Come superare le sfide legali e di conformità alla crescita globale: una chiacchierata con Semperis.

Molti leader esperti ora si trovano a sfruttare la soluzione di espansione rapida e conforme fornita da un Employer of Record (EOR). Eliminando la necessità di costituire un’entità, le aziende non devono più sottovalutare la conformità globale e le leggi sul lavoro in costante cambiamento che possono complicare il percorso di crescita globale.

Nel nostro eBook, “2024Guida alla crescita globale: allineamento strategico per dirigenti, risorse umane, finanza e dirigenti legali”, discutiamo delle differenze tra la sola gestione dell’espansione globale e l’utilizzo di un EOR. Indipendentemente dal percorso scelto, l’espansione globale richiede l’allineamento strategico e la collaborazione da parte di ogni reparto, dall’Executive alle HR, dall’Ufficio legale e dal reparto Finance. 

Nicole Forbes, Vice Consigliere Generale di G-P, si è seduta con Lisa Furman, Consigliere Generale Associato di Semperis per un webinar approfondito che approfondisce specificamente alcuni degli ostacoli legali che derivano dalla crescita globale e come la collaborazione con un Employer of Record può aiutare a superarli.

Considerazioni legali: configurazione dell’entità rispetto a EOR

Forbes: Quando ora pensi all’espansione globale, quali sono le cose a cui stai pensando in termini di valutare se costituire un’entità in una particolare giurisdizione o se utilizzare un EOR?

Furman:  la creazione di società sussidiarie in molti Paesi richiede molto tempo e G-P è un modo davvero conveniente e gestibile per gestire le risorse disponibili a livello globale.

La considerazione e il fattore numero uno che direi di collaborare con un Employer of Record da un punto di vista legale è l’esperienza con le leggi locali sul lavoro, la comprensione dei diritti dei dipendenti, le usanze locali e la cultura, e G-P ha l’esperienza.

Quindi, oltre ad avere risorse aggiuntive internamente, [l’istituzione di un’entità richiede] di recarsi da un consulente esterno e le commissioni sarebbero molto costose.

Forbes: Sicuramente è un grande passo in termini di tempo e denaro per aprire un’entità nel Paese. Quali pensi siano alcune delle altre considerazioni specifiche per il settore legale in relazione alla collaborazione con un EOR?

Furman: Oltre all'esperienza, al fattore di costo della costituzione di società controllate e alle dichiarazioni fiscali, ci sono così tante altre considerazioni che devono essere prese in considerazione. 

Ho sentito parlare di un caso in cui un'azienda non sapeva cosa fare, quindi è uscita e ha formato un intero gruppo di filiali in 25 Paesi simili, e aveva solo due o tre dipendenti. E si sono resi conto che non era gestibile. Non era conveniente. Dovevano svolgere tutto ciò che avevano fatto e poi finivano con un EOR.

Mi piace imparare dagli errori degli altri. Sono molto contento che Semperis abbia scelto G-P nel suo percorso di successo.

In che modo G-P contribuisce a promuovere la crescita globale di Semperis

Forbes: Quali prodotti o caratteristiche che G-P offre hanno fatto la differenza nel tuo percorso di crescita globale?

Furman: Una cosa è il Generatore di contratti di lavoro. E se il contratto deve essere in una lingua straniera diversa dall’inglese, viene fatto automaticamente per noi. 

Inoltre, tutto viene fatto senza problemi per noi. Ci sono così tante leggi di cui non siamo a conoscenza. Una delle cose che mi è stata recentemente presentata è qualcosa chiamato bonus del tredicesimo mese, che è un vantaggio obbligatorio in alcuni Paesi, e in altri è solo consuetudine. Non ne avevo mai sentito parlare.

G-P ci informa su tutti i cambiamenti delle leggi e comprende quali sono le leggi esistenti, il che richiede molto tempo. È stato un ottimo servizio che G-P porta anche in tavola.

Creare una strategia globale

Forbes: gestire le aspettative degli stakeholder e farli capire che non è possibile applicare una strategia statunitense a tutta la forza lavoro internazionale può essere difficile. Una delle aree in cui penso vi sia il potenziale di un aumento del rischio per le aziende è l’offboarding di un dipendente e la cessazione del rapporto di lavoro. 

Qual è stata la tua esperienza in termini di facilitazione dell’offboarding di qualsiasi professionista che hai utilizzato un Employer of Record per assumere?

Furman : Il processo è stato reso molto più semplice avendo G-P come facilitatore. In ogni Paese, le leggi sono diverse e i requisiti sono diversi. Quindi G-P ha sostanzialmente definito tutti i requisiti e spiegato il processo a Semperis.

Consigli per i professionisti del settore legale che desiderano espandersi a livello globale

Forbes: In alcuni casi, vediamo le aziende quando non hanno un’entità in un particolare Paese o non hanno ancora sentito parlare del modello di Employer of Record, assumeranno lavoratori in una giurisdizione diversa come appaltatori indipendenti. Quali sono le vostre opinioni dal punto di vista legale su tale strategia?

Furman : Abbiamo esaminato questo aspetto in passato, e c'è il rischio di classificare erroneamente un appaltatore indipendente che potrebbe essere considerato un dipendente. Potrebbero esserci multe e altre azioni intraprese contro l’azienda, anche come azienda statunitense.

In alcuni casi, potrebbero esserci accuse penali che potrebbero essere intentate, quindi c’è un rischio, e prendere la strada giusta nel nostro caso stava utilizzando l’EOR di G-P [soluzioni].

Forbes : Anche se inizia come rapporto di appaltatore indipendente, penso che il modello EOR sia buono per fornire un rapporto di lavoro e quelle protezioni e benefici per l’impiego ai dipendenti.

Guardando al futuro, quale consiglio daresti ad altri nella professione legale che stanno cercando di espandersi a livello globale con l’aiuto di un Employer of Record.

Furman : Direi, prima di tutto, allinearmi con i vostri team Finanza e Risorse Umane e creare una strategia davvero buona, a breve e a lungo termine. Cosa stai cercando di fare a breve termine nei prossimi tre-sei-nove mesi? Ma anche avere un piano a lungo termine per i prossimi tre-cinque anni.

Alcune delle cose di cui devi essere consapevole sono i trasferimenti di IP. Se hai persone in una determinata giurisdizione e sono con una società sussidiaria, e poi il tuo piano quinquennale dice, consolideremo tutto e non sarà più in Francia; sarà negli Stati Uniti”, potresti avere un trasferimento IP e poi hai problemi.

Un altro potenziale rischio a cui le persone potrebbero non pensare è il rischio di stabile organizzazione. Queste sono cose di cui devi essere consapevole e considerare mentre stai sviluppando una nuova strategia.

Non lasciare che lo stress della conformità rallenti i tuoi piani per il successo globale.

Districarsi nella sola espansione globale è difficile, ma con un EOR come G-P al vostro fianco, non dovete farlo. Aiutiamo le aziende a superare le numerose sfide che sorgono durante il percorso di crescita globale, compresi gli ostacoli legali. 

Con il nostro team globale di esperti delle Risorse Umane e legali, non è più necessario decifrare le leggi sul lavoro in continua evoluzione o dedicare tempo e risorse alla creazione di entità.  

Per maggiori informazioni sulle sfide legali dell’espansione globale, dai un’occhiata alla nostra conversazione completa con Lisa Furman di Semperis. Se desideri saperne di più su come assumere, inserire e gestire team globali, in modo rapido e conforme, contattaci o richiedi una proposta.