Guida alle assunzioni in Portogallo

Il Portogallo ha subito un crollo economico poco dopo l’ingresso nell’Eurozona all’inizio del 2000s, ma da allora il Portogallo ha registrato una notevole ripresa economica: il suo prodotto interno lordo (PIL) è aumentato del 2.7 percento nel 2017. Uno dei fattori che ha quasi certamente contribuito alla ripresa economica è stato adottare pratiche favorevoli alle imprese. Ad esempio, il Portogallo ha apportato modifiche al proprio codice del lavoro  che hanno aumentato la flessibilità della legge e del sistema nel suo complesso.

Se sei interessato a espandere la tua attività e vuoi capire meglio il sistema lavorativo del Paese, la nostra guida alle assunzioni di dipendenti in Portogallo può aiutarti a comprendere le regole e i requisiti nazionali e fornisce informazioni approfondite sulle prospettive e i processi delle assunzioni.

Cosa sapere prima di assumere in Portogallo

Prima di  assumere nuovi dipendenti in Portogallo, cerca le regole e i requisiti per imposte, salari e creazione di contratti di lavoro.

1. Popolazione del Portogallo

A partire dal 2020, 10.2 milioni di persone vivono in Portogallo e l’età mediana è di 46.2 anni. Il Paese è unico tra quelli dell’Unione europea (UE) perché la sua popolazione si sta riducendo a  causa di un basso tasso di nascite di soli 1.29 bambini per donna. Per impulsare la crescita demografica e prevenire un ulteriore declino, il Paese sta cercando attivamente modi per incoraggiare l’immigrazione o invogliare i cittadini portoghesi che hanno lasciato il Paese a rientrare.

Esistono parecchi programmi per stimolare la crescita demografica, tra cui incentivi finanziari per chi rientra nel Paese e una riduzione dei carichi fiscali. Il governo ha anche creato programmi per incoraggiare investitori e fonti di posti di lavoro esteri a trasferirsi nel Paese.

2. Libro paga e stipendio

Il Portogallo prevede il minimo salariale più basso di tutti i Paesi europei occidentali. Nel 2022, il minimo salariale mensile era di 700 euro al mese, ripartito su 14 pagamenti all’anno. Il governo innalza il minimo salariale ogni anno in base agli aumenti del costo della vita e alla produttività del Paese. Il governo attuale ha pianificato di aumentare il salario minimo mensile a 750 euro entro il 2023.

3. Ore di lavoro e giorni liberi

Le “normali ore di lavoro” in Portogallo sono otto ore al giorno  per un totale di 40 ore alla settimana, con alcune eccezioni. Il contratto stipulato tra la tua azienda e i tuoi dipendenti deve specificare la lunghezza esatta della giornata lavorativa. Se i dipendenti lavorano più di 40 ore a settimana, hanno diritto alla compensazione mediante riposo o straordinario retribuito. Durante la prima ora di straordinario, dovrebbero ricevere la loro retribuzione oraria regolare più 25 il percento in più. Nelle ore di straordinario successive lavorate durante giornate lavorative, i dipendenti hanno diritto a ricevere il 37,5 percento di maggiorazione rispetto alla loro paga normale.

Se un dipendente deve lavorare in una giornata normalmente destinata a essere di riposo, come una festività o un giorno di fine settimana, riceve una maggiorazione del 50 rispetto alla sua paga normale.

I dipendenti in Portogallo ricevono almeno 22 giorni di ferie retribuite ogni anno  o due giorni al mese di lavoro se lavorano a un contratto che dura sei mesi o meno. I contratti collettivi (CBA) possono prevedere un numero superiore di giorni di ferie. Il codice del lavoro impone ai dipendenti di godere dei giorni di ferie e non possono non utilizzarli per farseli retribuire. Un datore di lavoro ha il diritto di cancellare giorni di ferie, per esempio, se i dipendenti hanno pianificato le ferie nel periodo più impegnato dell’anno per l’azienda. Tuttavia, i dipendenti che si vedono cancellare le ferie dovranno essere indennizzati.

4. Tasse

Il Portogallo prevede un’imposta sul reddito e una tassa per la previdenza sociale. Le aliquote delle imposte sul reddito variano da 14.5 percento a 48 percento, in base al reddito di un dipendente.

Sia il datore di lavoro che il dipendente devono pagare la tassa per la previdenza sociale. Per i dipendenti, l’aliquota di imposta è dell’11 percento. L’aliquota di imposta per i datori di lavoro è del 23,75 percento. I contributi per la previdenza sociale aiutano a coprire i costi per pensioni, assegni familiari e sussidio di disoccupazione.

5. Tipi di contratto

Di solito, quando si assume qualcuno in Portogallo, lo si fa a tempo indeterminato. Nella misura in cui il rapporto tra datore di lavoro e dipendente è buono, il dipendente può continuare a lavorare per l’azienda per tutto il tempo necessario.

