Essendo il Paese più grande e popoloso del Sud America e l'ottava economia più grande del mondo, il Brasile è un luogo attraente per le aziende che desiderano espandersi a livello globale. Il Brasile presenta alcune sfide per le aziende internazionali poiché vantano un diritto del lavoro molto cautelativo per i dipendenti. Stabilire e gestire un'impresa può essere un processo complesso.
Se stai cercando di espandere la tua azienda in questo paese o semplicemente assumere alcuni dipendenti da remoto per unirli alla tua azienda, devi comprendere le pratiche di assunzione in Brasile e i requisiti che dovrai soddisfare. Se riesci a districarti correttamente nel processo, puoi goderti un'esperienza positiva aggiungendo nuovi talenti al tuo team.
Cosa sapere prima di assumere in Brasile
Ci sono alcuni aspetti del diritto del lavoro brasiliano che le aziende di altri paesi dovrebbero comprendere prima di iniziare il processo di assunzione in Brasile.
1. Normative favorevoli ai dipendenti
In primo luogo, è utile capire che il diritto del lavoro in Brasile tende a favorire i dipendenti. I dipendenti brasiliani possono avere più diritti e benefit di quelli a cui sei abituato nel tuo paese d’origine. Ciò mette alcune aziende a rischio di non conformità, salvo studino attentamente il diritto del lavoro locale o consultino un avvocato. Se collabori con un employer of record (EOR), puoi trasferirgli l'onere della conformità legale.
È anche importante sapere che lo scioglimento del contratto di lavoro di un dipendente in Brasile rischia di condurre a una controversia legale. Naturalmente, ciò significa che devi prendere decisioni in merito al licenziamento con attenzione, ma significa anche che vorrai fare del tuo meglio per assumere le persone giuste per il lavoro in modo da poter evitare questi scenari problematici. Anche se non è legalmente richiesto in Brasile, è anche saggio redigere un contratto di assunzione. Questo documento creerà maggiore trasparenza intorno alle tue aspettative per i dipendenti.
2. Lingua
Il portoghese è la lingua ufficiale del Brasile ed è sempre la lingua più parlata. Il Brasile è l'unico paese di lingua portoghese in Sud America, e lo spagnolo, la lingua prevalente in tutto il resto del continente, non è una seconda lingua molto comune per i brasiliani, anche se di recente ha iniziato a leggere di più. Potresti anche sentire una lingua pidgin che combina caratteristiche di portoghese e spagnolo lungo i confini del Brasile.
Come con la maggior parte dei paesi, è più probabile che tu senta l'inglese nei centri città in Brasile che in altre parti del Paese, ma l'inglese non è ampiamente diffuso. Le aziende di lingua inglese che non hanno qualcuno nello staff che parli fluentemente portoghese dovrebbero pianificare di lavorare con un traduttore in caso di assunzioni in Brasile.
3. Ore di lavoro e remunerazione
La settimana lavorativa in Brasile è di 44 ore, che possono essere suddivise tra i cinque giorni feriali o possono essere di otto ore dal lunedì al venerdì con una mezza giornata il sabato. I dipendenti in genere impiegano un'ora o più per il pranzo. Quando i dipendenti fanno gli straordinari, dovrebbero ricevere 1.5 volte la loro solita retribuzione oraria o raddoppiare la loro retribuzione abituale se si tratta di un giorno festivo o domenicale.
Il salario deve eguagliare o superare il minimo salariale nazionale, che viene regolarmente adeguato per tenere conto dell'inflazione. Alcuni stati in Brasile determinano il proprio minimo salariale in modo diverso rispetto allo standard nazionale. Queste differenze potrebbero non interessarti se stai pagando i tuoi dipendenti ben al di sopra del minimo salariale, ma dovresti comunque essere pronto ad adeguare il loro salario ogni anno poiché i sindacati negozieranno aumenti salariali annuali.
La legge brasiliana richiede inoltre ai datori di lavoro di pagare ai propri dipendenti una “tredicesima mensilità”, che è pari a un mese di stipendio più commissioni e bonus (qualora applicabile) ricevuti durante l'anno. La tredicesima mensilità viene utilizzata per compensare eventuali mesi dell’anno con 4-week durate più brevi in base alla retribuzione di un 5-week mese.
4. Ferie e congedo per malattia
I requisiti relativi alle ferie annuali, rispetto ad altri Paesi, in Brasile sono piuttosto generosi. Dopo un anno di servizio, i dipendenti hanno diritto a 30 giorni di ferie. Piuttosto che prendere i giorni di ferie in modo frammentato, i dipendenti dovrebbero usare il loro congedo tutto in una volta o almeno frazionarlo in due periodi separati ma accorpando la maggior parte dei giorni. I dipendenti possono dividere le loro ferie in tre periodi; uno della durata di almeno 14 giorni e altri due della durata di almeno 5 giorni. Inoltre, i dipendenti hanno la possibilità facoltativa di “incassare”, o rivendere all’azienda fino a 10 giorni di ferie. Questi giorni di ferie sono pagati e i datori di lavoro devono pagare un bonus per le ferie pari a un terzo dello salario mensile del dipendente. Il tempo per le vacanze è ulteriore rispetto agli 11 giorni di ferie pagate di cui i dipendenti brasiliani inoltre godono.
