Guida alle assunzioni in Portogallo

Il fuso orario del Portogallo è ottimo per le aziende con attività in tutte le Americhe e in Europa. L'elevata conoscenza della lingua inglese del paese, il costo della vita accessibile e le pratiche favorevoli alle imprese lo rendono un mercato attraente per le aziende globali. Secondo l’OCSE, il Portogallo offre uno dei costi operativi più bassi d’Europa.

Prima di espanderti in Portogallo, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni in Portogallo.

Cosa sapere prima di assumere in Portogallo

Se stai espandendo la tua attività in Portogallo per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione in Portogallo e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco sei cose da sapere sulle assunzioni in Portogallo.

1. Incentivi per le aziende globali

Il governo portoghese ha creato programmi per attirare investitori internazionali. Questi programmi mirano a prevenire il declino della popolazione, aumentare la forza lavoro e sostenere la sostenibilità economica a lungo termine. I programmi e gli incentivi includono:

• D2 Visto per imprenditori: Il visto D2 è per cittadini non UE/SEE/svizzeri che desiderano avviare o far crescere la propria attività in Portogallo. Il visto garantisce il diritto di soggiorno. I candidati devono presentare un piano aziendale che evidenzia l'impatto economico e la creazione di posti di lavoro. 

• Visto di avvio: Questo visto è rivolto a imprenditori orientati alla tecnologia provenienti da paesi al di fuori dell'UE / SEE. I candidati devono presentare un'idea di business scalabile che creerà posti di lavoro qualificati. 

• Questo programma di residenza per investimento consente ai cittadini non UE / SEE / Svizzeri di ottenere i permessi di soggiorno investendo in fondi di venture capital, creando posti di lavoro o sostenendo progetti di ricerca e culturali. 

• Regime fiscale per residenti non abituali (NHR ): offre benefici fiscali fino a 10 anni a professionisti e imprenditori qualificati che si trasferiscono in Portogallo.

2. Nomadi digitali

Il Portogallo accoglie lavoratori qualificati e investitori da tutto il mondo per aiutare a far crescere l'economia e portare nuove idee. Il paese offre un visto digitale per nomadi per sostenere questa iniziativa. Questo visto consente ai cittadini non UE / SEE / Svizzeri di vivere e lavorare in Portogallo per un massimo di un anno, con la possibilità di prolungare il loro soggiorno. I candidati devono dimostrare di lavorare da remoto e guadagnare almeno EUR 3.480 al mese (a partire da 2025). Il reddito non può provenire da fonti portoghesi.

3. Minimo salariale

A partire dal 1 ° gennaio 2025, il salario minimo nazionale è di 870 EUR al mese nel Portogallo continentale. Un salario minimo più elevato si applica nell'isola di Madeira e nelle Azzorre. Gli accordi collettivi di contrattazione (CBA) possono stabilire salari minimi settoriali più elevati. I salari sono pagati su 14 rate: 12 stipendi mensili, un bonus per le vacanze a giugno e un bonus natalizio. 

4. Ore di lavoro e giorni liberi

La settimana lavorativa standard è di 40 ore. Gli straordinari sono limitati a 150–175 ore, a seconda delle dimensioni della tua azienda. È pagato a tariffe premium: 

• 125% per la prima ora

• 137.5% per le ore successive

• 150% nei giorni di riposo o nei giorni festivi

Employees are entitled to a minimum of 22 working days of paid leave. Questo è in aggiunta a 13 giorni festivi.

Per il congedo di maternità in Portogallo, le madri devono prendere 42 giorni consecutivi (sei settimane) di congedo obbligatorio immediatamente dopo il parto. Le madri possono richiedere fino a 30 giorni di congedo facoltativo prima della nascita. Per le nascite multiple, viene concesso un extra di 30 giorni per bambino (dopo il primo). Il sistema nazionale di sicurezza sociale paga per questo congedo. Il pagamento si basa sui guadagni lordi medi nei sei mesi precedenti il congedo. L'ammissibilità richiede almeno sei mesi di contributi previdenziali.

I padri hanno 28 giorni di congedo di paternità. I padri devono prendere sette giorni immediatamente dopo la nascita. I restanti 21 giorni possono essere presi consecutivamente o non consecutivi entro 42 giorni dalla nascita. Per nascite multiple, i padri ricevono due giorni in più per ogni bambino in più. Durante il congedo iniziale della madre possono essere presi altri sette giorni lavorativi di congedo di paternità volontario. Tutti i congedi di paternità sono pagati al 100% dello stipendio dalla previdenza sociale. 