Se l’impiego non è a tempo indeterminato, normalmente è necessario un contratto. Tra i tipi di contratto di assunzione ci sono:

• A tempo determinato;
• A tempo indeterminato;
• A chiamata;
• A tempo parziale;
• Telelavoro;
• Lavoro temporaneo.

Normalmente, il periodo iniziale del contratto è un periodo di prova che dura tra i 90 e i 180 giorni, a seconda del tipo di lavoro per cui la persona è assunta e il livello di competenza richiesto. Il periodo di prova può durare dai 15 ai 30 giorni per i contratti a tempo determinato. La finalità del periodo di prova è che il datore di lavoro e il dipendente considerino se l’accordo è appropriato e se entrambe le parti desiderano continuare il rapporto.

Dato che i contratti a tempo determinato sono fortemente regolati dalle normative sul lavoro, è importante sapere perché una posizione viene offerta come temporanea e non a tempo indeterminato.

6. Lingue

Il portoghese è la lingua ufficiale del Paese e la più diffusa. L’inglese è un’altra lingua popolare nel Paese a  causa del rapporto del Portogallo con il Regno Unito e della popolarità del turismo in Portogallo. Molti studenti imparano l’inglese come seconda lingua a scuola. I relatori inglesi in Portogallo sono stati classificati tra i 10 più esperti al mondo. Anche lo spagnolo e il francese sono parlati comunemente.

Il costo dell’assunzione di un dipendente in Portogallo

Alcune delle spese associate con una nuova assunzione includono:

• Costi pubblicitari: sebbene esistano bacheche di lavoro gratuite, molto probabilmente vorrai pagare per elencare i tuoi annunci di lavoro sulle bacheche pertinenti.
• Spese di viaggio: potrebbe essere necessario recarsi in Portogallo per incontrare i candidati e prendere le decisioni di assunzione. Potresti anche decidere di coprire le spese di viaggio dei candidati.
• Costi delle risorse umane: se non disponi di un team HR dedicato nel personale, qualcuno dovrà dedicare del tempo al proprio programma per esaminare le candidature e intervistare i candidati. Anche se hai un ufficio delle Risorse Umane, i suoi membri dovranno ritagliarsi del tempo per completare il processo di assunzione.
• Costi di onboarding: l’onboarding di un nuovo dipendente richiede tempo e denaro. In Portogallo, sei tenuto a fornire ai nuovi membri del team un determinato numero di ore di formazione che possono rappresentare un costo in termini di perdita di produttività.

Lavorare con un Employer of Record (EOR) può aiutare a ridurre il tuo onboarding e altri costi relativi alle assunzioni. L’Employer of Record istituisce il libro paga e garantisce che tutti gli aspetti del processo di assunzione, come il contratto di assunzione, siano conformi con il codice del lavoro portoghese. Invece di occuparti dei minimi dettagli delle assunzioni e delle Risorse Umane, puoi concentrarti sulla costruzione delle competenze dei nuovi dipendenti e far crescere la tua attività.

Pratiche di assunzione in Portogallo

Le fasi di assunzione in Portogallo  sono probabilmente simili al processo nel tuo Paese di origine. Parlando in generale, quando fanno domanda per una posizione, i candidati inviano un curriculum vitae (CV) e una lettera di accompagnamento. Il curriculum vitae di solito occupa due pagine ed elenca gli studi, l’esperienza di lavoro e gli hobby della persona. Alcuni contengono anche una fotografia del candidati. La lettera di presentazione, o carta de apresentação, non deve essere più lunga di un lato della lettera standard o della A4 carta.

Dopo aver esaminato i CV e le lettere di presentazione, puoi invitare i candidati qualificati ai colloqui con la tua azienda. I colloqui possono essere di persona, al telefono o mediante videoconferenza. Nonostante i colloqui di persona siano comuni, quelli al telefono o per videoconferenza possono essere opportuni se non puoi viaggiare nel Paese per incontrare i candidati faccia a faccia.

Non è infrequente per le aziende portoghesi chiedere ai candidati di svolgere valutazioni che illustrino come potrebbero agire i candidati nel corso di una giornata lavorativa tipica o con che grado di capacità possono gestire le difficoltà. A seconda degli esiti delle valutazioni, l’azienda può invitare un candidato per un secondo colloquio prima di prendere la decisione di assumerlo.

È anche importante capire che i candidati devono rispettare un periodo di preavviso, cosicché la tua azienda possa organizzare la data di inizio, i progetti aziendali e i piani di conseguenza. Il periodo di preavviso varia a seconda dell’anzianità del candidato presso il datore di lavoro del momento.

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere in Portogallo?

