Se vuoi stare al passo con la concorrenza quando fai crescere la tua azienda in Finlandia, avrai bisogno di un piano di remunerazione e benefit che attragga il tipo di dipendenti qualificati di cui hai bisogno. Allo stesso tempo, dovrai comunque rispettare tutte le leggi finlandesi in materia di remunerazione e rispettare eventuali restrizioni per remunerazione e benefit.
Fortunatamente, non devi capirlo da solo. G-P può aiutarti assumendo dipendenti per tuo conto, gestendo la gestione dei benefit in Finlandia e garantendo che la tua azienda rimanga conforme alle leggi locali sul lavoro.
Leggi finlandesi in materia di remunerazione
Le leggi finlandesi non specificano un salario minimo, ma gli Accordi collettivi di contrattazione (CBA) possono fornire requisiti salariali minimi per alcuni settori. Se i dipendenti lavorano oltre il limite orario, hanno diritto a straordinari del 50% per le prime 2 ore e del 100% per qualsiasi ora in più. Tuttavia, un datore di lavoro può accettare di scambiare gli straordinari con permessi aggiuntivi. I contratti collettivi, se applicabili, possono fornire termini diversi relativi ai pagamenti degli straordinari.
In Finlandia, i bonus per i dipendenti non sono obbligatori, ma sono comuni. Ad esempio, un CBA può includere una disposizione per un bonus ferie di circa il 50% della retribuzione per quella vacanza annuale. I datori di lavoro possono pagare questo bonus ai dipendenti prima o dopo il giorno festivo.
Vantaggi garantiti in Finlandia
Quando si mappa la strategia di gestione dei benefit finlandesi, è importante considerare sia i benefit legali che quelli supplementari. I benefit garantiti in Finlandia includono il congedo annuale che i dipendenti maturano nel tempo in cui lavorano per l’azienda. I dipendenti inizialmente guadagnano 2 giorni di ferie per ogni mese di lavoro, che aumentano a 2.5 giorni per ogni mese lavorato (fino a un massimo di 30 giorni di ferie annuali). Tuttavia, un contratto collettivo potrebbe delineare un diritto alle ferie più lungo.
I dipendenti in Finlandia ottengono l’assicurazione sanitaria attraverso il piano di previdenza sociale del paese chiamato Social Insurance Institution. Le dipendenti in gravidanza hanno diritto al congedo per maternità dei giorni 40 lavorativi e ogni genitore riceve una quota di 160 giorni di congedo parentale, pari a un totale di giorni 320 parentali per una coppia.I contratti collettivi, se applicabili, possono fornire termini diversi relativi a congedi specifici.
Gestione dei benefit in Finlandia
Un’altra parte della gestione dei benefit finlandesi prevede la scelta di quali vantaggi aggiuntivi ti aiuteranno ad attrarre e trattenere i migliori talenti. I dipendenti sono già assicurati per i benefit basati sull’impiego come una pensione correlata agli utili, la riabilitazione professionale e altro ancora. La legge impone inoltre ai datori di lavoro di fornire ai propri dipendenti servizi di assistenza sanitaria sul lavoro.
Trovare i migliori benefit può essere difficile, soprattutto quando non si ha piena familiarità con le leggi sul lavoro finlandesi. G-P garantisce che i dipendenti ricevano benefit legali e può anche fornire consulenza sulle opzioni per benefit non statutari.
Restrizioni per benefit e compensi
I contratti collettivi delineano la maggior parte delle restrizioni in materia di benefit e retribuzione della Finlandia. Durante la stesura di un contratto di assunzione, le aziende devono soddisfare o superare questi requisiti.
Pianificazione competitiva dei benefit in Finlandia
Quando decidi di scalare la tua azienda in un nuovo Paese, il team che assumi sarà parte integrante del tuo successo. Con la pianificazione dei benefit, puoi aggiungere un vantaggio competitivo alla tua azienda e incoraggiare la crescita.
Piani di benefit per i dipendenti in Finlandia
I vantaggi sono essenziali per sviluppare la tua azienda in un altro Paese. Sebbene queste disposizioni svolgano un ruolo importante nella conformità, sono anche vitali in termini di fidelizzazione dei talenti. I pacchetti di benefit mostrano ai dipendenti che ti interessano il loro benessere. Possono mantenere alto il morale, migliorare la soddisfazione sul lavoro e incoraggiare le persone in cerca di lavoro a candidarsi per le posizioni aperte.
