La Francia è il Paese più grande dell’Unione Europea e una delle superpotenze economiche mondiali. Se stai pensando di costruire un team o anche solo di assumere uno o due dipendenti francesi, possiamo aiutarti in tutto il processo. La nostra guida alle assunzioni dei dipendenti in Francia illustra alcune leggi importanti e altri fattori da conoscere prima di iniziare a reclutare personale.
Cosa sapere prima di assumere in Francia
Prima di assumere qualcuno in Francia, devi comprendere alcuni aspetti importanti che riguardano fare impresa nel Paese, oltre alle leggi sul lavoro locali. A seconda di come funzionano le cose nel tuo Paese, potresti notare alcune differenze, sottili o notevoli, nel mercato del lavoro e le pratiche di assunzione in Francia.
1. Il mercato del lavoro francese
Ci sono ragioni eccellenti per voler assumere dipendenti in Francia. Tuttavia, devi anche essere cosciente delle sfide potenziali che dovrai affrontare all’entrare nel mercato francese. La Francia lotta da sempre con elevati tassi di disoccupazione. Dal 2012 al 2018, il tasso di disoccupazione francese si è mantenuto al di sopra del 9 percento. Fortunatamente, nel 2019, la percentuale è scesa all’8.43 percento e, nel 2020, si è abbassata lievemente al 8.34 percento annuale, mostrando un miglioramento graduale dell’economia francese.
È importante capire che il tasso di disoccupazione della Francia è dovuto in parte alla scarsezza di lavoratori qualificati. Si tratta di un problema specialmente nel settore industriale dove si registra un ingresso relativamente basso di giovani nei campi che necessitano lavoratori qualificati.
Che cosa significa questo per la tua azienda? In parte, enfatizza l’importanza di condurre ricerche che ti garantiscano di trovare lavoratori locali con le qualifiche che stai cercando. Poiché potrebbe esserci un’elevata domanda di questo tipo di lavoratori, potresti dover offrire loro contratti a lungo termine o altre gratifiche per attirarli verso la tua azienda. Inoltre, dovresti valutare di assumere dipendenti che dimostrino l’etica lavorativa e l’attitudine che cerchi e di formarli sul lavoro da svolgere.
2. Contratti collettivi
Oltre al diritto del lavoro francese, devi anche prestare attenzione ai contratti collettivi (Collective Bargaining Agreements, CBA). Poiché la Francia ha una forte cultura sindacale, i CBA sono comuni. Questi documenti delineano i termini concordati tra i sindacati e i datori di lavoro in merito alle disposizioni sull’impiego, come condizioni di lavoro e benefit. Questi termini si aggiungono alle leggi sul lavoro francesi piuttosto che sostituirle.
Un contratto collettivo può applicarsi a una singola azienda, a un gruppo di aziende o, in certi casi, a un intero settore. In tal caso, anche se la tua azienda non è membro di un’associazione di datori di lavoro, il CBA può comunque riguardarti. Assicurati di sapere se vi sono CBA applicabili per la tua azienda in modo da poter integrare attentamente i termini nei tuoi contratti di assunzione, oltre a rispettare le leggi sul lavoro che riguardano tutti i dipendenti francesi.
3. Differenza linguistica
Ogniqualvolta assumi dipendenti internazionali, puoi dover fare i conti con le differenze linguistiche. In Francia la lingua ufficiale è il francese: l’88 percento della popolazione parla francese come prima lingua. Sebbene in Francia il francese sia di gran lunga la lingua predominante, alcuni lavoratori francesi possono parlare anche una seconda lingua. Secondo The Local, una fonte di notizie francesi, il 57 percento circa delle persone in Francia parlano ragionevolmente bene l’inglese. A Parigi, questa percentuale è un po’ più elevata, appena sopra il 60 percento.
Potresti essere interessato a cercare lavoratori francesi che parlano fluentemente la tua lingua madre ma, in questo caso, potresti avere dei problemi. La legge francese specifica che non è possibile discriminare un dipendente in base alla sua capacità di esprimersi in una lingua diversa dal francese.
Se disponi di un interprete o di colleghi bilingue che possono dare una mano, dovresti poter superare i divari linguistici. Ricorda che, anche se non parli francese, imparare alcune frasi e usarle mentre conduci i colloqui o incontri i neoassunti può essere un’eccellente dimostrazione di buona volontà.
4. Ore di lavoro e minimo salariale
Una settimana lavorativa standard in Francia è di 35 ore. I dipendenti non sono legalmente autorizzati a lavorare più di 10 ore al giorno o 48 ore alla settimana e non possono in media più di 44 ore alla settimana in un 12-week periodo. I contratti collettivi possono stipulare accordi diversi sul numero di ore che i dipendenti possono lavorare e sugli straordinari.
I lavoratori francesi sono abituati a un equilibrio lavoro-vita personale che stabilisce dei limiti chiari. La Francia ha persino approvato una legge che richiede alle aziende con 50 o più dipendenti di definire delle ore in cui i dipendenti possono scollegarsi totalmente dall’e-mail del lavoro. Tutti i dipendenti hanno diritto a un periodo di riposo quotidiano di 11 ore consecutive e a un periodo di riposo settimanale di 35 ore consecutive.
