Guida all'assunzione in Nuova Zelanda

Punti chiave da ricordare

• La conformità obbligatoria è fondamentale: la legge neozelandese richiede contratti di lavoro scritti e benefici legali, tra cui un congedo annuale retribuito di almeno quattro settimane e contributi del datore di lavoro al regime pensionistico KiwiSaver. La non conformità, in particolare la classificazione errata, comporta sanzioni fino a 20.000 NZD per violazione.

• Mira a centri di talenti strategici : concentra i tuoi sforzi di assunzione su città specifiche come Auckland (finanza, tecnologia) e Wellington (governo, fiorente settore tecnologico) per attingere in modo efficiente al pool di talenti qualificati della Nuova Zelanda.

• Bypassare la configurazione dell'entità con G-P : evitare il lungo processo di creazione di un'entità locale e semplificare la conformità utilizzando G-P EOR (Datore di lavoro di registrazione) o G-P Contractor, supportato da G-P Gia™ per una guida istantanea ed esperta delle risorse umane.

L'economia della Nuova Zelanda è in gran parte alimentata dall'industria agricola, in particolare dai suoi prodotti lattiero-caseari e ovini. Tuttavia, la Nuova Zelanda ha una solida infrastruttura e un pool di talenti qualificati in vari settori. 

Prima di espanderti in Nuova Zelanda, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Nuova Zelanda.

Cosa sapere prima di assumere in Nuova Zelanda

Se stai espandendo la tua attività in Nuova Zelanda per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Nuova Zelanda e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco cinque cose da sapere sulle assunzioni in Nuova Zelanda.

1. Orario di lavoro in Nuova Zelanda

La settimana lavorativa media in Nuova Zelanda è di 40 ore, in genere distribuite su cinque giorni. I datori di lavoro non sono tenuti a pagare un premio per gli straordinari a meno che non sia specificato nel contratto di lavoro. 

I dipendenti ricevono pause di riposo retribuite e pause pranzo non retribuite (salvo diversamente concordato nel contratto di lavoro). Il numero e la tempistica delle pause dipendono dalla durata del periodo di lavoro:

• 2–4 ore: una pausa di riposo di 10-minute ore.

• 4–6 ore: una pausa di riposo di 10-minute ore, più una pausa pranzo di 30 minuti non retribuita.

• 6–10 ore: due pause di riposo pagate 10-minute , più una pausa pranzo non retribuita di 30 minuti.

Queste interruzioni sono richieste dalla legge neozelandese e devono essere programmate in tempi ragionevoli.

2. Permesso e partenza in Nuova Zelanda

La Nuova Zelanda ha 11 festività nazionali. Se un dipendente lavora in un giorno festivo, viene pagato almeno 1.5 volte la sua normale tariffa oraria e ottiene un giorno di ferie retribuito alternativo.

I dipendenti in Nuova Zelanda ottengono almeno quattro settimane di ferie annuali retribuite dopo 12 mesi di lavoro continuo. I dipendenti possono richiedere il pagamento per un massimo di una settimana del loro congedo annuale invece di prendersi il tempo libero. Questo si chiama “cash up”. Il congedo annuale inutilizzato viene trasferito. Non c’è alcun obbligo di incassare il congedo tranne al momento della cessazione.

I dipendenti ricevono 10 giorni di congedo per malattia retribuito ogni anno dopo sei mesi di lavoro continuo. I giorni inutilizzati vengono trasferiti, fino a un massimo di 20 giorni. I dipendenti ottengono tre giorni di ferie per il lutto di una famiglia immediata e un giorno per altri lutti a discrezione del datore di lavoro. I dipendenti ricevono fino a 26 settimane di congedo parentale retribuito (finanziato dal governo), con congedo extra non retribuito e protezione del lavoro.

2. Indennità in Nuova Zelanda

Il dollaro neozelandese (NZD) è la valuta ufficiale. Il salario minimo viene rivisto annualmente e aggiornato 1 aprile ogni anno. Attualmente è NZD 23.50 all'ora (2025). Ci sono tariffe salariali minime più basse per i dipendenti di partenza e formazione. Questo salario è attualmente NZD 18.80 all'ora.

I bonus non sono legalmente richiesti in Nuova Zelanda. Se si sceglie di fornire bonus, sono considerati parte dei guadagni lordi di un dipendente e sono soggetti a imposta standard. Un bonus una tantum è trattato come una somma forfettaria ai fini fiscali.

