Con l'ascesa della “gig economy”, molti lavoratori offrono consulenze come liberi professionisti piuttosto che diventare dipendenti di una singola azienda. Questo modello presenta alcune vulnerabilità e inconvenienti, motivo per cui alcuni appaltatori scelgono di collaborare con un’azienda ombrello. Questi lavoratori completano ancora il lavoro temporaneo, spesso attraverso un’agenzia di reclutamento, ma sono tecnicamente classificati come dipendenti dell’azienda ombrello.
Questo modello è preferibile ad alcuni appaltatori e alle aziende con cui lavorano, ma non è privo dei suoi svantaggi. Esploriamo più approfonditamente questo accordo di assunzione e consideriamo i pro e i contro sia per i lavoratori che per le aziende che servono.
Che cos’è un’azienda ombrello?
Una società ombrello è una società intermediaria che impiega lavoratori che altrimenti sarebbero appaltatori indipendenti o lavoratori interinali temporanei. L’azienda ombrello gestisce il modo in cui questi lavoratori freelance vengono pagati dalle loro agenzie di reclutamento o dai clienti finali. Un’azienda ombrello fattura a un’agenzia o a singoli clienti il lavoro di un dipendente e paga il dipendente tramite Pay As You Earn (PAYE), detraendo contributi fiscali e sociali.
Per comprendere il ruolo svolto dalle aziende a ombrello, potresti trovare utile considerare l’alternativa. Senza una società ombrello, gli appaltatori possono operare in modo indipendente sia come lavoratori autonomi che come società a responsabilità limitata. Gli appaltatori offrono i loro servizi temporaneamente a vari clienti. Non sono dipendenti delle aziende per cui lavorano, quindi non sono inseriti nelle buste paga delle aziende e non ricevono benefit. Al contrario, vengono pagati in rate o somme forfettarie per il loro lavoro, e in genere spetta loro accantonare le imposte sul reddito e altri contributi obbligatori.
Diventando un dipendente di un’azienda ombrello, i lavoratori possono rinunciare alla responsabilità di gestire i propri stipendi e contributi governativi e possono ricevere benefit come il congedo retribuito. Tuttavia, rinunciano a una parte della libertà che avrebbero se stessero operando in modo indipendente e fanno totalmente affidamento sull’azienda ombrello per garantire che rispettino le leggi sul lavoro e fiscali del Paese.
Mentre alcuni appaltatori trovano il proprio lavoro e gestiscono i propri contratti, molti appaltatori utilizzano agenzie di reclutamento per aiutarli in questo. In questi casi, le agenzie possono essere quelle che collaborano con aziende ombrello. L’utilizzo di un’azienda ombrello può ridurre i doveri amministrativi dell’agenzia di reclutamento e la sua responsabilità.
Le aziende ombrelloni sono diventate particolarmente popolari nel Regno Unito, anche se si trovano anche in altri Paesi. Alcune aziende ombrello si commercializzare come aziende ombrello internazionali progettate per aiutare gli appaltatori ad accettare contratti da clienti in vari Paesi e a essere pagati in modo conforme alla legge.
Vantaggi di lavorare con un’azienda ombrello
Le aziende a ombrello offrono alcuni notevoli vantaggi sia ai lavoratori che alle aziende che desiderano impiegarli.
1. Vantaggi per i lavoratori
Rispetto a lavorare in modo indipendente come appaltatore, ci sono alcuni vantaggi nel diventare un dipendente di un’azienda ombrello. Il motivo principale per cui i lavoratori scelgono questa opzione è perché può:
- Semplifica le tasse: uno dei motivi principali per scegliere questa opzione è perché essere pagati come dipendente tramite PAYE è molto più semplice che capire le tue tasse e pagare da solo. Inoltre, consente ai lavoratori di evitare possibili casi di occupazione mascherata se sfruttano le pause fiscali sul lavoro autonomo. Nel Regno Unito, gli appaltatori devono confrontarsi con IR35, che mira all’elusione fiscale attraverso un impiego mascherato. In altre parole, se il governo stabilisce che i lavoratori stanno effettivamente operando come dipendenti di un’altra azienda, potrebbero improvvisamente dover pagare le imposte arretrate, più gli interessi.