Anche se tutte le aziende sono responsabili di una serie di disposizioni richieste, le prestazioni accessorie possono davvero differenziare la tua azienda. Eventuali benefit aggiuntivi possono includere:
- Bonus vacanze
- Spese di trasporto
- Indennità di alloggio
Vantaggi richiesti
Le leggi sul lavoro in Finlandia descrivono in dettaglio una serie di benefit e diritti che ogni datore di lavoro deve fornire ai propri dipendenti. Questi requisiti includono:
- Ferie annuali retribuite
- Feste nazionali libere
- Congedo parentale
- Contributi all’assicurazione sociale (inclusi pensioni, assistenza sanitaria, previdenza sociale e sussidi di disoccupazione)
Progettazione di piani di benefit per i dipendenti in Finlandia
Con i numerosi benefit richiesti dal Paese, essere competitivi nel mercato del lavoro può sembrare impegnativo. Quando è il momento di progettare un piano di benefit, devi considerare le risorse della tua azienda e ciò di cui i dipendenti locali hanno bisogno e si aspettano da te. Trovare l’equilibrio tra questi 2 fattori manterrà la tua azienda competitiva e di successo. I seguenti passaggi possono aiutarti a iniziare.
1. Valutare il budget e gli obiettivi aziendali.
Durante questo primo passaggio, devi comprendere i guadagni e le spese della tua azienda. È utile valutare gli obiettivi della tua azienda durante questa fase anche per determinare come contribuiranno i tuoi benefit. Ad esempio, se vuoi competere con i leader del tuo settore, puoi creare un pacchetto di benefit simili a quelli offerti dalle migliori aziende della zona.
2. Ricercare le esigenze e le aspettative dei dipendenti.
Le persone in cerca di lavoro si candideranno per ruoli che offrono generosi pacchetti di benefit. Se la tua azienda è in grado di scoprire ciò di cui i dipendenti hanno bisogno dai loro datori di lavoro, puoi utilizzare queste informazioni a tuo vantaggio. Condurre sondaggi sui dipendenti nella tua area target può aiutarti a comprendere le esigenze dei dipendenti.
I dipendenti avranno anche aspettative sui benefit in base agli standard del settore. Puoi conoscere i benefici comuni nel tuo settore ricercando aziende simili.
3. Crea un piano basato sulla tua ricerca.
Con le informazioni raccolte, puoi sviluppare il tuo piano di benefit. Inizia mettendo da parte i fondi per i benefit obbligatori. In seguito puoi allocare il budget rimanente a benefit accessori in base a ciò che i dipendenti desiderano e si aspettano dalle aziende del proprio settore.
Costo medio dei benefit
Il costo effettivo dei benefit varia da azienda a azienda in base alle disposizioni che offrono. Molti fattori influenzano i benefit offerti da un datore di lavoro, tra cui settore, sede e dimensioni dell’azienda. È utile allocare una percentuale del reddito aziendale al piano di benefit. Raccomandiamo circa il 25% in Finlandia.
Una determinata percentuale è vantaggiosa perché si adatta alla tua azienda. Man mano che i tuoi ricavi crescono, puoi fornire di più ai tuoi dipendenti.
Come calcolare i benefit
Anche i calcoli dei benefit varieranno. Tra le prestazioni richieste, come l’assicurazione sociale, puoi trovare informazioni sui calcoli nelle leggi sul lavoro. Ad esempio, nel settore privato, le organizzazioni sindacali determinano un adeguato contributo pensionistico ogni anno. Nel 2023, i contributi pensionistici sono in media la 25.3% del salario lordo mensile dei dipendenti.
Questa percentuale totale è suddivisa tra dipendenti e datori di lavoro. I dipendenti di età pari 53 o superiore a anni 62 contribuiscono con il 7.15% e il 8.65% per i dipendenti tra 53 e 62. I datori di lavoro contribuiscono in media al 17.4%. Si noti che questi contributi sono unici per ciascun settore e sono soggetti a modifiche ogni anno.
Come vengono tassati i benefit per i dipendenti in Finlandia?
Il paese considera qualsiasi benefit derivante dal lavoro come reddito imponibile. Tuttavia, vi sono eccezioni e normative per specifici benefit accessori. Disposizioni come alloggio e pasti avranno un valore associato e questo numero viene trattato come reddito.
Fanno eccezione a questa regola gli abbonamenti per pendolari e le biciclette aziendali. Queste disposizioni combinate consentono fino a EUR 3.400 di benefit esentasse. Il reddito relativo alla bicicletta è esentasse fino a quando non supera EUR1.200.
Piani di benefit sanitari per i dipendenti
Con l’assistenza sanitaria universale a livello nazionale, i pacchetti di assicurazione sanitaria privata non sono richiesti o comuni in Finlandia. I contributi all’assicurazione medica nazionale sostengono il sistema sanitario universale e i datori di lavoro sono tenuti a contribuire a questo fondo. I dipendenti contribuiscono al 1.96% e i datori di lavoro forniscono il 1.53%.
Sebbene l’assicurazione sanitaria non sia obbligatoria, la legge impone ai datori di lavoro di prendersi attivamente cura della salute e del benessere dei dipendenti.
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