Come variano i bonus per i dipendenti in tutto il mondo

Se stai espandendo la tua azienda a livello globale per la prima volta, probabilmente hai molte domande sui modi corretti per retribuire i tuoi dipendenti all’estero. Le leggi e le consuetudini che regolano i compensi, compresi i bonus, differiscono in tutto il mondo. Puoi e, in molti casi, dovresti dare ai tuoi dipendenti internazionali dei bonus. I tipi di bonus e gli importi assegnati dipendono da diversi fattori.

È importante riconoscere che il modo in cui gestisci i bonus nella sede centrale della tua azienda potrebbe non tradursi in un altro Paese. Prima di assumere team in un nuovo Paese, rivaluta i tuoi pacchetti di retribuzione e benefit e personalizzali per adattarli a questa nuova forza lavoro.

Tipi di bonus

Come suggerisce il nome, un “bonus” è una somma extra di denaro fornita oltre ai salari standard di un dipendente. Esistono diversi tipi di bonus che potresti essere abituato a offrire nel tuo Paese di origine o che potresti trovare più comuni in altri Paesi. Alcuni dei tipi più comuni di bonus su scala globale includono:

• Bonus spot: un bonus spot è un bonus basato sul merito assegnato a un dipendente per premiarlo per un lavoro ben fatto su un progetto importante o per andare oltre la chiamata di servizio. Questi bonus sono una tantum e concessi a discrezione di un manager, a seconda del budget.
• Retribuzione al tredicesimo mese: il tredicesimo mese è un bonus che alcuni datori di lavoro forniscono in tutta l’organizzazione, se lo scelgono o se è legalmente richiesto. Questo bonus è in genere pari a uno stipendio mensile completo dato alla fine dell’anno, quindi il nome 13° mese di stipendio. Diversi Paesi hanno diversi modi per calcolare l’importo giusto. In alcuni casi, può anche essere pari a due mesi di salario, il che lo rende un bonus di 13th/14 mesi.
• Bonus vacanze: i Paesi in cui uno stipendio al tredicesimo mese non è consueto possono comunque offrire un bonus vacanze, talvolta chiamato anche bonus natalizio. L’importo che dai può differire da dipendente a dipendente in base al suo stipendio, o forse un importo in dollari stabilito per tutti i tuoi dipendenti.
• Bonus di firma: un bonus di firma è un bonus una tantum assegnato all’inizio del rapporto di lavoro di qualcuno con la tua azienda. Serve come forma aggiuntiva di piacere per far sì che qualcuno acceda con la tua azienda. Ciò può essere particolarmente utile se state convincendo qualcuno a lasciare una posizione altrove o scegliete la vostra offerta di lavoro piuttosto che un’altra offerta da un concorrente.
• Bonus di fidelizzazione: un bonus di fidelizzazione è un bonus che dai a un dipendente per convincerlo a rimanere nella tua azienda se sta pensando di andarsene. Potrebbe essere che un’altra azienda abbia cercato di reclutarli, o forse in qualche modo sono insoddisfatti. Oltre a risolvere qualsiasi problema che possa disturbare il dipendente, puoi offrire un bonus di fidelizzazione per incentivare il soggiorno dell’individuo.
• Bonus di segnalazione: un bonus di segnalazione è un regalo monetario per ringraziare un dipendente che ha avuto un ruolo fondamentale nel portare nuovi talenti nel team. Ad esempio, un dipendente potrebbe aver incoraggiato un amico a candidarsi per una nuova posizione lavorativa presso la tua azienda. Le aziende possono attendere un periodo di prova dopo aver assunto il nuovo dipendente e quindi dare un bonus di segnalazione alla persona che ha incoraggiato il nuovo dipendente a candidarsi.
• Bonus ferie: le ferie retribuite in genere significano che i dipendenti ricevono il loro stipendio abituale per i giorni in cui sono assenti dal lavoro. Se i datori di lavoro pagano anche un bonus ferie, significa che i dipendenti ricevono un premio oltre al loro normale stipendio. In altre parole, vengono pagati in più per il tempo trascorso in vacanza.
• Condivisione dei profitti: la condivisione dei profitti è un po’ diversa da altri tipi di bonus, ma vale la pena menzionarla poiché è un altro modo comune in cui le aziende globali compensano i propri dipendenti oltre il loro stipendio regolare. La condivisione dei profitti è un piano di incentivi in cui una parte dei profitti è suddivisa tra i dipendenti. Migliore è la performance della tua azienda, maggiore sarà il denaro che i dipendenti riceveranno.
• Commissione: la commissione è un modo per premiare le prestazioni lavorative. Alcuni dipendenti lavorano interamente o principalmente su commissione, nel qual caso non funziona come bonus. In altri casi, la commissione può essere una piccola parte della retribuzione complessiva di un dipendente. Esistono diversi modi per strutturare la retribuzione. I dipendenti possono avere una quota di vendita che devono raggiungere per ottenere un importo in dollari stabilito, oppure possono ricevere una certa percentuale di profitti che portano, ad esempio.