- Fornire benefit: diventando un dipendente di un’azienda ombrello, i lavoratori possono anche ricevere benefit che non riceverebbero come appaltatori. In un sondaggio della Freelancer and Contractor Services Association (FSCA) nel Regno Unito, 76 il per cento delle centinaia di freelancer e appaltatori che hanno risposto ha riferito di non avere accesso a congedi retribuiti di alcun tipo. In alcuni Paesi, i pacchetti di benefit possono includere anche polizze assicurative sanitarie e piani pensionistici.
2. Vantaggi per le aziende
Ci sono anche alcuni vantaggi per le aziende che coinvolgono i lavoratori attraverso un’azienda ombrello. Alcune aziende possono preferire lavorare con dipendenti di aziende ombrello piuttosto che assumere appaltatori autonomi o assumere dipendenti direttamente perché questo accordo può aiutarli a:
- Evitare la classificazione errata dei lavoratori: i Paesi hanno le proprie leggi su ciò che costituisce legalmente un rapporto appaltatore-cliente rispetto a un rapporto dipendente-datore di lavoro. Se assumi qualcuno come appaltatore, ma il governo stabilisce che questo appaltatore dovrebbe effettivamente essere un dipendente, forse perché la persona finisce per lavorare esclusivamente per te, potresti incorrere in multe o azioni legali. Con i recenti aggiornamenti a IR35, i datori di lavoro hanno la responsabilità di garantire che gli appaltatori non siano classificati erroneamente. Quando assumi lavoratori con un’azienda ombrello, questi lavoratori sono già classificati come dipendenti, quindi non devi preoccuparti di classificarli potenzialmente in modo errato.
- Facilitare i rapporti di lavoro internazionali: le aziende che desiderano iniziare ad assumere a livello internazionale possono anche voler collaborare con un’azienda ombrello nel Paese a cui sono interessate. L’azienda ombrello può aiutarti ad assumere legalmente appaltatori in un altro Paese. Tuttavia, questo accordo è progettato solo per essere temporaneo. Questo può essere utile se stai solo cercando di assumere qualcuno per un particolare progetto o servizi di consulenza, ma non hai intenzione di lavorare con loro a lungo termine. In questi casi, potresti essere in grado di assumere lavoratori direttamente come appaltatori.
Svantaggi delle società ombrello
Ci sono anche alcuni svantaggi notevoli che sia i lavoratori che le aziende devono considerare prima di collaborare con un’azienda ombrello.
1. Svantaggi per i lavoratori
I lavoratori devono considerare alcuni svantaggi importanti prima di decidere se utilizzare un’azienda ombrello, concedere il freelancing come appaltatore indipendente o diventare un dipendente del loro cliente finale o di un Employer of Record (EOR). Alcuni svantaggi della collaborazione con società ombrello includono quanto segue:
- Limita i lavoratori ai lavori temporanei: rispetto all’essere lavoratori autonomi come appaltatori indipendenti, lavorare sotto un’azienda ombrello può sembrare un passo avanti per i lavoratori. Tuttavia, questa opzione è limitata al lavoro a contratto. In altre parole, mentre i lavoratori sono tecnicamente dipendenti dell’azienda ombrello, condurranno temporaneamente lavori per vari clienti. Se questo tipo di lavoro è meno attraente rispetto al lavoro a lungo termine per un’azienda, dovrebbe cercare un rapporto di lavoro più tradizionale.
