Ora più che mai, le aziende stanno assumendo a livello globale per aumentare la crescita, rimanere competitive ed espandere la propria portata. In un risultato chiave delle recenti 2024 tendenze della forza lavoro globale di G-P , il39% dei dirigenti ha espresso interesse ad assumere talenti più specializzati, indicando un forte impegno per le assunzioni globali nel nuovo anno.
Naturalmente, con queste nuove opportunità arrivano nuovi ostacoli per navigare nel complesso panorama di regole e normative specifiche per Paese. Le leggi sul lavoro continuano a evolversi rapidamente e il mantenimento della conformità è diventato sempre più impegnativo, richiedendo un approccio completo alla mitigazione dei rischi. Le aziende possono incorrere in sanzioni significative, danni alla loro reputazione e controversie legali in caso di mancata conformità, con costi potenzialmente superiori a 14 milioni di dollari all’anno.
La buona notizia è che le aziende non devono assumere la conformità da sole. Con una strategia proattiva e un partner Employer of Record (EOR) esperto al loro fianco, qualsiasi azienda può raggiungere la conformità che si allinea con i propri obiettivi di crescita e promuove luoghi di lavoro equi. In questo articolo, condivideremo le cinque chiavi per gestire la conformità alle leggi locali sul lavoro durante tutto il tuo percorso di espansione e come la collaborazione con G-P può aiutarti a creare e gestire team globali in modo conforme.
Quindi, cosa comporta garantire e mantenere la conformità alle leggi sul lavoro in diverse regioni e promuovere un ambiente favorevole per un’espansione globale di successo? Ecco cinque best practice da conoscere:
Chiave 1: Comprendere le leggi locali sul lavoro.
Le aziende che intendono espandersi a livello globale traggono vantaggio da una ricerca approfondita sulle leggi sul lavoro dei Paesi in cui desiderano operare. Le leggi sul lavoro variano significativamente in base alla giurisdizione e possono coprire un’ampia gamma di aree di impiego, tra cui contratti di lavoro, orari di lavoro, salari, benefit, procedure di licenziamento e diritti dei dipendenti. Garantire la conformità richiede una revisione completa della conformità, che può includere:
- Identificare le differenze e le somiglianze chiave con le leggi sul lavoro del paese d'origine.
- Analisi delle implicazioni delle normative locali su vari aspetti dell’attività, tra cui reclutamento, assunzione, retribuzione, gestione delle prestazioni e licenziamento.
- L’utilizzo di risorse e database online, come Globalpedia di G-P, fornisce informazioni preziose sulle leggi sul lavoro e sui requisiti normativi in diverse regioni, come Europa, APAC e Americhe.
Con una solida conoscenza delle leggi locali sul lavoro, le organizzazioni possono gestire in modo proattivo i rischi ed evitare lacune nella conformità, gettando solide basi per un’ulteriore espansione aziendale.
Chiave2: sviluppare un piano di conformità completo.
Lo sviluppo di un piano di conformità completo è un passo fondamentale per mantenere l’aderenza alle normative locali durante l’ingresso nel mercato e oltre. Un piano di conformità ben progettato è una roadmap per garantire che la vostra organizzazione segua le leggi sul lavoro in ogni Paese o regione di attività. È utile sviluppare una lista di controllo o una matrice che allinei chiaramente i tuoi obblighi legali a importanti standard di salute, sicurezza e benessere, nonché a pratiche di impiego come il salario minimo e le regole sugli straordinari.
Altri passaggi chiave per creare un piano di conformità efficace includono:
Creazione di un manuale digitale centralizzato: un manuale centralizzato che delinea le politiche globali sul lavoro può garantire una comprensione e una pratica coerenti in tutta l’organizzazione. I team delle Risorse umane possono utilizzare il manuale per documentare le questioni relative all’impiego e riflettere le leggi e le modifiche alle normative locali.
Personalizzare le politiche in base ai requisiti locali: le aziende potrebbero dover modificare le politiche su orario di lavoro, retribuzione degli straordinari, diritti ai congedi e procedure di licenziamento descritte nel proprio Paese di origine per seguire le normative locali e soddisfare le aspettative dei dipendenti.
Costruisci il tuo piano in base a chiarezza e accessibilità: usa un linguaggio semplice, evita il gergo legale e offri il piano in più lingue, se necessario.
Investire in un piano di conformità completo e inclusivo può affrontare efficacemente le sfide su scala globale e promuovere una cultura di responsabilità e trasparenza in tutta l’organizzazione.
Chiave3: istruire i dipendenti sulle leggi locali sul lavoro.
Un team HR interno avrà bisogno di una formazione approfondita sulle leggi locali sul lavoro per garantire una conformità efficace e consentire un processo decisionale informato. Sebbene sia fondamentale che i leader aziendali e i loro team HR e legali comprendano e rispettino le normative sul lavoro specifiche per Paese, è anche importante che i dipendenti conoscano i propri diritti e stabiliscano le aspettative.
Le aziende possono costruire una solida base educativa offrendo:
Programmi educativi completi per i dipendenti: le aziende possono condividere informazioni preziose sui diritti e sulle responsabilità dei dipendenti ai sensi delle leggi locali sul lavoro attraverso workshop, seminari o formazione online.
Aggiornamenti regolari dei materiali di formazione: gli aggiornamenti frequenti dei programmi di formazione e dei materiali aiutano i dipendenti a rimanere consapevoli e ad adattarsi ai cambiamenti delle leggi sul lavoro e delle politiche organizzative.
