Prima di assumere a Taiwan, dovrai stabilire un sistema locale di conformità per le buste paga — tutto questo mentre impari tutte le leggi sulla remunerazione di Taiwan e decidi i migliori benefici per il tuo talento. Seguendo queste migliori pratiche, puoi massimizzare l'impatto del tuo piano di benefit per reclutare i migliori talenti e sviluppare la tua azienda a livello internazionale.
Leggi taiwanesi sulla remunerazione
Taiwan ha aumentato il minimo salariale a TWD 27,470 al mese a partire dal 1gennaio 2024. Questa legge aumentò anche il minimo salariale orario a TWD 183.
Taiwan ha leggi severe sulla remunerazione degli straordinari. I dipendenti idonei agli straordinari dovrebbero ricevere il 134% della loro retribuzione regolare per le prime 2 ore di straordinario. Le seconde 2 ore sono pagate al 167%. La legge prevede anche regolamenti aggiuntivi se un dipendente lavora straordinari in un giorno di riposo o in una festività nazionale.
Prestazioni garantite a Taiwan
Quando definisci un piano di benefici a Taiwan, devi includere i minimi previsti dalla legge riguardanti giorni liberi, congedo per maternità, assicurazione medica e aspetti simili. Taiwan ha 9 giorni festivi durante i quali i dipendenti ricevono il giorno di ferie. Tutti i dipendenti ricevono anche ferie annuali retribuite in base agli anni di servizio. I diritti a ferie annuali retribuite sono i seguenti:
- I dipendenti che hanno lavorato più di 6 mesi ma meno di 1 anno ricevono 3 giorni di congedo.
- I dipendenti che hanno lavorato più di 1 anno ma meno di 2 ricevono 7 giorni di congedo.
- I dipendenti che hanno lavorato più di 2 anni ma meno di 3 ricevono 10 giorni di congedo.
- I dipendenti che hanno lavorato più di 3 anni ma meno di 5 ricevono 14 giorni di congedo.
- I dipendenti che hanno lavorato più di 5 anni ma meno di 10 ricevono 15 giorni di congedo.
- I dipendenti che hanno lavorato più di 10 anni ricevono 15 giorni più 1 giorno per ogni anno aggiuntivo di servizio, fino a un massimo di 30 giorni.
Le dipendenti in gravidanza hanno diritto al congedo per maternità prima e dopo il parto per un totale di 8 settimane. I dipendenti che hanno lavorato più di 6 mesi per un'azienda ricevono la retribuzione completa durante il congedo per maternità, mentre i dipendenti che hanno lavorato meno di sei mesi hanno diritto alla mezza retribuzione. I genitori non partoritori hanno 7 giorni di congedo di paternità retribuito.
Gestione dei benefici a Taiwan
I benefici supplementari sono un altro aspetto significativo di un piano di benefici di Taiwan, che includono:
- Indennità per l’alloggio
- Bonus per il festival
- Indennità per pasti
- Benefici medici estesi a coniugi e figli a carico
- 13salario per il primo mese
Pianificazione competitiva dei benefici a Taiwan
Far crescere la propria attività in un nuovo paese comporta diverse responsabilità, tra cui la pianificazione dei benefici. I benefici che offri possono avere un ruolo significativo nel tuo successo.
Piani di benefici dipendenti di Taiwan
Sebbene i benefici svolgano un ruolo nel rispetto delle leggi sul lavoro, aiutano anche a costruire un marchio datore di lavoro positivo. Un solido pacchetto di benefit incoraggerà più candidati a candidarsi per le tue offerte e ti aiuterà a guadagnare notorietà. Un piano di benefit competitivo può anche migliorare il morale sul posto di lavoro e aumentare la fidelizzazione.
Obblighi legali per i benefici dipendenti
I datori di lavoro sono responsabili di una serie di disposizioni. Questi benefici includono:
- Giorni festivi pubblici liberi
- Ferie annuali retribuite
- Congedo di maternità e paternità retribuito
- Assicurazione medica nazionale
- Assicurazione contro la disoccupazione e assicurazione sul lavoro
- Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro
Progettare piani di benefici indipendenti per Taiwan
Quando sei pronto a progettare i tuoi piani di benefit, devi considerare 2 fattori: le risorse della tua azienda e le esigenze dei dipendenti. Sovraccaricare la tua azienda può ostacolare il tuo successo, ma con il giusto processo puoi raggiungere un equilibrio.