- Offre meno benefici fiscali: poiché i lavoratori sono considerati dipendenti in base a questo modello, non possono richiedere il numero di spese nelle loro dichiarazioni fiscali come se fossero lavoratori autonomi. Se sono abituati a scrivere articoli per il loro lavoro, possono perdere tale capacità diventando dipendenti. Alcune aziende ombrello affermano di poter aiutare i lavoratori a massimizzare la loro retribuzione da portare a casa con strategie “a basso consumo fiscale”, ma queste aziende possono essere colpevoli di schemi di elusione fiscale. I lavoratori potrebbero finire per pagare imposte arretrate, interessi e possibili sanzioni.
- Coinvolge le commissioni: molti appaltatori hanno scelto di rinunciare all’utilizzo di società ombrelloni perché prelevano un margine dalle buste paga dei lavoratori in cambio del servizio che offrono. Alcune società ombrello utilizzano una tariffa fissa, mentre altre utilizzano una percentuale per determinare le commissioni. La maggior parte dei lavoratori nel Regno Unito può aspettarsi di pagare le proprie aziende ombrello circaGBP£20-30 alla settimana. Gli appaltatori devono esaminare i confronti delle commissioni aziendali ombrelloni prima di collaborare con una determinata azienda per assicurarsi di ottenere un tasso competitivo.
2. Svantaggi per le aziende
Ci sono anche alcuni svantaggi di cui le aziende dovrebbero essere consapevoli se assumono dipendenti freelance attraverso un’azienda ombrello piuttosto che assumerli direttamente come propri dipendenti. Ecco alcuni degli svantaggi del modello aziendale a ombrello in questo contesto:
- Incompatibile con i tradizionali rapporti di lavoro: se desideri assumere i migliori talenti per lavorare esclusivamente per la tua azienda per un periodo indefinito, non dovresti cercare di farlo attraverso un’azienda ombrello. Questi lavoratori sono freelancer che possono firmare un contratto per lavorare per un determinato periodo di tempo, ma non hanno alcun obbligo di lavorare per la tua azienda a tempo indeterminato. Lungo queste stesse linee, questi lavoratori sono liberi di esercitare l’autonomia nel modo in cui completano il lavoro. Non puoi gestirli nello stesso modo in cui potresti essere abituato ai tuoi dipendenti.
- Spesso legato a società di reclutamento: nella maggior parte dei casi, lavorare con un’azienda ombrello significa anche lavorare con una società di reclutamento. In sostanza, ciò significa che collaborerai con un’agenzia di reclutamento che ti aiuterà a fornire lavoratori e a utilizzare l’azienda ombrello per pagare tali lavoratori. Questo accordo può sembrare contorto rispetto all’assunzione diretta dei lavoratori e limita anche il controllo sulla scelta dei dipendenti. Se vuoi avere più controllo sul tuo reclutamento, le aziende ombrello non sono una buona scelta.
- Limitata alle funzioni HR più basilari: specialmente se hai intenzione di assumere a livello internazionale, tieni presente che un’azienda ombrello tende a essere limitata nei servizi che offre. Possono pagare i lavoratori, conservare alcuni documenti di base e offrire i benefit richiesti dalla legge. Tuttavia, non sono una risorsa per assistere nella crescita internazionale, come faresti con un Employer of Record.
Employer of Record vs. società ombrello
Le aziende che cercano di assumere a livello internazionale senza costituire una società sussidiaria in un altro Paese, specialmente se quel Paese è il Regno Unito, possono scegliere tra un Employer of Record o una società ombrello. Si noti che un Employer of Record è talvolta chiamato anche organizzazione professionale del datore di lavoro (PEO) in determinati contesti. La società ombrello e le opzioni EOR/PEO condividono alcune somiglianze, ma non sono le stesse. Queste due opzioni differiscono in:
- Scopo: la distinzione principale tra una società ombrello e un Employer of Record risiede nel tipo di rapporto di lavoro che facilitano. Le aziende ombrello sono progettate solo per facilitare il lavoro temporaneo, mentre un Employer of Record può consentire di assumere lavoratori a lungo termine. Se vuoi assumere un esperto per consultarti su un particolare progetto, ad esempio, potresti essere in grado di assumerlo attraverso un’azienda ombrello. Tuttavia, se vuoi che quell’esperto lavori esclusivamente per la tua azienda a tempo indeterminato, proprio come farebbe un dipendente, devi assumere l’individuo tramite un Employer of Record.
