La Nuova Zelanda è una nazione insulare dell’Oceano Pacifico Meridionale. Questo piccolo paese ha fatto una grande impressione nel mondo degli affari, poiché è noto per essere il paese più semplice a livello globale per fare affari. Con un governo stabile, normative favorevoli alle imprese e altri importanti vantaggi, l’assunzione in Nuova Zelanda può essere ideale per l’espansione internazionale della tua azienda.
La Nuova Zelanda è nota per i prodotti lattiero-caseari e di origine ovina e l’economia è alimentata in gran parte dal settore agricolo. Tuttavia, la Nuova Zelanda dispone delle infrastrutture necessarie e le aziende qualificate della forza lavoro devono condurre affari in vari settori. Sebbene la Nuova Zelanda non sovraccarichi le aziende con le normative, alcuni termini specifici per Paese regolano ancora il rapporto di lavoro. Se ti interessa assumere neozelandesi, conosciuti colloquialmente come Kiwis, la nostra guida alle assunzioni di dipendenti in Nuova Zelanda ti aiuterà a iniziare.
Cosa sapere prima di assumere in Nuova Zelanda
Prima di cominciare ad assumere personale in Nuova Zelanda, devi comprendere il panorama della manodopera e delle leggi principali che regolano il rapporto di lavoro. Le leggi sul lavoro neozelandesi sono più semplici di quelle di altri Paesi. Tuttavia, le aziende internazionali rischiano ancora la non conformità se non si prendono il tempo necessario per comprendere a fondo queste leggi o non affidano la loro conformità a un esperto.
1. Il mercato del lavoro neozelandese
Il tasso di partecipazione della manodopera neozelandese è attualmente intorno al 70 percento. Si tratta di 10 punti percentuali in più rispetto alla media globale e tre punti percentuali in più rispetto alla media della regione Asia Orientale e Pacifico. Il mercato del lavoro è ristretto e si verificano lunghi periodi di carenza in molti settori, il che pone una sfida per chi cerca personale. È importante offrire una paga e benefit competitivi per attrarre i talenti migliori.
La forza lavoro neozelandese ha generalmente un buon livello di istruzione. Cionondimeno, il livello di istruzione superiore non è così diffuso come in altri Paesi. Circa il 29 percento della popolazione adulta consegue una laurea e solo il 5 percento ha un master. Piuttosto che completare un programma di master, è più comune che i neozelandesi partecipino a un programma post-laurea di un anno per prepararli a una carriera specifica. Molti neozelandesi perseguono carriere nei più grandi settori del Paese, tra cui agricoltura, edilizia e turismo.
Nel complesso, i livelli di istruzione in Nuova Zelanda scenderanno leggermente più in basso rispetto alla media dell’ Organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico (OCSE). Tuttavia, tra i neozelandesi di età compresa tra i anni25-34, 87 il percento ha raggiunto almeno un livello di istruzione secondaria superiore, superiore alla media OCSE per la fascia di età.
2. Ore di lavoro e congedi
Una settimana lavorativa standard in Nuova Zelanda è di 40 ore. Ogni ora lavorata extra è considerata straordinario, nonostante i datori di lavoro non siano tenuti a pagare di più della paga oraria standard per le ore extra. I dipendenti hanno diritto alle pause di riposo necessarie, a seconda delle ore di lavoro effettuate, e a pause pranzo non retribuite.
Alcune importanti aziende in Nuova Zelanda hanno fatto ondate nel mondo degli affari per aver adottato una settimana lavorativa di quattro giorni per i dipendenti a tempo pieno. Tuttavia, la maggior parte dei kiwi è nota per trascorrere un po’ più di tempo in ufficio. I dipendenti a tempo pieno lavorano 42,7 ore alla settimana in media. Solo più del 15 percento dei dipendenti lavora oltre 50 ore alla settimana.
I dipendenti hanno diritto ad almeno quattro settimane di ferie annuali, ma possono optare per godere di tre settimane di ferie e farsi pagare la quarta. I neozelandesi, inoltre, godono di 11 giorni liberi per festività. Se i dipendenti accettano di lavorare durante una festività, devono poter godere di un altro giorno libero o essere retribuiti una volta e mezzo la loro paga normale. I dipendenti possono anche beneficiare delle politiche in materia di congedo per malattia, per lutto e parentale.
3. Remunerazione
La valuta usata in Nuova Zelanda è il dollaro neozelandese (NZD). Il governo stabilisce un minimo salariale e lo rivede annualmente. Non esiste un minimo salariale per i dipendenti con meno di 16 anni e i dipendenti con contratto di formazione o neoassunti godono di un minimo salariale inferiore rispetto a tutti gli altri dipendenti. Puoi trovare le aliquote del minimo salariale attuale sul sito Web neozelandese per il lavoro del Ministero per l’impresa, l’innovazione e il lavoro.
Oltre al salario di un dipendente, puoi offrire dei bonus anche se non sono richiesti per legge. Nota che il governo considera i bonus frequenti e regolari come parte dei guadagni di un dipendente, pertanto sono soggetti a trattenute fiscali come le altre buste paga. D’altro canto, un bonus isolato è trattato come pagamento forfait.
