Le leggi locali sul lavoro definiscono il modo in cui assumi e assumi talenti in Francia. Le normative sul lavoro del paese coprono tutto, dalle regole di non discriminazione ai controlli dei precedenti personali. Gli accordi collettivi di contrattazione (CBA) aggiungono ulteriore protezione per i dipendenti e regolamenti aggiuntivi da tenere sotto controllo.

Strategie di reclutamento in Francia

Le strategie di reclutamento includono l’utilizzo di annunci di lavoro e processi di intervista non discriminatori, ruoli pubblicitari in francese, gestione dei dati dei candidati secondo il GDPR, fornitura di contratti di lavoro scritti e in seguito a contratti collettivi di lavoro. 

Le bacheche di lavoro più popolari in Nuova Zelanda includono Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn e Indeed. 

Le best practice per la redazione di annunci di lavoro includono:

  • Indicare il nome, la qualifica e la sede dell'azienda.

  • Includere le istruzioni per l’applicazione e una data di chiusura.

  • Essere chiari sul fatto che il ruolo sia a tempo pieno, part-time, permanente o temporaneo.

Evita un linguaggio che potrebbe essere visto come discriminatorio.

Considerazioni legali durante il reclutamento in Francia

Quando assumi dipendenti in Francia, devi lavorare all'interno di rigorosi quadri giuridici che tutelino i diritti dei candidati e garantiscano l'equità.

Leggi francesi sulla non discriminazione

La Francia applica le leggi anti-discriminazione, delineate nell’articolo L1132-1 del Codice del Lavoro francese. Gli annunci di lavoro e le domande di colloquio devono essere direttamente correlati ai requisiti di lavoro e non possono essere basati su caratteristiche protette, come: 

  • Origine, etnia o nazionalità

  • Sesso, identità di genere o orientamento sessuale

  • Età

  • Situazione familiare o gravidanza

  • Aspetto fisico

  • Stato di salute, disabilità o caratteristiche genetiche

  • Pareri politici o attività sindacali

  • Credenze religiose

  • Luogo di residenza

  • Il loro fornitore bancario o dove si trova la loro banca

  • Vulnerabilità a causa di una situazione economica

  • Cognome

  • Morale

Controlli dei precedenti personali in Francia

I controlli dei precedenti sono rigorosamente regolamentati quando si assumono dipendenti in Francia. È possibile richiedere solo informazioni direttamente pertinenti al lavoro, in linea con l'articolo L1221-6 del Codice del lavoro francese e i requisiti GDPR.

I datori di lavoro possono chiedere la prova delle qualifiche e dei riferimenti di contatto, ma è necessario il consenso esplicito del candidato prima di contattare i datori di lavoro precedenti.

I datori di lavoro non possono ottenere fedina penale direttamente dalle autorità. Per i ruoli in cui è legalmente richiesto, ad esempio, nell’assistenza all’infanzia o nella sicurezza, chiedere al candidato di fornire il proprio Bollettino n°3. Questo è un estratto ufficiale dal casellario giudiziario francese (casier judiciaire) che elenca le condanne penali più gravi di qualcuno. 

Chiedere informazioni sullo stipendio precedente di un candidato può innescare richieste di discriminazione. Ai sensi della direttiva UE sulla trasparenza retributiva (2023/970), i datori di lavoro non possono chiedere ai candidati il loro stipendio precedente durante il processo di assunzione.

Come assumere in Francia

Contratti di assunzione in Francia

Un'offerta scritta (offre d'emploi) o una promessa di impiego (promesse unilatérale de contrat de travail) è giuridicamente vincolante se include termini fondamentali, come retribuzione, ruolo, benefit e data di inizio. Il datore di lavoro deve rispettare questi termini una volta che il candidato li accetta.

È necessario un contratto scritto per i ruoli a tempo determinato (contrat à durée déterminée, o CDD) e part-time. Un contratto a tempo pieno, a tempo indeterminato (contrat à durée indéterminée, o CDI) può essere verbale, ma si consiglia di scriverlo in francese, così come in una lingua che il dipendente capisce se non parla francese.  

I termini fondamentali di un contratto di lavoro in Francia includono:

  • Titolo e mansioni

  • Luogo di lavoro

  • Data di inizio;

  • Tipo di contratto

  • Periodo di prova

  • Compensazione in euro (EUR)

  • Ore lavorative

  • Congedo retribuito

  • Periodo di preavviso;

  • Riferimento al CBA applicabile

Il contratto di lavoro deve soddisfare o superare gli standard minimi stabiliti dalla legge e dal CBA pertinente, che di solito dettaglia determinati benefit e strutture di retribuzione.

Regolamentazioni sul lavoro in Francia

Quando assumono dipendenti in Francia, i datori di lavoro devono garantire che i nuovi assunti abbiano i permessi di lavoro e di soggiorno giusti prima dell'inizio del rapporto di lavoro. Ciò è particolarmente importante per i cittadini non svizzeri e non dello Spazio economico europeo.

La déclaration préalable à l'embauche (DPAE) è una dichiarazione obbligatoria pre-assunzione depositata presso l'autorità previdenziale francese, sia presso l'Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF) sia presso il Mutualité Sociale Agricole (MSA) per i lavoratori agricoli. Questa dichiarazione registra il dipendente con la previdenza sociale. Deve essere effettuata non prima di otto giorni prima del rapporto di lavoro e non oltre il primo giorno di lavoro del dipendente. Non presentare il DPAE può comportare sanzioni amministrative e penali, comprese multe e possibili pene detentive.

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Inserimento di nuovi dipendenti in Francia

Le best practice per l’inserimento dei dipendenti in Francia includono:

  • Revisione del contratto di lavoro e delle politiche aziendali

  • Presentazione dei nuovi assunti ai membri chiave del team e ai flussi di lavoro

  • Fornire gli strumenti e l’accesso al sistema necessari

  • Delineare chiaramente le aspettative per il ruolo e le metriche di performance

Assumere dipendenti in Francia: una soluzione alternativa

Collaborando con un Employer of Record francese, le aziende possono inserire talenti in nuovi paesi senza costituire un’entità legale locale. Ciò riduce la complessità, i costi e il tempo associati all'occupazione globale, semplificando l'assunzione di dipendenti in Francia. Un Employer of Record garantisce la conformità alle leggi francesi, consentendo al contempo assunzioni rapide e conformi.

Reclutamento e assunzione di appaltatori indipendenti in Francia

Assumere appaltatori indipendenti in Francia è un'alternativa flessibile al tradizionale impiego. L'utilizzo di appaltatori indipendenti , chiamati travailleurs indépendants o auto-imprenditori , ti dà accesso a competenze e competenze specializzate per progetti o periodi specifici, senza gli impegni a lungo termine che vengono con i dipendenti a tempo pieno. 

Lavorare con appaltatori indipendenti ti offre flessibilità e controllo dei costi, in modo da poter ridimensionare il tuo team in base alle esigenze aziendali. 

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