Dietro ogni assumere c'è un essere umano. E gli esseri umani cercano la connessione. La connessione crea un senso di appartenenza e influisce su come il tuo team si sente e si comporta. Ma lavorare per un'azienda globale con sede altrove può risultare isolante per i nuovi assunti. Con una forte esperienza di inserimento, non deve essere così. Un'esperienza positiva di inserimento globale aiuta i nuovi assunti a sentirsi accolti e pronti a lavorare — indipendentemente dalla geografia.
Un piano di inserimento di gruppo globale e un datore di lavoro di riferimento (Employer of Record) di prim'ordine come GP possono aiutare i nuovi assunti globali a sentirsi integrati fin dal primo giorno.
Quali sono i vantaggi di un efficace processo internazionale di inserimento in azienda?
L'onboarding, noto anche come socializzazione organizzativa, è un termine Risorse umane usato per descrivere il processo di integrazione di un nuovo dipendente assunto in un'organizzazione. L'onboarding familiarizza i nuovi assunti con tutti gli elementi del loro nuovo ruolo e del nuovo datore di lavoro, per prepararli al successo.
Esploriamo cinque benefici di un inserimento efficace:
- Better productivity: A SHRM study found that new hires are 50% more productive when they successfully complete a standardized onboarding. Efficient onboarding can help new hires learn quickly so they can start contributing to your organization faster.
- Strengthened company culture: As you expand your business globally, company culture is key to employee retention. The most successful companies go out of their way to integrate brand core values and principles into the onboarding experience.
- Reduced employee turnover: According to Harvard Business Review, new employee turnover rates can be as high as 20% within the first 45 days. Structured training can help new hires feel more connected to their role and your company.
- Decreased training costs: You can reduce the time and costs associated with learning and development by providing new employees with key tools and resources during their first week on the job.
- Improved employee satisfaction and engagement: A seamless onboarding experience can help new hires feel more engaged with their work, team, and your company culture. Engaged employees tend to be more productive and have stronger job performance overall.
I principali 4 elementi di un processo globale di inserimento in azienda di successo
Costruire un efficiente processo globale di inserimento in azienda richiede pianificazione. Dovrai mantenere la coerenza, personalizzando al contempo alcuni aspetti per ogni paese che acquisirai. Tenete presente quanto segue:
- Local adaptation: Use the local language in onboarding materials if English isn't a requirement for the job. Adjust your approach to match how people communicate, work, and live in each country.
- Compliance and legal needs: Every country has different employment laws. Tax rules, data privacy, and holiday time vary from one location to another. Work with compliance experts who understand local rules to create an onboarding process that meets legal requirements.
- Role-specific training: Create learning plans for each job and location that include a mix of company-wide training and job-specific skills. Training should be easy to access and follow, with simple language and video examples.
- Technology and tools: Use online platforms that have multiple languages and learning options. Make sure everyone can access the platform from day one. Be sure to provide training on the platform before assigning learning tasks.
Documenti essenziali per i dipendenti dell'inserimento internazionale
La documentazione è una parte importante dell'inserimento globale. Documenti mancanti o errati possono ritardare le date di inizio, creare problemi di conformità e frustrare i nuovi assunti. Prepara i documenti necessari prima del primo giorno dei membri del tuo gruppo globale:
- Legal and compliance documents: These include employment contracts, country-specific tax forms, data privacy agreements, and required insurance enrollment forms.
- Company-specific documents: You'll need an employee handbook, a company policy adapted for local laws, organizational charts for global reporting structures, a code of conduct with cultural considerations, and intellectual property agreements.
- Role-specific information: Provide clear job descriptions, appropriate training schedules, team contact lists, and project plans with deadlines.
- Payroll and banking information: Include information about when people get paid, expense rules, tax forms, and how to sign up for benefits.
- Preboarding documents: These may include a welcome packet about your company culture, a list of equipment, a first-week schedule, and who to call for emergencies.
G-P Gia™, il nostro agente globale delle Risorse umane basato sull'intelligenza artificiale, può aiutarti a completare le attività di inserimento globale in pochi minuti. Grazie a un ragionamento avanzato e multistep basato sull'intelligenza artificiale, Gia pensa come un avvocato e ti fornisce una guida specifica per il contesto in 50 paesi e in tutti 50 stati degli Stati Uniti. Utilizza Gia per rivedere, analizzare e generare documenti relativi alle risorse umane, come contratti di lavoro, manuali per i dipendenti, moduli di iscrizione ai benefit e checklist di inserimento, al fine di garantire una corretta integrazione dei nuovi assunti.
Checklist per l'inserimento dei nuovi assunti: 9 passi per un'integrazione efficace
Secondo il 2025 Global Workforce Trends, l'inserimento di nuovo personale è una delle tre principali sfide per le aziende in settori come quello manifatturiero. Con una soluzione Employer of Record ben supportata e strumenti avanzati di risorse umane come Gia, non deve esserlo.
