Guida all'assunzione in Brasile

Il Brasile è il più grande paese del Sud America sia per superficie terrestre che per popolazione (218 milioni). È la decima economia più grande del mondo. Il Consolidamento delle leggi sul lavoro (CLT) disciplina le leggi sul lavoro del Brasile. Il CLT delinea i benefici obbligatori come lo stipendio di 13 mesi, le ferie pagate e le rigide regole sul licenziamento e gli straordinari. 

Prima di espanderti in Brasile, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Brasile.

Cosa sapere prima di assumere in Brasile

Se stai espandendo la tua attività in Brasile per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Brasile e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Brasile.

1. Normative incentrate sui dipendenti in Brasile

Le leggi brasiliane in materia di occupazione favoriscono fortemente i dipendenti. I lavoratori ottengono una vasta gamma di diritti e benefici legali, tra cui congedo retribuito, protezioni anti-discriminazione e diritti di fine rapporto. Questi sono più grandi di quelli di altri paesi. 

Il licenziamento dei dipendenti in Brasile è altamente regolamentato. I licenziamenti, in particolare quelli senza causa, devono rispettare rigorosamente i periodi di preavviso, i pagamenti di fine rapporto e la documentazione. Il rischio di cause legali post-terminazione è elevato.

I contratti di lavoro scritti non sono legalmente richiesti per tutti i rapporti di lavoro, ma fortemente raccomandati. I contratti verbali sono validi ai sensi del CLT. 

2. Lingue in Brasile

Il portoghese è la lingua ufficiale ed è parlato da oltre il 99% della popolazione. Il Brasile è l'unica nazione di lingua portoghese nelle Americhe. Con la crescita del Mercosur (mercato comune meridionale) e l'aumento del commercio, la necessità economica dello spagnolo è cresciuta nelle scuole e nelle imprese. Come con la maggior parte dei paesi, è più probabile che si senta l'inglese nei centri città in Brasile che in altre parti del paese, ma l'inglese non è ampiamente parlato. 

3. Orario di lavoro e retribuzione in Brasile

La settimana lavorativa massima legale è di 44 ore. Questo si sviluppa su otto ore al giorno, dal lunedì al venerdì e quattro ore il sabato, o come concordato negli accordi di contrattazione collettiva (CBA). I dipendenti ricevono una pausa pranzo di almeno un'ora se lavorano più di sei ore continue. Se stabilito da un CBA o da un accordo scritto, sono consentiti programmi alternativi.

Gli straordinari sono pagati ad un minimo del 150% per le ore lavorate oltre i limiti giornalieri o settimanali standard (dal lunedì al sabato). Il lavoro svolto la domenica o nei giorni festivi deve essere pagato al 200%, a meno che non sia previsto un giorno di ferie compensativo. I CBA possono impostare tassi di straordinari più elevati.

Il salario minimo in Brasile è di RD 1,518.00 al mese. Alcuni stati, come San Paolo, hanno salari minimi regionali più alti e i datori di lavoro devono pagare il tasso più alto applicabile. Il salario minimo viene adeguato annualmente in base all'inflazione e alla crescita del PIL.

Sebbene non sia un requisito legale, gli adeguamenti salariali annuali sono comuni a causa dei negoziati sindacali e dell'inflazione. 

Lo stipendio di 13 mesi è un bonus annuale obbligatorio. È pari a un mese di stipendio, pagato in due rate (entro 30 novembre e il 20 dicembre). È calcolato come 1/12 dello stipendio mensile per ogni mese lavorato nell'anno solare. Le commissioni e alcuni bonus possono essere inclusi se fanno parte di un compenso regolare.

4. Vacanze e congedi per malattia in Brasile

I requisiti di congedo annuale sono generosi in Brasile rispetto ad altri paesi. Dopo un anno di servizio, i dipendenti ricevono 30 giorni di ferie. I dipendenti possono dividere il loro periodo di vacanza in tre periodi: uno della durata di almeno 14 giorni e due più della durata di almeno 5 giorni. I dipendenti hanno la possibilità di incassare fino a 10 giorni di ferie. Questi giorni di ferie sono pagati e i datori di lavoro devono pagare un bonus di ferie pari a un terzo dello stipendio mensile del dipendente.

