Guida all’assunzione in Taiwan

Taiwan ha una forza lavoro di 12 12M di persone. La maggior parte dei professionisti sono impiegati nei servizi. I lavoratori sono noti per l'alta fedeltà, che porta a lunghi incarichi. I tassi di disoccupazione sono bassi, a circa il 3.35%. Circa il 38.9% delle persone di età compresa tra 25–64 hanno una laurea o superiore. Oltre un quarto di questi gradi sono in ingegneria, sostenendo la leadership di Taiwan nei semiconduttori e nella produzione high-tech.

Prima di espanderti a Taiwan, dovrai comprendere contratti, tasse, salari, benefit e altre leggi sul lavoro. La nostra guida ti dirà tutto ciò che devi sapere sulle assunzioni a Taiwan.

Cosa sapere prima di assumere a Taiwan

Se stai espandendo la tua attività a Taiwan per la prima volta, ci sono importanti requisiti legali di cui essere a conoscenza. Queste norme e leggi influenzano le pratiche di assunzione a Taiwan e molti aspetti del rapporto datore di lavoro-dipendente, tra cui retribuzione e benefit. 

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Ecco sei cose da sapere sull'assunzione a Taiwan.

1. Lingue a Taiwan

Il mandarino taiwanese è la lingua principale utilizzata nel governo, negli affari e nell'istruzione. Il mandarino, l'hokkien taiwanese, l'hakka e le lingue indigene sono tutte considerate lingue nazionali ai sensi della legge sullo sviluppo delle lingue nazionali. 

La politica bilingue 2030 di Taiwan vuole aumentare la competitività globale del pool di talenti migliorando la conoscenza della lingua inglese. L’hokkien taiwanese è la lingua più parlata dopo il mandarino ed è spesso usata nella vita quotidiana. Hakka è parlato dal gruppo etnico Hakka.

3. Orario di lavoro e permessi a Taiwan

Le ore di lavoro standard sono 40 ore settimanali, con un massimo di otto ore al giorno. I dipendenti ricevono due giorni di riposo a settimana: un giorno di riposo regolare obbligatorio e un giorno di riposo flessibile. Il giorno di riposo flessibile può essere lavorato con il consenso dei dipendenti e la retribuzione degli straordinari. I dipendenti non possono lavorare più di sei giorni senza un giorno di riposo. Le ore di lavoro totali, compresi gli straordinari, non possono superare le 12 ore in un solo giorno. Gli straordinari sono limitati a 46 ore al mese. Un accordo di gestione del lavoro può aumentare gli straordinari a 54 ore al mese.

I dipendenti ricevono una pausa di 30-minute dopo ogni quattro ore di lavoro. Per i lavoratori a turni, ci devono essere almeno 11 ore di riposo tra i turni. Ciò può essere ridotto a otto ore con l'approvazione sindacale o della gestione del lavoro.

Il congedo annuale retribuito si basa sul mandato:

• Da sei mesi a un anno: tre giorni

• Da uno a due anni: sette giorni

• Da due a tre anni: 10 giorni 

• Da 3 a 5 anni: 14 giorni 

• Da 5 a 10 anni: 15 giorni

• Più di 10 anni : un giorno in più all’anno, con un tetto massimo di 30 giorni dopo 25 anni di servizio

Le madri ricevono otto settimane (56 giorni) di congedo di maternità retribuito. Se assunti per più di sei mesi, ricevono la retribuzione completa; se meno, ottengono la metà della retribuzione. I padri ricevono sette giorni di congedo di paternità retribuito. I datori di lavoro possono richiedere una sovvenzione governativa per il sesto e il settimo giorno.

Il congedo per malattia (non ospedalizzato) dura fino a 30 giorni all’anno. Questo è pagato al 50% del salario. Il congedo per malattia ricoverato può essere fino a un anno entro un periodo di due anni. I primi 30 giorni sono pagati al 50%. Il resto non è pagato a meno che non sia coperto da assicurazione del lavoro. Il totale combinato di congedi per malattia ordinaria e ospedaliera non può superare un anno in un periodo di due anni.

Taiwan ha 12 festività nazionali. Se una festa nazionale cade in un giorno di riposo, deve essere fornito un giorno di riposo sostitutivo o un risarcimento.

I datori di lavoro devono tenere registri dettagliati delle presenze (compresi gli orari di arrivo e di partenza al minuto) per almeno cinque anni.

4. Contratti di assunzione a Taiwan

Il Labor Standards Act (LSA) regola i rapporti di lavoro a Taiwan. Se un dipendente di Taiwan viene assegnato all’estero ma il rapporto di lavoro viene mantenuto con un datore di lavoro con sede a Taiwan, l’LSA può comunque presentare domanda. 