Quando un dipendente deve perdere il lavoro a causa di un problema medico, i datori di lavoro devono pagarli per i loro primi 15 giorni di ferie, purché il dipendente fornisca un certificato medico. Se il dipendente perde più di 15 giorni a causa delle sue condizioni mediche, allora l'Istituto nazionale per la previdenza sociale (INSS) si assumerà il gravame.
5. Benefit obbligatori
Il Brasile è noto per un robusto sistema di benefit per i dipendenti. Ciò include il tempo per le vacanze di cui abbiamo appena discusso, così come altre prestazioni previste dalla legge che possono aggiungersi sostanzialmente ai costi del datore di lavoro. È cauto aggiungere più o meno un ulteriore 80% del salario di un dipendente quando si effettua una stima di quale sarà il costo finale considerando sia il salario che le prestazioni previste dalla legge. Ciò rende il costo dei dipendenti brasiliani eccezionalmente alto. I benefit obbligatori includono quanto segue:
- previdenza sociale: i datori di lavoro devono trattenere una parte delle buste paga dei dipendenti e aggiungere i propri contributi per andare all’INSS. Il tasso di contribuzione varia in base al salario di un dipendente.
- Voucher per pasti e trasporti: una cosa che può sorprendere i datori di lavoro internazionali è che, in Brasile, sei tenuto a fornire ai tuoi dipendenti voucher per pasti e trasporti. Nel caso dei voucher per il trasporto, i datori di lavoro deducono il 6% dalle buste paga dei dipendenti per i voucher e i dipendenti possono rinunciare se lo desiderano.
- Fondo di fine rapporto: i datori di lavoro devono anche trattenere il 8% delle buste paga dei dipendenti e depositarle in un Fondo di garanzia per la durata del servizio (FGTS). Si tratta di un fondo di fine rapporto che i dipendenti riceveranno in caso di scioglimento del contratto di lavoro, ma non in caso di dimissioni.
Poiché tutti i benefici di cui sopra sono garantiti a tutti i dipendenti, se desideri attirare i dipendenti tramite il tuo pacchetto di benefit, dovrai offrire più di questo valore di riferimento. Alcuni ulteriori benefici comuni includono l'assicurazione medica privata, l'assicurazione dentale, l'asilo nido, l'assistenza per le rette scolastiche e la ripartizione degli utili.
Il costo dell’assunzione di un dipendente in Brasile
Quando si tratta di assumere nuovi dipendenti in Brasile, i costi più significativi da considerare sono i costi ordinari di remunerazione e benefit. Tuttavia, ci sono anche costi iniziali correlati alla selezione dei dipendenti in Brasile per i quali è necessario preventivare. Detti costi includono:
- Servizi legali: poiché il Brasile garantisce molti diritti ai propri dipendenti, è necessario avere un aiuto legale per garantire che le pratiche di impiego siano legalmente conformi. Se non richiedi la collaborazione di avvocati brasiliani da subito, potresti doverli assumere per rappresentarti in una controversia giudiziale in seguito.
- Incorporazione: l’integrazione della tua attività in Brasile può anche comportare spese di registrazione. È necessario stabilire legalmente l’azienda prima di poter iniziare ad assumere dipendenti nel Paese.
- Agenzie di assunzione: un'agenzia di assunzione del personale può semplificare molto il processo di reclutamento, quindi può essere una buona opzione da considerare, nonostante il costo.
- Pubblicità di lavoro: le offerte di lavoro pubblicitarie possono anche aumentare i costi di reclutamento. Puoi pubblicare su alcuni portali del lavoro gratuiti online. Sebbene circa un terzo dei brasiliani non utilizza Internet, siti come Linkedin e Indeed sono risorse ideali per gli altri due terzi che presterebbero i loro servizi come candidati qualificati.
- Comitato per le assunzioni: se gestisci le assunzioni internamente piuttosto che collaborare con un’agenzia di assunzione, devi tenere conto del tempo dedicato dal tuo comitato per le assunzioni al reclutamento nei costi totali di assunzione. Tra le altre attività, ciò include la creazione di descrizioni del lavoro, la valutazione delle domande e il colloquio con i candidati.
- Traduttore: a meno che tu non abbia un membro del personale che parla fluentemente portoghese, dovrai assumere un traduttore per facilitare il processo di assunzione in Brasile. Ciò è utile per comunicare con le persone alla ricerca di un lavoro e per comprendere e compilare i documenti governativi.
- Screening pre-assunzione: anche i controlli dei precedenti per verificare le credenziali di un candidato o il diritto di lavorare in Brasile possono aumentare i costi. Tieni presente che l’accertamento dei precedenti penali è consentito in Brasile solo in circostanze eccezionali, come l'assunzione di guardie armate.
Cosa necessita una azienda per assumere dipendenti in Brasile?