Anche i dipendenti in Brasile ricevono un congedo per malattia retribuito. Quando un dipendente perde il lavoro a causa di un problema medico, i datori di lavoro devono pagarli per i loro primi 15 giorni di malattia, a condizione che il dipendente fornisca una nota medica. Se il dipendente perde più di 15 giorni a causa delle sue condizioni mediche, allora l'Istituto nazionale per la previdenza sociale (INSS) si assumerà il gravame.

5. Benefit richiesti in Brasile

Il Brasile ha generosi benefici legali, tra cui ferie retribuite, salario di 13 mesi, previdenza sociale (INSS), il fondo di fine rapporto (FGTS) e buoni pasto e trasporto obbligatori.

I datori di lavoro devono trattenere una parte della retribuzione dei dipendenti per INSS e dare un contributo del datore di lavoro. The employer’s rate is typically 20% of payroll, plus extra contributions for workplace accident insurance and third-party entities, which can add 5.8% or more, depending on the company’s risk profile and sector.

I contributi INSS dei dipendenti sono trattenuti a tassi progressivi (7.5–14% su 2025) in base al salario.

I buoni pasto e i buoni pasto non sono richiesti dalla legge federale, ma possono essere richiesti dagli accordi collettivi di contrattazione (CBA) o sono consueti in molti settori. 

I datori di lavoro devono depositare il 8% dello stipendio mensile del dipendente sul conto FGTS. Questo non viene trattenuto dalla retribuzione del dipendente; è un costo aggiuntivo per il datore di lavoro. FGTS è disponibile per i dipendenti al momento del licenziamento senza causa, pensionamento o in altre circostanze come malattia grave o acquisto di casa. 

I principali centri di assunzione in Brasile

Alcune città in Brasile sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Brasile sono:

• San Paolo è la città più grande del Brasile e il principale centro commerciale, finanziario e tecnologico. Ospita aziende multinazionali e startup, rendendolo il principale centro di assunzione per una vasta gamma di settori.

• Rio de Janeiro è conosciuta per le sue industrie energetiche, petrolifere e del gas, turistiche e creative. La città è un importante centro di occupazione, in particolare per i ruoli in ingegneria, media e servizi.

• Belo Horizonte è un hub per il mining, la tecnologia e i servizi aziendali, con un ecosistema di startup in crescita.

• Brasilia è la capitale della nazione. Brasilia è il centro per il governo, la pubblica amministrazione e i servizi correlati, attirando talenti in legge, politica e amministrazione.

• Curitiba è nota per i suoi settori manifatturiero, automobilistico e tecnologico avanzati, nonché per la sua reputazione per la pianificazione urbana e la sostenibilità.

Settori chiave in Brasile

Comprendere i principali settori del Brasile ti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere il tuo pool di talenti. 

I principali settori in Brasile includono:

• Servizi finanziari : il Brasile ha uno dei più grandi mercati finanziari in America Latina. This includes major commercial banks, investment firms, and the B3 (Brazil, Bolsa, Balcão) stock exchange, located in São Paulo.

• Tecnologia e digitalizzazione : il Brasile è un hub per la tecnologia in America Latina, con un ecosistema di startup in crescita e molte aziende di unicorni. Ciò include aree come fintech, proptech ed edtech.

• Produzione : il Brasile è una nazione industriale leader a livello globale. Le aree includono il settore automobilistico (produzione e assemblaggio di automobili, camion e parti di automobili), aerospaziale (sede di Embraer, uno dei più grandi produttori di jet commerciali al mondo) e prodotti chimici e petrolchimici (elaborazione di petrolio greggio e gas naturale).

• Energia, petrolio e gas : il Brasile è un produttore globale di petrolio, grazie alle grandi riserve di pre-sale offshore. La società statale Petrobras è una grande forza in questo settore. Il Brasile è un leader globale nelle energie rinnovabili, con oltre il 80% della sua produzione di elettricità proveniente da fonti rinnovabili, principalmente idroelettrico.