Esistono due tipi principali di contratti di lavoro:

• A tempo indeterminato: questo è il valore predefinito e richiesto per qualsiasi lavoro continuo, compresi tutti i ruoli permanenti part-time e full-time.

• A tempo determinato  : questo è solo per il lavoro non continuo, come il lavoro temporaneo, a breve termine, stagionale o di progetto. Non è consentito utilizzare contratti a tempo determinato per ruoli in corso.

L'LSA non ha bisogno di tutti i contratti di lavoro per iscritto, ma è fortemente raccomandato ed è la migliore pratica. Per i dipendenti di tutto il mondo, i contratti scritti sono obbligatori. Tutti i contratti devono essere conformi agli standard minimi della LSA. Un contratto scritto completo include:

• Ruolo del dipendente e descrizione del lavoro

• Doveri previsti

• Aspettative retributive e metodo di calcolo

• Data di inizio (e data di fine per i contratti a tempo determinato)

• Diritti di ferie e permessi

• Regole di condotta e misure disciplinari

• Condizioni di risoluzione e liquidazione

• Qualsiasi altra informazione critica rilevante per il rapporto di lavoro 

5. Retribuzione e benefit a Taiwan

Ai sensi del Labor Standards Act, i salari devono essere pagati almeno due volte al mese a meno che entrambe le parti non concordino per iscritto un programma mensile o di altro tipo. A partire dal 2025, il salario minimo a Taiwan è di 28.590 NTD al mese e 190 NTD all'ora.

Il costo di NHI è diviso tra il datore di lavoro (60%), il dipendente (30%) e il governo (10%). Il premio è del 5.17%. I datori di lavoro devono iscrivere i dipendenti al NHI il loro primo giorno di lavoro.

L’assicurazione del lavoro è obbligatoria per tutti i dipendenti. I datori di lavoro pagano il 70% del premio, il dipendente il 20% e il governo il 10%. L’assicurazione sul lavoro copre infortuni sul lavoro, disabilità, morte e indennità di maternità.

L'assicurazione sul lavoro è obbligatoria per la maggior parte dei dipendenti di 15–65 anni, con alcune eccezioni. Il premio è dell'1% e diviso come segue: datore di lavoro 70%, dipendente 20% e governo 10%. Fornisce disoccupazione, congedo parentale e benefici per la formazione professionale.

I datori di lavoro devono contribuire con almeno il 6% del salario mensile di ciascun dipendente in un conto pensionistico individuale ai sensi della legge sulla previdenza del lavoro. I dipendenti possono versare contributi volontari fino al 6% del loro salario.

6. Tasse a Taiwan

Chiunque soggiorni a Taiwan per oltre 183 giorni in un anno solare è considerato residente fiscale. I residenti sono tassati sul loro reddito mondiale. I non residenti sono tassati solo sul reddito proveniente da Taiwan.

Taiwan utilizza un sistema di imposta sul reddito progressivo, con aliquote dal 5–40%. Per 2025, le staffe sono:

• 5% : fino a NTD 590.000

• 12% : NTD 590,001–1.330.000

• 20% : NTD 1,330,001–2.660.000

• 30% : NTD 2,660,001–4.980.000

• 40% : oltre NTD 4,980.000 

L’imposta di base sul reddito (IBT) è un’imposta minima alternativa e si applica solo se vengono soddisfatte determinate soglie (ad esempio, se un contribuente ha un reddito elevato da fonti come guadagni azionari, pagamenti assicurativi o reddito internazionale che è altrimenti esente da imposte o tassato a un’aliquota inferiore). La maggior parte dei percettori di stipendio ordinari non paga IBT. Se il calcolo IBT supera l'imposta sul reddito regolare, il contribuente paga l'importo più elevato. Il tasso di IBT è del 20%.

I datori di lavoro trattengono l'imposta sul reddito dagli stipendi dei dipendenti e la trasferiscono alle autorità fiscali mensilmente. Devono fornire dichiarazioni annuali sulla ritenuta d’acconto sia ai dipendenti che all’ufficio delle imposte.

I principali centri di assunzione a Taiwan

Alcune città di Taiwan sono conosciute per particolari industrie. Sapere cosa ogni città ha da offrire ti consente di concentrare i tuoi sforzi di assunzione nel posto giusto e di ricoprire i ruoli più velocemente. 

I principali centri per i talenti di Taiwan sono:

• La città di Taipei è la capitale e la città più grande. Taipei è il principale centro di business, finanza e tecnologia. Ospita la sede di multinazionali, società tecnologiche e istituzioni finanziarie.