In risposta alla crisi economica globale dell’inizio 21st del secolo, il Portogallo ha implementato pratiche favorevoli al business concepite per accogliere le aziende internazionali a bracci aperti. Di conseguenza, negli ultimi anni le principali aziende,  come Google e Mercedes-Benz,  hanno aperto società controllate nel paese. Tra le politiche volte a incoraggiare le aziende internazionali ad approdare in Portogallo, ci sono processi di avvio di impresa semplificati che riducono la burocrazia e i finanziamenti per incoraggiare gli investimenti stranieri.

Anche con questi processi semplificati, la creazione di una società sussidiaria in Portogallo  può richiedere mesi. Una maniera più rapida di cominciare ad assumere nel Paese è lavorare con un Employer of Record che si faccia carico di gestire il libro paga in modo conforme e di soddisfare i requisiti legali implicati dall’assunzione dei dipendenti. Manteniamo la tua azienda conforme al codice del lavoro assicurando al contempo che le persone che assumi ricevano remunerazione e benefit competitivi per il paese e l’area in cui lavorano. Lavorare con un Employer of Record significa che puoi espandere la tua azienda in molteplici Paesi e assumere dipendenti in tutto il mondo senza dover costituire entità commerciali separate.

Assumere dipendenti da remoto in Portogallo

Se assumi dipendenti da remoto o conduci colloqui virtuali, ci sono dei passaggi importanti da tenere presenti durante il processo.

• Metti alla prova la tua tecnologia prima di ogni colloquio: qualunque sia il programma di videoconferenza che utilizzi, devi testare il software prima di ogni colloquio. Prenditi molto tempo per fare prove e risolvere problemi, in modo da non dover ritardare o riprogrammare il colloquio con il candidato in caso di problema.
• Ricorda la differenza di tempo: a seconda di dove ti trovi, potrebbe esserci una notevole differenza di tempo tra te e il candidato. Ad esempio, quando sono le 1:30 p.m. sulla costa orientale degli Stati Uniti, sono le 6:30 p.m. a Lisbona. Suggerisci gli orari per i colloqui nel fuso orario del candidato per evitare qualsiasi confusione.
• Presentare tutti durante la chiamata: se si stesse intervistando il candidato di persona, molto probabilmente si presenterebbe a tutti nella sala prima che il colloquio abbia inizio. È importante farlo anche durante una videoconferenza, di modo che il candidato sappia a chi rivolgersi e chi sono le persone che gli stanno facendo domande. Se ci sono persone presenti nella chiamata che, però, non partecipano al colloquio, fate sapere al candidato della loro presenza.
• Verificare che i candidati possano utilizzare la tecnologia: può essere utile inviare ai candidati un’e-mail prima dell’inizio del colloquio per assicurarsi che si sentano a loro agio con la tecnologia. È utile sottolineare di che cosa avranno bisogno perché il colloquio abbia successo, come uno spazio tranquillo dove non entrino persone o animali, cuffie e microfono e una connessione Internet stabile. Chiedi ai candidati di provare la piattaforma di videoconferenza prima del colloquio per assicurarsi che l’audio e la videocamera funzionino.
• Evitare di discutere argomenti vietati: le leggi sul lavoro portoghesi vietano la discriminazione in diverse categorie, tra cui età, identità di genere, religione e patrimonio etnico. Man mano che conosci i candidati possono evidenziarsi alcune categorie protette, per cui assicurati di non lasciare che le informazioni che trasmettono volontariamente influenzino le tue decisioni di assunzione.
• Informa il candidato dei passaggi successivi: alla fine del colloquio, informa i candidati di quali saranno i passaggi successivi. Comunica loro le tempistiche secondo cui possono aspettarsi di ricevere tue notizie oppure dì loro se sono previste ulteriori valutazioni o colloqui.

Quando cerchi candidati adeguati in Portogallo, tenere a mente quanto segue può aiutarti a trovare e assumere il meglio.

• Cercate mentalità di crescita: un candidato interessato alla crescita e che riconosce di poter imparare dagli errori può essere una grande risorsa per il vostro team. Molto probabilmente, adotteranno misure per migliorare e cercheranno il modo per fare meglio ciò che fanno.
• Considera le competenze linguistiche: l’espansione internazionale significa che la tua azienda non può essere monolingue. Un candidato che parli inglese correntemente può aiutarti a muoverti meglio nella cultura e nelle aspettative del Paese, in particolare se la tua lingua madre non è il portoghese. Potresti, comunque, dover contrattare un traduttore.
• Non affrettare il processo: assumere la persona giusta richiede tempo. Può richiedere ancor più tempo se assumi oltreconfine e oltreoceano. Concedi alla tua azienda molto tempo, almeno parecchi mesi, per trovare il candidato giusto. Quando lavori con un Employer of Record, il processo di inserimento in azienda avanza rapidamente, così puoi stare tranquillo che, una volta trovate le persone più qualificate per il lavoro, potrai far sì che si preparino e inizino a lavorare subito per te.

Assumere dipendenti in Portogallo con Globalization Partners in qualità di Employer of Record

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