9 passaggi per l'efficacia dell'inserimento |
1. Dai ai nuovi assunti accesso anticipato al sistema. |
2. Elabora un piano di inserimento 90giorni. |
3. Assegna un mentore o un compagno. |
4. Chiarisci i benefici dipendenti. |
5. Fornisci risorse tecnologiche fin dal primo giorno. |
6. Prova l'inserimento di gruppo. |
7. Effettuare controlli regolari. |
8. Semplifica la documentazione delle risorse umane con un datore di lavoro di registrazione. |
9. Offrire supporto 24/7 . |
Esploriamo come un processo strutturato di inserimento in azienda e una tecnologia di Risorse umane di prim'ordine possano aiutare i nuovi assunti a sentirsi connessi.
1. Dai ai nuovi assunti accesso anticipato al sistema
Dai ai nuovi assunti accesso a tutta la documentazione e alle risorse per l'inserimento prima della data di inizio. Di solito considerata parte della "fase di preimbarco", assicurati di consegnare tutte le attrezzature e gli strumenti al dipendente.
Non dimenticare di configurare l'email e gli account azienda del tuo candidato potenziale così che il tuo team Risorse umane possa fornire i dati di accesso il primo giorno.
2. Crea un piano di inserimento di 90giorni
Un piano di inserimento è fondamentale per una definizione efficace degli obiettivi. Tutti i dipendenti hanno bisogno di una comprensione di base dei propri ruoli e responsabilità quotidiane. Assicurati di fissare le aspettative di performance, inclusi obiettivi mensili, trimestrali e annuali.
Usa questo piano di inserimento come trampolino di lancio per delineare obiettivi e potenziali traguardi. Una roadmap solida include:
- Week 1: Orientation and initial training
- Week 2: Job-specific training and mentorship meetings
- Weeks 3-4: Course certifications, training with subject matter experts, and individual or team goal setting
- Weeks 5-8: Regular check-ins with managers, ongoing company-wide training with cohorts, and performance feedback discussions
- Weeks 9-12: Introduction to long-term team projects and ongoing career development plans for the year ahead
3. Assegna un mentore o un compagno
Il tuo candidato potenziale non conoscerà nessuno tranne le persone che lo hanno intervistato. Abbina i tuoi nuovi professionisti a un mentore o un compagno che possa offrirti supporto e guida fin dall'inizio. Un esperto esperto può aiutare il potenziale candidato a orientarsi nel nuovo ruolo, nella cultura lavorativa e nell'organizzazione.
4. Chiarire i benefici dipendenti
Un pacchetto di benefit competitivo e aggiornato contribuisce ad attrarre i migliori talenti. Infatti, 82% dei dipendenti afferma che una migliore comprensione dei propri benefit darebbe loro un maggiore senso di stabilità.
Collabora con una soluzione di Employer of Record di alto livello per gestire facilmente piani di benefit conformità locali per i tuoi team globali. Puoi anche utilizzare Gia per ricercare benefici statutari e standard mercati in diversi paesi, così che le tue offerte rimangano competitive e conformi. Gia può rivedere le tue attuali politiche di benefici (come assicurazione medica, piani pensionistici, giorni liberi retribuiti e programmi di benessere) per assicurarti che siano conformi alle leggi sul lavoro locali e internazionali.
5. Fornire risorse tecnologiche fin dal primo giorno.
La parte di conformità del tuo processo di inserimento in azienda dovrebbe includere politiche e pratiche di sicurezza IT. Condividi linee guida sull'uso di software e hardware per tutti i programmi di inserimento dipendenti, inclusi:
- Gestione delle password
- Back-up dei dati
- Limiti alla condivisione dei dati o dati ad accesso controllato
- Utilizzo di dispositivi mobili
- Utilizzo della rete wireless
- Autenticazione a due fattori
6. Prova inserimento di gruppo
L'inserimento simultaneo di più persone può contribuire a creare un forte senso di comunità. La nostra funzionalità di inserimento in blocco libera i team di Risorse Umane e crea un percorso semplice per le nuove assunzioni.
7. Effettuare controlli regolari
I controlli settimanali o giornalieri sono una parte essenziale di un processo dipendente di inserimento in azienda. Crea un documento di check-in strutturato che definisca gli obiettivi e la loro posizione nella pianificazione dello sviluppo individuale. Non dimenticare di chiedere feedback regolari e creare spazio per i dipendenti per esprimere il loro contributo.
8. Semplifica la documentazione di Risorse umane
Risorse umane documentazione è un elemento chiave dell'orientamento obbligatorio parte di inserimento. La tecnologia G-P e i flussi di lavoro autoguidati semplificano e snelliscono l'inserimento. Grazie a funzionalità come il nostro Generatore di Contratti di Lavoro, puoi creare contratti di trasformazione legalmente validi in pochi clic e presentarli ai candidati per un inserimento più rapido e semplice.
9. Offrire supporto 24/7
Offri supporto Risorse umane nella regione e accesso a un centro assistenza affidabile. I nostri specialisti dedicati e locali di Risorse umane forniscono supporto locale ai nuovi assunti nel loro fuso orario e nella loro lingua. Il supporto umano è integrato dalla nostra intelligenza artificiale agentica in-platform, G-P Assist. I nuovi assunti ricevono risposte immediate alle domande in qualsiasi momento.