Prima di poter iniziare ad assumere qualcuno in Brasile, devi stabilire la tua attività legalmente e prepararti ad assumere questi nuovi dipendenti. Puoi creare una filiale della tua azienda, ma puoi farlo solo con l’autorizzazione speciale del Ministero dello sviluppo, dell’industria e del commercio estero brasiliano. La maggior parte delle aziende sceglie invece di creare una società sussidiaria, che può farsi carico di una delle nove diverse strutture aziendali. Per stabilire la tua società sussidiaria, devi disporre di quanto segue:
- Atto costitutivo
- Iscrizione alla Camera di commercio
- Partita iva/Codice fiscale
- Contro corrente bancario brasiliano
- Licenza commerciale specifica per il comune in cui opererai
- Registrazione Inscricao Estadual per il pagamento delle tasse
- Autorizzazione al rilascio di Notas Fiscais (AIDF)
- Registrazione INSS
Creare una filiale o una società sussidiaria della tua attività in Brasile non è un compito semplice. Il Brasile è attualmente al 124th primo posto nella facilità di fare indice aziendale, il che significa che ci sono 123 Paesi in cui impostare e gestire la tua attività sarà più facile. Ciononostante, non significa che devi decidere di non assumere dipendenti in Brasile.
Una soluzione semplice ed efficace è collaborare con un Employer of Record che gestirà la conformità legale, il libro paga e altre caratteristiche tecniche in modo da non doverlo fare. Scegliere un EOR significa evitare tutti i requisiti di cui sopra e passare direttamente all’assunzione di dipendenti.
Passaggi per assumere in Brasile
Concentriamoci su come assumere in Brasile. Il processo dovrebbe assomigliare a quello a cui la tua azienda è abituata.
1. Pubblicare inserzioni
Per prima cosa, devi creare annunci dettagliati per tutte le posizioni che vuoi coprire in Brasile. Assicurati di scrivere se stai assumendo dipendenti da remoto in Brasile o se stai cercando gente che vada a lavorare nel tuo ufficio brasiliano. È un aspetto importante dal momento che la seconda situazione limiterebbe il bacino geografico dei possibili aspiranti. Una volta redatte le inserzioni, pubblicale sulle bacheche degli annunci di lavoro online e cerca almeno un modo di pubblicizzare il lavoro offline.
2. Valutare le domande
La tua agenzia di assunzione di personale o il comitato per le assunzioni dovrà vagliare le candidature per determinare quali aspiranti meritino una seconda valutazione e un colloquio. Normalmente, i brasiliani sono soliti candidarsi per un lavoro inviando un breve curriculum vitae di una o due pagine circa e una lettera di accompagnamento. Se desideri maggiori informazioni dagli aspiranti, potresti includere un questionario nel tuo processo di candidatura.
3. Intervistare i migliori aspiranti
Quando hai ristretto la lista degli aspiranti, puoi programmare i colloqui. Per i colloqui di persona, dovrai viaggiare in Brasile e condurre i colloqui nell’ufficio della tua nuova succursale o controllata oppure prenotare un’altra sede per riunirti con gli intervistati.
Se conduci i colloqui da remoto, assicurati di considerare il fuso orario del Brasile per poter programmare i colloqui in orari che vadano bene agli intervistatori e agli intervistati. Il Brasile ha quattro fusi orari, per cui controlla il fuso orario dei vari aspiranti nel caso in cui stessi intervistando residenti di varie zone del Paese.
4. Proporre offerte di lavoro
Ora sei in grado di selezionare i migliori candidati e di contattarli per offrire loro un lavoro nella tua azienda. Assicurati che il candidato abbia l’opportunità di porre eventuali domande. Se non avete ancora parlato di salario, è arrivato il momento di farlo. Non è necessario illustrare tutti i benefit che offri, se tali benefit sono in linea con i requisiti legali. Piuttosto, poni enfasi sugli eventuali benefit che vanno oltre tali requisiti, che siano giorni di vacanza extra, un piano di assicurazione medica privata o altri bonus.
5. Inserire il neoassunto
Una volta che il candidato ha accettato di entrare a far parte della tua azienda come dipendente, puoi inserirlo/a. Oppure, il tuo Employer of Record si occuperà di questa fase. Oltre ai documenti necessari, assicurati di dedicare del tempo a conoscere il più possibile i tuoi nuovi dipendenti. Dovresti anche fornire ai neoassunti un programma per la loro prima settimana e impartire loro la formazione di cui hanno bisogno.
Assumere dipendenti brasiliani con Globalization Partners in qualità di Employer of Record
A causa delle complessità e dei vasti requisiti coinvolti nell’apertura di un’attività in Brasile e nell’assunzione di lavoratori brasiliani, molte aziende hanno trovato che collaborare con un Employer of Record sia la scelta migliore.
Globalization Partners è presente in Brasile e in molti altri Paesi nel mondo, quindi possiamo aiutarti a far crescere la tua attività in un modo più semplice e più veloce. In qualità di Employer of Record dei tuoi dipendenti brasiliani, ci occuperemo di gestire la formazione iniziale, il libro paga e altro ancora. Possiamo persino offrire pacchetti di benefit di tutto rispetto per invogliare i migliori talenti a unirsi alla tua azienda. Richiedi una proposta per saperne di più.
