Le leggi locali sul lavoro influenzano le modalità di assunzione e reclutamento dei talenti in Francia. La normativa sul lavoro del Paese copre ogni aspetto, dalle norme antidiscriminazione ai controlli sui precedenti. I contratti collettivi di lavoro (CCL) offrono maggiore tutela ai dipendenti, ma comportano anche ulteriori normative da rispettare per voi.
Strategie di reclutamento in Francia
Le strategie di reclutamento includono l'utilizzo di inserzioni e processi del colloquio non discriminatori, la pubblicità di ruoli in francese, la gestione dei dati dei candidati secondo il GDPR, la fornitura di contratti di assunzione scritti e il rispetto dei contratti collettivi.
Le bacheche degli annunci di lavoro più popolari in Nuova Zelanda includono Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn e Indeed.
Le migliori pratiche per la redazione di inserzioni includono:
- Indica il nome dell'azienda, la qualifica e la sede.
- Includi le istruzioni per le domande e una data di chiusura.
- Sii chiaro sul fatto che il ruolo sia a tempo pieno, part-time, permanente o temporaneo.
Evita un linguaggio che potrebbe essere visto come discriminatorio.
Considerazioni legali relative al reclutamento in Francia
Quando assumi dipendenti in Francia, devi lavorare all'interno di rigidi quadri legali che proteggano i diritti dei candidati e garantiscano l'equità.
Leggi francesi contro la discriminazione
La Francia applica le leggi antidiscriminazione, delineate nell'articolo L1132-1 del Codice del lavoro francese. Gli annunci di lavoro e le domande del colloquio devono essere direttamente correlati ai requisiti del lavoro e non possono essere basati su caratteristiche protette, come ad esempio:
- Origine, etnia o nazionalità
- Sesso, identità di genere o orientamento sessuale
- Età
- Situazione familiare o gravidanza
- Aspetto fisico
- Stato di salute, disabilità o caratteristiche genetiche
- Opinioni politiche o attività sindacali
- Credenze religiose
- Luogo di residenza
- Il loro fornitore bancario o la posizione della loro banca
- Vulnerabilità dovuta a una situazione economica
- Cognome
- Morale
Accertamento dei precedenti in Francia
In Francia, le verifiche dei precedenti penali sono rigorosamente regolamentate per l'assunzione di personale. È possibile richiedere solo informazioni direttamente pertinenti al lavoro, in conformità con gli articoli L1221-6 del Codice del lavoro francese e con i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
I datori di lavoro possono chiedere una prova delle qualifiche e i riferimenti di contatto, ma è necessario il consenso esplicito del candidato prima di contattare i precedenti datori di lavoro.
I datori di lavoro non possono ottenere i precedenti penali direttamente dalle autorità. Per i ruoli in cui è legalmente richiesto — ad esempio, nell'assistenza all'infanzia o nella sicurezza — chiedi al candidato di fornire il proprio Bollettino n°3. Questo è un estratto ufficiale dalla fedina pénale francese (casier judiciaire) che elenca le condanne penali più gravi di una persona.
Chiedere informazioni sullo stipendio precedente di un candidato può dare adito a denunce per discriminazione. Ai sensi della Direttiva UE sulla trasparenza salariale (2023/970), i datori di lavoro non possono chiedere ai candidati informazioni sul loro stipendio precedente durante il processo di reclutamento.
Come assumere in Francia
Contratto di assunzione in Francia
Un'offerta di lavoro scritta (offer d'emploi) o una promessa di impiego (promesse unilatérale de contrat de travail) è legalmente vincolante se include i termini essenziali, quali retribuzione, ruolo, benefit e data di inizio. Una volta che il candidato accetta tali condizioni, il datore di lavoro è tenuto a rispettarle.
È necessario un contratto scritto per ruoli a tempo determinato (contrat à durée déterminée, o CDD) e part-time. Un contratto a tempo pieno e a tempo indeterminato (contrat à durée indéterminée, o CDI) può essere verbale, ma consigliamo di scriverlo in francese e in una lingua che il dipendente comprenda se non parla francese.
I termini principali di un contratto di assunzione in Francia includono:
- Titolo del lavoro e mansioni
- Luogo di lavoro
- Data di inizio;
- Tipo di contratto
- Periodo di prova
- Remunerazione in euro (EUR)
- Orari di lavoro
- Congedo retribuito
- Periodo di preavviso;
- Riferimento al contratto collettivo applicabile
Il contratto di assunzione deve soddisfare o superare gli standard minimi stabiliti dalla legge e dal relativo contratto collettivo, che di solito descrive determinati vantaggi e strutture salariali.
Regolamentazione del lavoro in Francia
Quando assumono dipendenti in Francia, i datori di lavoro devono accertarsi che i nuovi assunti siano in possesso dei permessi di lavoro e di soggiorno necessari prima dell'inizio del rapporto di lavoro. Ciò è particolarmente importante per i cittadini non appartenenti allo Spazio economico europeo e non svizzeri.
La déclaration préalable à l'embauche (DPAE) è una dichiarazione obbligatoria prima dell'assunzione depositata presso l'autorità francese di previdenza sociale, presso l'Unions de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales (URSSAF) o la Mutualité Sociale Agricole (MSA) per i lavoratori agricoli. Questa dichiarazione registra il dipendente presso la previdenza sociale. Deve essere fatto non prima di otto giorni prima del rapporto di lavoro e non oltre il primo giorno di lavoro del dipendente. La mancata presentazione del DPAE può comportare sanzioni amministrative e penali, tra cui multe e possibile reclusione.
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Inserimento di nuovi dipendenti in Francia
Le migliori pratiche per l'inserimento dei dipendenti in Francia includono:
- Revisione del contratto di assunzione e delle politiche aziendali
- Presentazione di nuovi candidati potenziali ai membri chiave del team e ai flussi di lavoro
- Fornire strumenti necessari e accesso ai sistemi
- Definire chiaramente le aspettative per il ruolo e le metriche di performance
Assumere dipendenti in Francia: una soluzione alternativa
Collaborando con un datore di lavoro ufficiale francese, le aziende possono inserire talento in nuovi paesi senza creare un'entità legale locale. Questo riduce la complessità, i costi e i tempi associati all'occupazione globale, rendendo più facile assunzione di dipendenti in Francia. Un Employer of Record garantisce il rispetto delle leggi francesi, consentendo al contempo assunzioni rapide e nel rispetto della conformità.
Reclutamento e assunzione di lavoratori a contratto indipendenti in Francia
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