Sistema di segnalazione per affrontare le preoccupazioni: le organizzazioni possono utilizzare canali dedicati per i dipendenti e i loro manager per sollevare problemi e chiedere indicazioni sulle loro preoccupazioni.
Le aziende possono garantire la conformità alle leggi locali sul lavoro e promuovere una cultura positiva educando i propri dipendenti. Quando i dipendenti sono autorizzati a promuovere gli sforzi di conformità, le organizzazioni ne traggono vantaggio.
Chiave4: piano per la gestione delle modifiche continue a norme e regolamenti.
Le leggi sul lavoro sono soggette a frequenti aggiornamenti, quindi le aziende devono pianificare di gestire questi cambiamenti continui per garantire una conformità continua. Le strategie chiave per rimanere aggiornati sulle normative locali in evoluzione includono:
Monitoraggio regolare: le aziende dovranno mantenere aggiornati i propri piani di conformità con le nuove normative che potrebbero emergere e con le modifiche alle regole esistenti. La revisione regolare delle pratiche di impiego contribuirà a garantire che l’intera organizzazione sia aggiornata sulle leggi che cambiano nel tempo, come il salario minimo o le regole fiscali. Riflettere attivamente questi cambiamenti all’interno del piano di conformità aiuta tutti a rimanere informati e i dipendenti conoscono i propri diritti e responsabilità legali.
Le organizzazioni possono rimanere informate sui cambiamenti delle leggi sul lavoro iscrivendosi a pubblicazioni legali, partecipando a forum di settore o sfruttando le risorse online. Un esempio è il Compliance Workbook for Global Hiring di G-P, creato per aiutare i team a rimanere organizzati e al passo con gli elementi chiave della conformità.
Definizione di un sistema per aggiornamenti tempestivi: le aziende possono assumere o nominare team HR o legali designati per monitorare gli sviluppi normativi e valutare il loro impatto sull’organizzazione. Possono anche collaborare con un Employer of Record per lasciare la complessità del monitoraggio delle leggi sul lavoro e dell’aggiornamento delle pratiche aziendali a esperti legali.
Coinvolgimento delle parti interessate: un monitoraggio efficace delle leggi sul lavoro richiede collaborazione e comunicazione con le parti interessate chiave come consulenti legali, dirigenti di livello C e professionisti delle Risorse umane. Eventuali modifiche significative alle leggi sul lavoro che possono avere un impatto quotidiano sui dipendenti devono essere comunicate anche ai manager, che possono chiarire o spiegare eventuali domande o dubbi del team. Dovrebbero anche sapere a chi indirizzare i loro team per domande o problemi più complessi.
Per mantenere una cultura di conformità e ridurre al minimo i rischi legali, le aziende devono gestire in modo proattivo le modifiche alle regole e alle normative nel complesso ambiente normativo odierno. In questo modo, possono adattarsi ai requisiti legali in evoluzione e posizionarsi per il successo a lungo termine.
Chiave5: chiedere assistenza agli esperti.
Le aziende possono sfruttare le competenze locali per accedere a risorse preziose e conoscenze specializzate, consentendo loro di navigare facilmente in complesse normative di conformità e leggi sul lavoro. Le organizzazioni possono anche trarre vantaggio dalla collaborazione con esperti di conformità globali come G-P per gestire gli aspetti complessi del raggiungimento della conformità, rendendo il processo più efficiente.
I team di assunzione e i leader possono accedere alla guida degli esperti:
Lavorare con il consulente legale locale: gli avvocati locali del diritto del lavoro possono aiutare le aziende a navigare tra le normative sul lavoro, affrontare le sfide di conformità e ridurre al minimo i rischi legali. Forniscono consulenza su misura per l’azienda e le esigenze, esaminano i contratti e rappresentano le aziende nei procedimenti legali.
Consulenza di esperti di assunzioni globali: gli esperti di assunzioni con esperienza nella crescita globale possono fornire informazioni preziose e soluzioni pratiche per affrontare i problemi di conformità, tra cui pratiche di gestione dei dipendenti, strutture retributive e strategie di reclutamento globali.
Utilizzo di strumenti di conformità: la tecnologia di impiego globale, come G-P Meridian Suite™, può offrire strumenti utili per semplificare il processo di conformità. Ad esempio, il generatore di contratti di assunzione G-P genera automaticamente contratti personalizzati e conformi alla legge in base ai requisiti locali o regionali. Questi strumenti consentono ai team di assumere a livello globale in modo rapido e semplice, rispettando al contempo i requisiti normativi in più giurisdizioni.
Networking con aziende locali e associazioni di settore: il networking può aiutare nella condivisione delle conoscenze e nella collaborazione tra gli attori chiave. Incoraggiare leader e dipendenti a partecipare a eventi e workshop del settore per ottenere informazioni sulle pratiche locali e sulle tendenze emergenti nel mercato del lavoro.
Raggiungi la crescita globale in modo conforme con G-P .
Man mano che si sviluppa lo slancio per le aziende che si espandono a livello globale, è fondamentale comprendere e investire in una rigorosa conformità per rimanere entro i confini legali, promuovere la fiducia dei dipendenti e promuovere il successo a lungo termine.
G-P aiuta le aziende a sfruttare nuove opportunità di crescita per aziende come ClickDimensions, Wondermove, Kraft Sports + Entertainment e altre aziende ambiziose da oltre un decennio. Con G-P come tuo partner, troverai le competenze e la tecnologia per trovare, assumere e gestire una forza lavoro globale, con una conformità senza pari.
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