Guida alle assunzioni in Danimarca

La Danimarca è considerata uno dei paesi più felici del mondo. È anche un ottimo posto per espandere la tua azienda. Il paese si colloca al quarto posto nel mondo per facilità di fare affari - il più alto tra tutti i paesi europei. 

Prima di espanderti in Danimarca, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Danimarca.

Cosa sapere prima di assumere in Danimarca

Se stai espandendo la tua attività in Danimarca per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Danimarca e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

G-P Gia™ , il nostro agente HR globale basato sull'intelligenza artificiale, può rispondere alle tue domande di conformità più difficili in 50 paesi, tra cui la Danimarca, e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti. Riduci la tua dipendenza da consulenti esterni e riduci i tempi e i costi di conformità fino al 95% con Gia.

Ecco quattro cose da sapere sulle assunzioni in Danimarca.

1. Contratti collettivi di contrattazione (CBA)

Circa il 74% dei dipendenti del settore privato e quasi il 100% dei dipendenti del settore pubblico sono coperti da contratti collettivi di lavoro (CBA). I CBA stabiliscono salari, orari di lavoro, straordinari, ferie, periodi di preavviso, fine rapporto e altre condizioni di lavoro. I CBA differiscono da settore a settore. Se ti stai espandendo in Danimarca, controlla il CBA applicabile del tuo settore.

2. La settimana lavorativa e i giorni liberi

La settimana lavorativa media è di 37 ore distribuite in cinque giorni. I CBA stabiliscono questo standard piuttosto che la legge legale. La direttiva europea sugli orari di lavoro limita il tempo massimo settimanale di lavoro a 48 ore, compresi gli straordinari.

I dipendenti ricevono cinque settimane (25 giorni lavorativi) di ferie retribuite. La retribuzione per le ferie è pari al 12.5% dello stipendio del dipendente. La retribuzione per le festività è gestita tramite FerieKonto o il CBA applicabile. La Danimarca ha diverse festività nazionali, come Capodanno, Pasqua e Natale. Il numero totale varia a seconda della regione e del settore.

Le madri hanno 18 settimane di congedo di maternità: quattro settimane prima della nascita e 14 settimane dopo. I padri hanno due settimane consecutive di congedo di paternità. Il congedo di paternità deve essere preso entro le prime 14 settimane dalla nascita del bambino. I genitori possono condividere fino a 32 settimane di congedo parentale. 

I dipendenti ricevono una retribuzione completa durante la malattia. I datori di lavoro coprono i primi 30 giorni (o come specificato nel CBA). Dopo i primi 30 giorni, il comune del dipendente copre la retribuzione per malattia. Il beneficio massimo di malattia comunale a partire da 2025 è di 4.865 DKK a settimana o 131.49 DKK all'ora.

3. Imposte e previdenza sociale

Alte tasse personali e generali finanziano i servizi pubblici e il sistema di sicurezza sociale. I datori di lavoro in Danimarca affrontano un onere inferiore rispetto ad altri paesi europei. I lavoratori con redditi elevati sono tassati fino al 55%.

I datori di lavoro hanno contributi di sicurezza sociale più bassi. Queste copertine:

• ATP (pensione integrativa del mercato del lavoro): un importo fisso mensile di DKK 189.35 (2025)

• Assicurazione infortuni sul lavoro: le tariffe dipendono dal settore

• Altri fondi minori : contributi per congedo di maternità, formazione e vacanze basati su accordi di settore

4. Contratti di assunzione

In Danimarca i contratti di assunzione scritti sono obbligatori per legge. I contratti di assunzione devono delineare quanto segue:

• Nome e indirizzo del datore di lavoro e del dipendente

• Località della sede di lavoro;

• Qualifica o descrizione del lavoro;

• Data di inizio;

• Durata prevista (per contratti a tempo determinato)

• Politiche per ferie e ferie retributive

• Termini di preavviso per dipendente e datore di lavoro;

• Retribuzione e frequenza retributiva

• Ore lavorative

• Informazioni sui CBA applicabili

G-P EOR dispone di un Generatore di contatti per l’impiego per aiutarti a redigere contratti di lavoro conformi che soddisfino tutte le esigenze legali e le migliori pratiche in Danimarca.

