Guida all'assunzione in Francia

La Francia è il paese più grande dell'UE. Ha la terza economia più grande d'Europa e un PIL di circa 18T euro. Il paese ha un pool di talenti altamente qualificati nel settore aerospaziale, automobilistico e agroalimentare e del vino.

Prima di espanderti in Francia, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Francia. 

Cosa sapere prima di assumere in Francia

Se stai espandendo la tua attività in Francia per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Francia e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Francia.

1. Accordi collettivi di contrattazione (CBA) in Francia

I CBA sono comuni in Francia. Questi accordi sono stipulati tra sindacati e datori di lavoro. Coprono le condizioni di lavoro e i benefici. I CBA possono essere applicati a un'azienda, a un gruppo di aziende o persino a un intero settore. 

I CBA possono essere applicati alla tua azienda anche se non fai parte dell'associazione di un datore di lavoro. Prima di assumere in Francia, controlla se un CBA si applica al tuo settore.

2. Orario di lavoro e salario minimo in Francia

In Francia, una settimana lavorativa standard è di 35 ore. I dipendenti non possono lavorare:

• Più di 10 ore al giorno

• Oltre 48 ore settimanali

• Più di 44 ore alla settimana in media per un periodo consecutivo di 12 settimane 

I dipendenti ricevono un periodo di riposo giornaliero di 11-hour e un periodo di riposo settimanale di 35-hour . Dopo sei ore di lavoro, è necessaria una pausa di 20-minute .

Gli straordinari sono qualcosa di più di 35 ore a settimana. Le prime otto ore di straordinario sono pagate al 125%. Ogni ora successiva viene pagata al 150%. I CBA possono impostare tassi più alti, ma mai meno di un premio del 10%. Il limite di straordinari è di 220 ore per dipendente all’anno. I CBA possono modificare questi limiti e le regole di retribuzione degli straordinari.

A partire da 2025, il salario minimo nazionale in Francia è di 1,801.80 EUR al mese. I CBA possono stabilire un salario minimo più elevato. I dipendenti in Francia vengono pagati una volta alla fine di ogni mese.

3. Congedo retribuito e ferie in Francia

I dipendenti ricevono almeno cinque settimane di ferie retribuite all’anno. Più tempo libero è possibile in base all’anzianità o ai CBA.

La Francia ha 11 festività nazionali. Il Labor Day è 1 maggio l'unica festa nazionale obbligatoria che tutti i dipendenti sbarcano. Tuttavia, in pratica, questi sono negoziati dai CBA e la maggior parte dei dipendenti ottiene tutte le 11 festività nazionali:

• Capodanno

• Lunedì di Pasqua 

• Festa dei lavoratori

• La vittoria in Europa Day 

• Giorno dell’Ascensione 

• Whit lunedì 

• Giorno della Bastiglia 

• Festa dell’Assunzione

• Il giorno di tutti i santi 

• Giorno dell’Armistizio 

• Giorno di Natale 

In caso di malattia, i dipendenti hanno bisogno di una nota medica entro 48 ore. Senza uno, è un congedo ingiustificato. La paga per malattia di solito inizia il quarto giorno. Sia la previdenza sociale che il datore di lavoro coprono la retribuzione per malattia. L'importo si basa sulla durata del servizio.

4. Congedo di maternità e paternità in Francia

Tutti i dipendenti in gravidanza hanno diritto al congedo di maternità, indipendentemente dal tipo di contratto o dalla durata del servizio. 

• Per il primo o il secondo figlio: 16 settimane (6 settimane prima della nascita e 10 settimane dopo)

• Per il terzo figlio o più: 26 settimane (8 prima e 18 dopo)

• Per i gemelli: 34 settimane (12 prima e 22 dopo) 

• Per triplette o più: 46 settimane (24 prima e 22 dopo)

La Previdenza sociale francese (CPAM) paga le indennità di congedo di maternità. La protezione del licenziamento si applica dal momento in cui il datore di lavoro viene informato della gravidanza, durante il congedo di maternità e per 10 settimane dopo il ritorno.

I padri o i secondi genitori (compresi i coniugi, i partner PACS (pace civile de solidarité) o i partner conviventi) ottengono.

• Tre giorni lavorativi di congedo di nascita pagati dal datore di lavoro

• 25 giorni di congedo di paternità e assistenza all’infanzia (32 per nascite multiple) pagati dalla previdenza sociale

I primi quattro giorni di congedo di paternità sono obbligatori e devono seguire il congedo di nascita. I giorni rimanenti possono essere suddivisi in due periodi di almeno cinque giorni ciascuno. Devono essere assunti entro sei mesi dalla nascita.

