Cos'è il diritto internazionale del lavoro e perché è importante?

La forza lavoro ovunque si trovi. Ma tenere traccia delle leggi e dei regolamenti sul lavoro specifici per paese può essere impegnativo. È un impegno 24 ore su 24, 7 giorni su 7. La giusta soluzione Employer of Record (EOR) e gli strumenti avanzati di IA HR possono alleggerire il carico.

Un Employer of Record ti aiuta a mitigare i rischi e a garantire la conformità legale al diritto internazionale del lavoro. Esploriamo cos'è il diritto internazionale del lavoro e come influisce sulla tua forza lavoro globale.

Cos’è il diritto del lavoro internazionale?

Il diritto del lavoro è un quadro giuridico che regola il rapporto tra un dipendente e il suo datore di lavoro. Ogni paese ha una propria serie di leggi e regolamenti che si applicano al rapporto di lavoro. Non esiste un quadro giuridico universale che si applichi in ogni paese.

Le leggi sul lavoro riguardano la sicurezza sul posto di lavoro, i salari, le prestazioni, le pensioni, l’orario di lavoro, i permessi, le protezioni antidiscriminazione, le normative sul licenziamento e le indennità di licenziamento.

Questi regolamenti richiedono ai datori di lavoro, tra le altre cose, di fornire un luogo di lavoro sicuro, garantire salari e condizioni di lavoro eque e gestire le ore dei dipendenti. Le leggi sul lavoro non si applicano agli appaltatori indipendenti. Gli appaltatori sono gestiti da contratti di servizio o consulenza, il che significa che non ottengono gli stessi benefici, tutele o diritti dei dipendenti. Tuttavia, alcuni paesi hanno esteso alcune protezioni agli appaltatori dipendenti e le regole di classificazione sono rigorosamente applicate.

Le leggi sul lavoro delineano i diritti e gli obblighi sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Alcuni esempi di cattiva condotta del datore di lavoro includono:

• Negare il congedo per motivi di salute e famiglia

• Licenziamento o cessazione errata

• Discriminazione dell'età nel lavoro

• Mancato pagamento degli straordinari obbligatori

Chi regola le leggi internazionali sul lavoro?

Nessun organismo regola il diritto internazionale del lavoro. Invece, un mix di organizzazioni internazionali, entità regionali e governi nazionali modella le regole.

• L'Organizzazione Internazionale del Lavoro (ILO): L'ILO sviluppa convenzioni e raccomandazioni che stabiliscono standard minimi per il lavoro equo, i diritti del lavoro e le tutele sul posto di lavoro. Questi diventano vincolanti solo se adottati dai singoli paesi.

• Le Nazioni Unite (ONU): Le Nazioni Unite stabiliscono i principi dei diritti umani che influenzano le pratiche di occupazione in tutto il mondo.

• L'Organizzazione mondiale del commercio (OMC): L'OMC affronta il modo in cui le politiche del lavoro e del commercio si intersecano, anche se non regola direttamente il diritto del lavoro.

Alcuni gruppi, come l'Unione Europea, emanano direttive per gli Stati membri, creando standard più uniformi tra i paesi. Altre regioni utilizzano quadri attraverso unioni economiche o politiche, anche se il livello di applicazione varia. I governi nazionali sono i principali legislatori e regolatori. Creano, applicano e interpretano le leggi sul lavoro a livello nazionale.

Trattati internazionali, convenzioni e accordi bilaterali influenzano queste leggi, ma le questioni relative all'occupazione sono principalmente nazionali. La conformità alla legge sul lavoro dipenderà dalla giurisdizione specifica (o dalle giurisdizioni) in cui si trovano i tuoi team.

G-P Gia™ è una risorsa di riferimento per la gestione delle leggi internazionali sul lavoro. Gia è un’intelligenza artificiale agentica che esamina i documenti per verificarne la conformità, identifica i potenziali rischi, formula raccomandazioni giurisdizionali e fornisce informazioni aggiornate sulla conformità.

Perché il diritto del lavoro è importante? 

Le leggi sul lavoro regolano il rapporto tra datori di lavoro e dipendenti. Garantiscono un trattamento equo, l'uguaglianza e un ambiente di lavoro sano e produttivo. 

Il diritto del lavoro copre una serie di questioni, tra cui:

• Condizioni di lavoro: la legge sul lavoro garantisce che i dipendenti ricevano un posto di lavoro sicuro, siano trattati in modo equo e siano adeguatamente retribuiti.

• Linee guida chiare per i datori di lavoro: i regolamenti sono costruiti per promuovere un quadro giuridico strutturato per i datori di lavoro che gestiscono la loro forza lavoro. Le linee guida forti riducono anche il rischio di controversie legali e forniscono stabilità sul posto di lavoro.

• Protezione dei dipendenti: le leggi forniscono ai dipendenti protezione contro la discriminazione o le molestie sul luogo di lavoro sulla base di razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale o altre caratteristiche.

