiche per le attività transfrontaliere. Tutto è automatizzato, conforme e a disposizione immediata del tuo team.
Ancora meglio, abbiamo spianato la strada per rendere meno complessa la piena conformità. Le migliori pratiche per diventare globali sono a portata di mano. Che si tratti del tuo responsabile delle Risorse umane, del tuo Direttore dell’Ufficio legale o di un responsabile degli inserimenti, se utilizzano le categorie preselezionate del menu a tendina del nostro generatore di contratti di assunzione, puoi essere certo che il nostro software è già stato creato per la conformità locale e per le migliori pratiche internazionali, non è necessaria alcuna revisione aggiuntiva.
Con sede negli Stati Uniti, in Irlanda e a Singapore, copriamo ogni mercato, rendendo possibile la conformità globale e preparando la tua azienda al successo internazionale.
Globalization Partners: Assumi il mondo
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