Attraverso il trasferimento internazionale, le aziende possono espandersi e attingere ai mercati globali preservando e sfruttando al contempo i talenti esistenti per promuovere il successo. Tuttavia, costruire una forza lavoro globale può essere un compito complesso.
Le strategie di mobilità globale come il trasferimento internazionale presentano sfide come le leggi sul lavoro specifiche per Paese, le normative sul libro paga e le politiche fiscali in continua evoluzione. Fortunatamente, un Employer of Record (EOR) di prim’ordine può gestire per te le responsabilità amministrative del trasferimento internazionale dei dipendenti. Vediamo come il trasferimento dei dipendenti può aiutarti a crescere oltre i confini.
Che cos’è il trasferimento dei dipendenti?
Il trasferimento dei dipendenti, noto anche come trasferimento aziendale, è il processo di spostamento di un membro del team da una sede all’altra. Perché le aziende trasferiscono i dipendenti? Le aziende trasferiscono i dipendenti per raggiungere la crescita globale, ma anche per:
- Offrire flessibilità nella posizione dei talenti. Un dipendente vuole tornare nel proprio Paese di origine e lavorare da remoto.
- Testare i mercati internazionali. Un'azienda sta aprendo una filiale in un nuovo paese e ha bisogno di un dipendente esistente per gestire il processo.
- Rafforzare i team locali. Un'azienda vuole rafforzare la propria attività spostando i dipendenti migliori in aree prive di competenze specializzate.
- Risparmia denaro. Un'azienda ottiene un grande progetto in un altro paese e trova più conveniente trasferire un dipendente piuttosto che effettuare una ricerca di un candidato.
- Sostenere i futuri leader. Un dipendente mostra potenziale come futuro leader e l’azienda vuole sostenere la sua crescita offrendo opportunità di trasferimento temporanee.
Che cos’è il trasferimento internazionale?
Quando un dipendente si sposta all’interno della stessa città, stato o Paese, è noto come trasferimento nazionale. Quando un dipendente viene trasferito in un Paese diverso, questa transizione viene chiamata trasferimento internazionale, noto anche come trasferimento globale.
I dati mostrano che la maggior parte dei dipendenti è disposta a trasferirsi per un lavoro anche nell’era del lavoro da remoto. Secondo il 2024 Sondaggio EY Mobility Reimagined , il 92% dei dipendenti ritiene che un incarico internazionale possa cambiare la vita e il 64% è più propenso a rimanere con il proprio datore di lavoro dopo un incarico transfrontaliero a lungo termine.
Esistono due tipi principali di trasferimento internazionale per i dipendenti:
- Trasferimento a breve termine: questo tipo di trasferimento ha generalmente una data di fine fissa. Ad esempio, potrebbe comportare il trasferimento del lavoro da remoto o la formazione con i membri del team internazionale. Per i trasferimenti che durano meno di un anno, è richiesto un visto d’affari o un’autorizzazione al lavoro, a seconda delle attività e della durata dell’incarico. Per incarichi più lunghi e attività lavorative più ampie, è necessario un visto di lavoro e un permesso di soggiorno.
- Trasferimento a lungo termine: questo tipo di trasferimento si verifica quando i dipendenti vivono in un altro Paese per un periodo prolungato con o senza una data di fine fissa. Analogamente al trasferimento a breve termine, il dipendente deve entrare nel Paese di destinazione con un visto di soggiorno. Per qualsiasi trasferimento, i datori di lavoro devono comprendere le leggi sul lavoro nel Paese di destinazione per evitare violazioni accidentali.
Quanto tempo ci vuole per spostare un dipendente a livello internazionale?
In genere, i trasferimenti internazionali dei dipendenti richiedono da uno a tre mesi. Questo periodo include il tempo necessario per ottenere la documentazione appropriata, trovare una nuova casa nel Paese di destinazione, risolvere la situazione di vita nel proprio Paese di origine e spedire i beni domestici e gli effetti personali alla nuova sede.
Tuttavia, il trasferimento internazionale può richiedere più tempo a seconda della destinazione, poiché alcuni Paesi impongono requisiti più impegnativi per i lavoratori internazionali. Ad esempio, le autorità australiane richiedono almeno quattro mesi per elaborare un visto di lavoro a breve termine. In Canada, il processo può estendersi fino a 41 settimane, a seconda della cittadinanza del dipendente.
Quali sono i vantaggi del trasferimento dei dipendenti?