I principali centri di assunzione in Danimarca

Alcune città in Danimarca sono conosciute per particolari industrie. Conoscere ciò che ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Danimarca sono:

• Copenaghen è la capitale e la città più grande. È il principale centro economico e occupazionale della Danimarca. Le principali industrie della città includono finanza, tecnologia, farmaceutica, scienze della vita e spedizioni. Grandi aziende come Lego Group, Carlsberg, Maersk e Trustpilot hanno sede o uffici regionali qui.

• Aarhus è la seconda città più grande della Danimarca. È un importante hub per l'istruzione, la ricerca e la tecnologia. La città ha una forte presenza in IT, ingegneria, energie rinnovabili e logistica. Ha una grande popolazione studentesca dell' Università di Aarhus.

• Aalborg si trova nel nord della Danimarca. La città ha esperienza in IT, telecomunicazioni ed energia eolica. Aalborg University contribuisce alla sua forza lavoro qualificata.

• Esbjerg è il porto principale della Danimarca sul Mare del Nord. È il principale porto per l'energia eolica offshore in Europa. La città è anche un hub per il settore petrolifero e del gas, così come il trasporto marittimo e logistico.

• Odense è nota per le sue industrie di robotica e automazione. È un centro in crescita per la produzione avanzata, la tecnologia e l'innovazione sanitaria.

Settori chiave in Danimarca

Comprendere i principali settori della Danimarca consente di confrontare salari e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

I principali settori in Danimarca includono:

• Farmaceutici e scienze della vita: la Danimarca è leader nel settore farmaceutico, biotecnologico e dei dispositivi medici. Aziende di successo come Novo Nordisk, Lundbeck e Coloplast hanno sede nel paese. Il talento specialistico include scienziati di R&S, professionisti del controllo e della garanzia della qualità e professionisti degli affari normativi.

• Servizi IT e digitali : il settore IT è forte nello sviluppo di software, fintech, cybersecurity e innovazione digitale. Copenaghen e Aarhus sono fulcri degni di nota. I talenti specializzati includono sviluppatori di software, professionisti della sicurezza informatica e data scientist e specialisti di analisi.

• Energia rinnovabile : la Danimarca è nota per la sua leadership nell'energia eolica onshore e offshore. I talenti specializzati includono vari ruoli di ingegneria, professionisti dell'ambiente e della sostenibilità e professionisti della rete e delle infrastrutture.

• Produzione: Il paese è forte nella produzione avanzata, nei macchinari, nella robotica e nella progettazione industriale. Il talento specialistico include vari ruoli di ingegneria, specialisti tecnici e project manager.

• Spedizione e logistica : la Danimarca ha un grande settore marittimo, tra cui porti, logistica e gestione della catena di approvvigionamento. È sede di Maersk, una delle più grandi compagnie di navigazione del mondo, che gestisce una flotta di oltre 700 navi. I talenti specializzati includono professionisti della logistica e della catena di approvvigionamento, pianificatori dei trasporti e gestori di flotte e professionisti delle operazioni di magazzino.

Costo delle assunzioni in Danimarca

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Danimarca, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare i bonus di segnalazione ai dipendenti con collegamenti in Danimarca

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per la Danimarca, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per scrivere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

Secondo G-P fonti di G Verified Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Danimarca, che include i costi innescati in cima agli stipendi, è di circa il 1–3% dello stipendio lordo, più i premi fissi ATP e assicurativi. Questo è inferiore alla maggior parte dei paesi a causa del modello di welfare finanziato dalle tasse della Danimarca.