Come decidere quando dare i bonus

Indipendentemente dal Paese in cui stai assumendo persone, ci sono diversi motivi che possono motivarti a dare bonus ai tuoi dipendenti. Puoi applicare la stessa motivazione a cui sei abituato quando decidi quando concedere bonus ai dipendenti nel tuo Paese di origine, ma potresti trovare alcuni fattori diversi che ti portano ad adeguare la tua politica per il nuovo Paese.

1. Sono legalmente richiesti

Un motivo per dare un bonus è se è richiesto dalla legge. Alcune definizioni di bonus specificano che si tratta di un tipo di compenso non garantito, ma in alcuni Paesi, alcuni bonus sono, di fatto, garantiti. Ad esempio, alcuni Paesi impongono il tredicesimo mese di stipendio. Questo vale per molti Paesi dell’America Latina, così come per alcuni Paesi asiatici, africani ed europei.

Un Paese può anche richiedere legalmente altri tipi di bonus. Ad esempio, in Messico, oltre al bonus del tredicesimo mese, le aziende sono legalmente tenute a  condividere i propri profitti al lordo 10 delle imposte  con i dipendenti ogni anno. Per evitare azioni legali e multe, devi assicurarti di seguire attentamente la politica sui bonus in diversi Paesi.

2. Sono consueti nel Paese

Alcuni bonus non sono legalmente richiesti in un Paese, ma sono consueti. Anche se non sono consueti per l’intero Paese, possono essere standard all’interno di un determinato settore nel Paese. Ciò significa che studiare solo le leggi sul lavoro in un Paese non è sufficiente per dirti cosa si aspetteranno i tuoi dipendenti. Ad esempio, la tredicesima mensilità potrebbe non essere obbligatoria per legge in un Paese, ma potrebbe essere consuetudine. Questo è il caso di  circa due dozzine di Paesi in tutto il mondo.

Ciò significa che i dipendenti di questi Paesi probabilmente presupporranno che il loro stipendio sarà effettivamente superiore del 8 percento rispetto allo stipendio annuale con cui sono d’accordo. Se il tempo abituale per il bonus arriva e va senza bonus, puoi aspettarti di avere alcuni dipendenti turbati. Se chiarisci ai dipendenti che non eroghi un bonus abituale nel Paese, potresti avere problemi di reclutamento poiché i dipendenti possono scegliere di lavorare per altre aziende in cui riceveranno i bonus tradizionali.

3. Ti daranno un vantaggio competitivo in un mercato ristretto

Un altro motivo per offrire bonus ai dipendenti internazionali è se stai cercando di ottenere un vantaggio competitivo in un mercato del lavoro ristretto. In alcuni Paesi, scoprirai che il pool di talenti è limitato per il tuo settore, o ci sono semplicemente più posti di lavoro disponibili rispetto ai lavoratori nel Paese. Circa  due terzi dei datori di lavoro riferiscono di avere difficoltà  a occupare posti di lavoro nei seguenti Paesi:

• Croazia
• Finlandia
• Grecia
• Hong Kong
• Ungheria
• Giappone
• Polonia
• Romania
• Stati Uniti

Il Giappone è anche un paese notoriamente difficile per i reclutatori.

Quando stai cercando di assumere in un mercato ristretto, devi trovare modi per attrarre i migliori talenti e convincerli ad accettare la tua offerta di lavoro rispetto a un’altra offerta. Un bonus di firma o la promessa di altri bonus può essere il vantaggio extra di cui hai bisogno per addolcire la pentola per i candidati a un posto di lavoro. Un bonus di fidelizzazione potrebbe anche aiutarti a mantenere un dipendente che potrebbe essere tentato di assumere un altro lavoro.