4. Imposte sul reddito da lavoro
La Nuova Zelanda adotta il sistema di ritenuta alla fonte (Pay As You Earn, PAYE) per le trattenute dell’imposta sul reddito secondo aliquote progressive. Oltre alle tasse, i dipendenti contribuiscono anche con una piccola quantità di reddito alla New Zealand’s Accident Compensation Corporation (ACC), un piano assicurativo che copre i costi per gli infortuni. Ciononostante, la Nuova Zelanda non prevede tasse separate per previdenza sociale, libro paga o plusvalenze.
I dipendenti possono scegliere di unirsi a KiwiSaver, un piano di risparmio ai fini pensionistici. Se i dipendenti non rinunciano a questo piano di risparmio, i datori di lavoro detrarranno il tasso di insolvenza del 3%.
5. Copertura sanitaria
I datori di lavoro in Nuova Zelanda non devono provvedere alle polizze di assicurazione medica per i loro dipendenti poiché i cittadini neozelandesi e alcuni possessori di visto di lavoro godono automaticamente delle prestazioni di sanità pubblica. I pesanti sussidi governativi fanno dei servizi sanitari una prestazione abbordabile se non gratuita. Invece di chiedere ai lavoratori di pagare un piano di previdenza sociale, le tasse generali coprono le prestazioni sanitarie e altre prestazioni pubbliche.
Alcune persone scelgono ancora di stipulare polizze assicurative sanitarie private per una copertura extra o per evitare lunghe attese per procedure non di emergenza. Anche se i datori di lavoro non hanno alcun obbligo di fornire polizze di gruppo ai propri dipendenti, alcuni datori di lavoro forniscono tali polizze come un vantaggio speciale.
Il costo di assumere un dipendente in Nuova Zelanda
Il governo neozelandese fornisce uno strumento di calcolo per aiutarti a determinare il costo di un nuovo assunto in base al tuo settore e ad altri fattori. Quando assumi nuovi dipendenti in Nuova Zelanda, devi preventivare il costo del lavoro, che è cresciuto costantemente nel tempo, nonché le spese implicate dal reclutamento dei dipendenti. Tra i costi di reclutamento per le aziende internazionali troviamo:
- Costituzione aziendale: per assumere dipendenti, è necessaria un'entità commerciale nel paese. Incorporare la tua azienda in Nuova Zelanda comporta alcune commissioni.
- Esperti locali: per aiutarti a seguire le leggi pertinenti durante la fase di avvio e reclutamento della tua attività, probabilmente dovrai pagare avvocati, contabili o consulenti locali.
- Pubblicità di lavoro: la pubblicità delle posizioni vacanti può talvolta essere gratuita, ma nella maggior parte dei casi ha un costo. Pubblicare un annuncio di lavoro sul popolare sito di lavoro Seek, ad esempio, costerà un minimo di NZ$225 per 30 giorni di esposizione.
- Agenzia o comitato di assunzione: se assumi tramite un’agenzia o scegli di gestire il reclutamento internamente, dovrai tenere conto del pagamento della tua agenzia, del comitato di assunzione o di qualsiasi nuovo personale delle Risorse Umane di cui potresti aver bisogno.
- Screening pre-assunzione: se desideri condurre controlli dei precedenti personali su potenziali assunzioni e scegli di esternalizzare questo a una terza parte, ciò può anche aumentare i costi di assunzione.
Puoi anche dover calcolare i costi di viaggio e le spese di apertura di un ufficio se stai stabilendo una presenza aziendale fisica in Nuova Zelanda. L’espansione globale può essere un impegno molto costoso, ragion per cui potresti considerare l’utilizzo di un Employer of Record (EOR) che ti aiuti a testare la tua espansione senza comprometterti nell’apertura di un’entità commerciale nel Paese.
Di cosa necessita un’azienda per assumere dipendenti in Nuova Zelanda?
La tua entità legale in Nuova Zelanda può essere una succursale, più strettamente legata alla società madre, o una società controllata. Stabilire una società controllata in Nuova Zelanda consente una maggior autonomia, mantenendo al contempo una connessione con la società madre; per questa ragione molte aziende scelgono questa opzione.
La Nuova Zelanda si distingue da altri Paesi quando si tratta di avviare un’impresa, dal momento che può volerci un solo giorno per completare il processo. Attraverso il sistema RealMe® della Nuova Zelanda, è possibile creare un login che funzioni per molte agenzie a cui è necessario registrarsi. Anche se il processo della Nuova Zelanda è abbastanza semplificato, è comunque necessario completare alcuni passaggi importanti, tra cui:
- Riservare il nome dell’azienda;
- Registrare ciascun direttore e azionista singolarmente;
- Fornire i documenti necessari, tra cui l’atto costitutivo della società;
- Chiedere un numero all’Agenzia delle Entrate;
- Registrarti come datore di lavoro ai fini fiscali;
- Registrarti per l’imposta su beni e servizi (Goods and Services Tax, GST)
A seconda della località e del settore, potresti dover intraprendere altre azioni per garantire che la tua attività sia conforme con le leggi locali e che sei pronto ad assumere nuovi dipendenti.