Il congedo parentale è anche un beneficio legale in Portogallo. I genitori possono scegliere tra 120 giorni di congedo parentale al 100% retributivo o 150 giorni al 80% retributivo. Se entrambi i genitori condividono il congedo (ognuno dei quali richiede almeno 30 giorni consecutivi o due periodi di 15 giorni), il congedo può essere aumentato a 180 giorni al 83% di retribuzione. I genitori adottivi hanno gli stessi diritti dei genitori biologici.

5. Tasse

Le aliquote fiscali partono dal 13% per redditi fino a 8.059 EUR. I tassi aumentano progressivamente al 48% per i redditi superiori a 83.696 euro. C’è anche un sovrapprezzo di solidarietà del 2.5% sui redditi superiori a 80.000 EUR e del 5% sui redditi superiori a 250.000 EUR.

Sia il datore di lavoro che il dipendente pagano la tassa di sicurezza sociale. L’aliquota fiscale è del 11% per i dipendenti e del 23.75% per i datori di lavoro. Questi contributi finanziano pensioni, assistenza sanitaria, sussidi di disoccupazione, congedo parentale e altri benefici legali.

6. Tipi di contratto

I contratti di lavoro a tempo indeterminato (a tempo indeterminato) sono l'accordo più comune e inadempiente in Portogallo. La legge richiede un contratto scritto per accordi di lavoro a tempo determinato, part-time o telelavoro. Tra i tipi di contratto di assunzione ci sono:

• A tempo determinato;

• A chiamata;

• A tempo parziale;

• Telelavoro;

• Lavoro temporaneo.

I periodi di prova variano a seconda del tipo di contratto e della categoria di dipendenti. Sono 90 giorni per la maggior parte dei dipendenti e 180 giorni per i ruoli dirigenziali. 

È necessario redigere contratti in portoghese. Se questa non è la tua prima lingua, puoi usare Gia per redigere contratti conformi e altri documenti HR in portoghese. Gestisci facilmente i processi delle risorse umane globali e le esigenze dei dipendenti senza la seccatura della traduzione o della localizzazione. 

I principali centri di noleggio in Portogallo

Alcune città del Portogallo sono conosciute per particolari industrie. Conoscere ciò che ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti in Portogallo sono:

• Lisbon aè la capitale e la città più grande. Situato sulla costa occidentale del paese, è il principale centro economico e occupazionale del Portogallo. La città è sede di aziende multinazionali, start-up tecnologiche, istituzioni finanziarie e datori di lavoro del settore dei servizi.

• Porto è la seconda città più grande del Portogallo. Situato nel nord-ovest, è un importante centro industriale, commerciale e tecnologico. La città è particolarmente forte nella produzione, nella logistica e nell'industria del vino.

• Braga è nota per il suo settore tecnologico in crescita. Attrae aziende sia nazionali che internazionali, in particolare nel settore IT e ingegneria.

• Coimbra è conosciuta per la sua università. La città è un centro per l'istruzione, la ricerca e l'assistenza sanitaria. Sta attirando sempre più aziende tecnologiche e di scienze della vita.

• Faro è la capitale della regione dell'Algarve nel sud del Portogallo. La città è un centro per il turismo, l'ospitalità e servizi correlati.

Settori chiave in Portogallo

Comprendere i principali settori del Portogallo ti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie in Portogallo includono:

• Produzione : la forte base produttiva del Portogallo ha un particolare successo nel settore automobilistico, tessile, calzaturiero e dei macchinari. I talenti specializzati includono diversi ruoli di ingegneria, responsabili della catena di fornitura e della logistica e pianificatori di produzione e operazioni.

• Agricoltura e agroalimentare : il vino, l'olio d'oliva, il sughero e i prodotti freschi portoghesi sono esportazioni popolari. Il talento specialistico include agronomi, ingegneri ambientali e tecnologi alimentari.

• Energia rinnovabile : il Portogallo è leader nelle energie rinnovabili, in particolare nel settore eolico, solare e idroelettrico. Il talento specialistico include diversi ruoli di ingegneria, tecnici di manutenzione e project manager.

• Pesca e marittimo : il settore della pesca e le relative industrie marittime sono importanti a causa della lunga costa del Portogallo. I talenti specializzati includono biologi marini, responsabili della pesca, ingegneri e geometri marini.