• La nuova città di Taipei circonda Taipei. New Taipei City è una grande area industriale e residenziale con un gran numero di datori di lavoro del settore manifatturiero, logistico e dei servizi.

• Taoyuan è conosciuta per i suoi grandi parchi industriali. Taoyuan è un hub per la produzione, la logistica e le industrie high-tech.

• Hsinchu è spesso chiamata la Silicon Valley di Taiwan. Hsinchu ospita il parco scientifico di Hsinchu. Questo ospita molte delle principali aziende di semiconduttori, elettronica e IT del mondo.

• Taichung è una città importante nel centro di Taiwan. Taichung è una solida base di produzione nota per i macchinari di precisione. Sta crescendo nei settori della tecnologia e dei servizi.

Settori chiave a Taiwan

Comprendere i principali settori di Taiwan ti consente di confrontare stipendi e benefici. Puoi utilizzare queste informazioni per fare scelte intelligenti su dove investire e far crescere la tua forza lavoro. 

Le principali industrie di Taiwan includono:

• Produzione di semiconduttori: Taiwan è il leader mondiale nella produzione di chip. Aziende come Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) sono importanti per tutto, dagli smartphone ai data center IA.

• Tecnologia dell'informazione e della comunicazione (TIC ): Ciò include la produzione e l'esportazione di computer, laptop (Acer, Asus, MSI), componenti, schede madri, server e parti elettroniche.

• Componenti elettronici : questo settore include la produzione di parti come circuiti integrati, componenti passivi e display a schermo piatto.

• Macchine utensili e macchine CNC : Taiwan è un esportatore globale di macchine utensili ad alta precisione, che sono importanti per le industrie automobilistiche, aerospaziali e di produzione generale in tutto il mondo.

• Apparecchiature di automazione : Ciò include la produzione di macchinari intelligenti e robotica, che è un obiettivo chiave della politica governativa per aggiornare la sua base industriale.

Costo dell’assunzione di un dipendente a Taiwan

Che tu stia assumendo un dipendente o un intero team a Taiwan, le spese sono inevitabili. Budget per quanto segue:

• Configurazione dell’entità (a meno che non si collabori con un datore di lavoro registrato)

• Annunci di lavoro

• Costo del lavoro per la valutazione del candidato

• Libro paga

• Tasse

• Retribuzioni

• Benefit

• Bonus

• Indennità

• Infortuni

• Viaggi

• Traduttore (se applicabile)

Secondo G-P Verified Sources di Gia, il tasso di onere del datore di lavoro a Taiwan, che include i costi innescati oltre agli stipendi, è di circa il 18–19%. 

Di cosa ha bisogno un’azienda per assumere dipendenti a Taiwan?

Assicurati di coprire questi elementi essenziali prima di espandere il tuo team a Taiwan:

• Scegli e registra il nome della tua azienda ufficiale presso il Dipartimento del Commercio e il Ministero dell'Economia (MOEA).

• Notare gli articoli costitutivi e, se necessario, la dichiarazione giurata di un tesoriere o altri documenti fondanti.

• Registra l’indirizzo fisico della tua azienda a Taiwan.

• Richiedere un numero di identificazione del contribuente uniforme (GUI) con il National Taxation Bureau. 

• Registrarsi per ottenere un numero di partita IVA.

• Aprire un conto bancario locale.

• Iscrivete la vostra azienda e tutti i dipendenti a:

  • Assicurazione del lavoro (obbligatoria per la maggior parte dei dipendenti)

  • Assicurazione sanitaria nazionale (NHI)

  • Sistema pensionistico del lavoro

  • Assicurazione del lavoro (per i dipendenti idonei) 

• Redigere contratti di assunzione conformi.

• Se hai 30 o più dipendenti, invia le regole di lavoro della tua azienda all'autorità locale del lavoro per l'approvazione.

• Registrati come sostituto d'imposta presso l'ufficio delle imposte e versa le imposte trattenute mensilmente.

• Ottieni tutte le licenze o i permessi aziendali necessari per il tuo settore.

La creazione di una filiale di Taiwan può richiedere settimane o mesi. Usa G G-P EOR per assumere dipendenti a tempo pieno a Taiwan senza costituire la tua entità. Costruisci il tuo team a Taiwan a un costo inferiore e con la tranquillità di farlo in modo conforme.

Passi per assumere a Taiwan

Il processo di assunzione a Taiwan è simile a quello che probabilmente conosci nel tuo paese. Il processo di assunzione segue cinque fasi fondamentali: pubblicizzare il lavoro, valutare le candidature, intervistare i candidati, inviare offerte di lavoro e inserire nuovi dipendenti.