- Ambito: Un Employer of Record può anche svolgere un ruolo più completo per la tua azienda rispetto a quanto potrebbe fare un’azienda ombrello. Un Employer of Record gestisce l’intera gamma di attività HR necessarie per fornire ai tuoi dipendenti contratti di lavoro e pacchetti di retribuzione e benefit competitivi. Al contrario, quando si tratta di risorse umane, un’azienda ombrello gestirà solo le funzioni più basilari ed è probabile che offra solo il minimo richiesto dalla legge quando si tratta di benefit.
- Flessibilità: potresti anche avere più libertà quando lavori con un Employer of Record per scegliere i tuoi dipendenti in molti casi e gestirli come veri membri della tua azienda. L’Employer of Record lavorerà in background come ponte che ti collega ai tuoi dipendenti. Lavorare con un’agenzia di reclutamento e un’azienda ombrello, d’altro canto, può limitare il tuo accesso a lavoratori di talento e può creare una relazione più distante tra i tuoi lavoratori e la tua azienda.
Perché lavorare con un EOR per la crescita globale?
Tutte le distinzioni di cui sopra sono importanti da considerare quando si prevede di crescere a livello globale. In questi casi, ci sono ancora più motivi per scegliere un Employer of Record rispetto a una società ombrello. Un Employer of Record può aiutarti a scalare la tua azienda a livello internazionale e può fornire una soluzione a lungo termine.
È probabile che un’agenzia di libro paga o un’azienda ombrello sia piuttosto piccola rispetto a un Employer of Record internazionale, specialmente rispetto alla scala di Globalization Partners, che è presente nei 187 Paesi. Le aziende a ombrello non sono progettate per aiutarti a entrare in nuovi mercati in tutto il mondo e ottenere le indicazioni legali, fiscali e delle risorse umane necessarie per assumere con successo dipendenti in vari Paesi. Quando costruisci un team internazionale, hai bisogno di un Employer of Record, non di un’azienda ombrello.
Un Employer of Record è anche l’unica soluzione a lungo termine per assumere lavoratori internazionali senza costituire la propria filiale o società sussidiaria internazionale. Anche se puoi utilizzare un’azienda a ombrello per assumere lavoratori temporanei per progetti a breve termine, quando vuoi avere rapporti di lavoro più significativi e a lungo termine, hai bisogno di un Employer of Record. Molti lavoratori preferiscono anche questo modello, in quanto possono diventare parte di un team piuttosto che lavorare in modo indipendente per innumerevoli aziende su molti progetti.
Assumere a livello internazionale con Globalization Partners
Lavorando con un Employer of Record, puoi usufruire degli stessi benefit che otterresti con un’azienda ombrello, oltre a molti altri benefit. Se vuoi assumere a livello internazionale senza costituire una società sussidiaria, considera la possibilità di lavorare con Globalization Partners.
In qualità di Global Employment Platform, offriamo una tecnologia basata sull’intelligenza artificiale a stack completo, abbinata a competenze e risorse interne per aiutarti a rendere la tua crescita internazionale un successo. Possiamo offrire ai tuoi dipendenti internazionali contratti competitivi e conformi alla legge e gestire buste paga, imposte e benefit in modo che tu possa concentrarti sulla promozione di relazioni positive con i tuoi dipendenti.
Per saperne di più sull’assunzione di lavoratori nei principali 20 Paesi per la crescita globale, scarica il nostro Manuale sulle assunzioni globali .
