Crossing borders amplia la tua portata a nuovi clienti e talenti, introducendo al contempo una nuova serie di regole occupazionali. La Finlandia si distingue per il suo forte equilibrio tra lavoro e vita privata, l'impegno per l'uguaglianza e la forza lavoro qualificata. Questi punti di forza sono le normative e la protezione dei dipendenti, quindi devi comprendere i requisiti locali prima di iniziare le assunzioni.
A Finland employer of record (EOR) like G-P manages the entire employment lifecycle — from onboarding to offboarding. We take care of payroll and taxes, contract generation, benefits, severance, and everything in between.
G-P ti consente di assumere talenti qualificati in più di 180Paesi, inclusa la Finlandia, in modo rapido e semplice, senza creare nuove entità. Crea il tuo team con la tranquillità di sapere che un team di esperti del lavoro dedicati si occupa delle tue esigenze legali e in materia di risorse umane in Finlandia.
Semplifica le assunzioni in Finlandia con un Employer of Record
Finland’s employment is heavily influenced by trade unions and collective bargaining agreements (CBAs). Unions negotiate these agreements for their members, and they usually have more favorable terms than the law. CBAs cover salaries, working hours, and leave.
Un Employer of Record in Finlandia ti aiuta a mantenere la conformità. Gli EOR garantiscono che tutti i termini di lavoro rispettino o superino il Codice del Lavoro finlandese e qualsiasi accordo collettivo collettivo applicabile. Questo attenua i rischi legali per la tua azienda.
A Finland EOR, such as G-P, handles payroll processing, manages vacation days, administers benefits, and oversees onboarding and offboarding. Using a Finland EOR is a win-win: You don’t need to set up a legal entity, which reduces your business’s admin burden.
Il processo di assunzione dell'Employer of Record in Finlandia
- Partner with a reputable global EOR. A Finland EOR with local expertise can guide you through legal challenges.
- Source your ideal candidate. You find the best talent for your needs, and the EOR handles the rest.
- Draw up a compliant employment contract. A Finland EOR drafts a locally compliant contract that reflects all CBA terms, including salary, working hours, and notice periods.
- Onboard and manage your team. The EOR manages all aspects of the employment lifecycle. This includes registering your professional with Finland’s tax and social security systems and administering benefits.
Guarda come funziona un Employer of Record
Contratto di assunzione in Finlandia
Verbal agreements are valid and enforceable in Finland, but we recommend drafting a written contract. This contract must detail the core employment terms, including pay, benefits, and termination conditions.
Salaries are usually stated in euros (EUR), but this isn’t a legal requirement unless work is performed abroad. You must share the contract with your professional by the first pay period.
Un EOR finlandese redige un contratto conforme per tuo conto, assicurando che tutto sia in linea con la legge finlandese e i requisiti del contratto collettivo.
Diritti di licenza in Finlandia
Orari di lavoro in Finlandia
The standard workweek in Finland is 40 hours. According to the Working Hours Act, a workday can’t be longer than eight hours. Many CBAs, however, specify shorter hours.
Total working hours, including overtime, can’t exceed an average of 48 hours a week over a four-month period. Overtime work needs employee consent on each occasion and is compensated as follows:
- Daily overtime: 150% of the regular rate for the first two hours and 200% for subsequent hours
- Weekly overtime: 150% of the regular rate
- Time off in lieu: Overtime pay can be exchanged for paid time off if mutually agreed
Festività pubbliche in Finlandia
Finland has 13 paid public holidays. While Christmas Eve and Midsummer Eve aren’t official holidays, they’re treated as such by most employers under CBAs or common practice.
Le festività pubbliche sono:
- Capodanno
- Epifania
- Venerdì Santo
- Domenica di Pasqua
- Lunedì di Pasqua
- Primo Maggio (Vappu)
- Giorno dell'Ascensione
- Pentecoste
- Vigilia di mezza estate
- Ognissanti
- Giorno dell'Indipendenza
- Giorno di Natale
- Il giorno di Santo Stefano (San Il giorno di Stephen)
Giorni di ferie in Finlandia
I dipendenti accumulano giorni di ferie in base al numero di mesi di lavoro durante l'anno (aprile 1—marzo 31). Un mese conta ai fini della maturazione se un dipendente lavora almeno 14 giorni o 35 ore in quel mese.
- Less than one year of service: Employees earn two days’ leave per qualifying month (24 days per year).
- Over one year of service: Employees earn 2.5 days’ leave per qualifying month (30 days per year).
La maggior parte dei giorni di ferie si prende durante la stagione delle vacanze estive (maggio 2settembre 30). I dipendenti di solito ricevono anche un bonus ferie (lomaraha) — 50% delle loro ferie retribuite. Questo bonus non è un diritto legale, ma è richiesto dalla maggior parte dei CBA ed è una pratica comune.
Congedo per malattia in Finlandia
Un dipendente che ha lavorato per almeno un mese ha diritto a un congedo per malattia retribuito. Il datore di lavoro paga l'intero salario per il primo giorno di malattia, più i nove giorni lavorativi successivi. Successivamente, il dipendente può avere diritto a un'indennità di malattia presso l'Istituto di previdenza sociale (Kela), in base al suo reddito. Se il rapporto di lavoro è durato meno di un mese, il dipendente riceve il 50% della retribuzione.
Congedo parentale in Finlandia
La Finlandia ha un sistema di congedo parentale neutro rispetto al genere. I dipendenti in attesa hanno diritto a un congedo di indennità di gravidanza 40 nei giorni feriali prima della data di scadenza del figlio. Dopo la nascita del bambino, il congedo parentale è il seguente:
- Ogni genitore ha 160 giorni.