4. Volete aumentare il morale dei dipendenti

Un altro motivo per dare un bonus ai tuoi dipendenti è aumentare il morale. Puoi retribuire i tuoi dipendenti in modo equo per il lavoro che svolgono, ma un regalo in denaro extra dimostra un forte senso di apprezzamento per i tuoi dipendenti. Un bonus vacanze, ad esempio, è un ottimo modo per mostrare buona volontà e aiutare le famiglie che lavorano per te quando le loro finanze potrebbero essere un po’ limitate a causa delle spese per le vacanze.

L’unica cosa di cui fare attenzione è dare bonus discrezionali ad alcuni dipendenti e causare sentimenti negativi tra i dipendenti che non ricevono un bonus. Ciò potrebbe accadere se si assegna un bonus spot a un dipendente che ha fatto molto lavoro su un progetto ma non si rende conto che un altro dipendente ha contribuito allo stesso modo. Fai attenzione a identificare i dipendenti che meritano un apprezzamento extra e, quando vuoi aumentare il morale in tutto il team, dai un bonus a tutti i tuoi dipendenti.

5. I tuoi dipendenti hanno bisogno di incentivi per eccellere

Uno dei motivi principali per offrire bonus basati sulle prestazioni è motivare i dipendenti a essere più produttivi. Se un dipendente sa di poter ottenere un bonus di commissione raggiungendo una quota di vendita, ad esempio, è probabile che si impegni più duramente per raggiungere il proprio obiettivo. Tieni presente che non tutti i tipi di bonus motivano i dipendenti allo stesso modo.

Uno  studio condotto su dipendenti nel Regno Unito ha rilevato  che la retribuzione correlata alle prestazioni era associata positivamente alla fiducia nella gestione, nella soddisfazione sul lavoro e nell’impegno nei confronti dell’organizzazione. Tuttavia, lo studio ha anche rivelato che i bonus di condivisione dei profitti non hanno raggiunto lo stesso effetto positivo. Ogni organizzazione e team di dipendenti è diverso, quindi potresti essere in grado di motivare i tuoi dipendenti con vari tipi di bonus. Anche un piccolo bonus può essere sufficiente a spingere i dipendenti a fare del loro meglio e farli sentire apprezzati quando lo fanno.

Modi comuni in cui le politiche globali sui benefit differiscono

Diamo uno sguardo più da vicino ad alcuni dei modi in cui i benefit per i dipendenti in tutto il mondo differiscono, specialmente in alcuni di quei Paesi in cui spesso è difficile trovare talenti o occupare posti di lavoro. Abbiamo parlato del Messico e del suo bonus per il tredicesimo mese, ma che ne dici di:

• Germania: gli accordi collettivi possono regolare le fasce salariali all’interno di settori specifici. Il tasso di retribuzione dei bonus in determinate situazioni è spesso interamente a carico dei tribunali del lavoro tedeschi.
• Australia: Il Fair Work Act definisce sia il compleanno della regina che il giorno di pugilato come festività pubbliche, e gli accordi collettivi di contrattazione impongono la retribuzione degli straordinari piuttosto che la legge.
• Irlanda: ti sarà richiesto di fornire 42 settimane di congedo per maternità, con 26 settimane di tale congedo pagato a una tariffa fissa di EUR 188 a settimana. I requisiti generali del congedo parentale sono meno generosi e tendono a essere interamente non retribuiti.
• Francia: ai lavoratori vengono offerte 26 settimane di congedo per malattia retribuito al 50 % dei loro guadagni standard e i diritti per le ferie retribuite ammontano a 25 giorni all’anno per il lavoro standard dal lunedì al venerdì.
• Croazia: Ci sono festività 14 pubbliche da osservare e ogni dipendente ha diritto a 42 giorni di congedo per malattia retribuito all’anno al 70 percento dei propri guadagni standard. Qualsiasi malattia che duri più di 42 giorni viene pagata dal datore di lavoro e quindi rimborsata dal fondo di assicurazione sanitaria del Paese.
• Finlandia: i bonus del 13° mese sono consueti e i dipendenti hanno diritto a 10 giorni di congedo per malattia a piena retribuzione, purché siano impiegati da almeno un mese. I dipendenti hanno inoltre diritto a 2.5 giorni di ferie per ogni mese di impiego continuo.
• Grecia: I pagamenti 13th mensili e quattordici sono consueti, con i pagamenti al tredicesimo mese in calo a dicembre al 100 percento dello stipendio mensile del dipendente e i bonus al quattordicesimo mese in calo a marzo o aprile al 50 percento dello stipendio mensile medio del dipendente.
• Giappone: in Giappone, assumere è notoriamente difficile. Qui, le aziende riconoscono le festività 16 pubbliche e offrono ai dipendenti da 10 a 20 giorni di congedo retribuito ogni anno, a seconda di quanto tempo hanno lavorato per il datore di lavoro.