• Agricoltura : il Brasile è importante nella sicurezza alimentare globale e nei mercati delle materie prime. Il Brasile è il più grande produttore al mondo di soia, caffè e canna da zucchero. Il paese è anche un grande produttore di mais, manzo e pollo.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Brasile

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Brasile, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare i bonus di riferimento ai dipendenti con collegamenti in Brasile

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per il Brasile, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redigere contratti di lavoro conformi, revisione legale e consultazione con le Risorse Umane e gli esperti legali

• Costi per la fornitura di licenze per computer, telefoni e software

• Spese per i materiali di onboarding e la formazione iniziale

• Contributi obbligatori del datore di lavoro

• Costi per il mantenimento dei registri e della documentazione fiscale e di libro paga richiesti

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Brasile, che include i costi innescati in cima agli stipendi, varia dal 60–100%, esclusa l'assicurazione contro gli infortuni che può variare. 

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti in Brasile?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Brasile:

• Incorpora la tua azienda in Brasile.

• Registra il nome della tua azienda presso il Board of Trade nello stato in cui opererà la tua attività.

• Registrati con il servizio di entrate federali per ottenere un ID fiscale.

• Registrati presso l'autorità fiscale statale competente e ottieni una registrazione fiscale statale. 

• Registrati presso il comune locale per ottenere una licenza di esercizio.

• Aprire un conto bancario locale.

• Registrati presso l'INSS per i contributi previdenziali.

• Registrarsi con il sistema del fondo di indennità di fine rapporto (FGTS).

• Registrati presso il Ministero del Lavoro e dell’Occupazione per segnalare i nuovi assunti.

• Impostare un sistema di buste paga conforme che calcoli e trattenga tutte le detrazioni legali.

• Assicurarsi che il sistema sia integrato con eSocial.

• Bozza di contratti di lavoro in portoghese.

• Impostare i processi per fornire i vantaggi richiesti.

• Registrarsi presso le autorità per la salute e la sicurezza sul lavoro.

• Tenere registri accurati dei contratti di lavoro, delle buste paga, del monitoraggio del tempo e di tutti i documenti relativi al lavoro.

La costituzione di una società sussidiaria in Brasile può richiedere settimane o mesi. Utilizza G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Brasile senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere in Brasile

Il processo di assunzione in Brasile è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Posti vacanti in Brasile

Creare una descrizione dettagliata del lavoro, comprese le qualifiche, le responsabilità e i benefit richiesti. I tirocini non sono considerati occupazione ai sensi del CLT. Gli annunci di lavoro per i tirocini devono identificare chiaramente la posizione come tirocinio e soddisfare tutti i requisiti legali per tali ruoli.

LinkedIn, Catho, InfoJobs e Vagas.com sono siti di lavoro popolari in Brasile.

2. Valutazione delle applicazioni in Brasile

Raccogliere le domande e rivedere i curriculum. Esaminare le domande e condurre colloqui in conformità con le leggi locali. 

3. Intervistare i candidati in Brasile

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente.  Verificare i riferimenti e, se pertinente, condurre controlli dei precedenti in conformità alle leggi brasiliane sulla protezione dei dati (LGPD).  

Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi anti-discriminazione in Brasile, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

4. Fare offerte di lavoro in Brasile

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Le offerte sono tipicamente fatte per iscritto. Redigere un contratto di lavoro in portoghese, comprese tutte le clausole obbligatorie e le prestazioni previste dalla legge. Entrambe le parti devono firmare il contratto.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Brasile

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registra il tuo nuovo assunto con eSocial, INSS e FGTS. Aggiornare la scheda di lavoro digitale del dipendente.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assumere appaltatori in Brasile

Lavorare con appaltatori indipendenti in Brasile può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Brasile comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adattare facilmente il tuo pool di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi dell'occupazione. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Brasile, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti in Brasile

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Brasile, i datori di lavoro assumono dipendenti per lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per errata classificazione in Brasile

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata, dovrai:

• Pagare retroattivamente tutti i diritti e le prestazioni di impiego previsti dalla legge. 

• In caso di mancata registrazione dei dipendenti, mancato pagamento delle spese sociali e altre violazioni, si rischiano multe amministrative.

• Contributi di previdenza sociale (INSS) e FGTS, più interessi e correzione monetaria.

3. Come pagare gli appaltatori in Brasile

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