- Un genitore può trasferire fino a 63 giorni all'altro genitore o a un altro caregiver.
- I genitori single possono usare tutti i 320 giorni.
- Il congedo può essere usato in modo flessibile fino al compimento dei due anni.
Durante il congedo, Kela paga un'indennità parentale. Alcuni CBA possono richiedere ai datori di lavoro di pagare il salario intero per una parte delle ferie.
Come un Employer of Record in Finlandia aiuta a gestire i diritti alle ferie
A Finland EOR ensures your business complies with Finnish labor laws and CBAs. Use a Finland EOR to manage labor requirements like vacation days, sick leave, and Finland’s progressive parental leave system — including parental leave payments — so you don’t have to.
Assicurazione medica e prestazioni complementari in Finlandia
La Finlandia ha un buon sistema sanitario pubblico, quindi un'assicurazione medica extra privata non è una prestazione standard. Tuttavia, i datori di lavoro devono fornire e pagare legalmente i servizi di assistenza sanitaria sul lavoro (työterveyshuolto) per tutti i dipendenti.
In che modo un Employer of Record aiuta con i benefici in Finlandia
A Finland EOR manages and administers all mandatory benefits on your behalf. The EOR will also stay updated on regulatory changes. This reduces risk, so your team is free to focus on core business operations.
Bonus in Finlandia
Bonuses are set by CBAs, employment contracts, or established company practice. Although they aren’t legally required, bonuses can make your offers more competitive. Common bonuses include:
- Bonus per le festività ( lomaraha ): This is one of the most expected bonuses in Finland. It’s typically set at 50% of the employee’s annual holiday pay.
- Performance bonus: This is based on individual, team, or company performance. It’s often tied to specific results.
- Profit-sharing bonus: Some companies distribute a share of profits to employees as a fixed amount or a percentage of salary.
- Seniority or loyalty bonuses: Given for long service or loyalty to the company.
Scioglimento del contratto di lavoro e fine rapporto in Finlandia
A contract may include probation of up to six months, during which either party can terminate the contract without notice. For fixed-term contracts, probation can’t be more than half the contract's length.
Rescindere un contratto a tempo indeterminato è più difficile. Deve essere correlato alla condotta del dipendente o ai motivi legati alla performance finanziaria o alla produzione del datore di lavoro.
Il processo di scioglimento del contratto di lavoro in Finlandia è strettamente regolamentato, ma non è previsto alcun obbligo legale di liquidazione di fine rapporto se lo scioglimento del contratto di lavoro è legale. Tuttavia, se un tribunale ritiene che sia illegale, un dipendente ha diritto a un risarcimento, in genere compreso tra 3e24 mesi di stipendio.
I periodi minimi di preavviso per i datori di lavoro sono:
- Up to one year of service: 14 days
- 1–4 years: One month
- 4–8 years: Two months
- 8–12 years: Four months
- Over 12 years: Six months
Un Employer of Record in Finlandia gestisce tutti i processi di scioglimento del contratto del dipendente, scioglimento del contratto di lavoro, fine rapporto e preavviso, comprese le imposte finali sui salari. Possono essere complessi e richiedere molto tempo, quindi avere il giusto partner Employer of Record finlandese è un must.
Stipendi e tasse in Finlandia
In Finland, payroll considerations include state tax, municipal tax, and social security payments.
Employer social security contributions: Total employer contributions are around 22–25% of total salary, covering:
- Assicurazione pensionistica legata ai redditi statutari (TyEL)
- assicurazione medica
- Assicurazione di disoccupazione
- Assicurazione sulla vita collettiva e contro gli infortuni
Employee taxes and contributions: Employees contribute to income tax and social security. Income tax is progressive, so it gets higher based on how much you earn. For 2026, the state income tax rates are:*
REDDITO IMPONIBILE (EUR) | TASSA SULLA COLONNA 1 (EUR) | TASSA SULL'ECCESSO (%) |
|---|---|---|
0–22,000 | 0 | 12.64% |
22,000–32,600 | 2,780.80 | 19.00% |
32,600–40,100 | 4,794.80 | 30.25% |
40,100–52,100 | 7,063.55 | 33.25% |
Su 52,100 | 11,053.55 | 37.50% |
*Source: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income
I dipendenti pagano anche:
- Una tassa municipale: le aliquota di imposta variano in base al comune, ma questa va dal 4.7—10.9%
- Una tassa ecclesiastica se sono membri della Chiesa evangelico-luterana, ortodossa e finlandese tedesca in Finlandia — questa di solito varia da 1a2%
- Una parte della previdenza sociale — assicurazione sanitaria, pensionistica e contro la disoccupazione
Un EOR finlandese calcola gli stipendi e i bonus dei dipendenti, insieme alle ritenute alla fonte, come l'imposta sul reddito e i contributi di previdenza sociale. Questo ti fa risparmiare tempo e mal di testa mantenendoti conforme alle normative finlandesi in materia fiscale e salariale.
Scegliere un Employer of Record in Finlandia
Quando selezioni un Employer of Record in Finlandia, considera quanto segue:
- Compliance expertise: The right EOR has in-depth knowledge of Finnish labor laws, including the labor code, CBAs, and local tax regulations. This ensures all employment practices, from contracts to termination, are fully compliant.
- Comprehensive EOR solutions: Choose an EOR that manages all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding.
- Local market understanding: Look for a Finland EOR with a strong local presence or proven experience in the country.
- Scalability and flexibility: The EOR should accommodate your needs, whether you're hiring a single employee or a global team, and grow with your business.
- Technology and integration: An AI-powered EOR simplifies onboarding, management, and employee payment. Look for an EOR that integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems to streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputation and references: Research the EOR's reputation, client testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
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