Man mano che la tua azienda cresce, puoi assumere a livello globale per esplorare nuovi mercati o scalare la tua attività. Gli appaltatori indipendenti possono supportare varie esigenze di progetto, ma le aziende devono comprendere come coinvolgere questo tipo di lavoratori per garantire la conformità in Finlandia.
Assumere appaltatori indipendenti in Finlandia
Gli appaltatori indipendenti possono essere preziosi per completare progetti o acquisire competenze altamente qualificate per un determinato periodo di tempo, ma ci sono normative da considerare.
Appaltatori indipendenti vs. dipendenti
Ai sensi del diritto del lavoro finlandese, gli appaltatori indipendenti non sono dipendenti e non svolgono il lavoro sotto la direzione e la supervisione di un datore di lavoro. Gli appaltatori indipendenti hanno la libertà di determinare le attività lavorative, gli orari e il luogo di lavoro.
I dipendenti, d’altra parte, accettano di svolgere il lavoro sotto la direzione e la supervisione di un datore di lavoro in cambio di una retribuzione o di un’altra forma di remunerazione. I rapporti datore di lavoro-dipendente devono soddisfare i requisiti minimi previsti dalle leggi locali sul lavoro, come il congedo annuale retribuito, l’orario di lavoro e il salario minimo.
Sanzioni per classificazione errata
In caso di errata classificazione di un dipendente come appaltatore indipendente, i datori di lavoro saranno tenuti a estendere i benefici di lavoro completi all’individuo. Questi benefit possono anche includere pagamenti arretrati per contributi previdenziali e ulteriori requisiti di liquidazione. Le autorità possono anche imporre multe ai datori di lavoro per una classificazione errata.
Come assumere appaltatori indipendenti in Finlandia
Il processo di assunzione degli appaltatori prevede fasi 3 chiave.
1. Condurre con attenzione i colloqui.
Il colloquio è un aspetto cruciale dell’assunzione, indipendentemente dal tipo di lavoratore. Tuttavia, l’approccio a questo processo per gli appaltatori indipendenti deve essere diverso dai dipendenti.
In primo luogo, quando si pubblicizzano i requisiti degli appaltatori, enfatizzare lo stato degli appaltatori indipendenti nella pubblicazione. I candidati devono essere pienamente consapevoli della logistica alla base della posizione per cui si candidano. Durante i colloqui, piuttosto che concentrarsi sui tratti caratteriali e sui contributi alla cultura aziendale, concentrarsi sull’esperienza e sulle competenze che supportano il completamento del progetto. L’assunzione di un appaltatore indipendente è una transazione commerciale e deve essere trattata come tale.
2. Creare un contratto di servizio.
Anche se gli appaltatori non ricevono alcun beneficio legale dai datori di lavoro e non hanno diritto a diritti relativi all’impiego, chiarire i termini di servizio è un passo prezioso nella definizione dell’accordo. Creare un contratto di servizio per descrivere i termini della transazione commerciale. Informazioni essenziali da includere:
- Tasso di retribuzione e accordi
- Durata del contratto
- Descrizione del progetto
- Termini di risoluzione
3. Sapere come lavorare con appaltatori indipendenti.
Le aziende devono prestare attenzione alla formazione quando assumono un appaltatore indipendente perché può indicare una direzione e una supervisione non consentite. Tuttavia, una breve panoramica è utile per individuare il vostro appaltatore e prepararlo per il progetto, ad esempio presentazioni a persone importanti nello sviluppo del progetto, flussi di lavoro essenziali e strumenti interni che l'appaltatore indipendente può sfruttare.
Un passo importante nel coinvolgere i servizi di appaltatori indipendenti è capire come lavorare con loro. Gli appaltatori indipendenti non devono ricevere il livello di controllo o supervisione che i dipendenti svolgono in quanto sono generalmente liberi di svolgere il proprio lavoro secondo il proprio programma e i propri metodi.
Come pagare gli appaltatori indipendenti in Finlandia
Le autorità fiscali finlandesi hanno varie normative in materia di retribuzione per appaltatori indipendenti. In generale, il pagamento rientra in 2 categorie: salari o reddito commerciale. Gli appaltatori indipendenti e i lavoratori autonomi ricevono reddito commerciale.
Gli appaltatori indipendenti ricevono pagamenti con una fattura e le aziende stipulano accordi di pagamento prima dell’inizio del progetto. Gli appaltatori indipendenti possono richiedere una tariffa singola per il completamento del progetto o fornire una tariffa oraria per i loro servizi.
Spesso, le aziende non saranno responsabili delle ritenute fiscali e dei contributi previdenziali derivanti dai pagamenti degli appaltatori. In genere, gli appaltatori indipendenti depositano le imposte e forniscono contributi da soli. Tuttavia, il Self-Employed Persons’ Pensions Act può determinare che una persona autonoma riceve salari sul reddito commerciale e l’autorità fiscale richiederà al datore di lavoro di trattenere tasse e contributi.
Risoluzione dei contrattisti indipendenti
Gli appaltatori indipendenti non hanno protezione contro il licenziamento come fanno i dipendenti. Le aziende che lavorano con appaltatori indipendenti possono risolvere il contratto per qualsiasi motivo, purché rispettino i termini concordati prima dell’inizio del progetto.
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