Impiego a tempo indeterminato vs. impiego a tempo determinato

Assumere dipendenti internazionali qualificati è un  momento cruciale in cui la tua organizzazione cerca di scalare le proprie capacità e diversificare la propria forza lavoro.

Tuttavia, significa anche eseguire la due diligence poiché ogni Paese  mantiene leggi sul lavoro distinte che dettano classificazioni di lavoro e tipi di contratto conformi.

È probabile che tu offra ai nuovi assunti internazionali uno dei due tipi di contratti di assunzione: a tempo determinato o a tempo indeterminato.

Comprendere le differenze tra un contratto a tempo determinato e un contratto a tempo indeterminato è fondamentale per la conformità, le operazioni quotidiane, la redditività e la reputazione complessiva del marchio.

Che cos’è un contratto di lavoro a tempo determinato?

I contratti a tempo determinato sono contratti definiti nella durata e sono noti anche come contratti a termine limitato (limited-term, LT). I dipendenti stipulano contratti a tempo determinato con piena conoscenza delle loro date certe di inizio e fine rapporto e ricevono tutti i benefit che spettano ai dipendenti per la durata dei contratti.

Alla conclusione del contratto, l’azienda può scegliere di rinnovare o prolungare il contratto a tempo determinato. Tuttavia, è necessario prestare attenzione quando lo si fa. Molti paesi mantengono limitazioni sulla frequenza del rinnovo di un contratto di lavoro a tempo determinato, limitando la durata totale di un contratto o limitando il numero di rinnovi, o entrambe le cose.

Queste restrizioni internazionali sui contratti a tempo determinato cercano di proteggere i cittadini di un paese da potenziali abusi che si sono storicamente verificati con un tale tipo di accordo. Ciò assicura inoltre che le aziende non possano strutturarsi attorno a un ciclo continuo di lavoratori a breve termine, lasciando i dipendenti in un limbo per quanto riguarda la sicurezza del lavoro a lungo termine e i relativi benefici. Infine, i limiti ai contratti a tempo determinato assicurano che il processo di risoluzione del contratto si verifichi alla data di termine concordata.

Dopo aver raggiunto il numero massimo di rinnovi contrattuali o la durata totale consentita di un contratto a tempo determinato, le aziende devono riclassificare il dipendente come a tempo indeterminato.

In sintesi, le caratteristiche principali di un contratto a tempo determinato includono:

• Durata temporanea con una data di fine rapporto dichiarata.
• Carichi di lavoro, progetti o ambito delle attività specifici.
• Consente ai dipendenti di ricevere benefit.
• Orari di lavoro definiti e restrizioni sugli straordinari che possono essere imposti ai lavoratori con un contratto a tempo determinato.
• Chiare procedure di risoluzione del contratto.
• Contratti che in genere non superano un periodo da uno a tre anni, sebbene esistano eccezioni.

Pro e contro del lavoro a tempo determinato

Dati i parametri legali unici dei contratti a tempo determinato, le aziende che desiderano assumere su scala internazionale dovrebbero considerare i pro e i contro generali.

1. Pro

Il chiaro ambito di un dipendente a tempo determinato presenta numerosi vantaggi, sia per il datore di lavoro che per il dipendente.

• Competenze più adatte: i contratti a tempo determinato sono la scelta intuitiva quando è necessaria esperienza per un progetto o un compito specifico. Ad esempio, un’agenzia di lavoro interinale potrebbe assumere un dipendente a tempo determinato per implementare e supervisionare un nuovo software per le Risorse Umane a livello aziendale. Una volta che il software è installato e funziona correttamente, il rapporto tra l’azienda e il lavoratore a contratto termina.
• Operazioni su larga scala: gli appaltatori a tempo determinato possono affrontare progetti, carichi di lavoro o assegnazioni specifici per i team che sono già sovraestesi o a capacità. Ancora meglio, possono pilotare sistemi o impostare nuovi flussi di lavoro, attrezzature o tecnologie per alleviare un team sovraccaricato, consentendo alla tua azienda di scalare il lavoro per soddisfare nuovi obiettivi e richieste del mercato.
• Operazioni agile: i contratti a tempo determinato sono innatamente flessibili. I datori di lavoro mettono in campo il talento di cui hanno bisogno proprio quando ne hanno bisogno. Gli stessi lavoratori a contratto sperimentano cosa significhi lavorare in vari ruoli e per vari settori, e modellano un equilibrio ideale tra lavoro e vita privata ciò che potrebbe non essere possibile con un contratto a tempo indeterminato.