La Francia prevede un minimo salariale nazionale, attualmente fissato a 1,554.58 euro mensili. Si basa sulla settimana 35-hour lavorativa e si applica a tutti i dipendenti con un contratto a tempo indeterminato o a tempo determinato. Potresti essere abituato a pagare i dipendenti ogni due settimane ma, in Francia, devi pagare i salari dei dipendenti una volta al mese alla fine di ogni mese. I contratti collettivi possono anche specificare un minimo salariale che supera quello stabilito a livello nazionale.
5. Congedi retribuiti e festività
I dipendenti francesi hanno diritto per legge ad almeno cinque settimane di ferie retribuite all’anno. I dipendenti che hanno maturato anzianità possono aver diritto a ulteriori ferie ai sensi della legge o del loro contratto collettivo.
Dal momento che i dipendenti francesi godono di una generosa quantità di ferie, potrebbero non dover chiedere il congedo per malattia ma il diritto del lavoro francese lo prevede: i dipendenti devono fornire un certificato medico e l’importo che viene pagato loro quando sono assenti dipende dai termini del contratto collettivo pertinente.
Oltre alle ferie annuali, i dipendenti possono godere anche di giorni liberi per festività. Ai sensi della legge francese, i datori di lavoro sono tenuti a concedere ai propri dipendenti solo una festività pubblica: la Giornata del lavoro. Tuttavia, i datori di lavoro generalmente concedono ai dipendenti tutte e 10 le festività francesi. I contratti collettivi possono imporre di concedere ai dipendenti questi giorni di ferie.
6. Imposte e programmi di previdenza sociale
La Francia adotta un sistema di aliquote progressive per le imposte sul reddito. I dipendenti erano soliti pagare le tasse direttamente ma, a partire dal 2019, la Francia usa un sistema di ritenuta alla fonte (Pay As You Earn, PAYE), ossia i datori di lavoro trattengono le tasse dalle buste paga dei dipendenti ogni mese.
Sia i dipendenti che i datori di lavoro devono versare i contributi per il sistema previdenziale francese. Tale sistema copre l’assistenza sanitaria, gli assegni familiari, i sussidi di disoccupazione, gli infortuni sul lavoro e le pensioni. In uno scenario tipico, i dipendenti verseranno circa il 22 percento dello stipendio lordo per gli oneri sociali e i datori di lavoro verseranno un importo pari a circa il 43 percento dello stipendio lordo di un dipendente.
Il sistema sanitario francese si basa sul finanziamento statale. Il governo francese copre la maggior parte dei costi sanitari di un cittadino. Nonostante la copertura a livello nazionale, i datori di lavoro sono anche tenuti a offrire ai dipendenti una polizza di assicurazione medica privata a integrazione del sistema di previdenza sociale francese.
Costo delle assunzioni in Francia
Quando assumi dipendenti, potresti voler sapere quanto ti costerà ciascun dipendente in termini di costo del lavoro totale. In Francia questo numero è relativamente elevato per cui è buona cosa prestarvi attenzione. Devi anche preventivare le spese del processo di reclutamento in sé. I costi di reclutamento possono includere quanto segue:
- Assistenza legale a supporto della conformità;
- Tempo della commissione per le assunzioni;
- Agenzia di ricerca del personale;
- Viaggi da e per la Francia;
- Pubblicazione di inserzioni su siti a pagamento;
- Interprete per assistenza nelle comunicazioni;
- Accertamenti dei precedenti consentiti dalla legge.
Di cosa necessita un’azienda per assumere dipendenti in Francia?
Prima di poter iniziare ad assumere nuovi dipendenti in Francia, devi costituire la tua presenza come datore di lavoro. Ciò significa aprire nel Paese una succursale o una società controllata della tua azienda. L’opzione più popolare di società controllata per le attività internazionali è una società privata a responsabilità limitata, nota come société á responsabilité limitée (SARL). Per costituire una SARL, avrai bisogno di:
- Un conto presso una banca commerciale francese;
- L’indirizzo di un ufficio in Francia;
- Un revisore designato;
- Le registrazioni presso gli uffici di previdenza sociale, erario e assicurazioni;
- La notifica dell’incorporazione della società controllata pubblicata nel gazzettino ufficiale;
- I libri societari bollati presso il Tribunale di Commercio.
Aprire una società sussidiaria in Francia può richiedere settimane o persino mesi. Oltre a stabilire l’entità commerciale, devi anche studiare il diritto del lavoro e cercare assistenza legale per assicurarti di essere un datore di lavoro conforme. Fortunatamente, esiste un’opzione alternativa se vuoi assumere dipendenti francesi senza dover aprire un’entità.
Tale alternativa è conosciuta come il servizio di un Employer of Record (EOR). Un Employer of Record, chiamato anche organizzazione di lavoro professionale (PEO) o, in Francia, Portage Salarial, dispone già di un’entità costituita in Francia. Quando collabori con un Employer of Record, questo si fa carico degli oneri associati al processo di espansione, tra cui l’iscrizione dei tuoi dipendenti francesi sul tuo libro paga, la gestione di tasse e benefit e la garanzia che i dipendenti ricevano tutto ciò che spetta loro di diritto ai sensi della legge francese e dei contratti collettivi. Nel frattempo, i tuoi dipendenti lavoreranno per la tua azienda. Essenzialmente, sfrutti i vantaggi di avere dei lavoratori internazionali senza farti carico delle complicazioni.