Il trasferimento dei dipendenti offre benefit sia ai dipendenti che ai datori di lavoro, tra cui l’accesso a nuovi mercati, la semplificazione delle operazioni di scalabilità, come la creazione di una nuova filiale, la distribuzione di competenze a nuovi mercati e il mantenimento dei talenti. Il membro del team trasferito trae vantaggio dall’esposizione a nuove culture, dallo sviluppo professionale e dai potenziali vantaggi di un pacchetto di trasferimento.
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Il trasferimento dei dipendenti offre anche uno dei vantaggi più preziosi per qualsiasi azienda: la mobilità globale.
Perché la mobilità globale è importante?
La mobilità globale consente di accedere a nuove opportunità di crescita sia per i dipendenti che per le aziende. Secondo il 2023 Global Growth Report di G-P, il 95% dei professionisti ritiene che le aziende globali superino i loro pari e il 79% vuole lavorare per un’azienda globale.
Implementando strategie di mobilità globale, come il trasferimento dei dipendenti in nuovi mercati, le aziende possono creare un team che sia meglio attrezzato per navigare in culture e ambienti aziendali diversi. La mobilità globale è un passo fondamentale verso lo sviluppo di una forza lavoro ovunque e di una presenza internazionale.
Cosa deve includere un pacchetto di trasferimento internazionale?
Un pacchetto di trasferimento internazionale può includere assicurazione sanitaria, alloggio temporaneo, spese di trasferimento, assistenza con una società di traslochi internazionale e persino costo della vita (COLA). Tuttavia, non esiste un pacchetto di trasferimento universale perché la situazione di ogni dipendente è diversa. Ad esempio, un singolo dipendente avrà esigenze diverse rispetto a un dipendente sposato che prevede di portare la propria famiglia.
- Assistenza e indennità per gli alloggi
- Assicurazione medica
- Spese di spostamento
- Costi di viaggio e trasferimento
- Alloggiamento temporaneo
- Servizi di sedimentazione
- Supporto legale e visto
- Formazione culturale
- Costo della vita (COLA)
- Indennità per difficoltà
- Permesso aggiuntivo
- Pagamento forfettario per spese aggiuntive
- Bonus e vantaggi in natura
Disporre di un pacchetto di trasferimento completo può rendere la tua azienda più attraente per le potenziali assunzioni e gli attuali membri del team. Un pacchetto completo con vantaggi interessanti e benefici in natura può rendere il trasferimento ancora più allettante per i dipendenti.
Quali sono le sfide del trasferimento internazionale dei dipendenti?
Il trasferimento internazionale presenta diverse sfide per le aziende, tra cui ottenere la documentazione appropriata, comprendere e rispettare le normative locali e gestire il libro paga per i dipendenti in altri Paesi.
Le sfide del trasferimento internazionale dei dipendenti possono includere:
- Ottenere la documentazione appropriata. I requisiti variano in base al Paese e alla durata dell’incarico. I dipendenti della Società potrebbero già avere alcuni documenti come passaporti, carte di previdenza sociale e cartelle cliniche. Tuttavia, il dipartimento HR dell’azienda dovrà probabilmente aiutare i dipendenti a ottenere documenti come visti, permessi di lavoro e assicurazione sanitaria internazionale.
- Rispettare le normative locali. Paesi diversi hanno leggi sul lavoro e norme fiscali diverse. Ad esempio, negli Stati Uniti, l’impiego a volontà consente ai datori di lavoro di licenziare i dipendenti per qualsiasi motivo. Tuttavia, in altri Paesi come l’Italia, i dipendenti hanno una protezione basata sul contratto contro il licenziamento sleale.
- Comprendere le sfumature del libro paga specifiche per Paese. È fondamentale comprendere in che modo i tassi di conversione e le leggi fiscali possono influire sulle buste paga dei dipendenti e sul tuo budget. Dovrai anche pagare altri obblighi fiscali, come le imposte sulle prestazioni accessorie o l’assistenza sanitaria, che possono variare a seconda della sede.
Comprendere le sfumature legali può significare la differenza tra un incarico di successo e uno non riuscito. Un database internazionale come Globalpedia di G-P rende facile e veloce conoscere le regole e le normative del tuo Paese di interesse.
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Un partner Employer of Record (EOR) affidabile può aiutare a gestire buste paga, risorse umane, responsabilità di conformità e accordi sui permessi di lavoro quando si trasferiscono i dipendenti a livello internazionale. Tuttavia, come esploriamo nella nostra 2024 Guida alla crescita globale, percorrere il percorso verso l’espansione è necessario un’attenta pianificazione e un allineamento strategico tra dirigenti e stakeholder chiave.
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