Passaggi per assumere in Nuova Zelanda
Le pratiche di assunzione in Nuova Zelanda sono probabilmente simili a quelle cui sei abituato nel tuo Paese, anche se alcuni dettagli possono essere diversi. Per garantire un’esperienza di reclutamento di successo, devi essere al corrente di questi passaggi di base delle assunzioni in Nuova Zelanda, inclusi i nostri suggerimenti in merito.
1. Pubblicare annunci online
Per prima cosa, devi far sapere alle persone alla ricerca di un lavoro che hai posizioni aperte. In Nuova Zelanda, puoi pubblicare annunci di lavoro in vari luoghi, inclusi i mezzi di comunicazione tradizionali e le piattaforme online. I Kiwis usano parecchie bacheche e aggregatori di annunci di lavoro online per cercare lavoro. Oltre ai siti generici, potresti pubblicare in riviste o bacheche degli annunci di lavoro specifiche del tuo settore. Puoi anche pubblicare sulla rete sociale per professionisti, LinkedIn, usata dal 22 percento dei neozelandesi.
Nelle inserzioni, specifica se stai assumendo dipendenti da remoto in Nuova Zelanda o stai per aprire un ufficio o un’altra struttura dove i dipendenti lavoreranno. Questo ti aiuterà anche a scegliere in che località pubblicare gli annunci per puntare a una regione specifica, se del caso.
2. Vagliare le candidature
Nel far domanda per un lavoro, i neozelandesi sono soliti presentare lettere di accompagnamento e curriculum vitae. Se nel tuo Paese i curriculum vitae più lunghi e dettagliati sono la norma, nota che quelli dei neozelandesi tendono a essere più succinti. Potresti anche voler creare questionari o test sulle competenze nel tuo processo di candidatura. Scansiona le candidature, eliminando i candidati sottoqualificati e determinando chi devi invitare per un colloquio.
3. Condurre i colloqui
Se programmi colloqui virtuali, che sono un’opzione diffusa se si assumono lavoratori da remoto, assicurati di tener presente la differenza oraria. In caso contrario, un’azienda con sede a Londra potrebbe programmare un colloquio a mezzogiorno, senza rendersi conto che sono le 1 a.m. nelle isole del nord e del sud della Nuova Zelanda.
Durante i colloqui, tieni a mente le leggi antidiscriminazione della Nuova Zelanda ed evita qualsiasi domanda che non sia correlata alla capacità dell’intervistato di svolgere un lavoro. Per esempio, far domande sull’affiliazione religiosa o politica, l’età o l’orientamento sessuale di una persona sarebbe inappropriato, come succede in molti altri Paesi.
4. Proporre offerte e concordare i termini di assunzione
Una volta identificati i candidati migliori, è il momento giusto per effettuare gli accertamenti dei precedenti o, almeno, verificare che un candidato abbia il diritto legale di lavorare in Nuova Zelanda. È anche il momento di formulare un contratto di lavoro scritto che è obbligatorio ai sensi della legge neozelandese. Il contratto deve dettagliare le condizioni del rapporto di lavoro, tra cui la sede di lavoro, l’orario, le responsabilità, i benefit del dipendente e altre condizioni chiave.
Quando sei pronto a fare un’offerta, mostra il contratto al candidato potenziale e faglielo firmare per accettazione. Prima, potrebbe esserci una negoziazione. Se hai meno di 20 dipendenti, puoi iniziare con un periodo di 90-day prova, ma i dipendenti devono accettarlo nel loro contratto firmato.
5. Inserire i neoassunti
L’inserimento in azienda è la fase in cui assicurarti che i nuovi dipendenti capiscano tutte le particolarità della loro nuova funzione di lavoro e conoscano l’azienda più a fondo. Parla loro di dettagli come il codice di abbigliamento per chi lavora di persona o di come caricare le ore lavorate per i dipendenti che lavorano da remoto. L’inserimento in azienda implica anche l’istituzione del libro paga, inclusa la ritenuta alla fonte e le trattenute per il fondo pensionistico dei dipendenti.
Assumere neozelandesi con Globalization Partners come tuo Employer of Record
L’opzione più semplice e sicura per assumere a livello internazionale è collaborare con un Employer of Record come Globalization Partners, leader di questo settore. Il nostro gruppo in Nuova Zelanda gestirà la conformità con le leggi locali, l’inserimento in azienda, la remunerazione e i benefit, il libro paga e altro ancora. Puoi smettere di preoccuparti di dover costituire un’entità commerciale, contrattare avvocati e commercialisti o rischiare multe per non conformità. Globalization Partners, con la sua soluzione semplice e i suoi esperti locali, si occuperà di tutti gli aspetti complessi delle assunzioni internazionali: tutto quello che devi fare è gestire i tuoi dipendenti e far crescere l’azienda.
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