Bilanciare la conformità con le priorità aziendali diventa più complesso man mano che si cresce in nuovi mercati e si espande il proprio team. I datori di lavoro (EOR) e le società ombrello possono semplificare la gestione della forza lavoro, ma ognuno ha il proprio caso d'uso e vantaggi.
Questa guida spiegherà le differenze tra EOR e società ombrello, in modo da poter trovare l'approccio giusto per la tua attività.
Che cos’è un EOR?
Un Employer of Record funge da datore di lavoro legale per conto di un’altra società. Un Employer of Record consente di assumere dipendenti in tutto il mondo senza stabilire un’entità locale in ciascun Paese.
Pur mantenendo il controllo sul lavoro quotidiano dei dipendenti, l’EOR gestisce conformità, buste paga, imposte, benefit e altre funzioni delle Risorse umane. La collaborazione con un Employer of Record ti aiuta a:
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Assumere dipendenti in qualsiasi parte del mondo.
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Semplifica i processi di gestione delle buste paga, delle ritenute fiscali e dell’amministrazione dei benefit.
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Ridurre al minimo i rischi di conformità affidando l’aderenza normativa a un partner esperto.
Che cos’è un’azienda ombrello?
Il significato di società ombrello si riferisce a un'entità che facilita il lavoro a contratto. Le società ombrello sono anche conosciute come ombrelli pay-as-you-earn (PAYE), il che significa che usano il sistema PAYE per detrarre le tasse. Sono entità intermediarie tra aziende e dipendenti temporanei o appaltatori.
Una società ombrello è un datore di lavoro legale, ma gestisce solo detrazioni e contributi e disperde i pagamenti dall'azienda o dall'agenzia all'appaltatore. Nel frattempo, l’azienda o l’agenzia rimane responsabile della supervisione della direzione di lavoro, della gestione delle aspettative e dei risultati finali e della garanzia della conformità.
Differenze principali tra EOR e società ombrello
EOR e società ombrello fungono da datori di lavoro legali e intermediari tra aziende e lavoratori. Entrambi possono aiutare con il libro paga, sostenere la conformità e assumersi alcune responsabilità del datore di lavoro. Tuttavia, la portata del supporto e della responsabilità offerti da ciascun approccio è diversa:
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Ambito dei servizi: gli EOR semplificano una gamma completa di attività delle risorse umane, tra cui onboarding, contratti, retribuzione e benefit. Le aziende ombrello si concentrano sull 'elaborazione dei salari e sulle attività amministrative di base.
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Tipo di impiego: gli EOR si concentrano sull’occupazione a lungo termine, sebbene alcuni fornitori come G-P ™ supportino anche appaltatori e dipendenti temporanei. Le società ombrello lavorano con appaltatori e dipendenti temporanei.
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Supporto alla conformità : gli Employer of Record forniscono un supporto completo per la conformità alle leggi locali sul lavoro. Le società ombrello supportano la conformità nel libro paga, comprese le tasse e i contributi, ma non forniscono necessariamente altro supporto legale o servizi.
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Raggiungimento : gli EOR hanno filiali globali e competenze nazionali per supportare il ridimensionamento conforme in nuove sedi. Le aziende ombrello hanno un focus più ristretto e un’esperienza internazionale limitata, in genere operanti all’interno di un singolo paese. Sono comuni nel Regno Unito e in Francia. In Francia, i contratti di lavoro a tempo determinato e le società che li facilitano sono regolati dal modello salariale entreprise de portage .
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Controllo e flessibilità : gli EOR offrono accesso a pool di talenti globali e assumono il candidato che scegli. Le società ombrello, spesso legate alle società di reclutamento, possono limitare l'accesso ai talenti e creare una relazione più distante.
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Mitigazione del rischio: gli EOR gestiscono tutti gli aspetti della conformità. Le aziende ombrello lasciano più un onere di conformità ai clienti e offrono un ambito di supporto più ristretto.
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Struttura delle commissioni : gli EOR principali hanno una struttura delle commissioni chiara e prevedibile. Le aziende ombrello a volte hanno commissioni più complesse, che possono avere un impatto sulle imprese e sugli appaltatori che lavorano con loro.
Scegliere tra un Employer of Record e una società ombrello
Date le differenze tra EOR e società ombrello, la scelta giusta per la tua azienda dipende dalle tue esigenze e priorità.
Se vuoi espanderti in un nuovo mercato o costruire un team distribuito, scegli un EOR. Gli EOR dispongono dell’infrastruttura e dell’esperienza dell’entità per supportare l’assunzione globale conforme. Un Employer of Record consente di accedere rapidamente a nuovi mercati e talenti senza il tempo e i costi necessari per stabilire un’entità locale. Puoi anche godere di flessibilità e garanzia di conformità durante l'assunzione e la gestione di dipendenti a tempo pieno, dipendenti part-time o appaltatori.
Se vuoi solo aiuto con il pagamento del contraente in un luogo in cui hai già un'entità, un'azienda ombrello può soddisfare le tue esigenze.
La crescente domanda di EOR
Il World Economic Forum prevede che entro il 2030, i posti di lavoro digitali che possono essere eseguiti da remoto cresceranno fino a oltre 90 milioni di ruoli. Poiché più lavoro avviene negli spazi digitali, la forza lavoro distribuita è più fattibile e comune. Allo stesso tempo, le aziende di tutte le dimensioni utilizzano gli EOR per scalare la propria attività in nuove sedi globali, senza i costi e la complessità della configurazione delle entità.
Questi fattori guidano la crescente domanda di EOR, che forniscono soluzioni rapide, flessibili e conformi per l’assunzione e l’espansione globali.
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