1. Posti vacanti pubblicitari a Taiwan

Definire chiaramente il ruolo, le responsabilità, le qualifiche e il pacchetto retributivo. Assicurati che la descrizione del lavoro sia conforme alle leggi anti-discriminazione di Taiwan. Non menzionare sesso, età o stato civile, a meno che non sia legalmente giustificato. È necessario specificare la fascia salariale per qualsiasi lavoro con uno stipendio mensile regolare inferiore a NT 40.000. Per queste posizioni sono vietati termini vaghi come "negoziabili".

104 Job Bank e 1111 Job Bank sono siti di lavoro popolari a Taiwan. Per determinate posizioni, dovrai informare l'ufficio del servizio di occupazione pubblico locale.

2 .Valutazione delle domande a Taiwan

Raccogliere le domande e rivedere i curriculum. Selezionare i candidati in base alle loro qualifiche, esperienza e idoneità per il ruolo. 

3. Intervistare i candidati a Taiwan

Intervista i candidati che sono entrati nella tua lista. Puoi fare queste interviste di persona o virtualmente. Utilizza domande di intervista strutturate e non discriminatorie. Gia può aiutarti a creare domande che seguano le leggi anti-discriminazione a Taiwan, in modo da poter trovare la soluzione migliore per il ruolo nel rispetto delle normative locali. 

Per alcuni ruoli, i controlli dei precedenti personali o i controlli di riferimento possono essere eseguiti con il consenso del candidato.

4. Fare offerte di lavoro a Taiwan

Contatta il candidato che hai scelto per offrirgli una posizione presso la tua azienda. Preparare un contratto di lavoro conforme in mandarino (e in inglese, se necessario, per le assunzioni internazionali). Entrambe le parti devono firmare il contratto prima della data di inizio del rapporto di lavoro.

5. Inserimento di nuovi dipendenti a Taiwan

Ora puoi inserire nuovi dipendenti. Iscrivere il nuovo dipendente all'assicurazione sul lavoro, all'assicurazione sanitaria nazionale (NHI), alla pensione di lavoro e all'assicurazione sul lavoro prima del primo giorno di lavoro. 

Imposta il libro paga, l'accesso IT e qualsiasi attrezzatura necessaria. Conservare copie del contratto di lavoro, dei dati personali e di tutti i documenti di registrazione richiesti.

Se lavori con un Employer of Record come G-P™, non dovrai preoccuparti dell’onere amministrativo dell’onboarding. Semplificheremo il processo, in modo che tu possa concentrarti sulla formazione del tuo nuovo assunto e integrarlo nella cultura della tua azienda. 

Assumere appaltatori a Taiwan

Lavorare con appaltatori indipendenti a Taiwan può essere un modo conveniente per testare il mercato e costruire una presenza, senza l'impegno di dipendenti a tempo pieno. Gli appaltatori con sede a Taiwan comprendono il comportamento, le regole e le pratiche commerciali dei consumatori locali. Saranno pronti a iniziare a lavorare rapidamente con le proprie attrezzature e i processi di lavoro stabiliti. 

Assumere appaltatori ti consente di adeguare facilmente la tua forza lavoro in base alle tue esigenze aziendali, senza le complessità e i costi del lavoro. 

Prima di stipulare un accordo con un appaltatore indipendente a Taiwan, considerare quanto segue:

1. Dipendenti e appaltatori indipendenti a Taiwan

È importante comprendere la differenza tra dipendenti e appaltatori indipendenti. A Taiwan, i datori di lavoro assumono dipendenti per lavorare e, in cambio, pagano loro uno stipendio regolare e benefici. Gli appaltatori indipendenti forniscono servizi. A differenza dei dipendenti, gli appaltatori impostano i loro programmi, utilizzano le proprie attrezzature e lavorano su progetti specifici piuttosto che avere un ruolo continuo.

2. Sanzioni per errata classificazione a Taiwan

Classificare qualcuno come appaltatore quando non lo è può portare a severe sanzioni. Se si verifica una classificazione errata , dovrai:

• Ammende che vanno da NTD 20,000–1.000.000 per le violazioni del Labor Standards Act (LSA).

• Retribuzione di tutti i diritti previsti dalla legge, compresi i salari non pagati, gli straordinari e le ferie retribuite.

• Contributi di assicurazione sociale (assicurazione del lavoro, assicurazione sanitaria nazionale, pensione del lavoro) con interessi e possibili tasse di ritardo.

3. Come pagare gli appaltatori a Taiwan

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