3. Imposte sul reddito da lavoro in Nuova Zelanda

La Nuova Zelanda utilizza un sistema pay-as-you-earn (PAYE ) per il reddito da lavoro. I tassi attuali sono:

•   10.5% sul reddito fino a NZD 14.000

•   17.5% sul reddito tra NZD14,001–48.000

•   30% sul reddito tra NZD 48,001–70,000

•   33% sul reddito tra NZD 70,001–180,000

•   39% sul reddito su NZD 180.000 

I dipendenti pagano il prelievo del beneficiario ACC. Questo finanzia il sistema di compensazione per incidenti senza guasti della Nuova Zelanda. Per 2025, il tasso è NZD 1.60 per NZD 100 di reddito passibile (1.6%). 

La Nuova Zelanda non ha tasse di previdenza sociale o di libro paga separate. Non c'è alcuna imposta generale sulle plusvalenze sul reddito da lavoro.

KiwiSaver è un sistema volontario di risparmio pensionistico basato sul lavoro. I dipendenti di 18–64 anni vengono automaticamente iscritti all’avvio di un nuovo impiego. Possono scegliere di non partecipare in una finestra specifica. Se i dipendenti non rinunciano, il tasso di contribuzione predefinito è del 3%. I dipendenti possono scegliere tariffe più alte (4%, 6%, 8% o 10%).

4. Copertura sanitaria in Nuova Zelanda

I datori di lavoro non sono legalmente tenuti a fornire un'assicurazione sanitaria ai dipendenti. Tutti i residenti in Nuova Zelanda e molti titolari di visto di lavoro sono automaticamente idonei per l'assistenza sanitaria pubblica. Questo è fortemente sovvenzionato dal governo. La maggior parte dei servizi sanitari essenziali sono gratuiti o a basso costo nel punto di utilizzo.

Mentre i datori di lavoro non sono obbligati a offrire un'assicurazione sanitaria di gruppo, alcuni lo fanno come un ulteriore vantaggio per attrarre e trattenere i talenti.

I principali centri di assunzione in Nuova Zelanda

Alcune città in Nuova Zelanda sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Nuova Zelanda sono:

• Auckland è la città e il centro economico più grande della Nuova Zelanda. È noto per la finanza, la tecnologia, i servizi professionali, la logistica, le costruzioni e le industrie creative. La città è un importante centro per la vendita al dettaglio, il turismo e il commercio internazionale.

• Wellington è la capitale e nota per il suo settore governativo. Ha anche un fiorente settore tecnologico, film e media digitali (in particolare "Wellywood") e servizi professionali.

• Christchurch è la città più grande dell'Isola del Sud ed è un centro per la produzione, l'ingegneria , la tecnologia agricola (agritech) e la costruzione (soprattutto dopo la ricostruzione del terremoto). Ha un settore tecnologico in crescita.

• Hamilton è una città chiave per l'agricoltura, i latticini, le biotecnologie e l'istruzione. Sta crescendo nella logistica e nel magazzino grazie alla sua posizione centrale.

• Tauranga è conosciuta per il suo porto (il più grande della Nuova Zelanda), l'orticoltura (soprattutto kiwi), la logistica e il turismo.

• Dunedin è noto per l'istruzione (sede dell'Università di Otago), le scienze della salute e le industrie creative.

Settori chiave in Nuova Zelanda

Comprendere i principali settori della Nuova Zelanda ti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare questa intuizione per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere il tuo pool di talenti. 

I principali settori in Nuova Zelanda includono:

• Agricoltura e agroalimentare : la Nuova Zelanda è famosa in tutto il mondo per i suoi prodotti lattiero-caseari, carne, lana e orticoltura. I latticini (soprattutto latte in polvere e formaggio), manzo, agnello e kiwi sono le principali esportazioni. L'agroalimentare, compresa la trasformazione alimentare e la tecnologia agricola, è centrale per l'economia.

• Lavorazione forestale e del legno : la Nuova Zelanda ha vaste foreste di piantagioni e prodotti forestali come tronchi, legname, polpa e carta sono le principali esportazioni.

• Pesca e acquacoltura : Il paese ha una robusta industria della pesca, tra cui pesca selvatica e frutti di mare allevati (in particolare cozze e salmone).

• Costruzione e infrastrutture : lo sviluppo urbano, il recupero terremoto in corso e gli aggiornamenti delle infrastrutture stanno guidando la crescita delle costruzioni e dei relativi scambi.

• Industrie cinematografiche e creative : il paese è famoso per la sua produzione cinematografica (come Il Signore degli Anelli e Avatar), l'animazione e i media digitali.