Entrambi i genitori con almeno un anno di servizio al momento della nascita o dell'adozione possono prendere il congedo parentale. Il congedo parentale dura fino a un anno e può essere rinnovato due volte fino al terzo compleanno del bambino o tre anni dopo l'adozione. Il congedo parentale di solito non è retribuito.

5. Tasse e programmi di assistenza sociale in Francia

La Francia ha un sistema di imposte sul reddito progressivo, il che significa che i percettori più alti pagano una percentuale maggiore del loro reddito in tasse. I datori di lavoro deducono questa imposta dagli stipendi dei dipendenti.

I dipendenti e i datori di lavoro contribuiscono al sistema di sicurezza sociale globale della Francia. Ciò copre l'assistenza sanitaria, i sussidi familiari, la disoccupazione, gli incidenti sul posto di lavoro e le pensioni. I dipendenti contribuiscono per circa il 22% del loro stipendio lordo. I datori di lavoro contribuiscono al 43%. Queste tariffe possono variare.

Il sistema sanitario francese è principalmente finanziato dal governo attraverso la sicurezza sociale. Mentre lo stato copre la maggior parte dei costi sanitari, i pazienti pagano una parte. Questo è rimborsato da assicurazione sanitaria privata. I datori di lavoro sono tenuti a fornire un'assicurazione sanitaria supplementare a tutti i dipendenti. I datori di lavoro devono pagare almeno il 50% del premio per coprire le spese vive.

I principali centri di noleggio in Francia

Alcune città in Francia sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Francia sono:

• Parigi è la capitale e la città più grande della Francia. Parigi e le regioni circostanti hanno il più alto volume di posti di lavoro. Parigi è il centro più importante del paese per finanza, tecnologia, moda, beni di lusso e affari internazionali.

• Lione è un importante centro di talenti economici e qualificati nel sud-est della Francia. È noto per le sue industrie bancarie, farmaceutiche, biotecnologiche e digitali. Lione è costantemente classificata come una delle città migliori per vivere e lavorare in Francia.

• Tolosa è conosciuta come la capitale aerospaziale d'Europa. Airbus, Thales e il Centro Spaziale CNES si trovano qui. Si tratta di un punto di assunzione top per gli ingegneri.

• Bordeaux è una città patrimonio dell'UNESCO famosa per il vino. L’agroalimentare, l’aerospaziale e la tecnologia digitale sono altri settori forti della città. Aziende famose come Ford e Michelin hanno operazioni qui. 

• Marsiglia è la città portuale più grande della Francia. È noto per la logistica, il trasporto marittimo, il commercio e il turismo, con opportunità crescenti nel settore tecnologico e dei servizi. 

Settori chiave in Francia

Comprendere i principali settori della Francia ti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Francia includono:

• Aerospazio e aviazione : la Francia è leader mondiale nel settore aerospaziale. Il paese è noto per la produzione di aerei commerciali, satelliti e attrezzature per la difesa. Airbus e Dassault Aviation sono le principali società con sede in Francia. Il talento specialistico include ingegneri, tecnici e specialisti in R&S.

• Automotive : la Francia produce veicoli, componenti automobilistici ed è attiva nella ricerca e nello sviluppo di veicoli elettrici e autonomi. Renault, Peugeot e Citroën sono i principali produttori qui. I talenti specializzati includono ingegneri, progettisti ed esperti della catena di fornitura.

• Beni di lusso e moda : la Francia è un leader globale nel settore dei beni di lusso, della moda e della cosmesi. LVMH, Chanel, Hermès e L'Oréal sono marchi leader a livello mondiale. Il talento specialistico include designer creativi, esperti di gestione del marchio di lusso e specialisti di sviluppo e merchandising dei prodotti.

• Agroalimentare e vino : la Francia è un importante produttore ed esportatore di prodotti agricoli e alimenti trasformati. È particolarmente famosa per le sue industrie del vino e del formaggio. Grandi aziende agricole nel nord della Francia producono grano e altri cereali. Il talento specialistico include agronomi, scienziati del cibo e biotecnologi.

• Prodotti farmaceutici e sanitari : la Francia ha un forte settore farmaceutico e biotecnologico. Il paese è leader nella ricerca medica e nei servizi sanitari. Sanofi e Servier sono grandi aziende situate qui. Il talento specialistico include ricercatori farmaceutici, professionisti del controllo e della garanzia della qualità e ingegneri di dispositivi medici.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Francia

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Francia, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare bonus di segnalazione ai dipendenti con collegamenti in Francia

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per la Francia, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redazione di contratti di lavoro conformi, revisione legale e consultazione con le Risorse Umane e gli esperti legali

• Costi per la fornitura di licenze per computer, telefoni e software

• Spese per i materiali di onboarding e la formazione iniziale

• Costi per il mantenimento dei registri e della documentazione fiscale e di libro paga richiesti

Secondo G-P Verified Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Francia, che include i costi innescati in cima agli stipendi, varia dal 40–45%, esclusa l’assicurazione contro gli infortuni che può variare.