• Benefit per i dipendenti: la legge sul lavoro richiede ai datori di lavoro di concedere determinati benefit ai propri dipendenti, tra cui assicurazione sanitaria, piani pensionistici e ferie annuali retribuite.

• Conformità e responsabilità: la legge sul lavoro garantisce inoltre che sia i dipendenti che le aziende rispettino i termini dei contratti di lavoro e delle normative, il che aiuta a costruire una cultura della responsabilità.

Cosa è coperto dal diritto internazionale del lavoro?

Le leggi sul lavoro variano a seconda del Paese. Tuttavia, le leggi sul lavoro in tutto il mondo coprono elementi fondamentali che sono cruciali per le aziende in espansione a livello globale, indipendentemente dalla posizione. Le aree chiave includono: 

Contratti di assunzione

Ogni paese ha i propri requisiti legali, le norme culturali e le tutele legali che influenzano la struttura, il contenuto e l'applicabilità dei contratti di lavoro.  Ad esempio, gli Stati Uniti non richiedono contratti di lavoro e l'impiego è a volontà, il che consente la cessazione del rapporto di  lavoro senza preavviso o causa. Nella maggior parte dei paesi, come l' Italia, i contratti a tempo indeterminato non possono essere interrotti senza un motivo giustificato e offrono anche benefit garantiti più ampi per i dipendenti, come l'assicurazione sanitaria nazionale.

Retribuzioni e ore

Il salario minimo e l'orario di lavoro variano a seconda della giurisdizione. Ad esempio, la Francia ha una 35-hour settimana lavorativa, mentre il Giappone ha una 40-hour settimana lavorativa.

Discriminazione e molestie

In molti Paesi esistono protezioni contro la discriminazione sul posto di lavoro basata su razza, età, sesso, religione, disabilità o altre caratteristiche protette. Ciò che è considerato una caratteristica protetta può variare a seconda del paese. 

Privacy dei dati

La privacy dei dati è fondamentale per il diritto del lavoro internazionale. Poiché i processi delle risorse umane continuano a digitalizzare sul posto di lavoro, sono necessarie misure e programmi di protezione dei dati forti. Alcuni Paesi, come quelli dell’Unione Europea, hanno leggi complete sulla protezione dei dati, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), che conferiscono agli individui forti diritti sui loro dati personali.

La tua azienda deve proteggere i diritti alla privacy dei dipendenti aderendo strettamente alle normative di ciascun Paese.

Benefit per i dipendenti

La legge sul lavoro copre anche le normative in materia di assicurazione sanitaria, piani pensionistici e altri benefici chiave.

licenziamenti, licenziamenti e altre riduzioni della forza lavoro

Le leggi sul lavoro disciplinano la cessazione del rapporto di lavoro, comprese le ragioni ammissibili per il licenziamento, i processi obbligatori, la cessazione illecita, i pacchetti di fine rapporto e i periodi di preavviso. Nella maggior parte dei paesi, i datori di lavoro sono obbligati a dare ai dipendenti un preavviso di licenziamento e hanno bisogno di un motivo giustificato per porre fine al rapporto di lavoro.

Politiche sui congedi

Le ferie, i permessi retribuiti e i congedi per paternità e maternità sono anche delineati nelle leggi locali sul lavoro. Ad esempio, la Norvegia offre un congedo di maternità di 12-month, mentre gli Stati Uniti non hanno una legge nazionale per il congedo di maternità o paternità retribuito. 

Diversi regolamenti e complesse leggi sul lavoro nazionali in tutti i Paesi rendono difficile tenere traccia della conformità. Con Gia non c’è bisogno di farlo. La nostra intelligenza artificiale agentica può:

• Fornisci informazioni aggiornate sulle leggi sul lavoro, sui benefit obbligatori, sui requisiti di retribuzione e sulle pratiche di lavoro locali nei tuoi mercati target.

• Fornire consulenza sui requisiti di HR, legali e di conformità per l’assunzione di dipendenti o appaltatori in nuovi Paesi.

• Guidarvi sulle best practice per i pacchetti di retribuzione e benefit competitivi.

• Consigliare i requisiti relativi a visti, permessi di lavoro e trasferimenti di talenti oltre confine.

Quali sono alcune sfide comuni con il diritto del lavoro globale?

La gestione di una forza lavoro globale comporta la gestione di ostacoli legali, culturali e operativi. Le sfide comuni includono:

• Leggi locali in rapida evoluzione: le normative differiscono a seconda delle giurisdizioni e cambiano spesso, rendendo complessa la conformità.

• Barriere linguistiche: contratti di lavoro, politiche e requisiti legali devono avere traduzioni accurate per evitare incomprensioni.

• Classificazione errata dei lavoratori: trattare i dipendenti come appaltatori, intenzionalmente o meno, può portare a controversie legali e multe.