Il costo di assumere un dipendente in Nuova Zelanda

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Nuova Zelanda, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare bonus di affiliazione ai dipendenti con collegamenti in Nuova Zelanda

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per la Nuova Zelanda, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

• Redigere contratti di assunzione conformi, revisione legale e consultazione con le Risorse Umane e gli esperti legali

• Costi per la fornitura di licenze per computer, telefoni e software

• Spese per i materiali di onboarding e la formazione iniziale

• Contributi obbligatori del datore di lavoro (KiwiSaver)

• Costi per il mantenimento dei registri e della documentazione fiscale e di libro paga richiesti

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Nuova Zelanda, che include i costi attivati in cima agli stipendi, varia dal 3.5–5%, esclusa l'assicurazione contro gli infortuni che può variare. 

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti in Nuova Zelanda?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Nuova Zelanda:

• Registrati presso l 'ufficio delle aziende neozelandesi. 

• Registrati con l'IRD per ottenere un codice fiscale per buste paga, GST e altri obblighi fiscali.

• Aprire un conto bancario locale.

• Impostare un sistema di buste paga conforme per gestire i diritti PAYE, ACC, KiwiSaver e congedo.

• Preparati per gli obblighi del datore di lavoro come i contributi KiwiSaver, i prelievi ACC e i permessi retribuiti.

• Registrati con WorkSafe New Zealand.

• Imposta l'assicurazione sul posto di lavoro.

• Preparare processi di onboarding, politiche sul posto di lavoro e manuali per i dipendenti.

La costituzione di una società sussidiaria in Nuova Zelanda può richiedere settimane o mesi. Usa G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno in Nuova Zelanda senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

I passi per assumere in Nuova Zelanda

Il processo di assunzione in Nuova Zelanda è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Segue cinque passaggi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare posti vacanti in Nuova Zelanda

Definire il ruolo, le responsabilità e le qualifiche richieste nella descrizione del lavoro. Le  bacheche di lavoro più popolari in Nuova Zelanda includono Seek, Trade Me Jobs, Jora, LinkedIn e Indeed. 

Le best practice per la redazione di annunci di lavoro includono:

• Indicare il nome, la qualifica e la sede dell'azienda.

• Includere le istruzioni per l’applicazione e una data di chiusura.

• Essere chiari sul fatto che il ruolo sia a tempo pieno, part-time, permanente o temporaneo.

• Evita un linguaggio che potrebbe essere visto come discriminatorio.

2. Valutare le candidature in Nuova Zelanda

Eseguire lo screening delle applicazioni in conformità alle leggi antidiscriminazione. Seleziona i candidati che soddisfano meglio i criteri per il ruolo. Documenta le tue ragioni per la selezione o il rifiuto dei candidati nel caso in cui tu debba giustificare le tue decisioni. Si consiglia di utilizzare una lista di controllo o un sistema di punteggio basato sui requisiti del lavoro per garantire l’equità.

3. Intervistare i candidati in Nuova Zelanda

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Utilizza domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi anti-discriminazione in Nuova Zelanda, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali.

4. Fare offerte di lavoro in Nuova Zelanda

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Redigere un’offerta scritta di impiego, compreso un contratto di lavoro conforme. Questo è richiesto dalla legge della Nuova Zelanda. Assicurarsi che il contratto di lavoro soddisfi tutti i requisiti di legge come retribuzione, ore, permessi e periodi di preavviso.

5. Inserimento di nuovi dipendenti in Nuova Zelanda

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Registrare il nuovo dipendente con Inland Revenue per PAYE, ACC e KiwiSaver. Imposta il libro paga e fornisci la formazione e l’induzione necessarie sul posto di lavoro. Fornire informazioni sulle politiche sul posto di lavoro, sulla salute e sicurezza e sui diritti dei dipendenti.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assumere appaltatori in Nuova Zelanda

Lavorare con appaltatori indipendenti in Nuova Zelanda può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Nuova Zelanda comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adattare facilmente il tuo pool di talenti in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi dell'occupazione. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Nuova Zelanda, considerare quanto segue:

1. Dipendenti e appaltatori indipendenti in Nuova Zelanda

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Nuova Zelanda, i datori di lavoro assumono dipendenti per fare il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio e benefici regolari. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici, piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per errata classificazione in Nuova Zelanda

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai:

• Pagare i contributi del datore di lavoro KiwiSaver per il periodo di classificazione errata, più il possibile interesse.

• In caso di violazione delle norme in materia di occupazione, si applicano sanzioni fino a 20.000 NZD.  

• Affrontare gli ordini di divieto che impediscono l'assunzione per un massimo di 10 anni.

3. Come pagare gli appaltatori in Nuova Zelanda

G-P Contractor™ elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

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Domande frequenti (FAQ)