2. Contro

I datori di lavoro devono anche rivedere i rischi unici dell’assunzione di lavoratori con un contratto a tempo determinato, in particolare se quelli assunti a tempo determinato vivono all’estero.

• Diritti di piena retribuzione: gli appaltatori a tempo determinato hanno diritto alla piena retribuzione del loro contratto anche se vengono licenziati prima della data di scadenza dichiarata del loro contratto. L’inclusione di una clausola di risoluzione anticipata nell’accordo del lavoratore a contratto può talvolta impedire questo pagamento pieno al licenziamento, ma solo in alcuni paesi.
• Contenziosi sindacali:  Date le differenze paese per paese nei contratti a tempo determinato legali, può essere difficile gestire contratti trasparenti e pienamente conformi. Le aziende con sede in una nazione probabilmente conoscono approfonditamente le proprie leggi sul lavoro di quella nazione, ma hanno poca familiarità con le normative internazionali. Ciò presenta una situazione complicata se un appaltatore internazionale considera illegale il proprio contratto a tempo determinato o il proprio stato di lavoratore classificato erroneamente, o se ritiene di essere stato  ingiustamente licenziato. In una qualsiasi di queste circostanze, il lavoratore a contratto può presentare un reclamo alle autorità di regolamentazione del diritto del lavoro del proprio paese. Per difendersi in tribunale, la tua organizzazione deve avere un’entità stabilita all’interno di quel paese, di solito una società sussidiaria. Senza una società sussidiaria o simile, non puoi costituirti nei tribunali del lavoro internazionali e sei responsabile per ulteriori danni, multe, commissioni e sanzioni verso i dipendenti.

Che cos’è un contratto di lavoro a tempo indeterminato?

Un contratto di lavoro a tempo indeterminato è il tipo di rapporto di lavoro più comune al giorno d’oggi, in cui un dipendente viene assunto a tempo indeterminato e continuativo. Il loro contratto non contiene una data di scadenza predeterminata. Di conseguenza, il lavoro a tempo indeterminato termina solo in caso di:

• Dimissioni dei dipendenti
• Scioglimento legale del contratto di lavoro
• Pensionamento del dipendente
• Chiusure permanenti dell’attività

I dipendenti a tempo indeterminato hanno diritto a ricevere benefici aziendali, come piani sanitari, pacchetti pensionistici, ferie pagate, giorni di malattia e altre offerte di benefit. Inoltre, gli accordi a tempo indeterminato con i dipendenti comportano maggiori diritti dei dipendenti e obblighi da parte del datore di lavoro, vale a dire il diritto a un preavviso ragionevole al momento della cessazione del rapporto di lavoro. La stragrande maggioranza dei Paesi supporta contratti di lavoro a tempo indeterminato rispetto a quelli a tempo determinato, prestando particolare attenzione alla creazione di leggi preferite dai dipendenti in materia di licenziamenti legittimi.