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti in Danimarca?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Danimarca:

• Registrazione del nome della tua azienda presso l’Autorità aziendale danese (Erhvervsstyrelsen)

• Ottenere un CVR e un numero di partita IVA per tutti gli scopi legali e fiscali

• Registrazione come datore di lavoro presso l'Agenzia delle Entrate danese (SKAT) 

• Registrazione all’ATP (pensione integrativa del mercato del lavoro)

• Impostazione di un sistema di buste paga conforme per gestire pagamenti salariali, ritenute fiscali e rendicontazione

• stipula di un’assicurazione infortuni sul lavoro per tutti i dipendenti

• Impostazione di un sistema per accumulare e pagare le indennità di ferie

La costituzione di una filiale in Danimarca può richiedere settimane o mesi. Utilizza G G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Danimarca senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team in Danimarca a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passi per assumere in Danimarca

Il processo di assunzione in Danimarca è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Creare una descrizione dettagliata del lavoro e definire il ruolo in base alle responsabilità e alle qualifiche. Assicurati che gli annunci di lavoro siano conformi alle leggi antidiscriminazione. 

L'inglese è la lingua predefinita consigliata per gli annunci di lavoro. Se il ruolo richiede competenza in una lingua scandinava o in tedesco, l'annuncio può essere in quella lingua ma deve includere un riepilogo in inglese e un titolo di lavoro.

Pubblicare il lavoro su piattaforme di lavoro pertinenti, come Jobnet (il servizio pubblico di occupazione danese).

2. Valutare le applicazioni

Raccogli CV e moduli di candidatura. Selezionare i candidati in base alle qualifiche e all’esperienza, garantendo la conformità alle normative sulla privacy e antidiscriminazione. È illegale discriminare, direttamente o indirettamente, sulla base di razza, religione o credo, opinione politica, orientamento sessuale, età, disabilità o origine nazionale, sociale o etnica. 

Gia in grado di rispondere a tutte le vostre domande sulle leggi antidiscriminazione in Danimarca, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Utilizza domande di intervista strutturate e non discriminatorie. 

I controlli dei precedenti personali sono legali ma rigorosamente regolamentati ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della legge danese sulla protezione dei dati. È necessario ottenere il consenso esplicito e scritto dei candidati prima di condurre controlli dei precedenti personali.

4. Proporre offerte di lavoro

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Preparare un contratto di lavoro conforme. Includere il titolo professionale, le mansioni, lo stipendio, l’orario di lavoro, i periodi di preavviso e il riferimento a qualsiasi CBA. 

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Dovrai registrarti presso l'Agenzia delle Entrate danese e lo schema ATP. I nuovi dipendenti devono essere aggiunti al libro paga per stipendio, tasse, contributi sociali e premi assicurativi. Fornisci formazione sulla sicurezza sul posto di lavoro e assicurati di essere conforme alla legge danese sull'ambiente di lavoro.

Se stai lavorando con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assunzione di appaltatori in Danimarca

Lavorare con appaltatori indipendenti in Danimarca può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Danimarca comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Danimarca, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Danimarca, i datori di lavoro assumono dipendenti per fare il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai:

• Pagare tutti i costi relativi all'occupazione per il periodo di classificazione errata, compresi i contributi previdenziali.

• Ripagare tutte le ritenute fiscali sul reddito, compresi interessi e supplementi.

• In caso di inosservanza delle leggi in materia di occupazione, fiscalità e previdenza sociale, devono essere comminate sanzioni amministrative.

3. Come pagare gli appaltatori in Danimarca

G-P Contractor™ elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

Assumere dipendenti e appaltatori in Danimarca con G-P

I nostri prodotti basati su SaaS e IA - EOR, Contractor e Gia - supportano le aziende nella creazione e nella gestione di team globali. 

G-P è il leader riconosciuto nel mondo del lavoro con più di un decennio di esperienza, il più grande team di esperti in materia di risorse umane, legale e conformità e una base di conoscenze proprietaria globale.

Semplifica la tua espansione in Danimarca con G-P. Contattaci o prenota una demo oggi stesso.