Questi esempi mostrano come vengono confrontati i diversi benefit per i dipendenti statunitensi con quelli di altri Paesi. Negli Stati Uniti, secondo il Bureau of Labor Statistics, i datori di lavoro devono fornire solo cinque benefit per legge:

• Contributi Medicare e previdenza sociale
• Assicurazione di indennizzo dei lavoratori
• Assicurazione contro la disoccupazione
• Assicurazione medica
• Congedo familiare/medico

Eventuali benefit aggiuntivi, come congedo per maternità, ferie retribuite, malattia e bonus, sono a discrezione del titolare dell’azienda, creando un divario enorme quando si tratta di assumere in Europa rispetto agli Stati Uniti. Le aziende che cercano di assumere a livello internazionale devono prendersi il tempo necessario per confrontare i benefit dei dipendenti in diversi Paesi per vedere cosa è richiesto nei loro Paesi target, e quindi considerare di offrire lo stesso ai propri dipendenti nazionali.

Come gestire i bonus internazionali per i dipendenti

Anche se hai una conoscenza di base dei vari tipi di bonus che puoi offrire e dei motivi per offrirli, potresti ancora chiederti come offrire bonus ai dipendenti internazionali. Tutti gli aspetti della retribuzione dei dipendenti internazionali possono essere più complicati della retribuzione dei dipendenti nazionali, poiché è necessario navigare tra diverse leggi, usanze e pratiche di libro paga. Per mettere in atto una politica sui bonus per i tuoi dipendenti internazionali, assicurati di fare quanto segue.

1. Consultare gli esperti locali sul diritto del lavoro

Il primo e più importante passo è comprendere le leggi che regolano la retribuzione e i bonus nel Paese in cui stai assumendo. Puoi porgere poro sulle risorse da solo, ma in genere, vorrai collaborare con un avvocato del Paese che possa aiutarti a comprendere le leggi in modo da poter creare pacchetti di remunerazione e benefit conformi per i tuoi nuovi dipendenti.

2. Ricercare bonus consueti e competitivi

Che tu abbia o meno requisiti legali per i bonus, devi anche cercare quali tipi di bonus sono consueti nella cultura. Se vuoi rimanere competitivo come datore di lavoro, devi offrire questi bonus abituali. Potresti anche scoprire che ci sono altri bonus che sono vantaggi interessanti per i candidati a un posto di lavoro e che potrebbero fare la differenza nell’aiutarti a reclutare i migliori talenti del Paese.

3. Informare i nuovi dipendenti sulle opportunità o garanzie di bonus

Va bene assegnare alcuni bonus, come i bonus spot, come regalo inaspettato. Tuttavia, in caso di bonus garantiti o altri bonus garantiti ai dipendenti che soddisfano determinati standard, devi informare i tuoi nuovi assunti di questi vantaggi. Puoi anche alluderli nei tuoi annunci di lavoro. Quando si tratta di bonus di provvigione, assicurati di includere informazioni su di essi nei tuoi contratti di lavoro. Rendere gli standard il più chiari possibile in modo che non vi sia confusione e che i dipendenti abbiano obiettivi specifici per cui impegnarsi.

Ottimizzazione dei bonus per i dipendenti internazionali

Il modo più semplice per determinare in che modo i dipendenti internazionali ottengono i bonus è affidarsi a una Global Employment Platform globale per assistervi nella retribuzione e nei benefit dei vostri dipendenti. Ciò ti evita di dover ricercare le leggi sul lavoro e le migliori pratiche retributive in un nuovo Paese o di assumere avvocati per aiutarti.

Cosa ancora più importante, ti evita di dover stabilire un’entità legale nel Paese in cui desideri assumere. Ciò significa che puoi assumere un nuovo team di dipendenti a Singapore, in Germania, in Canada o ovunque tu voglia espanderti senza spendere il tempo e le finanze per creare una società sussidiaria.

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