Le procedure per licenziare legalmente un dipendente a tempo indeterminato   variano ampiamente da un Paese all’altro. Per esempio:

• In Belgio, sono necessari periodi di preavviso per notificare i licenziamenti ai dipendenti a tempo indeterminato e il trattamento di fine rapporto deve essere dimensionato in base agli anni di lavoro.
• In Brasile, lo scioglimento del contratto di lavoro non richiede una giusta causa, ma comporta una liquidazione di fine rapporto, in presenza di giustificazione o no. La liquidazione di fine rapporto è più alta se i datori di lavoro non offrono una spiegazione per il licenziamento.
• Nella Repubblica Ceca, i dipendenti congedati devono ricevere una notifica con almeno due mesi di anticipo rispetto alla data di cessazione, a meno che il licenziamento non sia dovuto ad attività criminali, più la liquidazione di fine rapporto determinata dalla durata del rapporto di lavoro.
• In Giappone, i dipendenti possono essere licenziati solo con una determinata causa e un 30-days preavviso minimo, insieme a un procedimento e a una documentazione di licenziamento completi. Le leggi sul lavoro del paese prevedono alcune delle più severe limitazioni al licenziamento dei dipendenti nel mondo.

Pro e contro del lavoro a tempo indeterminato

Il lavoro a tempo indeterminato è il comune approccio lavorativo con i dipendenti per la stragrande maggioranza delle organizzazioni. La sua consuetudine, tuttavia, può far trascurare i vantaggi e gli svantaggi di questo tipo di contratto.

1. Pro

Ci sono punti di forza intrinseci nel mantenere gli stessi dipendenti nazionali e internazionali nel corso degli anni.

• Stabilità: le organizzazioni subiscono un minore turnover mantenendo una rete principale di dipendenti a tempo indeterminato. La ricerca rivela che i tassi di ricambio più bassi offrono una serie di vantaggi, da un morale dei dipendenti più alto e maggiore produttività a una migliore fidelizzazione dei clienti e minori costi per la ricerca del personale.
• Fedeltà: i dipendenti a tempo indeterminato si impegnano verso le organizzazioni con l’aspettativa di anni di impiego. Le organizzazioni possono aumentare tale fedeltà attraverso schemi di incentivazione, bonus, opportunità di sviluppo professionale, servizi sul posto di lavoro, vantaggi per i dipendenti e altre strategie, poche delle quali hanno senso o sono efficaci con i dipendenti a breve termine.
• Struttura organizzativa chiara: le aziende impegnate a un impiego a tempo indeterminato rispetto agli appaltatori e alle assunzioni a tempo determinato costruiscono una struttura organizzativa ragionevole e stabile che rafforza le operazioni. I dipendenti hanno una comprensione totale di flussi di lavoro, team, reparti e leadership, e della loro collocazione nella struttura organizzativa più ampia, oltre a posizioni o promozioni verso cui possono progredire.

2. Contro

Allo stesso modo, ci sono alcune sfide uniche per i contratti di lavoro a tempo indeterminato, in particolare quando le assunzioni sono a livello globale.

• Più obblighi del datore di lavoro: i dipendenti a tempo indeterminato in tutto il mondo tendono a essere più protetti dalle leggi sul lavoro in materia di retribuzione, benefit, politiche sui permessi e, più rigorosamente, licenziamento legale. I contratti a tempo indeterminato privi di clausole di risoluzione chiare o disposizioni sul preavviso sono molto più soggetti a un risarcimento danni a favore dei dipendenti licenziati. Anche i datori di lavoro che prevedono delle clausole di risoluzione del contratto dovranno comunque fornire liquidazione di fine rapporto, indennità di riduzione e ragionevoli preavvisi di scioglimento del contratto di lavoro per evitare le violazioni della legge sul lavoro.
• Sfide nella navigazione tra le leggi internazionali sul lavoro a tempo indeterminato: Ancora contratti di lavoro a tempo indeterminato e le clausole richieste variano da Paese a Paese. Poche organizzazioni dispongono di esperti legali, finanziari e delle risorse umane interni che conoscano fluentemente le leggi sul lavoro del paese di destinazione. Solo per questo motivo, molte organizzazioni si rivolgono a organizzazioni professionali di datori di lavoro (PEO) e  servizi di Employer of Record per gestire le funzioni amministrative dei dipendenti internazionali a tempo indeterminato, poiché le PEO supportano esperti in materia specifici per Paese disponibili per redigere contratti conformi.