È un’opzione particolarmente preziosa se vuoi iniziare ad assumere velocemente. È di aiuto anche se pensi di aprire una succursale o una società controllata ma desideri un po’ di tempo per valutare il tuo ingresso nel mercato francese. Un Employer of Record può aiutarti a farlo senza dover profondere un impegno cospicuo.
Passaggi per assumere in Francia
Una volta compreso il mercato del lavoro e gli aspetti legali delle assunzioni in Francia, puoi dedicare la tua attenzione a come assumere nel Paese. Di seguito forniamo un manuale basico, insieme ad alcuni suggerimenti per le assunzioni in Francia.
1. Pubblicizzare i posti di lavoro
Un’opzione di reclutamento in Francia è cercare studenti che si stanno specializzando nel tuo campo e offrire loro un contrat d’alternance (contratto di formazione). Con questo modello lo studente lavora a tempo parziale fino a quando ha finito gli studi e, quindi, gli si offre una posizione a tempo pieno.
Puoi anche pubblicare le inserzioni sulle bacheche degli annunci di lavoro online. La Francia usa portali del lavoro internazionali come Indeed e Monster oltre a molte bacheche degli annunci di lavoro francesi. Puoi anche trovare un portale del lavoro specifico del tuo settore. Per esempio, Stratégies Emploi è un sito Web di annunci di lavoro incentrato su posizioni nel marketing, le comunicazioni e le relazioni pubbliche.
2. Vagliare le candidature
Quando arrivano le candidature, puoi usare un software per scartare velocemente i candidati non qualificati. Puoi anche valutare le candidature manualmente. Questa fase si concentra su restringere la rosa dei candidati e determinare quali di loro meritano un colloquio.
Mentre esamini le candidature, ricorda che un curriculum vitae (CV) francese può essere un po’ diverso da quelli a cui sei abituato nel tuo Paese. I curriculum vitae europei sono normalmente più lunghi di quelli nordamericani. I curriculum francesi, inoltre, tendono a essere più personali di quelli a cui i datori di lavoro britannici sono abituati. I candidati francesi includono molteplici modalità di contatto, la data e il luogo di nascita, la nazionalità e lo stato civile. È anche abitudine includere una fotografia.
3. Condurre i colloqui
Se stai assumendo lavoratori da remoto francesi, i colloqui a video sono un’opzione più che accettabile. Naturalmente, puoi anche viaggiare in Francia se scegli di condurre colloqui di persona. Se intervisti i candidati da remoto, non dimenticare di calcolare l’eventuale fuso orario tra l’Orario standard dell’Europa Centrale e quello del tuo Paese.
4. Presentare offerte di lavoro ed esaminare il contratto del dipendente
Sebbene in Francia i contratti di assunzione non siano obbligatori, è sempre buona cosa avere un solido contratto scritto che protegga sia l’azienda sia il candidato. Assicurati di specificare che tipo di contratto stai offrendo al dipendente. I tipi di contratto includono:
- Contratto di lavoro a tempo pieno;
- Contratto di lavoro a tempo parziale;
- Contratto di lavoro stagionale;
- Contratto a tempo determinato;
- Contratto di lavoro intermittente.
Il contratto deve indicare chiaramente i termini di assunzione e deve essere scritto in francese.
5. Presentare una DPAE
In Francia, devi presentare una dichiarazione nominativa conosciuta come una déclaration préalable à l’embauche (DPAE), ossia una “dichiarazione prima dell’assunzione”. Come suggerisce il nome, devi presentare questa dichiarazione prima di assumere i dipendenti. Devi inviare la DPAE alle Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d’Allocations Familiales (URSSAF), che è l’organizzazione statale che raccoglie i contributi per la previdenza sociale e gli assegni famigliari.
La DPAE è necessaria per la registrazione dei dipendenti presso gli uffici di previdenza sociale e per iscriverli nel piano di previdenza sociale. Questa dichiarazione richiede anche l’approvazione a effettuare una visita medica dei nuovi dipendenti.
6. Inserire in azienda i nuovi dipendenti
Se sei abituato a svolgere accertamenti dei precedenti in questa fase o in una fase anteriore del processo, ricorda che la legge francese permette solo accertamenti dei precedenti che siano connessi direttamente alla posizione lavorativa. In altre parole, puoi condurre un accertamento dei precedenti penali solo se il lavoro implica attività sensibili, come la manipolazione di denaro.
Lo stesso principio si applica alle visite mediche come mezzo di controlli preassunzione. In ogni caso, dopo l’assunzione, le visite mediche fanno parte normalmente del processo di inserimento in azienda. L’inserimento in azienda comporta anche la documentazione e l’eventuale formazione che i dipendenti devono seguire prima di iniziare i propri compiti lavorativi.
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