• Gestione del libro paga e dei benefit: ogni paese ha sistemi fiscali, contributi e obblighi di benefit unici.

• Privacy e conformità dei dati: l’impiego transfrontaliero coinvolge dati sensibili dei dipendenti, soggetti a protezioni come il GDPR.

• Differenze culturali: le diverse norme e aspettative sul posto di lavoro influenzano il modo in cui si applicano le politiche e il modo in cui i dipendenti interagiscono con i datori di lavoro.

• Politiche aziendali coerenti: allineare gli standard globali alle pratiche locali significa rimanere conformi senza perdere coesione.

• Alti costi e complessità: soddisfare gli obblighi legali in più paesi richiede risorse e competenze.

Padroneggiare il diritto internazionale del lavoro

Una strategia a tutto tondo può aiutarti a gestire la conformità alle leggi locali in materia di lavoro durante tutto il tuo percorso di espansione. Avrai bisogno di un piano che anticipi i requisiti locali, si adatti rapidamente e si espanda con la tua forza lavoro. Tieni a mente questi suggerimenti:

1. Comprendi le leggi locali sul lavoro. Per ogni sede, documenta le nozioni di base, come le regole per dipendenti e appaltatori, le penali per classificazione errata, i benefit obbligatori, i salari minimi e i requisiti per gli straordinari, il licenziamento e la liquidazione. Globalpedia fornisce informazioni preziose sulle leggi sul lavoro e sui requisiti normativi in diverse regioni.

2. Localizza contratti e politiche. Utilizza contratti di lavoro conformi a livello locale nella lingua applicabile, con clausole specifiche per paese. Allinea il manuale aziendale con la legge locale. Un manuale centralizzato che descriva le politiche globali in materia di lavoro può garantire una comprensione e una pratica coerenti in tutta l’organizzazione.  Utilizzare Gia per esaminare o redigere contratti di lavoro, manuali e politiche aziendali per garantire che soddisfino gli standard legali locali.

3. Gestisci correttamente stipendi, tasse e contributi sociali. Confermare le esigenze di registrazione, la frequenza di pagamento, i metodi di pagamento dei salari, le detrazioni legali e i contributi del datore di lavoro. Tenere traccia degli obblighi di parità di retribuzione e trasparenza salariale, ove applicabile. Convalidare le tempistiche di finanziamento e iscrizione dei benefit per evitare lacune.

4. Proteggere la privacy dei dati e i trasferimenti transfrontalieri. Tracciare i flussi di dati HR, selezionare le basi giuridiche appropriate per l'elaborazione e applicare i meccanismi di trasferimento. Implementare programmi di conservazione, controlli degli accessi e misure di sicurezza coerenti con le norme e i quadri nazionali.

5. Sviluppare un piano di conformità. Mantieni aggiornati i tuoi piani di conformità con le nuove normative che emergono e con le modifiche alle regole esistenti . Assegna i "proprietari" del Paese, imposta un calendario di conformità per rinnovi e documenti e segui gli aggiornamenti legali. Formare i manager sulle cose da fare e da non fare a livello locale e pianificare audit periodici di contratti, buste paga e fornitori di benefit. Usa Gia per ottenere suggerimenti di miglioramento accurati, aggiornati e specifici per giurisdizione mentre costruisci il tuo piano.

6. Scegli il modello operativo giusto. Decidere quando impostare un’entità locale rispetto alla collaborazione con un Employer of Record. Un Employer of Record gestisce gli obblighi dei datori di lavoro nazionali, tiene il passo con i cambiamenti legali e accelera le assunzioni riducendo al contempo i rischi.

7. Documentare ed essere pronti per l’audit. Mantenere file di impiego completi, registri di orari e retribuzioni e riconoscimenti delle politiche nella lingua locale per supportare la conformità. Gli esperti di assunzioni globali e gli strumenti di conformità possono aiutarti a stare al passo con i problemi.

Usa Gia per rimanere conforme alle leggi internazionali sul lavoro 

Resta aggiornato sull'evoluzione delle leggi sul lavoro con Gia. Gia è un'intelligenza artificiale basata su una base di conoscenze proprietaria che include l'esperienza di centinaia di professionisti legali, oltre 100.000 documenti controllati e più di 1.500 fonti governative per darti risposte di cui ti puoi fidare. Con Gia puoi:

• Accedi a informazioni aggiornate sulle leggi e i regolamenti sul lavoro in 50 paesi e in tutti i 50 stati degli Stati Uniti.

• Ricevi avvisi sui cambiamenti imminenti nel diritto del lavoro che potrebbero avere un impatto sulla tua forza lavoro globale.

• Ottieni risposte specifiche per il contesto alle tue domande di conformità più difficili.

• Genera documenti HR conformi.

• Controllare i contratti di assunzione per individuare clausole mancanti e rischi di conformità.

• Risolvere le sfide di routine e complesse delle risorse umane.
  

Non è mai stato così facile prevedere i potenziali rischi di conformità.

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