Quando utilizzare un contratto a tempo determinato o un contratto a tempo indeterminato

I lavoratori con un contratto a tempo determinato possono essere una soluzione conveniente e avversa al rischio nelle seguenti circostanze:

• Assunzione per lavoro stagionale.
• In sostituzione di dipendenti che sono in aspettativa o hanno preso un anno sabbatico.
• Lavoro interinale per i dipendenti in congedo parentale o medico di lunga durata.
• Occupare temporaneamente un posto vacante che sarà assegnato solo dopo un lungo e approfondito processo di assunzione o durante importanti ristrutturazioni organizzative.
• Offrire competenze specifiche o consulenza per un progetto dedicato.
• Creare o integrare una nuova tecnologia a livello aziendale.
• Testare un nuovo tipo di posto.
• Gestione di lavoratori a contratto espatriati o cittadini stranieri.

Allo stesso modo, i dipendenti a tempo indeterminato sono consigliabili se:

• Devi ricoprire un ruolo di reparto necessario.
• Devi ampliare un reparto o un team, in particolare per aumentare le sue capacità di lavoro a lungo termine.
• Registri una crescita sostenuta dei ricavi.
• Devi respingere frequentemente nuovi clienti, ordini o lavoro.
• Stai creando operazioni permanenti in un nuovo paese o mercato.
• Sei a corto di personale amministrativo o per il servizio clienti e le funzioni di supporto.

Sia le organizzazioni private che quelle pubbliche scelgono contratti a tempo determinato e indeterminato in base a esigenze, budget, capacità di assunzione di personale e le priorità aziendali correnti. Determinare il miglior tipo di contratto di lavoro, tuttavia, richiede anche di considerare la tua tolleranza al rischio per classificare correttamente i dipendenti tramite i contratti e se hai un consulente legale pertinente prontamente disponibile per aiutarti a navigare in questo nuovo terreno contrattuale.

Confronto tra contratti a tempo indeterminato e contratti a tempo determinato

Cosa includere in un contratto a tempo indeterminato o a tempo determinato conforme alla legge varia in base al paese.

Tuttavia, diverse clausole importanti caratterizzano i contratti indipendentemente dal paese in cui effettui le assunzioni. Per i contratti di lavoro a tempo indeterminato, la maggior parte dei contratti conformi al diritto del lavoro contiene quanto segue:

• Qualifica
• Ore di lavoro stimate
• Luogo di lavoro
• Stipendi
• Benefit, tra cui cure sanitarie, dentistiche, per la vista, assicurazione sulla vita e altro ancora
• Polizze per ferie e giorni di malattia
• Politiche su ferie aggiuntive
• Un periodo di prova definito, se pertinente al ruolo
• Clausole risolutive, compresa la giusta causa, la liquidazione di fine rapporto, il preavviso e altre politiche di licenziamento
• Diritti di contrattazione collettiva
• Assicurazione o certificati richiesti, come l’assicurazione per negligenza medica per i medici in alcuni stati degli Stati Uniti

Per gli accordi di lavoro a tempo determinato o a termine limitato, i contratti dovrebbero generalmente includere quanto segue per evitare errori di classificazione e l’applicazione delle norme generali del diritto del lavoro:

• Date di inizio e fine del contratto indicate chiaramente
• Titolo e descrizione del ruolo
• Ore di lavoro stimate
• Stipendi
• Idoneità allo straordinario
• Benefit.
• Polizze per ferie e giorni di malattia
• Clausola di risoluzione anticipata, comprese le cause, il  compenso per l’adempimento del contratto, la notifica di risoluzione del contratto dovuta e altre politiche di licenziamento.