1. Determina le tue risorse e i tuoi obiettivi.
Per mantenere sotto controllo le spese per i benefit, devi comprendere i tuoi ricavi e quanto sei disposto a contribuire al tuo piano. Prenditi il tempo per valutare i tuoi guadagni e le tue spese per creare un budget per i benefici.
Il tuo team dovrebbe anche prendersi il tempo per fissare obiettivi e determinare come questi benefici possano aiutarti a raggiungerli. Ad esempio, se vuoi indirizzare i tuoi sforzi verso il reclutamento, un piano di benefit competitivo può catturare l'attenzione dei candidati.
2. Identifica aspettative e bisogni dipendenti.
Puoi diventare competitivo nel mercato del lavoro solo se comprendi gli standard locali per benefici e remunerazione. Ricerca aziende simili alla tua per settore, posizione e dimensione per vedere quali tipi di benefit offrono ai loro dipendenti. Se riesci a soddisfare o superare le loro offerte, i candidati probabilmente si candideranno per le posizioni vacanti.
Puoi anche discutere le aspettative con i dipendenti della tua regione di riferimento. Conduci interviste o distribuisci sondaggi per scoprire cosa vogliono i dipendenti dai loro datori di lavoro.
3. Crea il tuo piano.
Puoi sfruttare le informazioni raccolte per identificare e dare priorità alle disposizioni che faranno emergere la tua azienda. Assicurati di allocare prima i fondi per eventuali benefici richiesti. Puoi distribuire il budget residuo in base ai risultati fatti — e man mano che i tuoi ricavi crescono, puoi costruire sul tuo piano per offrire ancora più benefici.
Costo medio dei benefici
Ogni azienda paga una cifra diversa per i pacchetti di benefit. Le spese dipendono dalla dimensione, dalla posizione e dal settore della tua azienda, quindi è meglio creare un budget basato su questi fattori piuttosto che su una media nazionale. Questo approccio rende facile scalare i tuoi benefit con la tua azienda e mantenere la conformità in ogni fase.
Come calcolare i benefici per i dipendenti
I calcoli varieranno a seconda dei benefici che offri. Le aziende possono trovare indicazioni per calcolare i benefici richiesti nelle normative sul lavoro di Taiwan. Ad esempio, l'assicurazione sul lavoro fa parte dei contributi richiesti alla previdenza sociale. Con l'assicurazione sul lavoro e l'assicurazione contro la disoccupazione, i datori di lavoro pagano il 70%, i dipendenti pagano il 20%, mentre il governo paga il 10%. Con l'assicurazione per infortuni sul lavoro, il datore di lavoro paga il 100%.
Altri contributi da datore di lavoro per la previdenza sociale includono:
- 6% per le pensioni
- 0.7% per l'assicurazione contro la disoccupazione
- 3.1% per l'assicurazione medica
Come vengono tassati i benefici dipendenti a Taiwan?
Tutte le forme di remunerazione, inclusi i benefici, sono generalmente considerate reddito imponibile. Tuttavia, ci sono alcune eccezioni. Le indennità pasto fino a 3TWD000 al mese non sono tassabili. Se un datore di lavoro fornisce direttamente alloggio a un dipendente — non una borsa di studio — questa disposizione è considerata anch'essa non tassabile.
Benefici sanitari per i dipendenti
Il paese fornisce assistenza sanitaria tramite uno schema nazionale di assicurazione medica. I datori di lavoro coprono circa il 60% dell'assistenza, i dipendenti coprono il 30%, e il governo copre il 10%. I datori di lavoro sono legalmente obbligati a effettuare questi contributi per conto dei dipendenti.
Questo sistema sanitario finanziato con fondi pubblici copre una vasta gamma di servizi, ma non li raggiunge tutti. Sebbene l'assicurazione privata integrativa non sia obbligatoria, i datori di lavoro possono scegliere di offrire questi piani.
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