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti in Francia?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Francia:

• Ottieni una SIREN (numero di registrazione della società) e un SIRET (numero di identificazione dell'istituto nazionale francese di statistica e studi economici (INSEE).

• Registrati presso l’ente previdenziale competente (URSSAF per la maggior parte dei settori, MSA per l’agricoltura).

• Aprire un conto bancario locale.

• Invia un DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) a URSSAF prima che il dipendente inizi a lavorare presso la tua azienda.

• Affiliato con un servizio sanitario professionale accreditato per organizzare controlli sanitari obbligatori per i dipendenti.

• Ottenere l'assicurazione infortuni sul posto di lavoro per coprire i dipendenti in caso di infortuni sul lavoro.

• Le aziende con oltre 50 dipendenti devono stabilire regolamenti interni.

La costituzione di una filiale in Francia può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Francia senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere in Francia

Il processo di assunzione in Francia è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Non c’è alcun obbligo legale di pubblicizzare pubblicamente posti di lavoro vacanti in Francia. Tuttavia, la pubblicità è fortemente raccomandata come una best practice per la trasparenza e le pari opportunità. Le piattaforme di lavoro più popolari includono France Travail, APEC (per ruoli esecutivi) e altre bacheche di lavoro internazionali come Linkedin. 

Assicurati che il tuo annuncio di lavoro sia chiaro, obiettivo e privo di linguaggio discriminatorio. Gli annunci di lavoro non possono contenere alcuna discriminazione diretta o indiretta basata su origine, sesso, età, orientamento sessuale, identità di genere, situazione familiare, gravidanza, salute, disabilità, religione, opinioni politiche, attività sindacali, aspetto fisico, luogo di residenza o altre caratteristiche protette.

Entro il , la legge giugno 2026dell'UE richiederà la divulgazione della fascia retributiva negli annunci di lavoro o prima dei colloqui. Tutti gli annunci di lavoro per i ruoli svolti in Francia devono essere in francese. È possibile includere le traduzioni, ma la versione francese deve essere altrettanto importante.

2. Valutare le applicazioni

Esaminare le domande e condurre colloqui in conformità con le leggi anti-discriminazione. Tutte le domande e i criteri di selezione devono essere pertinenti al lavoro e non devono riguardare caratteristiche protette come età, sesso e religione. Raccogliere ed elaborare i dati dei candidati in conformità con il GDPR e le leggi francesi sulla protezione dei dati.

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Utilizzare domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che rispettino le leggi anti-discriminazione in Francia, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali.

4. Fare offerte di lavoro in Francia

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. I contratti scritti sono obbligatori per i ruoli di agenzia a tempo determinato, part-time e temporaneo in Francia e sono fortemente raccomandati per le posizioni permanenti (CDI). Il contratto deve essere in francese e includere titolo di lavoro, retribuzione, orario di lavoro, CBA applicabile, periodo di prova (se presente) e, per i contratti a tempo determinato, il motivo e la durata.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Francia

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Inviare la dichiarazione obbligatoria DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) a URSSAF (o MSA per i ruoli agricoli) prima che il dipendente inizi a lavorare. Questo registra il dipendente per la previdenza sociale, l'assicurazione contro la disoccupazione e la copertura sanitaria sul lavoro. Organizzare la visita sanitaria professionale richiesta entro tre mesi dall’assunzione (o prima di iniziare per determinati ruoli). Registrare il dipendente con i regimi pensionistici e di assicurazione sanitaria integrativi come richiesto.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assunzione di appaltatori in Francia

Lavorare con appaltatori indipendenti in Francia può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Francia comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adattare facilmente il tuo pool di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi dell'occupazione. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Francia, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti in Francia

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Francia, i datori di lavoro assumono dipendenti per svolgere il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per errata classificazione in Francia

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai:

• Pagare i contributi previdenziali del datore di lavoro e dei dipendenti fino a tre anni prima, o cinque anni se la classificazione errata era intenzionale. Ciò include sanzioni e interessi.

• Pagare i danni extra per i diritti di lavoro persi, i contributi pensionistici e altri danni subiti dal lavoratore.

• Infliggere multe individuali di 45.000 EUR e multe aziendali di 225.000 EUR. Ci può essere una pena detentiva fino a tre anni.

3. Come pagare gli appaltatori in Francia

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Domande frequenti (FAQ)