Ancora una volta, lavorare con un servizio PEO e Employer of Record con una presenza nel paese in cui stai cercando di assumere fornisce una risorsa inestimabile per redigere contratti legalmente appropriati. Il tuo partner PEO ha le risorse e le conoscenze per navigare in entrambi i tipi di contratti di assunzione ,  fissi e indefinito, per soddisfare le normative e attrarre i migliori talenti.

Altri tipi di contratti di assunzione

In generale, i contratti di assunzione rientrano in una delle due categorie:

• Lavoro standard: l’impiego standard comprende contratti che delineano le ore a tempo pieno, lo stipendio, i benefit per i dipendenti, i pacchetti pensionistici, la retribuzione degli straordinari, le politiche sulle ferie, le clausole di risoluzione stabilite, i requisiti di liquidazione, la notifica di risoluzione dovuta e qualsiasi altro standard generalmente associato all’impiego contemporaneo stabile e a tempo pieno.
• Impiego non standard: per impiego non standard si  intendono gli accordi con i dipendenti che non rientrano nell’ambito di lavoro standard e senza lo stesso elenco di obblighi e requisiti contrattuali. I dipendenti non standard includono lavoratori stagionali,  lavoratori interinali o esterni, dipendenti part-time, dipendenti a chiamata e, in molti casi, freelancer e appaltatori indipendenti.

I contratti a tempo indeterminato rientrano per lo più nella categoria di impiego  standard. Al contrario, i contratti a tempo determinato si allineano con i rapporti di lavoro atipici, a fronte delle date di scadenza stabilite e dei parametri di lavoro specifici.

Come best practice generale per l’assunzione, le organizzazioni  devono impostare le  classificazioni dei dipendenti in base alla natura del ruolo di un dipendente piuttosto che alla terminologia pura come “standard” o “non standard”.

Ad esempio, un dipendente internazionale potrebbe essere stato inizialmente assunto per un anno tramite un contratto a tempo determinato. Alla fine dell’anno, la tua organizzazione è così soddisfatta del suo lavoro che decide di offrirgli un rinnovo del contratto, questa volta con un compenso ancora più elevato, responsabilità più ampie e benefit aggiuntivi.

Secondo la terminologia di base degli accordi con i dipendenti, questo contratto è ancora non standard e a tempo determinato. Tuttavia, il carattere generale del ruolo del tuo dipendente ora è assimilabile a qualcosa più vicino al normale impiego a lungo termine. In alcuni paesi, offrire questa proroga del contratto fisso in primo luogo è illegale. Per mantenere quel dipendente a libro paga, dovresti riclassificare il lavoratore come a tempo indeterminato e il relativo accordo contrattuale di conseguenza.

In sintesi:

• Termini come “standard” e “non standard” sono utili indicazioni ma non definiscono una terminologia contrattuale legalmente vincolante.
• L’impiego a tempo determinato e a tempo indeterminato offre informazioni molto più prescrittive sulla classificazione conforme  dei dipendenti internazionali.
• La durata prevista del lavoro di un dipendente, seguita dalla natura del lavoro stesso, sono le considerazioni più  importanti nella stesura di un contratto di lavoro conforme.
• Includi sempre una clausola di scioglimento del contratto di lavoro anticipato o di licenziamento nei contratti dei dipendenti, sia che questi siano a tempo determinato o indeterminato.
• Cercare sempre le leggi sul lavoro a tempo determinato specifiche di un Paese, annotando elementi come il numero totale di rinnovi dei contratti consentiti, le durate dei  contratti consentite, i benefit a tempo determinato per i dipendenti, l’idoneità agli straordinari e altro ancora.
• Rivolgiti a un consulente legale specializzato nel diritto del lavoro durante la stesura dei contratti per i nuovi assunti. Ciò garantisce che i tuoi dipendenti, a tempo determinato o indefinito, nazionali o internazionali, raccolgano tutti i diritti riducendo al minimo i  rischi di classificazione errata.

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