Tecnologia e startup : il settore tecnologico sta crescendo rapidamente grazie a nuovi incentivi governativi che incoraggiano gli investimenti nelle startup. I talenti specializzati includono sviluppatori di software, ingegneri e scienziati di IA e dati.

Costi di assunzione di un dipendente in Portogallo

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team in Portogallo, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Creazione di un'entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Pubblicizzare i posti di lavoro;

• Pagare i bonus di segnalazione ai dipendenti con collegamenti in Portogallo

• Pagare una commissione per le assunzioni interna

• Viaggi da e per il Portogallo, inclusi soggiorni in hotel, pasti e trasporti

• Collaborare con un traduttore per redigere documenti o facilitare conversazioni (se pertinente)

• Utilizzo di un servizio di controllo dei precedenti per lo screening dei candidati

• Fornire benefit per i dipendenti come pensione, assicurazione sanitaria, stock option, auto aziendale e buoni pasto

Secondo G-P fonti di G Verified di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro in Portogallo, che include i costi innescati oltre agli stipendi, è di circa il 23.75%.

Cosa deve fare un’azienda per assumere dipendenti in Portogallo?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team in Portogallo:

• Ottenere un certificato di ammissibilità dal Registro nazionale delle persone collettive (RNPC)

• Redazione e presentazione dello Statuto

• Fornire un indirizzo di sede legale

• Ottenere un numero di identificazione fiscale portoghese (NIF)

• Registrazione presso l 'Autorità di sicurezza sociale portoghese

• Mostrare la prova del deposito di capitale sociale

• Presentare una dichiarazione di inizio dell'attività all'autorità fiscale entro 15 giorni dalla registrazione

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I passi per assumere in Portogallo

Il processo di assunzione in Portogallo è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Pubblicizzare i posti vacanti

Delineare chiaramente la descrizione del lavoro, le responsabilità e le qualifiche. La pubblicazione deve menzionare il tipo e la durata del contratto, l’orario di lavoro, le qualifiche lavorative e la sede di lavoro. Per i ruoli remoti, specificare le condizioni di lavoro e le disposizioni relative alle apparecchiature. Il portoghese è la lingua predefinita per gli annunci, ma un'altra lingua può essere utilizzata se giustificata dal ruolo.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online e Expresso Emprego sono tutti siti di lavoro popolari in Portogallo.

2. Valutare le applicazioni

Raccogli CV e moduli di candidatura. Selezionare i candidati in base alle qualifiche e all’esperienza, garantendo la conformità alle normative sulla privacy e antidiscriminazione. Informare i candidati su come saranno trattati i loro dati personali e ottenere il consenso esplicito ove richiesto.

3. Intervista i candidati

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Utilizzare domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi antidiscriminazione in Portogallo, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

I controlli di riferimento e le verifiche dei precedenti sono consentiti, ma devono essere conformi alle normative sulla protezione dei dati. 

4. Proporre offerte di lavoro

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Un contratto scritto è una best practice ed è obbligatorio per i dipendenti a tempo determinato, part-time, telelavoro e tutti i dipendenti non UE/SEE. 

5. Inserire i nuovi dipendenti

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Dovrai registrarti presso l'Istituto portoghese di previdenza sociale (ISS) e presentare una dichiarazione di inizio attività. Se stai lavorando con un Employer of Record come G-P, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda.

Assumere appaltatori in Portogallo

Lavorare con appaltatori indipendenti in Portogallo può essere un modo economico per testare il mercato e costruire una presenza senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede in Portogallo comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti.

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro.

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente in Portogallo, considerare quanto segue:

1. Dipendenti vs. appaltatori indipendenti

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. In Portogallo, i datori di lavoro assumono dipendenti per svolgere il lavoro e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per classificazione errata

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai:

• Pagare tutti i contributi previdenziali per il periodo di errata classificazione.

• Pagare tutte le ferie retribuite, le assenze per malattia e le indennità.

• Vi sono limitazioni all'ammissibilità di determinati fondi o servizi pubblici.

3. Come pagare gli appaltatori in Portogallo

G-P Contractor™ elimina il disordinato e dispendioso processo di assunzione e pagamento di appaltatori internazionali. Puoi creare ed emettere contratti e pagare appaltatori con pochi clic, il tutto garantendo al contempo un processo conforme.

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Domande frequenti sulle assunzioni in Portogallo